Word书籍排版手册Excel公式应用和WordExcel应用技巧

1、PAGE PAGE 81第一部分Word2007书籍排版完全手册排版前的准备工作Word 2007书籍排版完全手册（一）一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长

2、，即要具备能够排出若干页的文字容量。一、排版前的准备工作1. 书籍排版的基本术语要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。（1 ）开本“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。（2 ）扉页在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。（3 ）版心版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。（4 ）版面版面是指书刊每一

3、页上的文字、插图等的排列方式。（5 ）页眉和页脚页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。2. 导入文本启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“

4、插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。设置排版样式Word 2007书籍排版完全手册（二）“ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。样式是书籍排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在书籍排版制作中，书籍中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。1. 标题样式在书籍排版中，标题的作用是相当重要的。在Wo

5、rd 2007 中除了可以使用系统内置的各种样式外，还可以非常方便地设置具有个性化的样式，也可以修改内置的各种样式。本实例中将自定义三种不同类型的标题样式，即章标题（应用于一、二、三等编号的标题）、节标题（应用于1 、2 、3 等编号的标题）和小节标题（应用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等编号的标题），文章总标题就直接选用内置的“ 标题” 样式。总标题的设置很简单，输入总标题后单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮，然后在下拉列表中选择“ 标题” 即可。自定义标题样式的操作如下：单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮，选择“ 添加” 项，将打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框，如图1 所示

6、。图1首先在“ 名称” 框中输入标题样式名称“ 章标题” ，接着在“ 样式类型” 下拉列表中选择“ 段落” ，在“ 基准样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式，在“ 后续段落样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式。再设置字体格式（字体、大小、字形、颜色等）或者单击“ 格式” 按钮打开“ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置，同样应打开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置，如图2 所示。将“ 段落” 对话框中“ 分页和换行” 选项卡中的“ 孤行控制” 复选框选中，这样可以防止Word 在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如果需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，

7、这时可以将“ 段前分页” 复选框选中，这样只要应用了“ 章标题” 样式后，Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。图2设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。若书籍中文章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文章标题” 的形式有规律地使用。这时应在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。具体设置方法是，单击添加样式对话框的“ 格式” 按钮，从弹出的菜单中选择“ 编号” ，打开“ 编号和项目符号” 对话框。选择一种编号后单击“ 定义新编号样式” 按钮，打开其对话框，如图3 所示，选择一种编号样式如“ 1 ，2 ，3 ， ” ，在“ 编号格式” 中输入“

8、第1 章” ，将对齐方式设为“ 左对齐” ，单击两次“ 确定” 按钮返回至第一个对话框。图3若将“ 基于该模板的新文档” 单选按钮选中，则将“ 章标题” 样式添至活动文档的模板，使样式可用于基于该模板新建的所有文档。如果选中“ 仅用于该文档” 单选按钮则只用于当前文档。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用这一样式，应该选中“ 添加到快速样式列表” 复选框。所有的设置结束后，单击“ 确定” 按钮。“ 节标题” 、“ 小节标题” 样式的设置可仿此方法进行，就不多说了。2. 其他样式除标题样式外还有一些样式也需要设置，均可仿上述过程进行。如正文样式、提示样式等。书籍中正文一般采用宋体5 号字进行编

9、排，而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2007 的内置样式中正好有这样一种样式符合要求，这种正文样式的名称是“ 正文（首行缩进2 字）” ，因此我们就不用再新建正文样式，只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中，直接应用这一正文样式即可。在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作也可将提示设置为样式。设置页面效果Word 2007书籍排版完全手册（三）在Word2007书籍的排版过程中，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍。1. 设置开本大小设置开本即设置纸张大小，现以排版制作一本开本为A4 规格的书籍为

10、例来说明怎样设置开本的大小。单击功能区的“ 页面布局” ，可以在分类功能区“ 页面设置” 中单击“ 纸张大小” 功能项右侧的下拉按钮，然后选择“ A4 （2129.7cm ）” 。然后在“ 纸张大小” 的下拉列表框中选择“ 纵向” 。也可以单击“ 页面设置” 区右下角的小按钮以打开“ 页面设置” 对话框，接着单击“ 纸张” 选项卡，从“ 纸张大小” 下拉列表框中选择“ A4 ” 规格，并在“ 页边距” 选项卡中将“ 纸张方向” 设置为“ 纵向” 。最后单击“ 确定” 按钮使设置生效，如图4 所示。图42. 设置版心在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。要

11、修改版心，就得改变上下左右的页边距。其方法是在“ 页边距” 选项卡中，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为“ 3 厘米” ，左边距设为“ 2.4 厘米” ，右边距设为“ 2.2 厘米” ，版心就是16.623.7 （厘米）。并且选中“ 多页右侧下拉列表中的” “ 对称页边距” ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选中此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“ 装订线” 的尺寸可设置为1.2 厘米，“ 装订线位置” 选择“ 左” 。如果不需要双面打印，则不选择“ 对称页边距” ，就使用默认值“ 普通” 。3. 设

12、置页眉、页脚现将首页设计为封面，因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中将出现书籍的名称，而在奇数页的页眉中则出现每一章的标题，这样就需要在“ 版式” 中对相应选项进行设置。操作方法是在“ 页面设置” 对话框中单击“ 版式” 选项卡，在“ 页眉和眉脚” 选项区中将“ 奇偶页不同” 和“ 首页不同” 两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。在“ 插入” 功能区单击“ 页眉” 功能按钮，会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉，单击下面的“ 编辑页眉” ，将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式，也可以双击页眉区（正文上方）进入页眉

13、的编辑设置，此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑，只能编辑页眉和页脚的内容。（1 ）设置偶数页的页眉和页脚将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置（在状态栏有显示，但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内，只能从正文的首页起算），输入书籍名称并设置好字体格式和对齐方式。页眉设置完成后，按一下向下的光标键“ ” ，将插入点移至偶数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式，并选择“ 左对齐” 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。（2 ）设置奇数页的页眉和页脚将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置，在功能区打开“ 插入

14、” 功能选项，单击“ 文档部件” 中的“ 域” 命令，打开“ 域” 对话框。先从“ 类别” 列表框中选择“ 链接和引用” 选项，然后从“ 域名” 列表框中选择“ StyleRef ” 域，在“ 样式名” 列表中选择要显示在页眉的样式名“ 样式1 ” ，如图5 所示，在右侧还可选择搜索方向等复选框。图5单击“ 域代码” 后会出现“ 选项” 按钮，单击“ 选项” 按钮，打开“ 域选项” 对话框，单击“ 域专用开关” 选项卡，从“ 开关” 列表中选择“ n ” 开关，单击“ 添加到域” 按钮，将选择的开关选项添加到域代码框中。在“ 域选项” 对话框中单击“ 样式” 选项卡，从“ 名称” 列表框中找到

15、需要显示到页眉的样式名称（如“ 样式1 ” ），然后单击“ 确定” 按钮。单击“ 域” 对话框的“ 确定” 按钮将设置的域插入到奇数页页眉中，这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的“ 样式1 ” 的标题内容。将插入点移到当前奇数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的“ 右对齐” 按钮，将页码靠右对齐。提示：在设置页码格式对话框中有一个“ 链接到前一个” 复选框，如果你在文档中设有不同的节，每一节又需要不同的页眉页脚格式，就可以取消选择。关于“ 节” 的意义，请看后

16、文。要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可，要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。常用格式设置Word 2007书籍排版完全手册（四）经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。1. 应用样式在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“

17、章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。2. 设置字符格式样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。（1 ）设置字体、字形和字号首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示

18、。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。图6（2 ）设置特殊效果在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。在书籍中常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如“ X3 ” 的设置过程是先按照常规方式输入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后选中需要将其作为上标的字符“ 3 ” ，在“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区单击“ 上标” 按钮就可得到所需的上标效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 这类下标效果设置与上标效果设置相似，就不赘

19、述了。3. 设置段落格式（1 ）设置对齐方式和行距Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是“ 左对齐” 、“ 右对齐” 、“ 居中对齐” 、“ 两端对齐” 和“ 分散对齐” 。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落，根据需要单击“ 开始” 功能区中的“ 段落” 选项区中的某个对齐方式按钮就行了。设置行距可单击“ 段落” 选项区的“ 行距” 工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“ 行距选项” ，或者直接单击“ 段落” 选项区右下角的小按钮打开“ 段落” 对话框，在其中可进行多种行距设置，如图7 所示。图7（2 ）设置段落缩进

20、和段间距段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框中进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡中相应选项区进行设置。其中“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特殊格式” 下拉列表中设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。4. 设置边框和底纹Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景”

21、 中的命令打开“ 边框和底纹” 对话框设置；二是通过“ 开始” 功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区的“ 页面边框” 项，打开“ 边框和底纹” 对话框，选择“ 边框” 选项卡可给选定文本设置边框，选择“ 底纹” 选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。图8 Word2007边框与底纹选择边框的“ 设置” 、“ 样式” 、“ 颜色” 和“ 宽度” ，在预览区域可以看到效果。如果只需要对某些边设置边框线（

22、如只对段落的上、下边框设置边框线），可以单击预览窗口中的左、右边框按钮将其去掉。单击“ 底纹” 选项卡，可为选定内容设置底纹。在“ 填充” 、“ 图案” （含“ 式样” 和“ 颜色” ）选项区进行选择，同样可看到预览区的效果。对话框中的“ 页面边框” 选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的，除了可设置成单色边框外，还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完成后单击“ 确定” 按钮完成对文档边框和底纹的设置。5. 设置项目符号和编号在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系，以便使内容变得层次分明，经常要用到项目符号和编号这两种格式。设置项目符号和编号的方法是：先选定需要添加项目符号或编

23、号的若干段落，然后将鼠标指向在选定区出现的工具按钮块，再单击右下方的工具右侧的下拉按钮，即可选择一种项目符号。或者在选定区右击鼠标，再指向快捷菜单的“ 项目符号” 命令，在下级菜单中选择一种项目符号即可。使用上述方法只能使用少数几种项目符号，如果想在更多的项目符号中选择，可以通过“ 定义新项目符号” 对话框进行。方法是右击鼠标后执行“ 项目符号” / “ 定义新项目符号” 命令，会弹出该对话框，在其中单击“ 符号” 或者“ 图片” 按钮，可在很大范围内选择。6. 设置汉语拼音利用“ 拼音指南” 功能，可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。如果要使用这项功能，首先选定一个汉字，然后单击“ 开始

24、” 功能区的常用工具按钮“ 拼音指南” ，将会打开“ 拼音指南” 对话框。在其中可设置拼音的“ 对齐方式” 、“ 偏移量” 、“ 字体” 、“ 字号” 等，最后单击“ 确定” 按钮。“ 拼音指南” 一次最多只能给选定的30 个汉字字符自动标记拼音。7. 设置带圈字符Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，单击“ 开始” 功能区“ 字体” 选项区的“ 带圈字符” 功能按钮，打开“ 带圈字符” 对话框。在对话框的“ 样式” 区中选择“ 缩小文字” 或者“ 增大圈号” 中的一种，接着在“ 字符” 框中键入需要加圈的字符，最后从“ 圈号” 框中选择一种圈号样式。

25、单击“ 确定” 按钮即可将带圈字符插入到文档中。8. 纵横混排导入的文本一般是横排文字版式，在书籍中有时采用纵横混排的形式，以达到一种特殊的排版效果。要实现这种排版效果，首先需要选定文字，并设置好字体、字型、字号、颜色等，接着单击“ 插入” 功能区的“ 文本框” 按钮，在下拉列表中选择“ 绘制文本框” 项（当然也可选择Word 2007 提供的文本框样式），在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开“ 页面布局” 功能区并选择“ 更改文字方向” 功能选项，文本框中的字就变成竖排的了，用拖动的办法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线，在功能区选择一种样式可美化文本框。如果要设置更多格式，请

26、单击“ 大小” 区右下角的小按钮打开“ 设置文本框格式” 对话框进行。9. 设置页面背景页面背景可以设置成单色，也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页面效果的设置均在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中进行，分别是“ 水印” 、“ 页面颜色” 、“ 页面边框” 选项，打开后就可方便地设置。（1 ）在前景层中设置图片背景可以在前景层中创建图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可： 将插入点置于打算设置背景的文档页。 打开“ 插入” 功能区并单击“ 图片” 功能选项，在出现的对话框中选择想插入的图片，单击“ 确定” 按钮后选择的图片即被插入到当前的页面中。

27、 调整图片的大小以适应文本的大小，在功能区单击“ 文字环绕” 下拉按钮，选择“ 衬于文字下方” 项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上，如图9 所示。如果图片颜色太浓影响文字的阅读，还可利用功能区的“ 亮度” 、“ 对比度” 、“ 重新着色” 等功能进行调整，直到满意为止。图9 调节Word2007背景 如果要设置更多的图片格式，可指向该图片右击，在快捷菜单中选择“ 设置图片格式” 命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若想在多页文档中增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效

28、果。（2 ）设置水印背景“ 水印” 在Word 2007 中称为“ 冲蚀” 。制作水印背景效果的方法是：打开“ 页面布局” 功能区，单击“ 页面背景” 选项区的“ 水印” 下拉按钮，在列表中可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，若想用图片作为水印背景，就请选择“ 自定义水印” 项，会打开一个“ 水印” 对话框，如图10 所示。图10 Word2007中设置水印在对话框中单击“ 图片水印” ，然后单击选中“ 图片水印” 或者“ 文字水印” 。若选中的是“ 图片水印” ，再单击“ 选择图片” 按钮，可以打开一个“ 插入图片” 对话框，在这个对话框中选好一幅图片后双击，返回到

29、“ 水印” 对话框中，“ 冲蚀” 效果即水印效果默认选中，单击“ 确定” 按钮，就可以在文档的每一页中出现水印背景。若选择了“ 文字水印” 单选按钮，然后在“ 文字” 框中输入所需的文字（也可选用列表框中的文字），并且设置好“ 字体” 、“ 字号” 、“ 颜色” 和“ 版式” 。单击“ 确定” 按钮后，在文档每一页中就插入了文字水印的效果。（3 ）设置颜色背景颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中单击“ 页面颜色” 下拉按钮，在列表中选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择“ 填充效果

30、” 可打开“ 填充效果” 对话框，如图11 所示，在对话框中有“ 渐变” 、“ 纹理” 、“ 图案” 、“ 图片” 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。图11Word2007设置填充效果（4 ）设置艺术边框“ 艺术边框” 是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中单击“ 页面颜色” 功能按钮，在出现的对话框中选择“ 页面边框” 选项卡，再下拉出“ 艺术型” 列表，选择一种满意的边框即可。10. 分栏与多版式同页（1 ）分栏有的文章中会间或出现一首诗歌，且每行的字数较少，诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布

31、局更加合理。可将诗歌分成两栏甚至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区中单击“ 分栏” 按钮，下拉列表中有“ 一栏” 、“ 二栏” 、“ 三栏” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分栏” 几个选项，选择前5 个选项中的1 个选项即可将选定文本分成指定的栏数。若选择最后一个选项，则打开“ 分栏” 对话框，如图12 所示。图12Word2007分栏设置在对话框中可设置栏数（最多11 栏），取消“ 栏宽相等” 复选框的选择，可设置各栏宽度和间距，可加分隔线。最后单击“ 确定” 按钮即可。提示：有时分栏结果出现栏中文字行数严重失衡的现象，一般是左栏行数

32、太多而右栏又过少，这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏的行数基本一致呢？操作方法很简单，把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个“ 连续” 的分节符，就可以得到较好的效果。（2 ）多种版式同页在对文档进行排版时，有时需要在同一页中出现不同的版式，应用“ 分节” 可以实现这一效果，其操作也很方便。先将插入点放在需要分节的起始位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区中单击“ 分隔符” 选项，在出现的下拉列表中选择“ 分节符” 下的“ 连续” 选项。再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个

33、分节符之间的部分成为单独的一个“ 节” ，在一页中可以划分出多个“ 节” 。然后就可以分别为各个“ 节” 的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。（3 ）制作跨栏标题有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况。如果在分

34、栏的过程中，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏中的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表中选择“ 1 栏” ，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。11. 设置首字下沉在书籍排版中，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是Word 中的“ 首字下沉” 功能。下面就介绍如何设置。将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在“ 插入” 功能区的“ 文本” 选项区单击“ 首字下沉” 选项。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 悬挂” 、“ 首字下沉选项” 三个项目

35、供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开“ 首字下沉” 对话框。在对话框中可选择“ 下沉” 或“ 悬挂” ，在“ 选项” 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击“ 确定” 按钮即中，如图13 所示。图13Word2007首字下沉图片的插入与排版Word 2007书籍排版完全手册（五）Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。1. 图片工具的调用在Word

36、 2007 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用 开发工具等，比如：在“ 页面布局” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击“ 页面布局” ，这些工具就会自动出现；变化之二为“ 该出手时才出手” ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。要在Word 2007 中调用图片工具，方法如下：单击“ 插入” 选项卡，切换到“ 插入” 工具面板之下。单击“ 插图” 面板下的“ 图片” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自

37、动出现。提示：在“ 插图” 面板之下，还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。2. 图片对象的编辑（1 ）插入图片首先，在工具面板中单击“ 插入” 切换到该面板之下。接着单击“ 图片” ，弹出“ 插入图片” 对话框，该对话框的左边显示了“ 我的电脑” 、桌面、“ 我的文档” 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。最后，选中要插入的图片，单击“ 插入图片” 窗口中的“ 插入” 按钮，图片即

38、可出现在Word 的编辑界面。（2 ）所见即所得的编辑在图片工具栏中有子工具栏 “ 样式” ，它是Word 2007 为图片精心设计的各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。单击选中图片后再将鼠标指向这些样式即可预览到效果。如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。样式的应用和即时预览，也是Word 2007 有别于其他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。比如柔化边缘后能使图片与Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。（3 ）设置图片形状通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本中我们熟知的自选图形都可应用于图片的形

39、状。下面就为一张图片添加爱心外形。首先，双击一张已插入到Word 2007 编辑区中的图片，再从图片工具栏里单击“ 图片外形” 。接着，从弹出的快捷菜单中选择“ 爱心” 即可。这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。（4 ）添加图片效果图片效果是图片样式的深入化。首先双击一张图片调出图片工具栏。接着，单击工具栏中的图片效果，再选择一种即可。下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果，如图14 所示。图14（5 ）图片的3D 化设置对图片进行3D 化变换，是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、PowerPoint 2007 下都可直接对图

40、片进行3D 化设置，只是其他组件无此功能。我们可将设置好的3D 图片拷贝到Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷贝到Microsoft Office Access 2007 。下面，我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。首先单击工具面板中的“ 插入” 切换到该面板之下，单击“ 图片” ，插入一张图片。双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。接着单击“ 图片形状” ，此时可观察到很多我们过去在Word 2003 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。下面的操作就是Word 2007 的

41、新功能了，也是完成本任务的关键所在。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“ 设置图片格式” ，弹出“ 设置图片格式” 对话框，如图15 所示。图15在上图中单击“ 线条颜色” 切换到该选项卡。选择“ 颜色类型” 为“ 渐变线” ，从“ 预设颜色” 里选择“ 熊熊火焰” 。接着，选择“ 类型” 为“ 线性” ，“ 方向” 为“ 线性对角” ，“ 角度” 为45 度。选择“ 渐变光圈” 为“ 线性1 ” 。单击“ 线型” 切换到该选项卡，选择线型的宽度为5 ，其余选项保持默认即可。在上图中单击“ 阴影” 切换到该选项卡。首先在“ 预设” 下选择“ 左下斜偏移” ，在“ 颜色” 下选择灰色。接着设置“

42、透明度” 为78% ；“ 大小” 为- 80% ；“ 模糊” 为30% ；“ 角度” 为90 度；“ 距离” 为23 磅。在上图中单击“ 三维格式” 切换到该选项卡。首先，在“ 棱台” 下设置“ 顶端” 形状为“ 斜面” ；“ 宽度” 为7.5 磅，“ 高度” 为45 磅。设置“ 底端” 形状为“ 圆” ；“ 宽度” 为6 磅，“ 高度” 为6 磅。接着在“ 表面效果” 下选择“ 材料” 为“ 亚光效果” ；在“ 照明” 下选择“ 对比” 。其余选项保持默认即可。设置X 、Y 、Z 三个方面的旋转量分别为335 度、315 度、0 度。完成后，效果如图16 所示。图163. 形状的编辑形状就是

43、我们在Word 2003 下早已熟知的自选图形，要完成一本图文并茂的图书，自选图形有着图片等不可取代的作用：通过内置的椭圆、方框等可组合成复杂的图形；通过自由曲线、曲线、任意多边形可发挥作者的创意，可以绘制出与Word 文字相适应的任意图形；通过自选图形工具创作出的图形具有矢量特性，任意放大或缩小而不产生锯齿、模糊等失真。下面，我们就来制作一个五星，整个制作过程如图17 所示。图17（1 ）插入五星首先，单击“ 插入” 切换到该工具面板，单击“ 形状” ，在其下找到五星并单击之。此时，鼠标指针变成一个小小的十字，按住鼠标左键拖动，你会观察到一个五星正在形成，拖动到大小合适时松开鼠标左键，五星的

44、轮廓线就画好了。然后，再次单击“ 形状” ，选择直线工具，在五星上画出一条竖直线段和一条斜向右下的线段AB 和CD 。提示：画五星时可按住键盘上的Shift 键以保证画出正五角星。画直线段时，请尽量保证与五星的顶点相交。为做到这一点，请对绘图网格进行适当的设置：首先，单击“ 页面布局” ，切换到该工具面板之下。接着，单击“ 页面设置” 子工具面板右下角的展开按钮以打开详细的页面设置对话框。在该对话框中单击“ 文档网格” ，再单击“ 绘图网格” 。然后在打开的“ 绘图网格” 设置对话框中勾选“ 对象与其他图形对象对齐” ，取消“ 在文档中显示网格线” 和“ 网格未显示时对象与网格对齐” 。这样，

45、绘制的图形与图形之间会尽量地在一起。（2 ）绘制三角形首先，在插入工具面板下单击“ 形状” ，在其下找到“ 任意多边形” 工具并单击之。接着在五星的C 点单击一下鼠标，将鼠标指针移动到O 点并单击一下，再移动鼠标指针到A 点双击。一个封闭的三角形即可绘制出来，此时可将该三角拖到一边备用。至此，可删除刚才绘制的五星和线段AB 、CD 。（3 ）设置三角形右击三角形，从弹出的快捷菜单中选择“ 设置自选图形格式” ，在弹出的对话框中切换到“ 颜色和线条” 选项卡，将填充颜色设置为红色、线条颜色设置为无颜色。确定后，一个红色且无边框的三角形即可出现。（4 ）复制并旋转按住键盘上的Ctrl 键再单击、拖

46、动红色三角形到恰当位置后松开鼠标左键，此时，一个三角形就会复制出来。重复这一操作3 次，最后得到的红色三角形就共有5 个了。右击任一个三角形，选择“ 设置自选图形格式” ，在打开的对话框中切换到“ 大小” 选项卡，接着设置旋转的角度是72 度，确定后返回Word 编辑界面。同理，将其他三个三角形分别旋转144 、216 、288 度。至此，除一个三角形没旋转外，其余四个三角形都旋转了。然后再调整5 个三角形的位置，再制作5 个三角形，这5 个三角形的颜色为黄色，旋转并调整位置，将它们与原来的5 个三角形组合起来。这样，一个美观的五星就绘制完成了。表格排版Word 2007书籍排版完全手册（六）

47、Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。1. 调整表格（1 ）调整行高、列宽将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格中，右击选定区并在快捷菜单中选择“ 表格属性” ，会弹出该对话框。在“ 表格” 选项卡中设置表格尺寸，在“ 行” 选项卡设置行

48、高，在“ 列” 选项卡设置列宽，在“ 单元格” 选项卡设置所选单元格，如图18 所示。单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和列宽。图18Word2007表格属性提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。（2 ）增加行或列选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标，在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计” 和“ 布局” 两个选项区按钮，单击“ 布局” 后在

49、左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按F4 键就可以了。图19 Word2007增加行或列提示：若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法，将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 键即在最下面插入添加一行。（3 ）删除单元格、行、列或表格选定需要删除的单元格、行、列或整个表格，也可只将插入点置于表格中要删除的行、列、单元格中，在下图所示的功能区单击“ 删除” 选项按钮，在下拉列表中按需选择即可，如图20 所示。图20Word2007删除单元格、

50、行、列或表格2. 格式化表格（1 ）设置框线和底纹选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格，单击“ 表格设计” 功能按钮，在下面的“ 绘图边框” 功能选项区选择“ 边框” 或“ 底纹” 或“ 笔样式” 或“ 笔划粗细” 或“ 笔颜色” 选项按钮，在下拉列表中选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色。此外对已有表格也可以在“ 表样式” 列表中选择适合的表格套用格式。（2 ）在多页重复表格标题如果表格的内容超过一页时，总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行（即表格的第一行），以增强表格的可读性。要实现这一功能，用下面的方法可以实现。选择需要在后续表格中作为标题重复出现

51、的标题行（选定内容必须是表格的第一行开始的一行或几行），然后在“ 表格布局” 功能区右上角选择“ 重复标题行” 选项按钮（若未选定表格中的行则该选项无效，若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“ 表格布局” 功能选项）。（3 ）取消表格跨页断行一个表格本来在一页中能够完整显示，但是有时由于版面结构的原因可能出现这个表格被分成两部分显示在前后两页中，这就叫做“ 跨页断行” 。为了保持一个页面中的表格完整，可以采用下面的方法来实现。单击表格任意位置，在前文述及的“ 表格属性” 对话框中，打开“ 行” 选项卡，清除“ 允许跨页断行” 复选框的小勾就行了。3. 使用Excel 表格在Word 中还可以

52、方便地使用Excel 电子表格，这样就可以利用Excel 2007 强大的表格数据处理功能完成对表格的计算工作，然后将最终得到的Excel 电子表格应用到Word 中。Word 提供了好几种插入Excel 表格或图表的方法。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel 工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或者嵌入对象（OLE ）插入到Word 中来。“ 链接” 和“ 嵌入” 的主要区别之一是数据的存放位置不同，二是在将其插入Word 文档后的更新方式不同。链接的Excel 对象不会成为目标文件的一部分，它的信息存放在原来的Excel 工作簿中，无论何时在Excel 中修改数据，Word

53、都会自动更新文件中的工作表或图表。而嵌入对象变成了目标文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的数据时Word 文件不会自动更新，只能手工更新。（1 ）创建链接对象同时打开Word 文档和Excel 工作簿文档，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。先切换到Excel 文档，然后选定工作表中的数据区域或图表，按下组合键“ Ctrl+C ” 或单击功能区的“ 复制” 按钮。切换到Word 文档，单击要插入链接对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框，如图21 所示。图21 选

54、择性粘贴单击“ 粘贴链接” 单选按钮。然后从“ 形式” 列表框中选择所需选项。如果无法确定选择哪一项，单击某一选项后可从“ 说明” 框中看到它的描述文字。要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“ 显示为图标” 复选框，单击“ 确定” 退出。若是显示为图标，双击图标则可打开一个子窗口显示出链接的工作表数据区或图表。（2 ）创建嵌入对象复制过程与创建链接对象是一样的。切换到Word2007文档，单击要插入嵌入对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框。单击“ 粘贴” 单选按钮，单击“ 形式” 列表框中的“ Micros

55、oft Excel 工作表对象” 或“ Microsoft Excel 图表对象” 命令，最后单击“ 确定” 按钮。（3 ）快速创建链接或嵌入对象如果要快速创建链接对象或者嵌入对象，可单击“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区的“ 对象” 下拉列表中的“ 对象” 选项，打开“ 对象” 对话框，单击“ 由文件创建” 选项卡，如图22 所示。图22 插入对象在“ 文件名” 框中，键入源工作表的路径和文件名，或者单击“ 浏览” 按钮从列表中选择文件。清除“ 链接到文件” 复选框则创建嵌入对象，选中则创建链接对象。单击“ 确定” 按钮即可在插入位置创建Excel 工作表或图表的链接对象或嵌入对象。4.

56、插入图表上文中的“ 图表” 指根据工作表数据建立的Excel 图表，它有数据源。这里的图表不一样，是指新建的图表，虽然与Excel 有联系，但是没有数据源，要自己输入数据。单击文档中需要插入图表的位置，单击“ 插入” 功能区“ 插图” 选项区的“ 图表” 选项，这时Word 将打开“ 插入图表” 对话框，如图23 所示。图23 Word2007插入图表选择一种子类别后单击“ 确定” 按钮，Word2007 会自动出现一个示范Excel 数据表及根据示范数据表中的数据所绘制的图表，可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是：在需要修改的单元格中双击，然后就可对该单元格的内容

57、进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“ 关闭” 按钮将示范数据表关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。设置题注、脚注与尾注Word 2007书籍排版完全手册（七）1. 题注的设置在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容，为了便于排版时查找和便于读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。这时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项，打开“ 题注” 对话框，这时单击“ 自动插入题注” 按钮，打开“ 自动插入题注” 对话框，

58、如图24 所示。图24“ 自动插入题注” 对话框在“ 插入时添加题注” 列表框中，选择要自动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签，系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时，单击“ 新建标签” 按钮，然后输入自定义标签文字即可。在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ，单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后，Word 2007 会自动插入题注。2. 脚注和尾注的设置脚注和尾注都是用来对文档中某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。脚注

59、通常出现在页面的底部，作为文档某处内容的说明；而尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献的来源等，在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两部分构成。可以让Word 2007 自动为标记编号，也可以创建自定义的标记。添加、删除或移动了自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理其他文本一样设置注释文本格式，还可以自定义注释分隔符，用来分隔文档正文和注释文本的线条。在文档中插入脚注或尾注的方法是：在页面视图模式下，单击要插入注释引用标记的位置，再单击选择“ 引用” 功能区“ 脚注” 选项区的“ 插入脚注”

60、 或者“ 插入尾注” 选项按钮，随即自动到当前页面底部或文档尾部设置插入点并等待输入注释内容和设置其格式。也可以单击“ 脚注” 选项区右下角的小按钮，可调出“ 脚注和尾注” 对话框，在其中可以进行多项设置，如图25 所示。图25“ 脚注与尾注”设置在“ 位置” 选项区中，单击“ 脚注” 或“ 尾注” 单选按钮。在“ 编号格式” 下选择所需的格式，也可自定义标记（单击“ 符号” 按钮可在对话框中选择符号）。在“ 编号” 框中选择类型。在“ 将更改适用于” 框中选择范围，最后单击“ 确定” 按钮退出。这时Word 将在脚注或尾注编辑区插入注释分隔线，并将插入点置于相应位置等你输入注释文本。3. 书