用友eHRV56_组织机构管理ppt课件

1、组织机构管理-支持集团组织快速变革用友软件股份XXXXXXXXX年XX月XX日目录整体业务概述产品功能引见典型业务运用模块运用价值实施常见问题目录整体业务概述产品功能引见典型业务运用模块运用价值实施常见问题组织规模庞大，管理层级复杂多法人主体与单一法人主体跨地域运营 层级授权管理人员情况复杂，管理难度大管理幅度大不同序列、不同板块企业兼并、重组，历史包袱，用工性质多样，管理复杂；人员很多但却又缺乏中心人才；先生存后开展：先处理企业生存问题固化，后建立管理规范优化；困 惑常见组织方式厂长职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长直线职能制常见组织方式事业部公司职能机构

2、职能机构事业部事业部职能机构职能机构职能机构职能机构职能机构职能机构工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂事业部制常见组织方式总经理职能部门1职能部门2职能部门3职能部门4A工程(规划)小组B工程(规划)小组C工程(规划)小组矩阵制常见组织方式的特点组织模式适用对象优势劣势直线职能式集中管控类企业鼓励部门内规模经济；促进深层次技术提高；促进组织实现职能目标；在小到中型规模下最优；一种或少数几种产品时最优。对外界反应较慢；可能引起高层决策堆积、层级超负荷；部门间缺少横向协调；缺乏创新；对组织目标的认识有限。事业部式多业务板块企业适应不稳定环境下的高度变化；由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满

3、意；跨职能的高度协调；使各分部适应不同的产品、地区和顾客；在产品较多的大公司中效果最好；决策分权。失去了职能部门内部的规模经济；导致产品线之间缺乏协调；失去了深度竞争和技术专门化；产品线间的整合与标准化变得困难。矩阵式项目类企业获得适应环境双重要求所必需的协作；产品间实现人力资源的弹性共享；适于在不确定情况下进行复杂的决策和经常变革；为职能和生产技能必进提供了机会；在拥有多重产品的中等组织中效果最佳。导致员工卷入双重职权之中，降低人员的积极性并使之迷惑；意味着员工需要良好的人际关系技能和全面的培训；耗费时间，包括经常的会议和冲突解决；除非员工理解这种模式，并采用一种大学式的而非纵向的关系；来自

4、于环境的双重压力以维持权力平衡。商务智能决策分析自动从数据库中提取最新数据，构成WORD动态报告并配置各种统计图形.自定义数据查询分析各部门男、女人数与占比公司联查部门部门联查岗位部门岗位人员公司人数联查部门人数年报自动输出上报公司人数联查人员分类全年各部门人员编制与实践人数情况全年各部门人员编制与实践人数对比.企业信息化的基石目录整体业务概述产品功能引见典型业务运用模块运用价值实施常见问题目录产品功能引见整体引见产品配置产品功能运用流程图模块接口图人员信息管理中需求用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。人员变动业务处置时，需求用到单位、部门、职务、岗位等相关信息；根据编制管理要求，人员发生转

5、正、调配业务时进展相关超编提示或控制；岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。根据职位空缺情况，发布招聘信息； 根据岗位任职资历进展招聘甄选。人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。产品功能概述组织机构管理 树型构造显示，直观方便 组织机构分级、分类管理 组织机构图历史查询 集团岗位目录，分类管理 分级岗位体系管理，管理方式灵敏 编制规划逐级控制，集团管控 单位编制细分，分类控制 非正式组织管理 跨公司组织构建 组织信息岗位管理 虚拟组织 编制管理系统运用效果查看历史组织架构，定位未来战略想象.目录产品功能引见整体引见产品配置产品功能名词解释用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门

6、、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进展分析。管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织构造设计方式，可以灵敏设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位阐明书要求，可灵敏调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资历、素质目的要求，支持用户进展单位级、部门级、岗位级三种方式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织构造图。1、职责Task：是指某人担负的一项或多项相互关联的义务集合。 2、岗位Position：是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联络的职责集合。 3、职务Job：是对企业中

7、任务职责的总分类，是主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。一个职务可由多个职责来定义。 4、基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、规范性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立规范、薪酬设计根据等。目录产品功能引见整体引见产品配置产品功能目录产品功能根底设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织参数设置用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进展编制管理等业务的根底。在有职务信息之后，职务分类方式不允许修正。自动生成的岗位编码不允许再手工修正。参数阐明职务分类方式：集团参数，选择“职务簇分类方式或是“岗位序列分类方式。此参数对人力资源组织机构管理组织信息职务管

8、理中职务树的显示起作用。部门编制能否依赖单位编制：集团参数，选择“是或“否。此参数对人力资源组织机构管理编制管理部门编制中部门编制的制定起作用。 能否允许阅读下级单位各部门编制：集团参数，选择“是或“否。此参数对人力资源组织机构管理编制管理部门编制中部门编制的阅读起作用。单位编制分类方式：集团公司参数，选择“按人员类别或“按岗位序列或“按职务簇或“按职务。此参数对人力资源组织机构管理编制管理单位编制中单位编制的细分方式起作用。 岗位编码生成方式：集团公司参数，选择“自动生成或“手工录入。此参数对基准岗位、岗位信息中的岗位编码设置 均起作用。 岗位最大显示行数：集团参数，此参数对 基准岗位、岗位

9、信息两个节点中页面最大显示行数进展控制，可根据设置，显示查询时的最大记录数，该参数的设置范围为1-99999，默以为1000。参数控制阐明适用范围： 阐明参数的适用范围，分为两种：集团参数与集团公司参数。集团参数只能在集团一致设置，集团公司参数那么可以在集团设置，也可以在公司设置。能否集团控制： 对于集团参数，都是集团控制参数；对于集团公司参数，可以选择能否集团控制参数，假设集团控制参数，那么只能在集团修正参数值；假设集团不控制参数，那么可以在公司中修正参数值。根本档案定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下根底。同一根底档案下，选集团档案项的编码、称号不能反复。集团定义的职务

10、簇、岗位序列、岗位等级可供各公司运用，公司定义的那么只可供本公司运用。编制设置实现为总部或上级某单位设置其可制定单位编制的范围，支持手工选择单位范围或经过快捷方式“逐级定制两种方式设置。集团级人员类别只能在集团中进展占编设置，公司级人员类别可在各公司中进展占编设置。“单位编制分类方式 同一年中制定不同版本的编制时不允许变卦。单位管理用于查询单位信息，并可以维护单位联络信息、单位辅助信息、单位引见、单位年审记录及自定义子集信息。单位根本信息需求到客户化根底数据公司目录维护。部门档案公司企业建立根本全面部门信息的根底，为薪资管理和福利管理提供根本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，减少根本信

11、息的输入量。运用过的部门不能删除。可实现的部门变卦业务有：部门更名、部门合并、部门转移、部门吊销、取消吊销。部门更名时，系统会提示“能否新增任务履历信息。 部门管理实现对部门根本信息的查看，部门变卦信息的查看。撤销是HR中的业务，是业务术语，例公司发文吊销某部门；封存是系统术语，暂时不用可封存，以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职和“其他归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。 职务管理实现对职务体系相关信息的维护。在添加职务信息前，必需定义好职务簇或岗位序列 。在录入职务的素质目的前， 必需定义好素质目的。一旦有了职务数据， 系统参数“职务

12、分类方式不可更改。组织机构图基于公司、部门、岗位信息，支持生成及输出包含公司/部门/岗位的组织机构图，并支持对历史组织机构图的保管及查看。对已生成的历史组织机构图进展图形调整，或者显示工程的调整，系统以覆盖的方式保管。支持自定义调整组织机构图，支持联查组织机构相关人员。岗位管理完成对集团岗位体系的构建，支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；支持对岗位继任人选的维护；结合人员任职情况及编制情况，可阅读岗位现任职人员及历史任职人员，可进展部门或岗位的任职情况分析。 流程图：流程图阐明支持基准岗位的一致设置，也可以直接建立公司级岗位或者直接援用集团基准岗位，但建立岗位信息前必需维护岗位等级、岗位序列；

13、 基于岗位信息、人员任职情况、编制情况，可以进展岗位任职阅读及岗位任职情况分析； 基于岗位体系，可对某岗位的继任人选进展维护。 基准岗位实现对集团基准岗位信息的设置。基准岗位建立后，各下级单位可作为岗位规范体系直接援用。基准岗位称号修正，不支持同步修正到所援用的岗位信息中。支持导入基准岗位/岗位的任职资历和各种岗位子集信息。岗位信息实现对岗位根本信息、岗位任职资历、岗位素质目的、岗位任务权限等相关岗位信息的设置。岗位信息既可以直接新建，也可以援用基准岗位。曾经被人员信息援用的岗位信息不能删除。支持岗位与人员联查。部门担任岗可显示在组织机构图中，但不再是经理自助用户身份的判别规范。经理自助用户身

14、份的判别以部门档案中的“部门担任人为根据。岗位任职阅读分析各岗位的任职情况，提供阅读现任职人员、曾任职人员功能，可根据系统登陆日期查询岗位历史任职信息。能否兼职：Y/N，用以区分该岗位的现任职人员或曾任职人员能否是兼职。 继任人选维护实现对本单位下各岗位的继任人选信息的维护，支持为某一岗位设置多个继任人选。岗位的继任人选可以在选集团范围内选择。 任职情况分析实现对集团下各单位、各部门、各岗位的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况的分析。各部门及岗位编制需进展定义。 编制管理完成对单位编制、部门编制、岗位编制的设置，并支持对单位编制按人员类别/岗位序列/职务簇/职务进展细分。支持单位编制的逐级

15、制定，上级单位可直接制定下级单位的单位编制，下级单位再分解到详细部门编制、岗位编制。根据编制设置，在人员入职、人员变动、招聘录用等业务中会进展人员超编判别，假设严厉控制编制的情况下，那么不允许人员新进或变动；假设不严厉控制编制的情况下，那么只进展超编提示及发送超编信息，但并不限制人员新进或变动业务的发生。流程图：阐明：根据编制设置，各单位制定权限范围内的单位编制数，并可对单位编制按人员类别/岗位序列/职务/职务簇进展细分控制； 基于单位编制数，各单位可制定本单位下的部门编制及岗位编制；编制管理中的“占编人数根据“人员类别占编设置情况来进展统计。 单位编制支持集团总部或某个公司为编制权限范围内的

16、公司设置人员编制；支持按人员类别/岗位序列/职务簇/职务对单位编制进展细分；支持单位编制的多版本管理，可阅读历史版本的单位编制情况。单位编制分类方式是根据“参数设置中所选择的分类方式设置的 。部门编制支持各单位制定内部各部门、岗位的编制，提供打印部门编制表、岗位编制表的功能。 只能基于已发布的单位编制版本来制定部门编制及岗位编制。对部门占编人数、岗位占编人数的统计，是不包含兼职人员、借调人员、交流人员的 。虚拟组织虚拟组织是为了完成某一个确定的目的而在一个特定时间段内存在的暂时性组织。 流程图：阐明：先建立虚拟组织，维护其根本信息；然后建立虚拟组织下的角色；最后进展虚拟组织成员的维护。 虚拟组

17、织信息实现对各单位虚拟组织的管理。虚拟组织的担任人必需从虚拟组织成员中选择。删除虚拟组织时，将同时自动删除该虚拟组织的角色信息及成员信息。虚拟组织吊销后，将无法取消吊销。 虚拟组织角色实现对各单位虚拟组织角色的管理。添加虚拟组织成员必需先维护虚拟组织角色信息。虚拟组织成员实现对虚拟组织下一切成员的管理，提供对虚拟组织成员的添加、修正、删除等功能。虚拟组织成员选择的范围不仅仅局限于本单位下，可以在整个集团范围内选择，并且当员工在虚拟组织内的义务终了后，可以记录其退出日期。目录整体业务概述产品功能引见典型业务运用模块运用价值实施常见问题典型业务运用组织快速复制业务场景：某连锁零售企业为了在猛烈竞争

18、中站稳脚跟，有一项法宝就是不断强化营销战略和门店扩张战略，组织架构的调整相对频繁，集团总部要求系统可以及时、快速呼应组织的扩建或调整以及人员的相应调整。处理方案：经过组织机构的复制、合并、转移、撤销等操作实现对组织机构的快速调整，系统自动记录一切机构的历史变卦信息；组织机构调整的同时，支持以导游方式对机构下一切岗位的合并、撤销，以及机构下一切人员的调动。集团管控：面向集团HR管理者的集团业务规范制定组织快速复制一致职务体系业务场景：某集团属于连锁零售行业，分公司多达40余家，门店遍及各大中城市，人员日常变动频繁。当前，集团总部有一套职务体系，分公司针对各门店也有一套职务体系，且各分公司的职务体

19、系不一致，不规范。现集团总部将安排专人一致管理的职务体系 ，各分公司只能运用，不可维护。分析过程：1、 门店众多，人员日常变动频繁。2、集团有一套职务体系 ，分公司有一套职务体系 。3、集团要求专岗担任职务体系管理，各分公司只能运用。处理方案：职务体系维护权限分配给总部专岗。总部专岗建立集团级职务簇、职务，各下级单位一致运用集团规范的职务体系。各门店人员日常变动假设职务未发生变化，店员的变动信息仅局限于门店变卦。一致职务体系集团创建一致规范的职务体系。一致岗位体系业务场景：某集团属于特大型国有通讯企业，业务遍及全国，省、市、县公司公司及专业公司两千多家。集团总部有一套规范的岗位目录，各省公司有

20、本人的一套规范岗位目录，并且各省的岗位评价规范不一，呵斥集团统计失真。现集团要求各省公司及其所管辖的地市、县公司、专业公司岗位建立必需与集团的规范岗位目录对应，一切统计报表口径均以集团岗位体系为蓝本。分析过程：1、 该集团分四层管理体系，集团总部-省公司-市公司-县公司。2、集团有一套岗位体系 ，各省分公司有一套岗位体系。3、集团要求一致规范岗位体系，各下属公司岗位建立与集团岗位对应。处理方案：集团建立集团级岗位目录，各公司建立岗位时必需选择一个与之对应的集团基准岗位。一致岗位体系集团管控：面向集团HR管理者的集团业务规范制定集团管控：各人事单元参照集团规范完善组织体系人员编制管控业务场景：某

21、集团下辖四个业务板块集团，每个业务板块下均有下属分、子公司，下属各业务板块集团人员分别独立管理，集团总部发现各个业务板块集团人工本钱节节高升，按照集团总部政策他们的人员应该自然减员近百人，人员构造也没有多大变化 ，可工资却仍不断上涨。为了更好的加强对人工本钱进展控制，集团决议下大的力气在人员入职这块进展严厉控制，特别是针对在职在岗注册人员。分析过程：1、该集团有四个业务板块集团，并且均是独立运作。2、各个业务板块集团人员减少并且人员构造也没有大的变卦，但人工本钱却在上涨。3、集团总部要求在人员入职这块进展严厉控制，特别是在职在岗人员。运用方案：按照由上级单位为其直接下级制定单位编制的方式来进展

22、单位编制的逐级制定，各单位再进展部门编制、岗位编制分解。针对单位编制按人员类别进展细分控制，采用严厉控制方式。逐级订制实现编制的集中管理。人员编制管控单位信息扩展业务场景：某公司人力部门以前均只是针对人员构造、人员数据上去进展分析，随着业务的不断开展，人员及本钱均在大幅提高，可每年结余下来的利润却很少。公司人力总监现要求看到全年、每月每个分、子公司人均单产，提高人力投入产出效率。分析过程：1、各分、子公司人数在系统里可以表达。2、各分、子公司产量、营业额在系统中没有表达。3、人力总监要求可看到每个分、子公司人均单产。运用方案：在单位信息界面扩展营业额内容。各单位根据业务情况将每月的营业额输入系

23、统，也可经过组织信息子集导入工具导入系统。单位信息扩展部门信息扩展业务场景：某集团拥有财务、营运、人力等各系统，各系统相互独立，人力部门每到月初就要各分、子公司将系统里人员与薪酬数据导出，然后结合财务部、营运部提供的数据得出按城市类型、店铺类型的综合人力关键目的表。分析过程：1、财务、营运、人力等系统分别独立运转。2、人力关键目的表需结合财务、营运、人力三个系统的数据。运用方案：在部门信息界面扩展财务、营运、城市类型、店铺类型的数据内容。各单位根据业务情况将每月的财务、营运的数据导入系统。部门信息扩展目录整体业务概述产品功能引见典型业务运用模块运用价值实施常见问题 建立集团一致的岗位体系，规范

24、岗位管理。建立集团一致的职务体系，规范职务管理。 建立集团一致的组织业务规那么，下级单位可个性化制定。 集团对人员编制集中管理，严厉控制了人员总量，节约了人工本钱。关键岗位后备人员管理，提供后备人才管理的公用通道。组织快速复制，企业快速扩张。模块运用价值查看历史组织机构图，为企业战略提供参考。对历史组织机构图恣意调整，构建企业矩阵组织构造。组织架构体系是各企业信息化平台组织信息来源。 目录整体业务概述产品功能引见典型业务运用模块运用价值实施常见问题实施常见问题问题描画处理方案职务信息曾经被岗位信息或人员信息等援用后，该职务信息是不允许被删除的。某集团在系统构建时，建立了集团一致规范的职务体系，

25、现新产生了一部分职务，后期不再运用的职务想经过系统将其删除，减少人员信息添写职务选择。职务启用不可删除问题描画处理方案虚拟组织是不会出如今组织机构图中，但虚拟部门部门类型中分为普通部门与虚拟部门是可以选择能否出如今组织机构图中的。 虚拟组织架构能否会出如今组织机构图中？虚拟组织展现问题描画处理方案 select * from bd_defquote where pk_defused = sm000000000000000006insert into hi_flddict(bdfldpk,datatype,digitnum,dr,fldchkformula,fldchkformuladesc,f

26、ldchkmsg,fldcode,fldformula,fldformuladesc,fldname,isdisplay,isrefleaf,isuserdef,lengthnum,pk_corp,pk_flddict,pk_fldreftype,pk_setdict,ts,showorder,create_pk_corp,isshare,uniqueflag) values( null,6,0,0,null,null,null,deptlevel,null,null,部门级别,Y,null,N,20,0001,DEPT000000000000005,20000000000000000001,

27、2003-07-09 10:14:47,0,0001,Y,N)go 1; /字符 2; /整数 3; /小数 4; /日期 5; /逻辑 6; /参照 ; /备注部门自定义的信息项内容经过信息集数据表里直接添加，导入部门档案信息时要求可以导入自定义的信息项内容。部门自定义项导入问题描画处理方案因打印模板里自定义项的列名与数据库里的列名不对应，如打印模板里自定义项列名为h_def1，数据库里列名为def1，经过脚本调整，重新定义部门档案打印模板。update pub_print_dataitem set vvarexpress = substring(vvarexpress,3,len(vvarexpress) where vnodecode=10080404;针对部门档案添加了五个自定义项，卡片显示形状下无打印按钮，切换为列表显示后，可以进展打印，配置打印模板将自定义项补充，打印时系统读取出其对应值。部门自定义项打印问题描画处理方案系统本身针对部门自定义信息子集仅预置了十个，需求经过脚本对其进展扩展。脚本如下：某公司在部门信息添加了十个信息集内容，随着业务开展及统计需求，现要求再增添两个针对部门的信息子集，更好的分析人力在各环节的投入产生分析。部门信息集扩