POA创新思维之高效会议PPT幻灯片课件(PPT 28页)

1、Power Of Action创益训练营1 2第1页，共28页。POA创新思维基础POA思维实践之会议主持创意会议主持决策会议主持27/22/2022第2页，共28页。公司旅游去哪里？创意会议体验37/22/2022第3页，共28页。破解O明确Ost1搜寻Pnd2构建Ard3行动！创意会议流程设计47/22/2022第4页，共28页。破解O明确O搜寻P行动 ！创意会议流程工具建议句式：“改变的现状”写出“痛”写出“梦”列出障碍锁定突破口写出20个以上提示“够具体”轮换加P发散收敛从P到A沉默书写偷点子坐标轴点子跑道方案优化世界咖啡菜市场建模/视觉成像第一步行动方案构建A57/22/2022第5

2、页，共28页。基础原则：Yes, and1锁定唯一痛点2点子没有对错3让每个点子生根发芽4会议的结束是行动的开始！创意会议参与者需要遵守的原则6 2第6页，共28页。都有哪些会议？决策会议入门77/22/2022第7页，共28页。讨论一下都有哪些会议？87/22/2022第8页，共28页。例会、创意会、决策会、通报会、发布会、茶话会97/22/2022第9页，共28页。对象 规则 目的P A O各类会议的区别在于107/22/2022第10页，共28页。创意会突破局限好点子叠加Yes and思维决策会充分辩论达到平衡促成执行创意和决策会议的规则对比117/22/2022第11页，共28页。创意

3、会议决策会议会议内容（会前）无解决方案（会前）已有解决方案会议进程快速推进较为耗时参会人数不宜太多可以很多（视情况而定）参会人员无特别要求，相关即可需平衡各利益相关方会议成果执行更加开放，允许试错不可修改创意和决策会议的特点127/22/2022第12页，共28页。决策会议定义参会者有共同关注的事项，必须尽快形成决定并付诸执行；参会者在该事项中彼此地位平等股东大会、业主大会、合伙人会议、理事会、公益社团、志愿者会议137/22/2022第13页，共28页。决策会议先决条件1、明确动议2、确认主持人3、确定会议规则147/22/2022第14页，共28页。开会啦15 2第15页，共28页。六大纪

4、律不跑题 一事一议，发言须聚焦在会议当前动议，在当前动议未结束前，不讨论无关话题也不并行讨论两个或以上动议不含糊 发言时首先清楚表明赞成或反对的态度，不可模棱两可不超时 辩论中每人发言不能超过规定次数和时间，例：本游戏中规定每个辩论环节每人发言不超过2次，每次不超过1分钟不攻击 不能对参会者进行人身攻击，只能就事论事，发言时请面对主持人不插话 发言前要举手，谁先举手谁优先，但要经过主持人同意才可以发言，别人发言时不能插话不能打断不对抗 尊重主持人根据会议规则做出的裁定，例：主持人打断违规发言者，被打断的人应当立刻终止发言167/22/2022第16页，共28页。开会六步骤主动议提出宣布表决结果

5、附议辩论主持人宣布议题提请表决177/22/2022第17页，共28页。187/22/2022第18页，共28页。基础知识高效开会会议官员设计动议表决原则197/22/2022第19页，共28页。什么是“高效开会”做出决策的速度快不同观点经过充分碰撞初始方案经过不断优化得到一个可执行的方案207/22/2022第20页，共28页。决策会议三大原则程序优先（在开会前先对程序达成一致）充分辩论（确保各方观点被充分表达）一事一议（处理完一个动议才能引入或讨论另外一个动议）217/22/2022第21页，共28页。主持人“主持人也称会议主席，负责主持会议、秉持规则。”罗伯特议事规则；负责说明和提醒会议

6、规则、回答参会者问题咨询、执行会议流程、阻止违规行为； 在主持期不得对当前动议发表意见也不能总结别人发言、不参与投票。实际会议中，只有主持人是会议成员之一而非外请独立主持人时，可以有投票权。会议正式开始前，宣读辩论程序和投票程序书记员记录会议相关过程信息（可按照模板要求记录）如果书记员是会议成员之一而非外请服务人员时，可以附议、辩论和表决会议官员227/22/2022第22页，共28页。设计动议“动议”的定义 由会议成员之一提出，交由会议辩论并做出决议的事宜动议行动的提议动议三要素1、目标：这个动议要解决的问题或期望达到的目的。2、主体：这个动议所适用或利益相关的自然人和法人。（根据目标确定有

7、意愿改变这个现状的利益相关方，自然人、法人（单位）3、内容：与主体利益相关并能达成目标的方法手段，常见的有行动计划、规章制度、战略规划等。237/22/2022第23页，共28页。设计动议主动议内容设计要求 根据目标背景，确定相关主体，设计一个行动计划或一套规章制度：行动计划：必须是一个可执行的方案，通常需要包括方法、时间、地点、预算、执行人、结果等规章制度：为达到目标，需要相关主体共同遵守的行为准则，游戏中仅需提供3-5条。247/22/2022第24页，共28页。“多数通过”原则：投票数中，赞成票多于反对票的，该动议通过（部分动议要求赞成票必须达到投票数的2/3才能通过）；因此“赞同”票和“反对”票数量一样，该动议没有通过。（事先确定使用的动议）为了决策速度快：超过半数赞成为了执行效果好：达到2/3赞成 （例如规则的制定或修改）“弃权不计票”原则：计算总票数时，只计算那些有表决权且实际参与表决的成员的票数。既不赞同也不反对的视为弃权，不计算进有效投票人数中。（防止隐藏的