中文版办公应用完整版课件全套ppt教学教程-最全电子讲义(最新)

1、中文版Excel 2007办公应用实训教程第1章 从零起步 初识Excel 2007 认识工作簿、工作表与单元格 创建商品报价单 输入数据 数据输入技巧获取帮助 1.1 初识Excel 2007 1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007 单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007 另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”菜单，然后

2、双击桌面上的快捷方式图标即可 。 创建桌面快捷方式 1.1.2 认识Excel 2007工作界面 启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。 Excel 2007的工作界面 工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮 功能区 名称框 状态栏 编辑栏 1.标题栏 标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel 2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关

3、闭的操作 标题栏 文件名称 程序名称 窗口控制按钮 2Office按钮 Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作 。Office按钮的列表 单击 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 3快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。自定义快速访问工具栏列表 如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择相应选项 4功能区 功能区 Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单

4、击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组 5编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏 名称框 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 6状态栏 状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。 状态栏 “

5、工作簿视图”按钮 “缩放级别”按钮 “显示比例”调整滑块单击程序窗口上方标题栏右侧的“关闭”按钮 。单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮。 双击Office按钮。按快捷键【Alt+F4】。 1.1.3 退出Excel 2007 当需要退出Excel 2007时，可执行以下任一操作。 1.2 认识工作簿、工作表与单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。 1工作簿 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含若干工

6、作表。 2工作表 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 工作表及其组成元素 工作簿名称 活动单元格 全选按钮 行号 工作表标签滚动按钮 列标 滚动条 插入工作表按钮 工作表标签 3单元格与活动单元格 单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。 工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 1.3 创建商品报价单 实训1 新建、保存、关

7、闭和打开工作簿 创建空白工作簿 1.启动Excel 2007后，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建工作簿”对话框的“模板”列表区中单击“空白文档和最近使用的文档”“空工作簿”选项，或按快捷键【Ctrl+N】，创建一个空白工作簿 保存工作簿 2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或按快捷键【Ctrl+S】，在打开的“另存为”对话框中可设置“保存位置”、“文件名”和“保存类型”，本例中在“文件名”编辑框中输入“商品报价单”，然后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存起来 关闭工作簿 3.若想不退出Excel 2007，并关闭当前

8、工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项，或单击功能区右侧的“关闭窗口”按钮即可 打开工作簿 4.若要打开保存过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项，或按快捷键【Ctrl+O】，在打开的“打开”对话框中选择工作簿的保存位置，并选中工作簿，然后单击“打开”按钮即可 打开最近使用的工作簿 5.若要要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮”，在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择即可 1.4 输入数据为商品报价单输入数据 要创建表格，就需要在单元格中输入数据，数据可大致分为文本、数值、日期和时间等类型。实训2 输入文本型数据 输入

9、表头 1.打开素材文档，然后单击选中A1单元格，并在单元格中输入“XX商场商品报价单”，输入的内容会同时显示在编辑栏中，输入完毕后按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 进行确认 输入标题行 Excel自动填写字符 2.在A2单元格输入“商品编号”，在B2单元格输入“商品名称”，在D2单元格输入“原价”，在E2单元格输入“会员价” 3.在A3单元格输入“PC10001”，然后在B3单元格输入“PC1”，此时会发现Excel自动填写了其余的字符，不理会后面的字符，继续输入“0002” 输入产品编号 输入产品名称 4.在A5至A10单元格依次输入“PC10003”至“PC10000

10、8” 5.在A12单元格中输入“有效时间至：”，然后在B3至B10单元格中依次输入产品名称 自动换行 手动换行 6.单击选中A12单元格，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“自动换行”按钮 ，使A12单元格中的数据根据单元格的宽度自动换行 7.双击B6单元格，进入其编辑状态，将光标移至“记”字右侧，然后按快捷键【Alt+Enter】，对其进行手动换行 实训3 输入数值型数据 输入原价 设置小数位数 1.在B3至B10单元格依次输入“12”、“30”、“36”、“38”、“115”、“28”、“63”和“500” 2.单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“Excel选项”按钮，打

11、开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，选中“自动插入小数点”复选框，将“位数”设为“1”，然后单击“确定”按钮 自动添加小数点 输入分数 3.在E3至E10单元格依次输入“93”、“275”、“325”、“345”、“992”、“258”、“587”和“4874”，系统会根据“Excel选项”对话框中的设置自动添加小数点 分数的格式通常为“分子/分母”，要输入分数1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日” 实训4 设置数值格式 调整小数位数 1.选中D7单元格，并单击1次“增加小数位数”按钮，小数

12、点会向左移一位；单击1次“减少小数位数”按钮 ，小数点会向右移一位 为价格设置会计数字格式 “数字格式”下拉列表 2.选中B3单元格，然后单击“会计数字格式”按钮 右侧的小三角，在展开的下拉列表中选择“￥中文（中国）”选项，利用相同的操作，改变B4至B10，以及C3至C10单元格中数值的格式 3.单击“数字格式”右侧的下拉按钮，可在展开的下拉列表中为单元格快速设置各种特定格式 将数字以文本格式输入 要将数字以文本格式输入，可在输入数字前输入单引号“”，然后再输入数字。在输入单引号时，必须处于英文输入法状态 实训5 输入日期和时间 输入日期 1.在Excel中输入日期时，应以斜杠“/”或者“-”

13、来分隔日期中的年、月、日部分，如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值 输入时间 2.在Excel中输入时间时，可用冒号“：”分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的， ，如果要以12小时制的方式输入时间，则应当在输入的时间后键入一个空格，再输入“AM”（上午）或“PM”（下午） 1.5 数据输入技巧制作课程表 实训6 利用填充柄快速填充 输入月份 将鼠标指针移至填充柄 在Excel中输入数据时，使用适当的输入技巧，可以大大节省输入时间， 1.新建一个工作簿，然后A1单元格输入“课程表” 2.在B2单元格输入“星期一”，然后将鼠标指针移动到B2单元格的填充柄上，此时

14、鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针 自动填充数据 3.按住鼠标左键并向右拖动至F2单元格，松开鼠标后即可完成星期的自动填充 修改默认的数据自动填充效果 4.在A3单元格中输入“1”，然后拖动其右下角的填充柄至A10单元格后释放鼠标，单击出现的“自动填充选项”按钮 ，在打开的填充选项列表中选择“填充序列”选项实训7 同时在多个单元格中输入数据 选择不相邻的单元格 1.按住【Ctrl】键的同时单击B3、C5、E5、E6和F4单元格，选中这些不相邻的单元格 同时在多个单元格中输入数据 2.在选中的单元格中输入“语文”，然后按快捷键【Ctrl+Enter】，即可在选中的单元格中填

15、充相同的数据 工作表填充效果 3.用同样的方法，填充其他有相同数据的单元格，没有相同数据的直接在单元格中输入数据 输入原始数据后选定单元格区域 1.在A3至A5单元格中输入数据，将鼠标指针移至A3单元格上方，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至C5单元格，释放鼠标，选定这两个单元格之间的区域 实训8 利用“填充”列表快速填充数据 向右填充数据 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，展开填充列表，并选择“向右”选项，结果在相邻的所选单元格中自动填充与第一列单元格相同的数据 向下填充数据 3.若选择列方向单元格区域，然后在“填充”列表中选择“向下”，则在相邻的单元格中自动填充与第一行单元格

16、相同的数据 利用快捷键快速填充当前单元格 按【Ctrl+R】按【Ctrl+D】若要用当前单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充当前单元格，可以按【Ctrl+D】或【Ctrl+R】组合键 输入数据后选择单元格区域 1.在B2单元格中输入第一个数据“6”，选定从该单元格开始的列方向单元格B2至B7 实训9 等比序列的自动填充 填充等比序列 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，在展开的列表中单击“系列”项3.在打开的对话框中选中“等比序列”单选钮，在“步长值”编辑框中输入2，单击“确定”按钮，所选单元格区域按所设置条件填充等比序列实训10 多组序列的自动填充 输入初始数据后选择单

17、元格区域 填充结果 1.在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值 2.选中第一组单元格，向指定方向拖动该单元格区域右下角的填充柄 3.释放鼠标，Excel自动填充序列的其他值 1.6 获取帮助 打开“Excel帮助”窗口 单击功能区右上角的“帮助”按钮 ， “Excel帮助”窗口，其中列出了一些帮助内容，单击某个主题链接即可显示相关内容。若列表中没有所需的内容，可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击“搜索”按钮，即可显示与搜索内容相关的主题 第2章 编辑数据 编辑学生成绩单 为学生成绩表设置数据有效性 为学生成绩单创建下拉菜单 保护学生成绩单 2.1 编辑学生

18、成绩单 2.1.1 选择单元格、单元格区域、行或列 1选择单个单元格 利用“名称框”选择单元格 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时行号上的数字和列标上的字母将突出显示 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格 2选择不相邻单元格 选择不相邻单元格 首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格 3选择相邻单元格区域 拖动法选择单元格区域 利用【Shift】键选择相邻单元格区域 按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可选择相邻单元格区域 单击要选择区域的第一个单元

19、格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格 4选择行与列 选择整行或整列 将鼠标指针移到行号处，当鼠标指针呈 形状时单击，即可选中该行将鼠标指针移到列标处，当鼠标指针呈 形状时单击，即可选中该列 选择多行与多列 按住鼠标左键在要选取的行号或列标上拖动，即可选中多行或多列 5全选表格 按【CtrlA】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，可以选取工作表中的所有单元格。实训1 数据的基本编辑 修改单元格内容 覆盖单元格内容 1.打开素材工作簿，然后双击A3单元格，进入其编辑状态，按【BackSpace】键删除“刚”字（若单击选中单元格后，按

20、【Delete】键可删除单元格中的所有数据），然后输入“翔”字 2.单击C3单元格将其选中，然后输入“高三（2）”，此时新输入的数据将会替换原有数据 复制单元格内容 粘贴单元格内容 3.单击选中C7单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 （或者按快捷键【Ctrl+C】），此时C7单元格的四周会出现虚线4.在按住【Ctrl】建的同时单击C9、C10和C13单元格（即考试成绩在80分以上的单元格）同时选中它们，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 （或者按快捷键【Ctrl+V】），即可将C7单元格中的内容复制到所选单元格中 剪切单元格内容 选中单元格后单击“开

21、始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，或者按快捷键【Ctrl+X】，然后选中目标单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按快捷键【Ctrl+V】，则所选数据被移动到目标单元格，源单元格中的内容会消失 选中A5至C15单元格区域 移动单元格区域 5.在按住【Shift】建的同时单击A5单元格，再单击C15单元格，选中这两个单元格之间的所有单元格区域 6.将鼠标指针移动到所选单元格区域的黑色边框线上，鼠标指针将呈十字箭头形状，此时向上拖动所选单元格区域，使所选单元格区域向上移动一行 复制单元格内容并选中目标单元格区域 选择“选择性粘贴”选项 7.单击选中A2单元格，然后

22、按快捷键【Ctrl+C】，将单元格内容复制到剪贴板中，再拖动鼠标选中A5至A12单元格 8.单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的小三角，在绽开的列表中选择“选择性粘贴”选项 利用“选择性粘贴”对话框复制单元格的格式 9.在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“格式”单选钮，然后单击“确定”按钮 利用“格式刷”复制单元格格式 10.再次选中A2单元格并按快捷键【Ctrl+C】，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，再拖动鼠标选择B5至C12单元格区域，可将A2单元格的格式复制到所选单元格区域 实训2 数据的查找与替换 选择“查找”选项 “查找和替换”对话框中的选项

23、 1.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找和选择”按钮 ，在展开的列表中选择“查找”选项2.在打开的“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，会显示更多的设置选项 输入要查找的数据 显示所有符合条件的记录 3.在“查找和替换”对话框的“查找内容”编辑框中输入“*学” 4.单击“查找下一个”按钮，会逐一查找符合条件的单元格，单击“查找全部”按钮，会在“查找和替换”对话框的下方显示所有符合条件的记录 通配符问号“?”的使用 星号“*”和问号“？”（英文状态输入）是通配符，利用它们可查找只知道部分内容的数据。其中问号“？”用于表示任意单个字符；星号“*”用于表示任意多个字符。在“查找内容”编辑框中

24、输入“?学”，并选择“单元格匹配”复选框，再单击“查找全部”按钮，结果如下图所示 选择“替换”选项 输入查找和替换内容 5.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找和替换”按钮，在展开的列表中选择“替换”选项 6.在打开的“替换”对话框中的“查找内容”编辑框中输入“李翔”，在“替换为”对话框中输入“李刚” 逐一替换单元格 7.单击“查找下一个”按钮，查找符合“查找内容”的单元格，然后单击“替换”按钮将单元格中内容替换为“替换为”编辑框中的内容 逐一替换完毕后的提示框 全部替换后的提示框 若已将全部符合“查找内容”的单元格替换完毕，则单击“查找下一个”按钮后，会弹出下图所示的提示框 若单击“全部

25、替换”按钮，可一次性将工作表中符合“查找内容”的单元格全部替换，并在弹出的提示框中显示替换了几处 2.2 为体重表设置数据有效性 实训3 为单元格设置数据有效性 选择单元格区域后单击“数据有效性”按钮 1.打开素材工作簿，选择C3：D7 单元格区域，然后单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”按钮 设置数据类型及最小值和最大值 2.打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择 “整数”；在“数据”下拉列表中选择“介于” 3.分别在“最小值”和“最大值”编辑框中输入数值 设置输入信息 设置出错警告 4.单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选

26、框，在“输入信息”框中输入要显示的内容 5.单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“样式”下拉列表中选择“停止”，在“错误信息”框中输入要显示的内容 显示输入提示信息 出现警告提示框 7.当在单元格中输入了错误的数值时，会出现警告提示框，单击“重试”或“取消”按钮重新输入即可 6.单击“确定”按钮，完成设置。当单击设置了有效性的单元格时，会显示输入提示信息，提醒用户 复制数据有效性 清除数据有效性 复制包含数据有效性的单元格并选择目标单元格后，可利用“选择性粘贴”命令，将数据有效性复制到目标单元格中，具体操作可参考复制单元格格式的方法，不同的是在“选择性粘贴”对话

27、框中要选择“有效性验证”单选钮 如果需要清除单元格的有效性设置，只需在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮即可 实训4 查找工作表中的无效数据 超出范围的数据 选择“圈释无效数据”选项 1.打开素材工作簿，为B5至B12单元格区域设置介于0至100之间整数的数据有效性条件 2.单击“数据”选项卡上“数据工具”组中“数据有效性”按钮 右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“圈释无效数据”选项 标记出数据超出范围的单元格 单元格中的数值 3.Excel会对工作表中的数值进行判断，并标记出所有数值超出范围的单元格 4.对带有标记单元格的数值进行更正后，单元格上的标记便会消失 2.3 为体重表创建

28、下拉菜单 实训5 为“性别”列创建下拉菜单 选择单元格区域 设置有效性选项 1.打开素材文档，然后选中C3：C7单元格区域 2.单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”按钮 ，在打开的“数据有效性”对话框中“允许”下拉列表中选择“序列”选项，保持“提供下拉箭头”复选框的选中状态，在“来源”编辑框中输入“男,女” 单元格的下拉菜单 中文状态下输入逗号的结果 3.单击“确定”按钮后，在所选单元格右侧会出现下拉按钮，单击该按钮会展开下拉菜单若数据间的逗号不是在英文状态下输入的，而是在中文状态下输入的，则数据不会纵向显示，而是显示在一行中 2.4 保护学生成绩单 实训6 保护工作簿 选择“

29、保护结构和窗口”选项 设置保护选项 1.打开素材工作簿，单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ，在展开的列表中选择“保护结构和窗口”选项2.在打开的“保护结构和窗口”对话框中勾选“窗口”复选框。为防止其他用户删除工作簿保护，在“密码”编辑框中输入密码，如“0000” 确认密码 很多菜单不能使用 3.单击“确定”按钮后，会打开“确认密码”对话框，再次输入刚才的密码，然后单击“确定”按钮 4.保护工作簿后，就不能对工作簿进行结构和窗口的编辑和修改操作了，右击工作表标签，可在弹出的快捷菜单中看到，许多操作菜单变为灰色的不可用状态 撤销工作簿的保护 要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选

30、项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ，在展开的列表中取消勾选“保护结构和窗口”选项，若设置了密码保护，会打开对话框，输入保护时的密码，即可撤销工作簿的保护实训7 保护工作表 设置保护选项 确认密码 2.单击“确定”按钮后，在打开的“确认密码”对话框中再次输入刚才的密码，然后单击“确定”按钮，即可保护工作表 1.单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，在打开的“保护工作表”对话框中被选中的复选框表示可以执行的操作，未被选中的复选框表示不能执行的操作，这里保持默认选项，并在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，如输入“0000”提示对话框 3.若试图对已保护的工作表进

31、行编辑、修改等操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的 撤销工作表的保护 要撤销工作表的保护，只需单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤销工作表保护”按钮 ；若设置了密码保护，会打开“撤销工作表保护”对话框，输入保护时的密码，既可撤销工作表的保护实训8 保护单元格 取消所选单元格区域“锁定”复选框的勾选 1.撤销工作簿中“Sheet1”工作表的保护，选中B5至C12单元格区域，单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮 打开“设置单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮 设置保护选项 确认密码 2.单击“审阅”选项卡

32、上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，在打开的对话框中只勾选“选定未锁定的单元格”复选框，然后设置保护密码3.单击“确定”按钮后，在打开的“确认密码”对话框中再次输入刚才的密码，然后单击“确定”按钮 保护部分单元格 4.对工作表中的单元格进行保护后，只能对刚才解除锁定的单元格进行编辑，而其他单元格则受到保护 解除锁定的单元格 第3章 编辑工作表 修改家电销售表 为家电销售表添加批注文字 工作表基本操作 设置工作表显示方式 拆分电器商品销售表 冻结电器商品销售表 3.1 修改家电销售表 实训1 插入、删除单元格及行或列 选择A6单元格 插入一行 1.打开素材工作簿，单击选中A6单元格 2.单击“

33、开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表行”选项，即可在所选单元格处插入一行，原有单元格下移输入数据 3.在A6至D6单元格中输入数据 插入一列 4.单击选中D2单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表列”选项，即可在所选单元格处插入一列，原有单元格右移 输入数据 删除行 5.在D2至D10单元格中输入数据 选中单元格后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表行”选项，可删除所选单元格所在的行，其下方的单元格自动上移；若选择“

34、删除工作表列”选项，可删除所选单元格所在的列，其右侧的单元格自动左移 插入单元格 选中单元格后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入单元格”选项，可打开“插入”对话框，在“插入”对话框中选择一种插入方式，如选择“活动单元格下移”单选钮，然后单击“确定”按钮，可在指定位置插入一个单元格，原单元格下移 删除单元格 右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，然后在打开的“删除”对话框中选择一种删除方式，如选择“下方单元格上移”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可删除所选单元格，下方单元格上移 插入复制的单元格 若复制单元格的内容后，再单击“开始

35、”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中将不会显示“插入单元格”选项，而是显示“插入复制的单元格”选项，选择该选项，并在“插入”对话框中选择一种插入方式，后单击“确定”按钮，可在插入单元格的同时复制源单元格的内容 实训2 调整行高与列宽 拖动鼠标调整行高 1.将鼠标指针移动到要调整行高的行号下框线上，按下鼠标左键向下拖动，在拖动过程中，工作表中显示一条横向虚线标识移动的位置，同时会显示此时的高度值，调整到合适的高度后释放鼠标，即可调整该行行高 设置精确列宽 2.选择B2单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“列宽”

36、选项，在打开的“列宽”对话框中输入 “30” ，再单击“确定”按钮，即可调整所选单元格所在列的列宽 调整结果 3.单击“确定”按钮后，即可调整选中单元格所在列的列宽 实训3 隐藏和显示行或列 选中第4行 1.打开素材工作簿，单击行号4选中该行 隐藏行 2.单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”选项，即可隐藏选中的行 隐藏列 3.单击列标D选中该列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏列”选项，即可隐藏选中的列 通过快捷菜单隐藏行或列 选中要隐藏的行或列后（可选择多行或多列）右击鼠标

37、，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，也可隐藏行或列 显示隐藏的行 4.按住【Shift】键选择第3行至第5行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏行”选项，即可显示隐藏的行 显示隐藏的列 5.按住【Shift】键选择C列至E列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏列”选项，即可显示隐藏的列 3.2 为家电销售表添加批注文字 实训4 为单元格添加批注 单击“新建批注”按钮 为B3单元格输入批注 1.打开素材工作簿，然后单击选中B3单元格，再单击“审阅”选项卡上“批注”

38、组中的“新建批注”按钮 2.将批注框中的标题改为“统计：”，再光标定位在第二行并输入“销量非常好” 将鼠标移动到添加了批注的单元格上 3.输入批注内容后，单击其他任意单元格，完成批注的添加，添加批注的单元格右上角出现一个小红三角 ，当鼠标指针移动到添加了批注的单元格上时，批注会自动弹出 为B4单元格输入批注 为B5单元格输入批注 4.单击选中B4单元格，再单击“新建批注”按钮 ，在批注框中输入批注5.单击选中B5单元格，再单击“新建批注”按钮 ，在批注框中输入批注实训5 编辑批注 单击“编辑批注”按钮 调整批注框大小 1.单击选中B3单元格，单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“编辑批注”按钮

39、2.批注文本框四周出现8个圆形控制点，表示处于可编辑状态，此时可对批注内容进行修改，本例中将鼠标指针移动到批注框右下角的控制点上，然后按住鼠标左键并拖动，调整批注框的大小 选择“设置批注格式”菜单 设置批注格式 3.在批注框的边缘右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”菜单 4.在打开的“设置批注格式”对话框中，可根据需要设置相应的选项，将文字颜色设为“红色”，然后单击“确定”按钮 编辑B4、B5单元格的批注 复制单元格 5.改变B4和B5单元格批注框的大小，并设置批注的格式 6.选中B3单元格，然后按快捷键【Ctrl+C】，将单元格的内容复制到剪贴板中 选择“选择性粘贴”选项 选择“

40、批注”单选钮 7.选中B7单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的小三角按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”选项 8.在打开的“选择性粘贴”对话框中勾选“批注”单选钮，然后单击“确定”按钮复制批注 复制单元格批注 9.将B4单元格的批注复制到B6、B8和B10单元格（即销售量在20以上的商品），将B5单元格的批注复制到B9单元格 显示工作表中的所有批注 在添加了批注的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”菜单，则可显示或隐藏批注；若单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示所有批注”按钮 ，则会显示工作表中的所有批注，再次单击该按钮，可重新隐藏所有批注；单击

41、“批注”组中的“上一条” 或“下一条”按钮 ，可逐条查看批注3.3 工作表基本操作制作家电销售表 实训6 添加、删除与重命名工作表 工作簿中的工作表 利用“插入工作表”按钮插入工作表 1.打开素材工作簿，会发现其中只包含一个名为“Sheet1”的工作表 2.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，在当前工作表右侧插入一个名为“Sheet2”的工作表 利用“插入”列表插入工作表 3.单击选中“Sheet2”工作表标签（单击工作表标签可在不同工作表间切换），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项，在“Sheet2”工作表的左侧插入一个名为“Sh

42、eet3”的工作表 利用“删除”列表删除工作表 单击工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮可删除所选工作表 若删除的工作表中没有数据，则不会出现该对话框 利用快捷菜单删除工作表 另一种删除工作表的方法是，右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮即可 通过双击重命名工作表 4.双击“Sheet1”工作表标签进入其编辑状态，此时该工作表标签呈高亮显示，输入工作表名称“1月”，单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表

43、通过快捷菜单重命名工作表 5.右击“Sheet3”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单，然后输入工作表的名称“2月”，然后按【Enter】键重命名工作表 利用格式列表重命名工作表 6.单击选中“Sheet2”工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“重命名工作表”选项，再输入工作表的名称“3月”，然后按【Enter】键重命名工作表 实训7 设置工作表组 创建工作表组 在“2月”工作表输入数据并调整行高列宽 1.单击选中“2月”工作表标签，然后在按下【Shift】键的同时单击“3月”工作表标签，此时在工作簿标题栏中显示“工作组” 2.在“2

44、月”工作表中输入数据，并将1行行高设为“28”，B列宽度设为“30” 在“3月”工作表修改数据并调整行高列宽 3.单击“1月”工作表标签解除工作表，再单击“3月”工作表标签，切换到“3月”工作表，会发现其中输入了与“2月”单元格相同的数据，调整1行行高和B列列宽，再对“售出数量”和“生于库存”列的数据进行修改 新建并重命名工作表 选择单元格区域 4.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，在“3月”工作表右侧插入一个新的工作表，并将其重命名为“4月”5.单击选中“2月”工作表标签，然后在按住【Ctrl】键的同时选中“4月”工作表标签创建工作组，拖动鼠标选中“2月”工作表A1至E10单元格区域

45、 利用“填充”按钮填充工作表组 6.单击“编辑”组中的“填充”按钮 ，在展开的列表中选择“成组工作表”选项，在打开的“填充成组工作表”对话框中选中“全部”单选钮 在“4月”工作表修改数据并调整行高列宽 通过快捷菜单创建工作表组 7.所选单元各区域中的数据，解除工作表组，修改“4月”工作表中“售出数量”和“剩余库存”列的数据，并调整1行行高和B列列宽 右击工作簿中的任意工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”选项，可将工作簿中的所有工作表设置为工作表组 实训8 复制与移动工作表 复制工作表 1.在按住【Shift】键的同时选中“3月”和“4月”工作表标签设置工作表组，然后按住【Ctrl】

46、键沿着标签栏向右拖动“3月”和“4月”工作表标签，此时工作表标签左上角会出现一个黑色小三角，鼠标指针上方显示一个内含加号的白色信笺图标，表示当前执行的是复制操作，当黑色小三角移到目标位置时，松开鼠标左键并释放【Ctrl】键，便会在指定位置出现选定工作表的副本 重命名工作表 移动工作表 2.将“3月（2）”工作表标签重命名为“6月”，“4月（2）” 工作表标签重命名为“5月” 3.单击选中“5月”工作表标签，然后沿着标签栏将其向左拖至“6月”工作表标签左侧，松开鼠标后即可移动工作表 修改数据 4.修改“5月”工作表中“售出数量”和“剩余库存”列的数据，再修改“6月”工作表中“售出数量”和“剩余库

47、存”列的数据。 在工作簿间复制/移动工作表 打开源工作簿和目标工作簿，然后切换到源工作簿要复制的工作表，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，在打开的“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿，并设置工作表的粘贴位置及复制还是移动工作表，设置完成后单击“确定”按钮即可在不同工作簿间复制或移动工作表 实训9 设置工作表标签颜色 利用快捷键设置工作表标签颜色 1.右击“1月”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”菜单，在展开的颜色列表中选择“绿色” 利用格式列表设置工作表标签颜色 2.单击选中“2月”工作表标签，然后单击“开

48、始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“工作表标签颜色”选项，在展开的颜色列表中选择 “橙色” 设置“3月”、“4月”、“5月”和“6月”工作表标签颜色 3.将“3月”工作表标签设为“红色”，“4月”工作表标签设为“蓝色”，“5月”工作表标签设为“紫色”，“6月”工作表标签设为“浅蓝色” 实训10 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 1.右击“6月”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，即可将“6月”工作表隐藏 显示隐藏的工作表 2.右击任意工作表标签，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”菜单，然后在打开的“取消隐藏”对话框中选择“6月”，再单击“确定”按钮即可显示“6月”

49、工作表 3.4 设置工作表显示方式 实训11 全屏显示工作表 全屏显示工作表 1. 切换到“1月”工作表，然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“全屏显示”按钮 ，即可全屏显示工作表窗口 还原工作表窗口 2.单击窗口右上角的“还原”按钮 ，可使工作表窗口还原实训12 调整工作表显示比例 调整工作表显示比例 1.要调整工作表的显示比例，可左右拖动状态栏上的“显示比例”调整滑块来调整显示的百分比，或单击“放大”按钮 和“缩小”按钮 ；也可以单击滑块左侧的“缩放级别”按钮 ，在打开的“显示比例”对话框中选择一种合适的显示比例 最大化显示选定区域 2.选择要全屏显示的单元格区域，然后单击“视图”

50、选项卡上“显示比例”组中的“缩放到选定区域”按钮 ，即可全屏显示所选区域3.5 拆分电器商品销售表 实训13 拆分窗格 水平拆分窗格 1.打开素材工作簿，将鼠标指针移动到窗口右上角的水平拆分框，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向下拖动，至适当的位置时释放鼠标左键，即可创建一条将窗口水平拆分的拆分条 垂直拆分窗格 2.将鼠标指针指向窗口右下角的垂直拆分框，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向左拖动，至适当位置时释放鼠标左键，即可创建一条将窗口垂直拆分的拆分条 利用“拆分”按钮拆分窗格 单击选中要作为拆分中心点的单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮 ，即可在

51、选定单元格的上方和左侧创建水平和垂直拆分条，将工作表窗口一分为四3.6 冻结电器商品销售表 实训14 冻结窗格 选定单元格并选择“冻结拆分窗格”选项 1.打开素材工作簿，选择B3单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”选项 上下拖动滑块 左右拖动滑块 2.在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，此时上下拖动工作表窗口右侧的滑块，会发现表头和标题行位置始终不变 3.左右拖动工作表窗口下方的滑块，会发现“商品编号”列位置始终不变 解除冻结 4.冻结窗格后，单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“解除冻结窗

52、格”选项，即可解除冻结第4章 美化工作表 设置单元格格式 设置表格格式 套用表格格式 套用单元格样式 设置条件格式 4.1 设置单元格格式 实训1 设置字体、字号、字形和颜色 选择A1单元格 通过按钮设置字体和字号 1.打开素材工作簿，单击选中A1单元格 2.单击“开始”选项卡上“字体”组中“字体”按钮右侧的小三角按钮，在展开的下拉列表选择“方正粗倩简体” ；单击“字号”按钮右侧的小三角按钮，在展开的下拉列表选择“16” 通过按钮设置字体颜色 选择单元格区域 3.单击“开始”选项卡上“字体”组中“字体颜色”按钮右侧的小三角按钮，在展开的下拉列表中选择“深蓝 文字2”4.拖动鼠标选中A2至F2单

53、元格区域 通过“设置单元格格式”对话框设置字体、字号、字形和字体颜色 5.单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮 ，在打开的“设置单元格格式”对话框中“字体”选项卡下的“字体”下拉列表中选择“楷体 ”；在“字形”列表中选择“加粗”；在“字号”下拉列表中选择“12”，然后单击确定按钮实训2 设置对齐方式 利用按钮设置对齐方式 1.拖动鼠标选中A2至F2单元格，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“居中”按钮 同时选中不相邻的单元格区域 2.在按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标选中A3至B14单元格区域和D3至F14单元格区域 利用“设置单元格格式”对话框设置对齐方式 3.

54、单击“开始”选项卡中“对齐方式”组右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表中也选择“居中”选项，然后单击“确定”按钮 实训3 合并、拆分单元格 选择要合并的单元格区域和合并方式 1.拖动鼠标选中A1至F1单元格，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 或单击其右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“合并后居中”选项合并后的效果 2.所选单元格合并为一个大的单元格，并且单元格内容在合并单元格中居中显示 合并提示对话框 如果要合并的单元格中有一个以上的单元格有数据，则无论选择哪种合并方式，都会

55、出现合并提示对话框，单击“确定”按钮接受建议，单击“取消”按钮则取消合并操作 合并A3至A8单元格 合并A9至A14单元格 4.合并A9至A14单元格 3.拖动鼠标选中A3至A8单元格，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 ，合并所选单元格 拆分合并的单元格 要拆分合并的单元格，只需选中合并的单元格，然后再次单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮 即可，此时合并单元格中的内容将放置在拆分单元格区域左上角的单元格中4.2 设置表格格式 实训4 为表格添加边框 利用边框列表添加边框 1.打开素材工作簿，拖动鼠标选中A1至F14单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组

56、中“边框”按钮 右侧的小三角按钮，在展开的边框列表中可选择边框线，本例选择“所有框线”选项在“边框”选项卡中设置边框样式 2.在按住【Ctrl】键的同时单击选中A3单元格，并拖动鼠标选择B8至F8单元格区域，然后单击“开始”选项卡上任意组右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，再单击切换到“边框”选项卡，在“样式”列表中选择一种较粗的边框线，然后单击“边框”区中的“底边框”按钮通过“设置单元格格式”对话框改变边框线样式 3.单击“确定”按钮，即可改变所选单元格区域的底边框线样式 试训5 为表格添加底纹 通过“颜色”列表填充单元格 1.拖动鼠标选中A3和A9单元格，然后单击

57、“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色” 右侧的小三角按钮，在展开的“颜色”列表中选择“橙色，强调文字颜色6，淡色80%”通过“设置单元格格式”对话框为单元格添加底纹 2.拖动鼠标选中A2至F2单元格区域，然后单击“开始”选项卡上任意组右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，然后切换到“填充”选项卡，在“图案颜色”下拉列表中选择“绿色”，在“图案样式”下拉列表中选择“25%灰色”，并单击“确定”按钮 为单元格设置渐变填充 3.单击选中A1单元格，然后单击“开始”选项卡上任意组右下角的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，然后切换到“填充”选项卡，单击“填充

58、效果”按钮4.在打开的“填充效果”对话框中，选择“颜色”区的“颜色”单选钮，在“颜色1”下拉列表中选择“白色”，在“颜色2”下拉列表中选择“橙色”，在“底纹样式”区中选择“水平”单选钮，再单击“变形”区右侧的“由下向上填充”按钮 为单元格填充渐变色 5.连续单击两次“确定”按钮后，即可为所选单元格填充渐变色 4.3 套用表格格式 试训6 套用表格格式 调整列宽 选择表格样式 1.工作簿，将B列、D列、E列和F列的列宽设为“12” 2.拖动鼠标选中A2至F14单元格区域，然后单击“开始”选项卡上 “样式”组中的“套用表格格式”按钮 ，在展开的表格格式列表中选择“表样式浅色2”样式 为所选单元格区

59、域套用所选表样式 3.在打开的对话框中的“数据来源”编辑框中可重新设置要应用表格样式的单元格区域，此处保持默认，单击“确定”按钮即可为所选单元格区域套用所选表样式 “表工具 设计”选项卡 4.套用表样式后，“表工具”“设计”选项卡会自动出现，可通过选择“表样式选项”组中的复选框来设置表元素 创建表格时选择表格格式 也可以在创建表格时，先选中用来创建表格的单元格区域，然后套用表样式，再在创建好的表格中输入数据 4.4 套用单元格样式 实训7 套用内置单元格样式 选择降价幅度在11%以上的单元格 为所选单元格设置单元格样式 1.打开素材工作簿，在按住【Ctrl】键的同时，单击选中“降价幅度”列幅度

60、在11%以上的单元格 2.单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元格样式”按钮 ，在展开的列表中选择“差”样式 为降价幅度在5%以上的单元格设置单元格样式 3.在按住【Ctrl】键的同时，单击选中“降价幅度”列幅度在5%以上的单元格，单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元各样式”按钮 ，在展开的列表中选择“适中”样式 为降价幅度在5%以下的单元格设置单元格样式 4.在按住【Ctrl】键的同时，单击选中“降价幅度”列幅度在5%以下的单元格，单击“开始”选项卡上“样式”组中的“单元各样式”按钮 ，在展开的列表中选择“好”样式 选择单元格区域并选择“新建单元格样式”选项 输入样式名 5.单击“开始