项目6--文档的建立与编辑课件

1、项目6文档的建立与编辑3.1 Word 2003的基本操作 3.2 Word 2003的操作基础3.3 文档的编辑3.4 文档的排版3.5 使用表格3.6 图片和自选图形3.7 其它图形对象3.8 查阅文档3.9 检查、校对和审阅3.10 页面和打印设置3.1 Word 2003基础1易于设置格式2易于创建协作文档3语音和手写识别4常规任务返回本节首页下一页3.2 Word 2003操作基础3.2.1 Word 2003的启动与退出3.2.2 Word 2003窗口组成返回本章目录下一页3.2.1 Word 2003的启动与退出 1Word 2003的启动 Word 2003的启动方法，与常规

2、应用程序启动方法相同，常用的方法有4种。 （1）快捷方式启动。 具体操作方法是：双击桌面上的快捷方式图标，即可启动 Word 2003。 （2）从开始菜单启动。 执行“开始”“程序”“Microsoft Word”命令，如图3-1所示，即可启动Word 2003。 （3）从运行下启动。 执行“开始”“运行”命令，打开“运行”对话框，如图3-2所示，在文本框中输入“winword”可执行文件名，单击“确定”按钮，即可启动Word 2003。3.2.1 Word 2003的启动与退出 （4）从资源管理器中启动。 打开“资源管理器”窗口，在左侧目录树窗口中查找并打开Office目录，如图3-3所示，

3、在右侧窗口中双击“WINWORD.EXE”图标，即可启动Word 2003。2Word 2003的退出Word 2003的退出方法与其他应用程序相同，可任选以下方法中的一种：（1）直接单击Word标题栏右上角的“关闭”按钮。（2）执行“文件”“退出”命令。（3）执行Alt+F4组合键。（4）单击“控制菜单”按钮，执行“关闭”命令。（5）双击“控制菜单”按钮。（6）光标指向“任务栏”中相应图标，鼠标右击图标，在弹出的快捷菜单中执行“关闭”命令。 3.2.2 Word 2003的窗口组成 Word 2003窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。同以前版本不同的是，默认情况下，

4、启动后在窗口的右侧出现“任务窗格”。 1标题栏 Word窗口最上面一行是标题栏，从左到右依次包括控制菜单按钮、正在编辑的文档名字、应用程序的名称以及最小化、最大化和关闭按钮。 2菜单栏 Word 2003窗口的第二行是菜单栏（用户可根据需要移动菜单栏的位置），共有9个菜单，它是Word 2003的核心部分，所有编辑和排版的操作命令都能在这些菜单中找到，因此学会使用菜单中的命令是至关重要的。 Word 2003采用了一种智能菜单的方式（也可称之为折叠式菜单），通常只显示常用的命令，若要查看不经常使用或以前从未使用过的命令，可以双击菜单或将光标直接移到最底部的箭头以显示所有命令。要使用菜单中的命令

5、进行工作，只需用鼠标单击某一菜单，在弹出下拉菜单中选择使用相应的命令即可。以灰色显示的命令表示该命令当前不可用，只有在满足某种条件时才可以使用。 3工具栏 菜单栏的下面是工具栏，其上排列着一系列形象直观的按钮，分别对应菜单中的常用命令，当鼠标指向各按钮时，会在指针的下方出现一个小方框，框中显示该按钮的名称。单击按钮即可执行相应的操作，其效果与选择菜单栏中的菜单命令完全相同，因此，利用工具栏中的工具按钮进行操作，可以避免每次操作都必须打开菜单选择命令的烦琐，大大加快了操作的速度，从而提高了工作效率。 Word 2003中的工具栏很多种，默认情况下，Word 2003启动之后，在主窗口中只显示常用

6、工具栏和格式工具栏。若要显示或隐藏工具栏，只需要执行“视图”“工具栏”命令，在弹出的子菜单中，单击某工具栏名称后，该工具栏前面会出现“”，表示该工具栏处于显示状态，再次单击，“”消失，表示该工具栏处于隐藏状态。 4标尺 标尺位于工具栏的下方，主要用来表示文档的实际尺寸和位置，也可通过标尺为制表符设置、文本的缩进、调整段落的编排、页边距和上下边界的调整、页眉和页脚的调整等提供了简便而快捷的手段。 在Word编辑窗口中有水平标尺和垂直标尺，水平标尺可以通过执行“视图”“标尺”命令，进行隐藏或显示；垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来，可以通过执行“工具”“选项”命令，在弹出的对话框中，执行“视图

7、”选项卡中的“垂直标尺”复选框来隐藏或显示。 标尺上的度量单位默认情况下是以字符个数为单位的，可以在对话框中选择“常规”选项卡，在其中的“度量单位”下拉框中来改变刻度单位。标尺中的白色部分表示版心的宽度，灰色部分表示页边距。 5文档编辑区 窗口中心大块的白色区域是文档编辑区，用来显示输入的文本、插入的图片或图形以及加工的文档等。在文本区中有两个重要的符号，光标符号和段落标志符号。光标符号“ | ” 是一条闪烁的竖线，它指明了当前文本输入的位置，可以通过单击鼠标或用键盘上的光标键来定位光标；段落标记“”用来表示一个段落的结束，同时还包含了该段落所使用的格式信息。 6滚动条 Word提供有垂直和水

8、平两种滚动条，使用滚动条可以快速移动文档。在滚动条的两端分别是一个向上（左）、向下（右）的三角按钮，在它们之间有一个矩形块，称为滚动块。单击向上（左）、向下（右）按钮，屏幕可以向相应方向滚动一行（列）。单击滚动块的上部或下部的空白区域时，屏幕将分别向上（左）、下（右）滚动一屏。 7状态栏 窗口的最下面一行是状态栏，用来显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息等。 8任务窗格 任务窗格是Office 2003版新增加的功能，可以在其中创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，同时也可以打开“显示格式”任务窗格来显示文本格式属性。在这里Office 2003将以前版本的段落、字

9、体设置集中起来，所以只要在此进行一次性设置就能够完成全部文章的段落、字体、打印纸张等系列设置，使用起来非常方便。3.3.1 新建文档3.3.2 输入文本和符号3.3.3 保存文档3.3.4 打开文档3.3.5 光标的定位3.3.6 文字的选取3.3.7 复制、剪切和粘贴3.3.8 文字的移动3.3.9 文字的删除3.3.10 其它输入技巧3.3.11 插入日期和时间3.3.12 插入数字3.3.13 自动图文集3.3.14 查找和替换3.3.15 撤销和恢复3.3 文档的编辑返回本章目录下一页 每次启动Word时，系统就自动地为我们创建一个名为“文档1”的空白新文档，此时我们即可直接输入内容。

10、 在已经打开一个文档的基础上，我们可以继续建立多个新的文档，方法如下： （1）在Word 2003中，执行Ctrl +N组合键。 （2）在Word 2003中，单击常用工具栏上的“新建”按钮。 （3）单击“新建文档”任务窗格中的“新建”列表中的“空白文档”命令。 3.3.1 新建文档 1输入文本 对于普通的汉字、英文字符和数字的输入，我们只需切换到相应的输入状态，直接输入相应的字符即可。当文字输入到一行的末尾时，Word会自动换行，当我们输完一段文字时，可以按下键盘上的Enter（回车）键来转到下一段，即另起一段。 2输入符号 对于像、之类的符号的输入，我们可以通过执行“插入”“符号”和“插入

11、”“特殊符号”命令进行输入。 要注意的是，在Word 2003中，将符号分成两大类：符号和特殊字符。符号类又按字体分成多类，如普通文本、拉丁文本、宋体、黑体、华文楷体、Webdings、Wingdings等。特殊字符类中包括长画线、短画线、不间断连字符、省略号等字符。3.3.2 输入文本和符号 1保存新文档 保存新文档常用的方法有以下3种。 （1）执行“文件”“保存”命令。 （2）单击常用工具栏上的“保存”按钮。 （3）执行Ctrl +S组合键。 以上几种方法都会弹出“另存为”对话框。在这个对话框中我们需要指定文档的保存位置、文档名及文档类型（默认情况下，保存类型为Word文档，文档的扩展名为

12、“.doc”），单击“保存”按钮，完成保存操作。3.3.3 保存文档 2保存已命名文档 对于已命名并保存过的文档，只需要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或执行“文件”“保存”命令来保存当前文档，系统自动保存，不再显示“另存为”对话框。 3改名保存文档或更改位置 有些情况下，需要将文档以另外一个名称保存或更改文档的保存位置，可以执行“文件”“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，重新为文档命名或重新指定文档的保存位置，单击“保存”按钮即可。 4自动保存 Word提供了在指定时间间隔自动为我们保存文档的功能。 其操作方法是：执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡中，选择

13、“允许后台保存”、“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，最后单击“确定”按钮，此后每隔相应的时间间隔，Word就会自动为我们保存一次文档。 在Word中打开文档，常用的方法有三种： （1）在Word 2003中，执行“文件”“打开”命令。 （2）单击常用工具栏上的“打开”按钮。 （3）按Ctrl +O组合键。 以上几种方法都会打开“打开”对话框，在这个对话框中找到文档所在位置，然后选择文档，单击“打开”按钮即可。 3.3.4 打开文档 1. Ctrl键+光标键 用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位：按Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下Ctrl+右方向键

14、，光标向右移动了一个词的距离。现在按Ctrl+上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始；现在按Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。 2. Ctrl键+翻页键 使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。按Ctrl+Page Up键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。按Ctrl+Page Down键，光标到了下一页的首行首字前面。3.3.5 光标的定位 1、用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就

15、选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 2、行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按 End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。3.3.6 文字的选取 3、句的选取 按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按

16、住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。 4、段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。3.3.6 文字的选取 5、矩形选取 按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要

17、选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。 6、全文选取 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以选取全文。 3.3.6 文字的选取 7、扩展选取 Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下Esc键，状态栏的扩

18、展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。3.3.6 文字的选取 1复制 选定要复制的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的复制： （1）执行“编辑”“复制”命令 （2）鼠标右击选定的文字，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令 （3）按快捷键Ctrl+C命令。 2剪切 选定要剪切的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的剪切： （1）执行“

19、编辑”“剪切”命令 （2）鼠标右击选定的文字，在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令 （3）按快捷键Ctrl+X。 3粘贴 将光标定位到插入点处，然后执行以下几种方法可以实现对选定文字的粘贴： （1）执行“编辑”“粘贴”命令、 （2）鼠标右击插入点处，在弹出的快捷菜单中，执行“粘贴”命令。 （3）按快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。3.3.7 复制、剪切和粘贴 在Word 2003中，有两种方法可以实现文字的移动： （1）选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就移动到这个地方聊，这常用于字句位置的调换。 （2）先选

20、定要移动的文字，按F2键，光标变成了虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。3.3.8 文字的移动 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果要删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或执行“编辑”“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了。 删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。3.3.9 文字的删除 如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字。 Word还有一种改写的输入方式。按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”

21、两个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了； 再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。 改写也可以变成Word默认的输入方式：执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式。 还可以重复输入同样的文字：输入一个“中国”，按一下F4键，在文档中就又出现一个“中国”，这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。 3.3.10 其它输入技巧 在Word 2003文档中，要插入日期和时间，有两种方法： （1）执行“插入”“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式

22、，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。 在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插入了一个这种格式的英文日期和时间。 在“日期和时间”对话框中，若选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。就可以首先日期和时间的自动高新，实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动去改了。 不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的

23、时间来确定的，如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。3.3.11 插入日期和时间 （2）使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间： 执行“插入”“域”命令，打开“域”对话框，在左边的“类别”列表中选择“日期和时间”项，右边的“域名”列表中选择Date，单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，从“日期/时间”列表中选择一种日期格式，单击“添加到域”按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击“确定”按钮，回到“域”对话框，单击“确定”按钮，我们在文档中就添加了一个日期。 3.3.11 插入日期和时间 一般的数字当然不需要插入，直接输入即可，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：

24、执行“插入”“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选 择“甲，已，丙.”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸”字。3.3.12 插入数字 （1）新建自动图文集： 在工具栏上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“自动图文集”，界面中就显示出“自动图文集”的专用工具栏。 （2）使用工具栏新建自动图文集词条： 选中文档中要新建为词条的内容，单击“自动图文集”工具栏上的“新建”按钮或按快捷键Alt+F3，弹出“创建自动图文集”对话框，在该对话框中输入要创建的词条名称，单击“确定”按钮，一个词条就创建好了。 另外一个方法是：选中这些文字，执行“插

25、入”“自动图文集”“新建”命令，打开创建“自动图文集”对话框，可以给词条起一个名字，缺省的是自动图文集的内容，单击“确定”按钮，就在自动图文集中加入了一个词条。 也可以执行“插入”“自动图文集”命令，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”选项卡，如图3.23所示，在输入框中输入词条的内容，单击“添加”按钮，就在自动图文集中添加了一个词条，用这种方法添加的词条的名称和内容是相同的。3.3.13 自动图文集 （3）使用自动图文集 执行“自动图文集”工具栏上的“所有词条”按钮，从弹出的菜单中选择词条，在文档中插入相应的内容。 （4）词条删除 执行“插入”“自动图文集”“自动图文集”命令，打开“自

26、动更正”对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击“删除”按钮，就可以删除这个词条了。 3.3.13 自动图文集 如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”，我们不必一个一个去替换。可以使用“替换”功能来实现。 执行“编辑”“替换”命令，就出现这样一个“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容“编排”，在下面输入要替换成的内容“排版”，单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换“按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，

27、完成后Word会告诉替换的结果。 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。在所示的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。3.3.14 查找和替换 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。 例如在文档中输入“晓宇”，结果一不小心输成了“小于”，单击常用工具栏上的“撤消”按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击该工具栏上的“恢复”按钮，刚才输入的文字又出现了。另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框

28、，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键 。3.3.15 撤销和恢复 3.4 文档的排版3.4.1 文字的格式3.4.2 段落的格式3.4.3 边框和底纹3.4.4 项目符号和编号3.4.5 制表位3.4.6 分栏3.4.7 特殊排版方式返回本章目录下一页 常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Wor

29、d里面可以设置的文字格式还有很多。 选中任意一段文字，单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成红色的波浪线了 3.4.1 文字的格式 、添加边框、底纹 （1）添加边框 选中要添加边框的文字，单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮， 选中的

30、文字周围就出现了一个边框， （2）添加底纹 选中要添加底纹的文字，单击“字符底纹”按钮，选中的文字就添加上了底纹。 给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。 （3）更改文字颜色 选中要更改颜色的文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择要更改的颜色，文字的颜色就改变了。 3.4.1 文字的格式 、设置动态效果 选中要设置动态效果的文字，执行“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“文字效果”选项卡，选择一种“动态效果”列表中的动态效果，单击“确定”按钮即可实现文字的动态

31、效果。 3.4.1 文字的格式 、西文字体的中文格式 选中要设置的文字，执行“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，在该选项卡中就可以设置文字的格式了。 需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。 （1）单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。 （2）在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮； （3）从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了； （4）单击“文字颜色”下

32、拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字； （5）单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择较粗的双线，此时“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。3.4.1 文字的格式 段落间距 把光标定位在要设置的段落中，执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“1行”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来

33、分开的。 、对齐方式 在Word 2003中，通常采用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。分别单击“居中”、“右对齐”、“分散对齐”按钮，就可以实现段落的居中、右对齐和分散对齐效果。 Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 3.4.2 段落的格式 、段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，单击对话框中“行距”下拉列

34、表框中的下拉箭头，选择所需的行距，单击“确定”按钮，就可以改变段落的行距了。 、段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是 影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了

35、，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的 是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 3.4.2 段落的格式 、自动套用格式 可以利用Word 2003提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：执行“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。 、使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：执行“

36、格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离（可以设置负值），单击“确定”按钮，即完成相应的设置。3.4.2 段落的格式 、段落的边框和底纹 （1）边框的设置 把光标定位到要设置的段落中，执行“格式”“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“线型”列表框中选择所需要设置的线条，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择所需要的蓝色，然后在 “应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，就可以完成相应的设置。 （2）底纹的设置 选中

37、要设置底纹的一段文字，执行“格式”“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，选择所需的填充颜色，把“应用范围”设置为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了。3.4.3 边框和底纹 另外，还可以通过常用工具栏来给段落设置边框和底纹，执行“视图”“工具栏”“表格和边框”命令，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择需要设置的颜色，就给选中的文字添加了底纹。 在这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择所

38、需的线型；选择所需的颜色，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择所需设置的框线位置，就完成了相应的设置。 .页面的边框和底纹 执行“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，单击“艺术型”下拉列表框，选择需要的类型，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。3.4.3 边框和底纹 、自动编号 自动识别输入：当输入“1、”，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 、项目符号 Word

39、2003的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。 （1）应用项目符号 选中段落，单击“格式” 工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。3.4.4 项目符号和编号 （2）改变项目符号的样式 执行“格式”“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，选择需要的项目符号，然后单击“确定”按钮，

40、就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。 (3) 自定义项目符号 在“项目符号和编号”对话框中，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，选择需要的字体，需要的符号，单击“确定”按钮，就完成了自定义项目符号的设置了。 、编号设置 执行“格式”“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡。 选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，从“编号样式”下拉列表框中选择所需的样式，在“编号格式”输入框中就出现了我们选择的样式，可以对它进行修改，从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“确定”按钮即可完成编号的设置。

41、3.4.4 项目符号和编号 .对齐功能 要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此一般应该使用制表位来进行设置。 执行“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”选项卡，在“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮即完成制表符的设置。 在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格 但又想获得有合适对齐方

42、式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成 居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字；每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。3.4.5 制表位 .前导字符功能 新建一个文档，执行“格式”“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在该对话框中进行需要的设置，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态，即完成前导字符功能的设置。3.4.5 制表位 1分栏的设置 执行“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中

43、输入需要分的栏数，“应用范围”选择所需分栏的范围，单击“确定”按钮，文档的分栏就设置好了。 2调整栏宽 在“分栏”对话框对话框中，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，可以单击“栏宽”输入框中的上、下箭头来调整栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了，设置好后，单击“确定”按钮即可。 3在分栏中间加分隔线 在“分栏”对话框对话框中，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。 3.4.5 分栏 4设置栏宽不等 在“分栏”对话框对话框中，选择“偏左”，然后单击“确定”按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽分栏，则需在“栏数”输入框中输入需要分的栏

44、数，确认“栏宽相等”前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击“确定”按钮，即可完成设置。 5使用分栏符在段落结束位置开始分栏 把光标定位到这个段落的后面，执行“插入”“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中选择“分栏符”，单击“确定”按钮。3.4.5 分栏 1竖排文字 整篇文档的竖排 打开一篇文档，单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。再单击这个按钮，文字方向又变回来了。 执行“格式”“文字方向”命令，或在文档的任意位置右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“文字方向”命令，可以打开“文字方向”对话框，选择需要的格式。打开的对话框同使用右键快捷菜单打

45、开的是相同的。 部分内容的竖排： 选中需要竖排的文字，执行“文件”“页面设置”命令，或在标尺的灰色部分双击鼠标，打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，在“文字排列”一栏中选择“竖排”，在“应用于”中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，所选择的文字就变成了竖排的格式。3.4.6特殊排版方式 2拼音指南 若要给所选文字注上拼音，先选中文档中要设置拼音的文字。 （1）执行“格式”“中文版式”“拼音指南”命令，或单击“其它格式”工具栏上的“拼音指南”按钮，可打开“拼音指南”对话框，Word就自动给这些字添加了拼音，其中拼音后面的数字表示的是声调，单击“确定”按钮，文档中的这些字就有拼音了，单

46、击“组合”按钮，文字和拼音都分别合并到了一个输入框中，单击“单字”按钮，各个字和他们的拼音都分开放置了。 （2）如果要除去这些拼音，首先选中需要除去拼音的文字，在“拼音指南”对话框中， 单击“全部删除”按钮，单击“确定”按钮，文档中这些文字的拼音就除去了。3.4.6特殊排版方式 3、带圈字符 （1）执行“格式”“中文版式”“带圈字符”命令，或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，即可打开“带圈字符”对话框，在“文字”输入框中输入需要带圈的字，然后单击“确定”按钮，文档中就插入了一个带圈的字； （2）如果要去掉这个圈可以选中这个带圈的字，然后打开“带圈字符” 对话框，在“样式”中选择“无

47、”，单击“确定”按钮，圈就除去了。 4纵横混排 （1）在文档中选中要混排的文字，执行“格式”“中文版式”“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，单击“确定”按钮，文档中选定的文字就是横排的了；可以发现由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开“纵横混排”对话框，清除“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮，设置的效果就可以看出来了。 （2）如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开“纵横混排”对话框，单击“删除”按钮，然后单击“确定”按钮，文档中的文字就变成原来的样子了。 3.4.6特殊排版方式 5合并字符 合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。 （1）执行“

48、格式”“中文版式”“合并字符”命令，打开“合并字符”对话框，在“文字”输入框中输入需要合并的字符，单击“确定”按钮，这些字符就进行了合并。 （2）如果不想合并这些字符了，将光标定位在这里，打开“合并字符”对话框，单击“删除”按钮，文档中的合并字符效果就消失了。 3.4.6特殊排版方式 6双行合一 （1）选中要合并的文字，执行“格式”“中文版式”“双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，选定的文字已经出现在了“文字”输入框中，从“预览”窗中可以看到效果，单击“确定”按钮，文档中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行了。如果想要“双行合一”后的文字带上括号，可以在对话框中将“带括号”复选框选中即可

49、。 （2）如果除去双行合一，把光标定位到双行合一处，打开“双行合一”对话框，单击“删除”按钮即可。 （3）“双行合一”同“合并字符”的作用有些相似，但不同的是，合并字符有六个字符的限制，而这个选项没有，合并字符时可以设置合并的字符的字体的大小，而双行合一则没有。3.4.6特殊排版方式 图3-61 “插入表格”按钮定义表格行列数3.5 使用表格3.5.1 插入表格3.5.2 单元格的选取3.5.3 单元格的合并与拆分3.5.4 单元格里文字的格式3.5.5 绘制表格3.5.6 插入行、列、单元格3.5.7 调整表格的大小3.5.8 表格的复制和删除3.5.9 表格的格式设置3.5.10 排序和数

50、字计算3.5.11 标题行重复3.5.12 表格和文字的相互转换3.5.13 表格的图文绕排返回本章目录下一页3.5.1 插入表格 在Word 2003中，插入表格的方法主要有： （1）执行“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列数、行数，单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。 （2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后拖动光标选择所需的行数、列数就可以插入表格了。 要注意的是，Word 2003允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，执行上面介绍的插入表格的方法，插入的表格就显示在了单元格中。或者，在单元格中鼠标右击，在弹出的

51、快捷菜单中执行“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。3.5.2 单元格的选取 就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。选取单元格的方法有： （1）把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选择”子菜单中可选取行、列、单元格或者整个表格。 （2）把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。 （3）把光标移到表格上，等表格的

52、左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格。3.5.3 单元格的合并与拆分 （1）合并单元格 先选中需要合并的单元格，执行“表格”“合并单元格”命令，或者鼠标指向选中的单元格，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令，或者单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，就可以把选中的这些单元格合并成一个了。 （2）拆分单元格 选取要拆分的单元格，执行“表格”“拆分单元格”命令，或者鼠标指向选中的单元格，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“拆分单元格”命令，或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目

53、，单击“确定”按钮即可。 3.5.4 单元格里文字的格式 （1）单元格里文字的对齐 选取单元格里的文字，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中执行“单元格对齐方式”命令，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式即可。 （2）让所有单元格里的文字格式都一样 把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，在弹出的快捷菜单选择“单元格对齐方式”的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。 （3）单元格中的文字竖排 把光标定位到需要竖排文字的单元格中，单击工具栏上的“更改文字方向”按钮即可。 事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中

54、”等按钮都可用。 3.5.5 绘制表格 （1）绘制表格 单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，这个时候就可以任意绘制表格了。同时，还可以用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 （2）绘制斜线表头 这是Word 2003提供的一个新功能，执行“表格”“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在该对话框左边的“表头样式”列表框中可以选择不同的样式，在“字体大小”下拉列表框中选择相应的字号，在“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框在输入相应的文字，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了。 3.5.6 插入行、列、单元格 （1）把光标定位

55、在一个单元格里，执行“表格”“插入”“行”、“列”或者“单元格”命令，就会相应的插入行、列、单元格。或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令也可以选择插入一行或一列单元格。 （2）把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，也可以在最后面插入一行单元格了。3.5.7 调整表格的大小 调整表格大小有以下几种方法： 1、把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。 2、把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标

56、记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。 3、选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。 只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小。3.5.7 调整表格的大小 Word 2003还提供了几个表格自动调整的方式： 1在表格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“自动调整”“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。 2选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删

57、除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。 3选择表格的自动调整为“固定列宽”，选中整个表格，按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择“根据窗口调整表格”，表格自动充满了Word的整个窗口。 通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致，先选中这些列，单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮，则选中的这些列就自动调整到了相同的宽度；行也可以同样设置。3.5.8 表格的复制和删除 （1）复制表格 表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单元格形成了个独立的表。

58、 （2）删除表格 选中要删除的表格或者单元格，按一下Backspace键，打开“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮即可。 要注意的是，Delete键是删除文字的，而Backspace键是删表格的单元格。3.5.9 表格的格式设置 （1）表格的格式 表格的格式的设置与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。选中整个的表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。 （2）表格边框修饰 把表格周围的框线变粗一时，单击“表格和边框”工具栏上的“粗细”下拉列表框，选择合式的线条，然后单击“框线”按钮的下拉箭头，单击“外部框线”按钮

59、，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框； （3）表格添加底纹： 在表格中选中相应的单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“边框和底纹”命令，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择需要的颜色，即可实现。3.5.9 表格的格式设置 （3）表格自动套用格式。 Word 2003提供了表格自动套用格式功能，执行“表格”“自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，选择需要的格式，单击“确定”按钮即可，基本上常用的格式从这里都可以找到的。 （4）单元格之间增加一些间隙 在表格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮

60、，选中“允许调整单元格间距”复选框，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到“表格属性”对话框，单击“确定”按钮，即可完成设置。3.5.10 排序和数字计算 1表格的排序： 选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏上的“降序”或者“升序”按钮即可实现降序或升序排列。 2表格的求和： 把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。 刚才单击“自动求和”按钮