《电子表格制作》PPT课件

1、第六章 电子数据表格 尧都区进修学校 目 录1，启动Excel2, Excel的窗口组成3，基本概念和术语4，基本操作5, 建立工作表6, 公式和函数7, 编辑工作表8, 数据管理电子数据表格 Excel是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本Excel还可以制作网页。Excel简介 1，启动Excel开机进入Windows 后，单击“开始”按钮，指向“程序”选项，单击Microsoft Excel(注：有的机上是Microsoft Office

2、- Microsoft Excel )。随即启动进入Microsoft Excel的窗口，此时系统自动建立一个名为“book1”的工作簿，且当前工作表为“ sheet1” (1)自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边： 滚动条 最下面： 状态栏 中 间： 工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。 列：A、B、C.表示 行：1、2、3表示 单元格的名称：A1、A32,E

3、xcel的窗口组成菜单栏：提供编辑工作表时的一些命令，包含子菜单。菜单栏上的命令是Excel最为丰富的命令集合，几乎所有的操作都可以通过菜单上的命令来执行。常用工具栏：每个图标对应一种操作，单 击将执行相应的命令。格式工具栏：供我们设置字体等格式。编辑栏：显示选中单元格的内容。状态栏：可提供有关选定命令操作进程的 信息。菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏状态栏列标行号活动单元格活动单元格地址工作表标签工 作 表 区3，基本概念和术语工作表和工作簿 在Word中我们处理的是文档，在Excel中我们直接处理的对象是工作表，若干工作表的集合称为工作簿。默认的情况下，工作簿由三个工作表组成，我们可以根据

4、需要插入和删除工作表。 保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩展名为.XLS。 一个工作簿的文件中可以包含多个工作表，因此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。 3，基本概念和术语工作表：是excel完成一项工作的基本单位，工作表由单元格组成，纵向为列，由字母表示；横向为行，由数字表示。每张工作表最大由256列65536行组成。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。3，基本概念和术语单元格和单元格地址 单元格是excel工作表的基本元素，单元格可以输入文字、数字、公式等数据。Excel将单元格作为操作的最小单位，在输入数据前要先选定单元格。每个单元格最多可包含32000个字符，如容纳不

5、下可占用相邻单元格，相邻单元格如已有数据就截断显示；若单元格容纳不下一个数字时，就用科学计数法显示。一列和一行相交的矩形区域为一个单元格。每个单元格都有固定的地址，其标记是以列标加行号来表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的单元格。 正在处理的单元格为活动单元格，其外部有一个黑色的方框。4，基本操作打开已有的工作簿：1，使用常用工具栏中的“打开”按钮；2，单击“文件-打开”保存工作簿：1，使用常用工具栏中的“保存”按钮；2，单击“文件-保存（或另存为）”及时保存是我们应该养成的好习惯。输入内容： 在工作表中输入数据时，首先要将要输入的单元格变为活动单元格，即可开始输入。输入时，数据显示在当前

6、单元格内和编辑栏内。4，基本操作选定指定区域：1、选定指定单元格2、选定指定矩形区域3、选定多个不相邻矩形区域4、选定指定行或列5、选定整个工作表 全选按钮4，基本操作不同工作表之间的转换： 一个工作簿包含多个工作表，当前活动工作表标签加亮显示，若想将另一张工作表变为活动工作表，只需用鼠标单击工作表标签即可。左侧的滚动按钮就是用来滚动工作表标签的滚动按钮4，基本操作退出Excel：1，单击右上角的“关闭”按钮；2，单击“文件”-“退出”5,建立工作表基本数据类型（我们主要了解三种）1，数值(进行数据计算是Excel最基本的功能) 数值是可以进行算术运算（+、-、%）等的运算数据。Excel允许

7、使用下面一些符号描述数值数据： 数字字符：09 特殊字符：+、-、E、￥、$、%、/。在中文全角状态下，人民币符号￥也视为数字。2，文本 文本也称字符串，是不可进行算术运算的数据。非数字的字符显然是文本，而数字字符既可以作为数字数据，也可以作为文本数据。3，日期/时间 这里需要区分日期和分数的输入Excel中将日期/时间视为数字处理5,建立工作表输入数据Excel可以自动识别文本与数值，对文字型数据左对齐显示，数值型和日期/时间右对齐显示。1，自动填充（可以避免重复输入数据） 了解作为文本的数字和数字的自动填充区别2，单元格的合并级取消合并3，设置单元格格式（字体、数据格式、对齐） 深入学习利

8、用菜单设置单元格格式4，设置有效数据范围6,公式和函数 Excel除了能进行一般的表格处理功能外，还具有强大的数据计算功能可以在单元格中输入公式或函数，来完成对数据表的计算和分析。运算符：公式中的数据用运算符连接，并进行运算，excel中包含三种类型的运算符。1、算术运算符：可以完成基本的数学运算，功能与数学中的符号基本相同。（+、-、*、/等）2、比较运算符：可以比较两个数值的大小，（=、=、=、).3、文本运算符：将两个文本连接后，产生一个连续的文本值。注：参加运算的各种符号只能使用半角字符，否则不能计算。6,公式和函数公式：公式是excel的核心，使用公式有助于我们分析工作表中的数据。公

9、式可以用来执行各种运算，如：加、减、乘、除等，当我们向工作表输入数值时，请使用公式，这样当原始数据发生变化时，计算的结果值也会随之改变。 这里要注意单元格的引用。相对引用：所引用的单元格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。(符号的用途)引用单元格时，如果加了“”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“”符号后面所写的这个单元格中的数据，不加“”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。6,公式和函数函数：是一些预先定义

10、好的特殊计算公式，它们对一个或多个参数进行运算，然后返回一个结果值。Excel提供了多种内部函数。函数由函数名和参数组成，比如函数SUM（A1：A10），其中SUM是函数名表明这是一个求和函数， （A1：A10），是参数，表示由A1到A10之间的单元格参加运算。参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数必须写在括号中，当有多个参数时，参数必须用逗号隔开。7,编辑工作表单元格的编辑1，清除单元格数据2，删除单元格3，修改单元格数据4，插入整行、整列5，删除整行、整列7,编辑工作表单元格的复制和移动修饰工作表1，调整行高和列宽2，设置表格线各工作表之间的操作1，工作表的选定2，插入新工作表3，工作表的重命名4，删除工作表5，移动复制工作表6，保存工作簿8,数据管理排序