工单委外子系统培训（MOC）ppt课件

1、部门：讲师：工单/委外子系统培训(MOC) 易飞管理软件 精品资料网.一、前言二、工单管理之系统架构三、基本信息创建及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷*课程大纲* 精品资料网.一)教育训练课程之目的二)系统功能及效益介绍一 、前言 精品资料网.了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序一)教育训练课程之目的 精品资料网.处理工单之发放、领料、入库作业。 .处理委外之发料、进货、验收等作业。.掌握工单之生产排程、生产进度、用料需求、 在制材料状况及用料分析。.掌

2、握委外加工之进度及用料状况。(1)系统功能 精品资料网.、提高工单管理之效率与正确性、加强对生产进度之管理及追踪、降低停工待料之次数、减少工单用料之浪费、有效之加工进度与用料分析(2)系统效益 精品资料网.一、前言二、工单管理之系统架构三、基本信息创建及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷*课程大纲* 精品资料网.(一)系统主画面(二)系统功能图(三)系统主作业程序概述(四)工令系统与制造业其他系统之关联二、工令/托外管理之系统架构 精品资料网.(一) 系统主画面 精品资料网.基本信息管理 单据性质创建加工计价管理 核价单创建、

3、凭证与明细表日常异动 领料、退料、生产入库用料分析与管理 缺料、欠料、在制材料管理委外管理 委外进(退)货、进货验收生产管理 生产进度、订单生产进度管理应付帐款管理 应收应付系统供应商评核 采购系统(二) 系统功能图 精品资料网.基本信息规划日常异动登录委外厂商评核期初余额导入应付帐款管理基本信息规划、核对加工计价管理工单派工作业导入月份未结之工单、应付帐款 (三)系统主作业程序应付凭单/收款单厂商交货/质量评等领料/退料作业生产入库作业委外进货/退货作业委外验退件退回作业委外进货验收作业单据凭证、列表与明细 表、报表单据凭证、明细表 精品资料网.工单系统采购管理系统产品结构系统存货管理系统工

4、艺管理系统批次需求计划系统自动分录系统应付管理系统质量管理系统物料需求计划系统成本计算系统(四)与其他系统之关连 精品资料网.一、前言二、工单管理之系统架构三、基本信息创建及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷*课程大纲* 精品资料网.一)工作中心信息创建作业二)委外厂商信息创建作业三)单据性质之设置作业四)加工计价管理三、基本信息创建及信息字段说明基本信息管理系统 采购管理系统工单/委外管理系统 精品资料网.一)工作中心信息创建作业 代号 311 312 313 321 322 323制造部 制一课 制二课 A 组 B 组 C

5、 组 E 组 F 组 G 组 精品资料网.)成本可依工作中心搜集)工单工时可依工作中心搜集)同一工作中心对产品制费之分摊依 据唯一 依产品成本中心设置工作中心 精品资料网. 批次需求计划系统之产能负荷衡量基础，假设每个工作中 心有10人，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为 75小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时， 系统将会将标准产能与排程产能进行比较。 2.成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。3.标准工资率信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集之公司，即可以标准工资率预估，信息在此登

6、录。 1.产能信息 精品资料网.1、委外加工厂商之信息请于采购系统之供 应厂商信息创建中处理。2、具类别厂商评核需求者，同类厂商编号 应归纳同区间。3、相同结帐日期编号区间应一起。二)委外厂商信息创建作业 精品资料网. 针对领料、退料、生产入库及委外进货 及委外退货单性质之单据有效，管制单 据输入时是否允许不输入工单单号。 如果领料单允许不输入单号者，将来分批用料统计将不正确。 三)单别设置之注意事项 .关于核对工单之设置 精品资料网. 在示范中将超耗领料单区分出来之主要目的为二 1.核准权限的考量 正常领料单经用料单位主管核准即可，但超耗 之用料应由计划单位核准才可领料(预防生成缺 料)。

7、2.异常统计 可透过库存系统的异动单据统计表统计超耗用 料之金额及明细。三)单别设置之注意事项 .关于领退料单单别之设置 精品资料网. 可以说是排程表种类，生管单位进行生产排程时，有时会依生产之特性如生产线别或计划生产，或依BOM 断阶之特性进行区分 (成型工单、外包工单、组装工单等) ，这些工单单别设置后将来不论是报表或信息查询均可有效的将资料区隔清楚。 有产品工艺之工单应区分出工单单别三)单别设置之注意事项 .关于工单单别之区分 精品资料网. 如果生产入库单据之创建乃由各工作中心 或生产单位个别自行进行信息输入，可将生 产单别依工作中心单位进行区隔如 571 成型入库单 572 切削入库单

8、 573 组装入库单 入库单据区隔后，在单据的管理上将更加的 清楚明了。三)单别设置之注意事项 .关于生产入库单之单别之区分 精品资料网.一般生产应为先行领料后，才可进行生产，生产完成再办理入库，对于某些行业或生产特性有些料件置于生产单位，采开放仓库，用料先行自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我们可将此种类别之入库单据独立出来，这些单据属于自动扣料之入库单据.这些入库单据可为生产入库单、委外进货单及委外退货单。三)单别设置之注意事项 5.自动扣料对单别之影响 精品资料网.甲厂商=A 品号 100 元B 品号 200 元委外工单委外进货单12四)加工计价管理 (一)单价默认来源加工计价档 精

9、品资料网. 输入加工核价异动单据等待生效日期加工核价单据确认加工核价单核准加工核价单凭证加工核价明细表 四)加工计价管理 (二) 加工核价单据创建程序 精品资料网.、前言、工单管理之系统架构、基本信息创建及信息字段说明、日常异动作业及报表管理、报表使用时机及异常管理、定期作业、 上线程序、测验及问卷*课程大纲* 精品资料网.一)制造命令发放程序二)领发料作业程序三)退料作业程序四)生产入库作业程序五)委外进货作业程序六)委外退货作业程序七)委外进货验收作业程序八)应付帐款整帐程序四、日常异动作业及报表管理 精品资料网. 一)制造命令发放程序订单管理制造命令创建检视发放工单凭证工单生产排程表调整

10、生产进度表订单生产进度表产品预计生产表工单需求检视表工单缺料状况表料件预计领用表工单明细表厂内工单或委外工单取舍或决定订单转源工单 精品资料网. 制造命令字段及功能说明 1.状态码 1. 未生产 : 工单输入完毕后之默认值。 2. 已发料 : 工单之第一张领料单确认后， 且更新实际开工日。 3. 生产中 : 工单己发料且已部份入库者。 Y. 已完工 : 最后一批入库使得生产量=预计产量时，该生产入库单 或委外进货单 之日期将赋予为完工日期。 y. 指定完工:工单开工生产后，因故必须终止生产，为不将此工单 再纳入生产排程追踪，且该成品为完工量已非预计生 产入库量，工单用料量亦非预计领用需求，必须

11、将此 工单指定结案，以避免生产及用料计划之误差。 精品资料网. 指该批工单BOM用料之有效日期，一般为 工单之预计开工日。 在产品结构系统中之材料用量信息创建作 业中依组成组件在BOM 之有效性曾定义过 ，即生效日期与失效日期，只要您曾输入 日期，本作业在展算BOM 用量明细时将以 本日期与BOM 之生效或失效日期做比较， 以决定工单用量之组合。 制造命令字段及功能说明 2.BOM 日期 精品资料网. 如果您是透过 LRP 发放所生成之工单本栏 位的信息是计划来源，如果您是透过MRP 发放所生成之工单，则本字段将空白。 制造命令字段及功能说明 3.计划批号 精品资料网. 定义本工单之来源，本字

12、段提供信息开窗，您 可透过F2功能查询订单系统的订单资料创建作 业中之未结案订单明细。 制造命令字段及功能说明 4.订单单号 精品资料网. 人工开立工单时，最终产品之工单单号或来源工单单号。 人工开工单之顺序是先决定A 工单后，再决定B 之工单，我们称A 工单为 B 之源工单。 制造命令字段及功能说明 5.源工单 ADH KB DC 精品资料网. 工单开工生产后，因故必须终止生产，为了不将此工单再纳入生产排程追踪，且该成品为完工量已非预计生产入库量，工单用料量亦非预计领用需求，必须将此工单指定结案，以避免生产及用料计划之误差。 制造命令字段及功能说明 6.指定完工 精品资料网. 将工单用料全部

13、清除，依BOM 重新展算 工单用料。 本作业之功能主要是提供已开出工单， 又发生工程变更，必须重新展算工单用 料时。 制造命令字段及功能说明7.用料计算 精品资料网. 本作业之功能主要是将已确认且为选配件产品之订单，透过批次作业开立制造命令，以节省人工开立制造命之作业。 订单转源工单 精品资料网.工单需求领料单创建核准领料单调整工单欠料状况表料件领用明细表合并领料捡料表备料作业领料单确认 二)领料作业程序及信息字段说明 精品资料网. 领料套数 1. 成套领料 : 由系统默认数量，表预计产量- 已领套数 2.补足已领用套数:则表示补料。此时领料数量之公式： 领料数量工单已领用套数预计产量需领用量

14、 已领用量 领料数量需0才处理 3.补足需领用量:则表示工单补料，此时领料数量公式: 领料数量工单单身之需领用量已领用量 领料数量需0才处理 (一).领料单创建作业字段及功能说明 精品资料网. (二).领发料种类模式简介依生管之制造命令或工单生产排程表 资材生成领料单发料 领料单位签收 资材将领料单确认 生产特性： 必须是生产排程正确，现场生产进度可依排程状况运行， 排程误差小; 必须是仓库缺料情形少，可整批发料; 必须是制造之前置时间短，不会造成现场用料管理困扰; 可以运用检料表将多批领料同时检货。 1.仓库(或资材)直接备料 精品资料网.生产特性： 可能排程与实际出入甚大，以车间之生产进度

15、为领发料 基础。 仓库之存货应进行存货或安全库存之准备，否则容易生 成缺料情形。 可以运用检料表将多批领料同时检货。 依现场生产进度及工单排程表 车间填写领料并核准 仓库发料 车间领料签收 资材将领料单确认 2.领料制(由现场单位依需求进行领料) 精品资料网. (由现场单位先行取用料件，待入库时再依工单用料或BOM 生成领料单扣库存帐) 依现场生产进度及工单排程表 直接取料生产 生产入库完成 依入库单据生成领料单 资材将领料单确认 生产特性： 开放性仓库或者委外外包仓库(进行存货管制者)。 为了确保仓库之存货正确性，应定期落实盘点作业。 仓库之存货应进行存货或安全库存之准备，否则容易生 成缺料

16、情形。 缺点:帐务之实时正确性差 3.自动扣料制 精品资料网. 可利用料件基本信息创建作业中之【领料码】特性， ( 1.逐批领料2.自动领料3.单独领料) 三者皆可利用领料流程或备料流程处理，或者可透过自 动扣料流程处理之。 4.领料与自动扣料混合使用 精品资料网.自动扣料之先决条件： (1).BOM用料标准需存在 (2).入库或进退货单需确认.已扣料者于来源凭证自动扣料字段=Y。.已生成之领料单之备注栏会记录来源凭 证之单别单号。.超耗领用料者须自行补单。(三).自动领料作业字段说明 精品资料网.1.工单缺料状况表： .工单开工生产时可能生成缺料明细2.工单欠料状况报表： .不足套发料之仓库

17、欠料明细 .工单需求于已领料量之差异3.工单用料分析表 .用料成本需于月底成本计价执 行后打印 (四).领发料报表简介 精品资料网. 三)退料作业程序及信息字段说明工单完工退料单创建IQC调整退料明细表工单用料分析表点收上架退料单确认退料单 精品资料网.工单若做领料管制，退料亦需归工单。.有副产品生成，以退料单入库。.制程不良品，原则上直接由现场报废， 报废品如须统一销毁者，请于库存系统 处理，不做工单退料作业。.工单完工前须彻底运行余料退库。! 退料单创建作业注意事项 精品资料网.四)生产入库作业程序及信息字段说明工单生产管理生入库单创建生产入库单FQC生产入库单确认重制不良良品 产品生产明

18、细表 生产入库明细表 工单用料分析表 未扣料工单明细表 在制材料明细表 工单在制材料明细表 工作中心/供应商在制材料 明细表 精品资料网.验退五)委外进货处理流程委外进货单创建进货记录委外进货单委外进货单确认到货检验委外进货明细表 供应商加工明细表委外加工记录表供应商加工进料汇总表委外工单 取回发票与送货文档委外进货验收单创建YesNo 精品资料网. (一) 委外进货单创建字段说明 1.三段式的收料作业(1).到货登记(2).质量检验(3).货款输入资材收料 IQC采购或会计单位权责 精品资料网.(1).到货日期预交日 逾期码 Y(2).进货数量=验收数量 检验状态 合格 进货数量验收数量 检

19、验状态 不良(3).结帐单确认 结帐码 Y (一)委外进货单创建字段说明 2.逾期码/检验状态与结帐码 精品资料网. 1.依供应商基本资料设置可做分批交货。 2.可设置料件之允超收率，超额数量禁止到货。 3.可设置委外进货单一定要有工单单号。 4.可透过委外进货验收单更新委外进货单之验 收数量、报废数量、验退数量、检验状态 之字段。 （二）委外进货单创建主要功能 精品资料网. 六)退货单作业程序委外退货单创建工单进度追踪委外退货单委外退货单确认退货单核准不良检验委外进货单1.决定是否冲销已交货2.是否要指定结案验退件未退明细表委外进货明细表供应商加工明细表供应商加工进度表供应商加工记录表供应商

20、进货汇总表 精品资料网.1.名词定义： 验退：验收前退货 退货：验收后退货2.验退凭证，为厂商取货签收记录3.验退件未退明细表为委外加工单位 追踪不良品厂商取回之进度追踪表。 4.验退件退回明细表，厂商取回列表验退件退回作业及字段说明 精品资料网. 七)结帐作业之概念自动结帐1.逐笔2.汇总 委外进货单委外退货单应付凭单 精品资料网.应付凭单结帐之作业程序(应付系统) 应付凭单生成应付凭单进项发票核准应付凭单确认应付凭单明细表应付帐款明细表应付帐款分户帐 委外进货单委外退货单收料单退货单 精品资料网.、前言、工单管理之系统架构、基本信息创建及信息字段说明、日常异动作业及报表管理、报表使用时机及

21、异常管理、定期作业、上线程序、测验及问卷*课程大纲* 精品资料网.一)生产进度管理报表使用时机二)用料管理相关报表使用时机三)异常管理报表简介五、报表使用时机及异常管理 精品资料网. 一)生产进度管理报表使用时机制造命令创建作业委外领料单确认生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表厂内领料单确认生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表委外进货单确认生产入库单确认生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品生产明细表生产进度表订单生产进度表

22、产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表工单用料管理状态码: 未生产状态码: 已发料状态码: 生产中 精品资料网. 二)用料管理报表使用时机制造命令创建作业领料前用料检视领料单输入及确认生产入库工单完工料件领用明细表工单欠料状况表合并领料捡料表在制材料明细表供应商在制材料明细表料件领用明细表工单用料分析表未扣料工单明细表供应商用材料分析表料件预计领用表工单缺料状况表工单需求检视表材料需求检视表-BOM料件库存状况表-INV料件供需明细表-LRP 精品资料网. 三)异常管理报表简介1. 委外进货异常表2. 委外价格异常表 精品资料网. 三)异常管理报表简介 (一)、 委外进货异常表报表应用: 1.早交:笔数过多者表库存保存成本因提早交货者而增 加工单，开单之时间应可再缩短。 2.迟交:造成停工待料，为供应商之管理重点。 3.超交:应检视供料合理性。 4.短交:笔数若过多应检讨委外之数量是否均有派