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文档简介
1、MBA 面试必备管理知识要点1) 组织是指肩负特定使命的人们为了实现共同目标而组成的有机整体。组织作为动词是指把人、财、物、时间和信息等资源科学合理地加以安排,使之具有一定的系统性或整体性。2) 管理的意义-管理使保证作业活动顺利进行而实现组织目标段;管理的重要性伴随着组织规模的扩大和作业活动的复杂化而愈益明显;先进的管理和科学技术一起了现代社会经济发展这部车子的两个车轮;科学技术使第一生产力,管理是科学技术的一个重要分支,它既是一门科学也是一门艺术,所以管理科学也是推动社会经济发展的第一生产力。3) 管理是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效计划、组织、和控制,以便达到既定组织目标的过
2、程。管理包含四层含义:管理是为实现组织目标服务的,是一个有意识、有目的的活动过程;管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动的;管理工作的有效性要从效率和效果两个方面来评价;管理工作是在一定环境条件下展开的。4) 管理是一门科学又是一门艺术-管理有其内在规律,来自实践并被证明是一门系统的科学;管理工作要求对具体问题做具体分析,发挥创造性;管理具有自然属性和社会属性-自然属性即管理与生产力相联系的属性;社会属性即管理与生产关系相联系的属性。5) 管理理论被成为一般管理理论或组织管理理论,他将工业企业中的各种活动分成六大类:技术活动、商业活动、财务活动、安动、会计活动和管理活动。提出了管理的
3、五大职能,认为管理活动包括计划、组织、指挥、协调和控制五个职能(要素)。提出了有效管理的十四条原则,包括分工、权责对等、指挥和、合理、团结精神等。6)及其理论:行政组织理论强调组织活动要通过职务或职位而不是个人或世袭地位来设计和,后人称为组织理论之父。他认为理想的行政组织应当以合理和合法的权力作为组织的基础,而传统的组织则以世袭的权力和个人的超凡权力为基础。7) 定量管理的是把运筹学、统计学、电子计算机等科学知识及技术用于优化管理决策和提高组织效率。定量管理的主要特点:力求减少决策中的个人主管判断的成分,依靠决策程序和数学模型,使决策科学化;各种可行方案均以效益高低作为评判的依据;广泛使用电子
4、计算机作为辅助的决策。8) 系统管理认为:组织是一个系统,由相互依存的众多要素组成;组织是一个开放系统,即与周围环境产生相互影响、相互作用。9) 权变管理的要点:权变管理是系统管理向具体管理行动的延伸与应用;所谓权变就是相机而动、因地制宜、随机应变的意思;强调管理者在采取管理行动时,需要根据具体环境条件的不同而采取相应不同的管理方式;认为组织的管理者应根据其所处内外环境条件的变化而变化;认为人的本性时后天形成的;管理方法:理治+=综合治理。10) 管理需要具备三种基本技能:技术技能-指使用某一专业领域内有关程序、技术和知识完成组织任务的能力,如工程师、会计师、工所具备的能力;人际技能-指与处理
5、人事有关的技能,即能理解、激励他人并与他人共事的能力,如能力、影响能力、协调能力;概念技能-指综观全局、认清为什么要做某事的能力,也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力,包括理解事物相互关联性从而找出关键影响的能力、确定与协调各方面关系的能力,通俗地说就是出主意、出、出观念、出点子和做决策的能力。基层管理主要需要技术技能和人际技能,而中层管理几乎同等需要技术技能、人际技能和概念技能;最管理尤其需要具有较强的概念技能。MBA 面试必备管理知识要点(二)11) 计划职能-计划是对组织未来活动如何进行的预先策划;任何由组织的集体活动都要有计划;无论是企业还是市场经济体制下的企业,都要靠计划来指导
6、经营管理活动;没有计划,企业就无法进行有效的管理。计划工作包括三个方面的内容:研究活动条件,包括能力研究和外部能力研究;制定经营决策,指在经营活动条件的基础上,根据这种经营条件所揭示的环境变化可能提供的机会或造成的,以及组织在资源拥有和利用上的优势和劣势,确定组织在为了某个时期内活动的总体目标和方案;编制行动计划,即将决策目标从时间上和空间上分解到组织的各个部门和各个环节,对每个、每个成员的工作提出具体要求。12) 组织职能-组织职能是把企业中的人力、物力、财力从生产经营的分工协作上,从上下、左右、内外关系上,从时间、空间、信息的联结上科学合理地组织起来,使之得到合理的使用;组织的作用:组织是
7、实现目标、完成计划的保证;计划的顺利实现,需要组织中的各个、各个成员在工作上形成合理的分工协作关系;组织要完成设计组织结构、配备、运行组织和组织等工作。13)职能-职能是指利用组织富裕的权力和自身的能力去指挥、影响和激励组织成员,使其成为实现组织目标而努力工作的管理活动过程;工作的任务:为了实现组织目标,不仅要设计合理的组织,把每个成员安排到适当的岗位上,还要努力使每个成员以高昂的士气、饱满的热情投身到组织活动中去;有效的要求管理者在特定的管理环境中,利用优秀的素质,采用适当的方法,针对组织成员的需要和特点采取措施,提高他们的工作积极性,使其将自己的能力充分发挥出来。14) 控制职能-控制职能
8、是指为了保证系统按预定要求而进行的一系列工作,包括根据计划标准检查监督、各环节的工作,判断是否继而纠正偏差等。控制工作的内容包括:制定控制标准、衡量实际工作与标准的偏差、找出偏差产生的原因、采取措施纠正偏差。15) 管理的四大职能之间的关系:计划是目标,组织是保证,是关键,控制是。不同的业务领域内管理职能的内容有差别,不同组织层次在管理职能的重点上也有差别,对管理职能的认识也在不断深化。16) 组织的外部环境,又叫不可控环境,即企业或人力一般无法加以控制的环境,它为企业生存提供条件,也限制企业的生存和发展,如政策、原材料市场、用户等。组织的环境,又叫可控环境,如企业的人、财、物、生产能力、生产
9、进度、产品质量等,是企业或人力可以控制的环境。17) 组织的一般环境(又叫大环境)主要由政治和法律、社会文化、经济、技术、自然等五大。组织的特殊环境包括供应商、顾客、竞争对手、机构及特殊等。18) 组织环境的特征:不确定性;成长性;竞争性;合作性。19) 产品生命周期(也叫产品周期),是指某种产品从完成试制投入市场开始,直到最后被淘汰而退出市场所经历的过程。产品生命周期可分为投入期、成长期、成熟期和期四个阶段。20)学者波特关于影响行业竞争结构与竞争强度的五个主要:行业内现有竞争者;潜在竞争者;替代品制造商;供应商;顾客。MBA 面试必备管理知识要点(三)21) 影响企业进入某个行业的难易程度
10、的:该行业内现有企业可能做出的反应;由行业特点决定的五个:规模经济、产品差别、企业的优势、资源、特许准入政策。22) 决策是组织或个人为实现某种目的而对未来一定时期内有关活动的方向、内容、方式的选择或调整的过程。评价决策工作是否有效的主要标准有:决策质量或合理性、决策的时效性、决策的可接受性、决策的经济性、决策的社会性。23) 决策的六个过程:发现问题;确定目标;拟定方案;比较和选择方案;执行方案;检查处理。24) 影响决策的主要:环境;组织文化;过去的决策;决策者对风险的态度;决策的时间紧迫性。25) 评价、选择决策方案的方法:确定型决策选择法;风险型决策选择法;非确定型决策选择法。26)
11、非确定性决策是指人们对未来可能出现的自然状态或者所带来的结果无法做出明确估计,即各种自然状态或结果产生的概率也无法明确,只能根据选择的原则进行方案选择。乐观原则-即大中取,决策者再决策时根据每个方案在未来可能取得的最大收益值,比较后选出带来最大收益方案作为实施方案;悲观原则-即小中取大法,决策者根据每个方案在的自然状态下的收益值,比较后选出最大收益方案作为实施方案;折衷原则-决策者认为要在乐观和悲观两种中求得平衡;最大后悔值法-力求使每案选择的最大后悔值达到尽量小的决策方法。27) 计划是关于组织未来的蓝图,是组织未来一段时间内的目标目标途径的策划与安排。28) 计划的作用:为组织的稳定发展提
12、供保证;明确组织成员行动的方向和方式;为组织资源的筹措和整合提供依据;为检查与控制组织活动奠定基础。29) 计划的前提条件:外部和前提条件;定量和定性条件;可控和不可控条件。30) 计划工作的过程:收料;确定目标和行动计划;分解目标;综合平衡;编制并下达执行计划。MBA 面试必备管理知识要点(四)31) 组织设计是对组织开展工作目标所必需的各种资源进行安排,以便在适当的时间和地点把工作所需的各方面力量有效组合在一起的管理过程。组织设计的任务是:职务分析与设计;部门划分与层次设计;结构形成。32) 组织设计的原则:目标至上,职能领先的原则;管理幅度原则;指挥原则;责权对等原则;因事设职和因人设职
13、相结合的原则33) 组织机构系统图(组织结构图),它一般以树形图的形式简洁明了地展示组织内的机构及主要职权关系。职位说明书,它规定了某一职位的工作内容、职责和职权,与组织中其他职务或部门的关系,以及该职务担任者所必须具备的任职条件等。34) 管理幅度是指主管直接的下属数量。有效管理幅度的大小受管理者本身素质与被管理者的工作能力、工作内容和性质、工作条件及工作环境的影响。35) -决策权在很大程度上集中在管理职位;分权-决策权在很大程度上分散在较低管理层次职位。36) 影响和分权的:经营条件和业务活动性质;组织的规模空间和分布广度;决策的重要性和管理者的素质;对方针、政策一致性的要求和现代控制的
14、使用情况;组织的历史和者个性的影响。37) 过分的弊端:降低决策质量和速度;降低组织的适应能力;使管理者陷入日常事务中,难以集中精力处理问题;降低组织成员的工作热情。38) 分权的途径:改变组织设计中对管理权限的制度分配;促成主管在工作中充分。39) 分工又叫专业化分工,是把复杂的工作、工程按专业化原则分解为较细工作的做法。专业化分工是社会化大生产的标志,它的优点:熟能生巧、降低成本;熟能生巧、提高效率和效益。它的缺点:带来本位主义;工作单调乏味,影响工作热情,引起工作效率下降;办事手续繁琐复杂,增加了协调成本。40) 正式组织-是指具有法人地位的有计划、有目的、有机构的组织,正式组织具有目的
15、性、正规性、稳定性等特征。非正式组织-正式组织中某些小群体成员由于工作性质相近、社会地位相当,对某些具体问题的认识基本一致、观点基本相同或性格、业余、感情相投,在此基础上形成了彼此共同接受并遵守的行为规则,从而使原来松散、随即形成的群体。MBA 面试必备管理知识要点(五)41) 非正式组织的作用-积极作用:满足心里需要;创造和谐的人际关系;提高员工的合作精神;改善正式组织的工作情况。消极作用:如果非正式组织的目标与正式组织的目标发生,则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响;会其成员的个人发展;影响正式组织的过程,造成组织创新的惰性。42) 常见的组织形式:直线制;职能制;直线职能制;事业部制
16、;矩阵组织形式;企业组织形式。43)配备的主要内容:确定需求量;选配;制定和实施培训计划;考评。配备的主要原则是:因事择人、因材施用、动态平衡。44)职能的含义:者一定要与被群体或组织中的发生联系;权力在者和其他成员中不是相等的;者能够对被者产生各种影响;行为的目的是影响被者,使之为实现组织目标做出努力和贡献。45)作用的具体表现:沟通协调作用;指挥引导作用;激励鼓励作用。46)正确用权的原则:慎重用权;公正用权;例外处理。47)者的素质:政治素质:包括观念、价值请认准新梦想资料(CS 梦_1987),支持!体系、政策水平、职业道德、工作作风等;业务素质:掌握;。48) 经济人假设-一切行为由经济利益和经济决定的人,称为经济人。经济人的特点:人按一种合乎情理的精打细算的方式行事。人的行为是
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