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文档简介
1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 公司文秘个人工作总结3篇 公司文秘个人工作总结范文3篇 作为行政人事部的工作人员,我们充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。下面是工作在这我为大家整理的公司文秘个人工作总结范文3篇的内容,梦想能够扶助大家,接待阅读. 公司文秘个人工作总结1 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的大量工作举行协调、沟通,做到上情下达,这就抉择了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有筹划之外的事情需要临时处理,而且通常对比紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了好多工作时间,经
2、常是忙繁忙碌的一天下来,原本筹划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽延,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来举行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,天性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都精心合作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我专心做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会实时办妥;下属机构遇到相关问题来接洽或者要求协助,我都会
3、第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作。一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档实时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并实时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、(三严三实专题教导总结汇报)保管以及查阅。 2)下发公文无过错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时辅助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是留心去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共
4、下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整打理议记录。每个月末对各部门月度筹划的执行状况举行核对,催收各部门月度小结、筹划,并拟写当月工作回想,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议终止后,实时整打理议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期
5、向总经理室反溃。 3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好报协办的组稿工作,以及辅助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆祝广告、元旦贺新年广告的刊载,同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的好多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中留心、细心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都实时递交,对总经理室交办的各类工作都实时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特殊性,为了更好地为领导
6、服务,保证各项日常工作的开展,每一天我根本上6点多钟才下班。有时碰见临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,专心完成工作。 5、企业文化活动精心参与一年来精心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的计划和组织工作,为公司企业文化创办,凝结力工程出了一份力。一年来,无论在思想熟悉上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:譬如工作总体思路不明显,还处于事情来一桩处理一桩的简朴应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热心和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有精心主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直
7、到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加精心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 公司文秘个人工作总结2 今年2月,我通过人才雇用,在公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不特别对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是目生而崭新的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算体验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁
8、未对自己举行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的处境向各位领导作年终总结。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢布局重组,结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安置,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,实时为员工饭卡举行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,实时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、切实的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和
9、电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并实时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚加入工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的概括政策和执行程序可以说完全不熟谙。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作才能的信任和考验。为了
10、不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和扶助。此外,我自己也往往欣赏政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并纯熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三片面人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极合作和热心扶助分不开的。 4、雇用新员工 根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地举行了员工雇用工作。回想起半年前的求职体验,我认为自己有义务崇敬每一位求职者,以公司的利益和需要为启程点,以公开、公允、公正为选拔原那么,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者
11、的简历举行专心的筛选,对每一位有机遇前来面试的应聘者报以最热心的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根基。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力辅助,才让我有机遇在一次次磨练中逐步成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以自身完成企业变更的全部流程,并能积极合作财务部、业务部等其他
12、部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的参谋,这里凝结了宏大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打定照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;一致的是,完成这项工作需要良好的英语根基和自我更新学识的才能。在为领导们办理签证的过程中,我学习了好多相关的学识,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识
13、的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简朴的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简朴的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、辅助领导为梦想工程捐款、购买办公用品及对其领用处境举行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本金换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队
14、每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机遇,努力提高业务水平,在业余时间擅长察觉与工作有关的新事物新学识;结果,以仆人翁的容貌发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 结果,感谢各位领导能够供给给我这份工作,使我有机遇和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热心扶助和悉心照应。虽然我还有好多阅历上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好! 公司文秘个人工作总结3 经过一年来的不断学习,以
15、及同事、领导的关切和协助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就抉择了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够精心合作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,提防自身素质修养和提高 我们务必具有先进的观念,要用科学进展的眼光对付一切,才能
16、适应未来的进展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局启程,从单位整体利益启程,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作空气。 另外,我还提防从工作及现实生活中摄取养分,专心学习文秘写作、档案管理等相关业务学识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来巩固服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前斟酌,对任何工作都能做到筹划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每一天都能提前十到二特别钟到达办
17、公室,做好上班前的相关工作打定,并能实时清洁领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理手段中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有展现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我天性留神对纸张资料的整理和保存,将有用的实时保存、归档,对于没用的实时销毁 由于好多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能
18、做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,紧密合作,彼此支持,保证整体工作不展现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的合作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动协助、热心服务。 四、严格要求自己 在工作中,我努力从每一件事情上举行总结,不断摸索,掌管方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平日工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的优点,反思自己缺乏,不断提高政治业务素质。我时刻指点自己,要恳切待人,态度端正,精心想手段,无论大事小事,我都要尽最大潜力去做。在平日时
19、刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全体事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够专心负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有好多缺乏,譬如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。 2、对工作程序掌管不充分,对自身业务熟谙不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中无意会遇到手忙脚乱的状况,甚至会展现一些不该展现的错误。 3、缺少细心,办事不够精心。文秘工作是相对简朴但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有莽撞大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向
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