神农药品销售与监管综合系统用户操作手册

1、神农药品销售与监管综合平台用户手册药品、器械销售单位用户部分2012年目录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc406059036 神农药品销售与监管综合系统 PAGEREF _Toc406059036 h 6 HYPERLINK l _Toc406059037 1系统概述 PAGEREF _Toc406059037 h 6 HYPERLINK l _Toc406059038 1.1系统介绍 PAGEREF _Toc406059038 h 6 HYPERLINK l _Toc406059039 1.2系统运行环境 PAGEREF _Toc406059039 h 7

2、HYPERLINK l _Toc406059040 2系统安装 PAGEREF _Toc406059040 h 8 HYPERLINK l _Toc406059041 2.1单步安装 PAGEREF _Toc406059041 h 8 HYPERLINK l _Toc406059042 2.2多步骤安装 PAGEREF _Toc406059042 h 9 HYPERLINK l _Toc406059043 2.3安装过程中问题解决 PAGEREF _Toc406059043 h 10 HYPERLINK l _Toc406059044 3系统初始化 PAGEREF _Toc406059044

3、h 10 HYPERLINK l _Toc406059045 3.1配置向导 PAGEREF _Toc406059045 h 10 HYPERLINK l _Toc406059046 3.1.1配置向导开始 PAGEREF _Toc406059046 h 11 HYPERLINK l _Toc406059047 3.1.2配置向导药监网络 PAGEREF _Toc406059047 h 12 HYPERLINK l _Toc406059048 3.1.3配置向导软件注册 PAGEREF _Toc406059048 h 12 HYPERLINK l _Toc406059049 3.1.4配置向导

4、药店基本信息 PAGEREF _Toc406059049 h 12 HYPERLINK l _Toc406059050 3.1.5配置向导仓库设置 PAGEREF _Toc406059050 h 13 HYPERLINK l _Toc406059051 3.1.6配置向导部门设置 PAGEREF _Toc406059051 h 13 HYPERLINK l _Toc406059052 3.1.7配置向导完成 PAGEREF _Toc406059052 h 14 HYPERLINK l _Toc406059053 4快速导航 PAGEREF _Toc406059053 h 15 HYPERLIN

5、K l _Toc406059054 5采购业务 PAGEREF _Toc406059054 h 16 HYPERLINK l _Toc406059055 5.1采购订单 PAGEREF _Toc406059055 h 16 HYPERLINK l _Toc406059056 5.1.1采购新增 PAGEREF _Toc406059056 h 16 HYPERLINK l _Toc406059057 5.1.2采购编辑 PAGEREF _Toc406059057 h 17 HYPERLINK l _Toc406059058 5.1.3打印及导出 PAGEREF _Toc406059058 h 1

6、8 HYPERLINK l _Toc406059059 5.2入库管理 PAGEREF _Toc406059059 h 19 HYPERLINK l _Toc406059060 5.2.1商品入库新增 PAGEREF _Toc406059060 h 20 HYPERLINK l _Toc406059061 5.2.2入库操作 PAGEREF _Toc406059061 h 20 HYPERLINK l _Toc406059062 5.2.3批量添加 PAGEREF _Toc406059062 h 25 HYPERLINK l _Toc406059063 5.2.4商品入库查询 PAGEREF

7、_Toc406059063 h 30 HYPERLINK l _Toc406059064 5.2.5商品入库打印以及导出 PAGEREF _Toc406059064 h 31 HYPERLINK l _Toc406059065 5.3首营企业管理 PAGEREF _Toc406059065 h 33 HYPERLINK l _Toc406059066 5.3.1新增供应商 PAGEREF _Toc406059066 h 34 HYPERLINK l _Toc406059067 5.3.2编辑 PAGEREF _Toc406059067 h 37 HYPERLINK l _Toc40605906

8、8 5.3.3删除 PAGEREF _Toc406059068 h 38 HYPERLINK l _Toc406059069 5.3.4查询 PAGEREF _Toc406059069 h 39 HYPERLINK l _Toc406059070 5.3.5打印 PAGEREF _Toc406059070 h 39 HYPERLINK l _Toc406059071 5.3.6导出 PAGEREF _Toc406059071 h 40 HYPERLINK l _Toc406059072 5.4生产企业 PAGEREF _Toc406059072 h 41 HYPERLINK l _Toc406

9、059073 6销售管理 PAGEREF _Toc406059073 h 41 HYPERLINK l _Toc406059074 6.1零售开单 PAGEREF _Toc406059074 h 41 HYPERLINK l _Toc406059075 6.2零售查询 PAGEREF _Toc406059075 h 42 HYPERLINK l _Toc406059076 6.3开单统计 PAGEREF _Toc406059076 h 44 HYPERLINK l _Toc406059077 6.3.1开单查询 PAGEREF _Toc406059077 h 44 HYPERLINK l _T

10、oc406059078 6.3.2补打小票以及退药 PAGEREF _Toc406059078 h 45 HYPERLINK l _Toc406059079 6.3.3开处方 PAGEREF _Toc406059079 h 48 HYPERLINK l _Toc406059080 6.4品种统计 PAGEREF _Toc406059080 h 49 HYPERLINK l _Toc406059081 6.5交班管理 PAGEREF _Toc406059081 h 50 HYPERLINK l _Toc406059082 6.5.1交班添加 PAGEREF _Toc406059082 h 50

11、HYPERLINK l _Toc406059083 6.5.2交班查询 PAGEREF _Toc406059083 h 52 HYPERLINK l _Toc406059084 6.6处方管理 PAGEREF _Toc406059084 h 53 HYPERLINK l _Toc406059085 6.6.1删除处方 PAGEREF _Toc406059085 h 53 HYPERLINK l _Toc406059086 6.6.2查找处方 PAGEREF _Toc406059086 h 53 HYPERLINK l _Toc406059087 7库存管理业务 PAGEREF _Toc4060

12、59087 h 54 HYPERLINK l _Toc406059088 7.1库存查询管理 PAGEREF _Toc406059088 h 54 HYPERLINK l _Toc406059089 7.1.1库存修改 PAGEREF _Toc406059089 h 54 HYPERLINK l _Toc406059090 7.1.2调价 PAGEREF _Toc406059090 h 56 HYPERLINK l _Toc406059091 7.1.3库存查询 PAGEREF _Toc406059091 h 56 HYPERLINK l _Toc406059092 7.1.4药品销售情况 P

13、AGEREF _Toc406059092 h 58 HYPERLINK l _Toc406059093 7.1.5药品进货情况 PAGEREF _Toc406059093 h 59 HYPERLINK l _Toc406059094 7.1.6药品隐藏 PAGEREF _Toc406059094 h 59 HYPERLINK l _Toc406059095 7.2库存上下限管理 PAGEREF _Toc406059095 h 60 HYPERLINK l _Toc406059096 7.3近效期/失效期商品管理 PAGEREF _Toc406059096 h 60 HYPERLINK l _T

14、oc406059097 7.4盘点单查询管理 PAGEREF _Toc406059097 h 60 HYPERLINK l _Toc406059098 7.4.1盘点单新增 PAGEREF _Toc406059098 h 61 HYPERLINK l _Toc406059099 7.5库存养护 PAGEREF _Toc406059099 h 62 HYPERLINK l _Toc406059100 7.5.1库存养护新增添加 PAGEREF _Toc406059100 h 63 HYPERLINK l _Toc406059101 7.6库存改变管理 PAGEREF _Toc406059101

15、h 64 HYPERLINK l _Toc406059102 7.6.1库存改变添加 PAGEREF _Toc406059102 h 64 HYPERLINK l _Toc406059103 7.6.2库存调整 PAGEREF _Toc406059103 h 68 HYPERLINK l _Toc406059104 7.6.3解锁 PAGEREF _Toc406059104 h 72 HYPERLINK l _Toc406059105 8基础数据设置 PAGEREF _Toc406059105 h 72 HYPERLINK l _Toc406059106 8.1药店信息 PAGEREF _To

16、c406059106 h 73 HYPERLINK l _Toc406059107 8.2部门管理 PAGEREF _Toc406059107 h 75 HYPERLINK l _Toc406059108 8.2.1新建部门 PAGEREF _Toc406059108 h 75 HYPERLINK l _Toc406059109 8.2.2修改信息 PAGEREF _Toc406059109 h 76 HYPERLINK l _Toc406059110 8.2.3删除信息 PAGEREF _Toc406059110 h 77 HYPERLINK l _Toc406059111 8.3仓库管理

17、PAGEREF _Toc406059111 h 78 HYPERLINK l _Toc406059112 8.3.1新增仓库 PAGEREF _Toc406059112 h 78 HYPERLINK l _Toc406059113 8.3.2编辑仓库信息 PAGEREF _Toc406059113 h 79 HYPERLINK l _Toc406059114 8.3.3删除仓库 PAGEREF _Toc406059114 h 80 HYPERLINK l _Toc406059115 8.3.4货位的添加 PAGEREF _Toc406059115 h 80 HYPERLINK l _Toc40

18、6059116 8.3.5新增货位 PAGEREF _Toc406059116 h 81 HYPERLINK l _Toc406059117 8.3.6编辑货位 PAGEREF _Toc406059117 h 82 HYPERLINK l _Toc406059118 8.3.7删除货位 PAGEREF _Toc406059118 h 83 HYPERLINK l _Toc406059119 8.4商品管理 PAGEREF _Toc406059119 h 84 HYPERLINK l _Toc406059120 8.4.1新增商品 PAGEREF _Toc406059120 h 84 HYPER

19、LINK l _Toc406059121 8.4.2查询药品 PAGEREF _Toc406059121 h 86 HYPERLINK l _Toc406059122 8.4.3编辑药品 PAGEREF _Toc406059122 h 86 HYPERLINK l _Toc406059123 8.4.4重设品种拼音所有的编码 PAGEREF _Toc406059123 h 87 HYPERLINK l _Toc406059124 8.5会员管理 PAGEREF _Toc406059124 h 87 HYPERLINK l _Toc406059125 8.5.1新增会员 PAGEREF _Toc

20、406059125 h 88 HYPERLINK l _Toc406059126 8.5.2编辑信息 PAGEREF _Toc406059126 h 89 HYPERLINK l _Toc406059127 8.5.3会员查询 PAGEREF _Toc406059127 h 89 HYPERLINK l _Toc406059128 8.5.4删除会员 PAGEREF _Toc406059128 h 90 HYPERLINK l _Toc406059129 8.5.5清零 PAGEREF _Toc406059129 h 91 HYPERLINK l _Toc406059130 8.6员工管理 P

21、AGEREF _Toc406059130 h 91 HYPERLINK l _Toc406059131 8.6.1新增员工 PAGEREF _Toc406059131 h 91 HYPERLINK l _Toc406059132 8.6.2编辑员工信息 PAGEREF _Toc406059132 h 93 HYPERLINK l _Toc406059133 8.6.3修改密码 PAGEREF _Toc406059133 h 93 HYPERLINK l _Toc406059134 8.6.4删除员工信息 PAGEREF _Toc406059134 h 94 HYPERLINK l _Toc40

22、6059135 8.6.5权限 PAGEREF _Toc406059135 h 95 HYPERLINK l _Toc406059136 8.7配置工具 PAGEREF _Toc406059136 h 96 HYPERLINK l _Toc406059137 8.7.1基本设置 PAGEREF _Toc406059137 h 96 HYPERLINK l _Toc406059138 8.7.2计算器 PAGEREF _Toc406059138 h 101 HYPERLINK l _Toc406059139 8.7.3版权信息 PAGEREF _Toc406059139 h 101 HYPERL

23、INK l _Toc406059140 8.7.4锁屏 PAGEREF _Toc406059140 h 102 HYPERLINK l _Toc406059141 8.7.5药师在岗 PAGEREF _Toc406059141 h 102 HYPERLINK l _Toc406059142 9联系我们 PAGEREF _Toc406059142 h 105神农药品销售与监管综合系统系统概述系统介绍随着信息化建设的不断深入，为贯彻落实国务院及各级地方政府关于加快信息化建设，推行电子政务、实施政府上网工程的总体部署，推动药品监督管理部门办公自动化，促进管理规范化，提高管理效率、管理质量，我们根据药

24、品监督管理的特点，结合应用实际，多次与监管部门、药店进行沟通，针对性的推出了药品与食品监督管理综合平台。构筑以现代信息科技为基础的药监系统信息化体系，全面支撑监管的信息化、网络化，不断降低监管的运营成本，从而全面提高药监系统的监管效率和服务能力，完善药品安全体系，为和谐社会的建设作出贡献。真知信息推出的药品销售与监管综合平台“神农”，在全面遵循药品监督管理GSP等规范的前提下，大大提高药品零售单位、医疗器械销售单位的管理品质与操作效率，满足这些单位的药品与器械进货、销售与库存管理的需要。图 SEQ 图 * ARABIC 1 快药通系统的模块组成如 REF _Ref321760478 h 图 1

25、所示，神农除了药监部门的GSP、诚信管理和电子档案通过集成在系统中的网页填报外，其他部分利用客户端程序进行。该系统能够在网络不畅通的情形下继续处理业务。用户能够进行部门、用户、仓库、商品目录，以及药监网络、界面风格、库存预警上下限设置和配置外，基本操作可以分为一下三个部分：进货入库：包括订单、入库、供应商及生产厂家。其中订单是可选的，即商家可以直接进货，相关的首营品种和首营企业审批自动进入药监平台。销售：包括零售开单、取单和挂单。销售记录检索、退货、销售员业绩统计、交接班、处方记录、会员等。库存：包括库存查询、超过上下限的库存列表，近效期、失效期商品、库存盘点、库存养护、库存的报损与报溢、库存

26、的调拨等。神农采用最新的系统架构与软件技术开发，用户的操作便捷性大大提升。与一些传统药品与器械进销存系统相比，系统的界面元素，如按钮、选项等操作元素减少了40%以上，在流程上针对小型药品零售单位和器械销售单位进行了很多优化。并且，同辖区内的基础数据能实现共享，只要一家单位输入了新的药品信息，其他单位就不用重复输入。神农采用新型的分布式数据存储结构，所有本单位的数据通过药监数据中心进行同步与更新，数据的安全性、一致性与完整性得到根本性的提高。用户不用担心硬盘损坏、病毒入侵等原因造成数据丢失。宝贵的顾客信息与销售数据的安全性具有极大的提高。具体的说，神农还具有如下显著的优势：大大简化订单、入库、与

27、验货操作。节省了大量的输入时间与数据上传时间。用户无需手工打包数据上传到药品销售管理单位，整个过程有系统自动完成。强大的会员管理功能，系统提供短信向会员推广商品和促销信息，支持会员积分管理、支持会员优惠价格设置。系统支持广告发布与电子地图功能，能有效地帮助销售单位进行宣传和推广。系统支持非药品类信息的销售与促销。系统支持快速的GSP数据上报，除销售过程的GSP相关数据自动上报外，其他的数据，如药品销毁、温湿度、药剂师查岗等数据都能快速生成。系统支持药监部门通知通告、法律法规的随时阅读与及时提醒，避免在工作中遗忘有关事项造成管理部门检查时的被动与疏漏。系统采用SQL Server 2008 或者

28、SQL Server Express 2008数据库，具有较高的查询效率。同时支持连锁药店（专门服务器）与单体药店（与零售开单统一机器，无须单独的服务器）两种形式运行。并且，当单体药店进行分店扩展业务时，能够快速无缝升级。系统运行环境基本配置建议配置操作系统Windows XP， Windows Server 2003/2008, Windows 7/8 32/64位都支持CPU无特殊要求内存1G以上建议2G以上存储空间C盘空间1G以上系统安装磁盘空间2G以上建议C盘空间5G以上，系统安装磁盘空间10G以上，以便存放较多运行数据支撑软件SQL Server Express 2008SQL Se

29、rver 2008多终端和连锁药店建议安装SQL Server 2008系统安装 由于神农采用最新的软件架构，需要 framework 4.0 与Sql Server数据库。这两个支撑软件都有微软开发，免费使用。如果待安装的计算机中没有安装这两个软件，安装过程需要的时间需要20-40分钟甚至更多（取决于网络速度）。神农发布的光盘中包含这两个支撑软件，您可以从光盘中直接安装运行。如果待安装的计算机中包含这两个支撑软件，安装过程可以几分钟内完成。因此，本系统的安装由两种形式，一种是联网状态，由安装包自动从互联网下载相关支撑软件，然后安装快药通。另一种是先手工安装这两个支撑软件，然后安装本软件。单步

30、安装单步安装采用从真知信息网站下载安装包，解压缩以后可以看到如下目录。或者在系统发布光盘中安装目录中也可以找到同样的内容。执行Setup.exe 文件进行安装。神农的安装目录建议不放在C盘（因系统文件可能造成病毒感染需要格式化等）。神农的安装目录建议保留10G以上空间，这样可以存放8年以上的业务数据。安装过程请保持网络的畅通，以便支撑软件的在线升级。安装完成以后桌面将出现如下的图标。多步骤安装手工多步骤安装过程如下。这样方法适合具备一定计算机水平的用户，或者在单步安装出现问题的情形：支撑软件.net framework 4.0 的安装，请从HYPERLINK /downloads/zh-cn/

31、details.aspx?FamilyID=0A391ABD-25C1-4FC0-919F-B21F31AB88B7/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=0A391ABD-25C1-4FC0-919F-B21F31AB88B7下载软件包，然后进行安装。支撑软件 Sql Server Express 2008的安装，请从HYPERLINK /downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=ff38db3d-b0fb-4dad-bcd4-e9a4c509b017/downloads/zh-cn/details.aspx?Famil

32、yID=ff38db3d-b0fb-4dad-bcd4-e9a4c509b017 下载免费的轻型数据库，然后进行安装。与单步安装类似，执行快药通安装程序 setup.exe。安装过程中问题解决建设中。系统初始化配置向导配置向导包含以下几个部分：开始、药监网络、软件注册、基本信息、仓库设置、部门设置、完成。打开安装好的神农系统出现如下界面：配置向导开始配置向导药监网络用户依据需求，选择药监的地址，药监局网络中心地址和网络中心IP会自动生成。选择药监地址，如下图所示：配置向导软件注册每位用户都有自己的软件序列号和注册码，用户填写完整就可以了。配置向导药店基本信息用户依据自己药店的信息填写相关的基本

33、信息。配置向导仓库设置用户依据自己的情况，新增仓库列表以及仓库里面的货位列表配置向导部门设置药店依据自己的需求，新建部门配置向导完成这样就完成了系统的配置工作，可以开始使用系统。快速导航系统的所用功能菜单如上图所示。操作细节请参考本用户手册的快速导读。当点击“快速导航”时，出现如下图所示：主要包括采购入库、销售管理、库存管理及基础数据的快速导航，里面包含了常用的操作项目，方便用户操作。采购业务采购管理作为进、销、存管理的重要环节，主要对采购订货、采购入库及批发商、生产企业等方面进行重要管理。采购订单点击“采购订单”，出现如下图所示:可对采购进行新增，编辑，打印及导出等操作。采购新增当点击“新增

34、”按钮，出现如下图所示：1）“订单号”是自动生成的，不能进行修改。2）“订单日期”可以根据需要进行修改。3）“订单状态”有计划中、已发供货商、取消和已收货，根据需要进行选择。4）“供应商”的选择可以在下拉框中进行选择，如果找不到想要的供应商，可以点击按钮进行添加，然后在选择。如果是从生产厂家直接采购的话，点击即可。5）添加商品可以在“通用名”一栏中双击可弹出商品添加的对话框，或者点击“新增商品”按钮，可以根据药品的代码、条码或者品名进行查找。6）“订单总价”是自动生成的。采购编辑点击“编辑”按钮可对采购订单进行重新编辑，如下图所示：可以编辑采购的数量以及修改价格，编辑好订单后，单击“保存”即可

35、。如下图：打印及导出点击按钮“打印”可以打印采购的订单列表，如下图所示：采购的查询可以根据采购的时间、供应商及状态进行查询，如下图所示：点击“导出”按钮，系统会将采购的相关信息以表格的形式表现出来，选择好存储的位置即可。如下图：保存好之后，导出成功后会出现如下图所示：到我们保存的位置去查看我们导出的表格信息打开后我们即可看到采购的信息，同时可以在里面对表格进行编辑。入库管理 点击“入库管理”出现的界面如下图所示：可以对商品进行新增入库，批量添加，询，打印，导出以及详细查看等操作。商品入库新增当点击“新增”按钮，弹出“商品入库”的对话框，如下图所示：1）“订单号”为系统的默认值，当点击” ”按钮

36、时显示调用订单的窗口，选择订单。2）供应商的选择，可在“已有供应商”下拉框中进行选择，如果没有，可以点击“新增供应商”按钮，进行添加。3）入库仓库和入库货柜可在下拉框中进行选择（前提是已经添加了入库仓库和货柜）。4）审核人和批准人可在下拉框中进行选择。入库操作商品入库有两种方式：（1）从订单中选择商品点击“新增”按钮，在“商品入库”中选择，出现如下界面选择要入库的订单号，然后点击“选择”，出现如下图所示：填写好供应商，入库信息以及审核信息之后，点击入库即可。如下图：注意事项：1）若是第一次入库本系统的药品即首营品种，系统会提示到gsp档案完成电子档案。点击确定之后，我们即可看到我入库的药品信息

37、。2）在审核信息一栏，若选择的审核人和批准人不是质量负责人，会出现如下界面，此时，只要填写登录密码即可。（2）从商品目录选择商品点击“新增”按钮，在“商品入库”中选择，出现如下界面：提醒：1)若是第一入库的药品，本系统没有该药品信息，则需要在前面的方框中勾选，这样的话，查询到的就是服务器上各个药品经营单位共享的药品信息，如下图：选择好和自己相符合的药品信息之后，点击按钮即可。然后填写相关的药品信息。若是找不到和自己相符合的药品信息，此时，我们点击按钮，新建药品字典，如下图填写好药品信息，然后偶点击保存即可。若是想要共享自己建立的药品信息，则在前面勾选即可。建立好之后，返回查询界面，即可看到自己

38、建立的药品信息。若是入库先前入库的药品，直接在在代码/条码/品名一栏打入药品简称，然后点击查询即可。在“入库信息”中进行填写药品的进价，出价，会员价，发票，发票日期等基本信息。还要选择入库的方式，是供应商、进货厂商还是系统初始化，药品是否合格等操作。填写好后，单击“入库“按钮，就可以成功入库。批量添加点击入库管理中的按钮，如下图所示供应商信息选择好供应商，若是没有的话点击“新增供应商”经营范围信息一栏，选择好审核人和批准人。商品信息一栏，选择从商品目录中选择例如点击选择之后，填写好相关的信息填写好信息之后，点击添加按钮如下图：再次选择从商品目录选择，选择药品信息填写好相关的信息再次选择添加按钮

39、，如图所示：若是想要再次入库药品，以此类推，药品信息都添加进来后，点击入库即可。点击详细按钮，我们就可以看到单号为141209003的相关的信息，如下图：商品入库查询点击商品入库管理里面的查询按钮如下图所示用户可以依据自己的需求,选择相应的查询条件，日期，商品,单号，生产厂家以及供应商。例如我按照日期来查询，查询今天入库的药品，日期定位好之后，点击确定按钮，查询结果如下：商品入库打印以及导出点击商品入库管理中的“打印”可以打印入库的要药品信息，如下图所示：可以选择要打印的药品店信息点击“导出”按钮，系统会将入库的相关信息以表格的形式表现出来，选择好存储的位置即可。如下图：保存好之后，导出成功后

40、会出现如下图所示：到我们保存的位置去查看我们导出的表格信息打开后我们即可看到入库的药品信息，同时可以在里面对表格进行编辑。首营企业管理首营企业可以对生产企业进行新增、编辑、删除、查询、打印、导出、电子档案等操作，单击“首营企业”，如下图所示：新增供应商点击“新增”出现如下界面：由于我们的系统里面已经共享了很多的供应商信息，所以，我们可以先检查利用系统共享给我们的供应商信息，点击按钮，如下图这么多的的供应商信息，我们点击查询按钮，比如查找九州通点击确定后，我们可以看到如下界面：若是该供应商是我们需要的供应商，此时，点击审核按钮，如下图我们只需要选择好审核人和批准人后保存即可，这样，这个供应商就到

41、了我们自己的系统里面。返回供应商，如图若是我们要添加的供应商信息检查之后在共享的里面没有，则选择，如下图用户填写好相关的信息，点击保存即可。用户就建立了一个新的供应商。编辑在我的供应商里面，选择好需要修改信息的供应商，点击“编辑”按钮，出现如下界面,，用户依据需求更改信息，修改完成后保存。删除在我的供应商里面，选择好需要修改信息的供应商，点击“删除按钮”按钮，出现如下界面，如果该供应商已经被使用过，则出现如下界面 查询点击查询,出现如下界面在对话框中输入生产企业名称或是助记码，点击确定按钮，即可查询企业信息。打印点击“打印”按钮，出现如下界面。用户依据需求选择打印。导出点击“导出”按钮，出现如

42、下界面，用户依据需求，选择导出的位置。保存即可。导出成功后会出现如下提示：生产企业“生产企业管理”与“首营企业管理”操作步骤相同，可以对生产企业进行新增、编辑、删除、查询、打印、导出等操作。销售管理销售管理中主要包括零售开单、零售查询、开单统计、品种统计、交班管理、以及处方管理等操作。零售开单零售开单：是门店零售药品时，由销售员或者营业员开据的零售单，并根据零售单进行零售收款。单击“零售开单”出现如下图所示：空白的零售单会显示单前的销售员、当前时间、日期、单号和收银员的姓名，零售单可以通过条形码扫描、编码和拼音首字母录入药品，具体操作方法如下：通过条码扫描直接扫描产品条码，将出现相应的产品信息

43、；在拼音代码中输入零售药品的拼音代码（如正天丸：ztw），最下面的列表框会随着拼音代码的敲入，显示库存中所有代码匹配的药品规格及库存数量、进货日期、失效期等信息。如果库存中有两批不同时间的进货，则会显示两条记录。零售数量默认为1。药品确定后相关信息会自动显示出来，进入数量【F5】编辑框，录入零售数量，按回车键药品信息自动进行产品列表，并自动将“合计金额”记入“应收金额”处，进入“现金【F10】”编辑框，录入实收现金金额，系统自动显示“找零”金额。处方药：如果该药品为处方药品，点击添加处方，同时自动给出一个数字（表示该处方药）。如果顾客在缴款中途临时有事离开，而此时零售单已开据了部分药品，那么可

44、以选择挂单，则单前单据将保存并进入新单据，顾客返回后，点击取单系统会进入零售单查询窗口，如下图所示，从中选择已保存的零售单，选中后单击“确定”，可以继续完成刚才的零售单，如果该单不需要，则可以选择删除，直接删除该单。零售查询单击“零售查询”，出现如下图所示：可以根据流水号，日期，销售员，收银员、供应商、药品名等信息进行查询。例如，我们按照日期来查询看下点击确定后，我们可以看到如下结果在查询结果的界面的最下面，我们可以看到销售的笔数、数量、销售总金额、总成本、提成和毛利总金额等信息。开单统计单击开单统计，包含查询、打开、开处方、打印以及导出功能。打印和导出与前面的方法一样，此处不再详阐述。 开单

45、查询点击“查询”按钮，出现的界面如下：我们可以依据流水号、销售人员、日期、收银员以及会员来查询开出的单子，可以多条件的选择。例如，以销售员来查询结果如下：在查询结果界面的最下方，可以看到相关的数据。补打小票以及退药当我们想要把药品退掉或是补打小票的话，选择好相应的药品信息，然后点击打开按钮，如下图：点击打开后的界面如下：用户依据需求是选择打印小票还是退货。在执行这2项之前，要选择药品信息，在商品详细的方框里面勾选，如下图点击退货，界面如下：点击退药按钮后，填写好相关的信息点击确定按钮，退药成功显示如下界面：退的药品信息就会显示出来开处方在开单统计里面，如果需要开处方的药品忘记了开处方，选择好流

46、水号之后，点击开处方，如下图：点开开处方按钮，界面如下：填写好相关信息，点击保存按钮即可。品种统计品种统计主要是依据时间来对卖出的药品品种进行查询，系统自动计算出零售数量、成本价、零售均价以及毛利等信息。交班管理零售交接班管理主要记录交接班中状况。交班添加单击“新增”按钮，如下图所示：系统自动显示当前交接班时间；单击接班员工的下拉框选择要接班的员工；系统自动计算前班及本班的实收金额，输入上缴财务金额，点击保存即可。在接班人员的后面可以选择接班人若是选择本人则不需要输入密码，如图： 若是选择其他员工，则需要输入该员工的登录密码。点击保存交班查询交班查询可以根据交班人或者交班时间进行查询，如下图所

47、示：处方管理处方管理主要对当前的处方进行删除，打印、查找、导出等操作，其中打印和导出再此不在做详细阐述。单击“处方管理”出现如下图所示：删除处方选中某条处方，单击“删除”按钮，弹出如下对话框：要删除的话，直接点击“确定”即可删除处方记录。查找处方可以根据处方编号进行查询，点击“查找”，出现如下图所示：在对话框中输入要查询的处方编号，点击“确定”后，即可查询你要找的处方。如下图所示：其中，在处方管理中，点击相关的类别，也可以达到查找的目的。库存管理业务库存管理主要用于商品成本调价、报损报溢、销售进货情况、效期管理、库存管理及库存上下限预警管理等等，库存各单据的功能如下：【库存查询】：用于对库存商

48、品成本价格的调整，销售情况及进货情况的查询等；【库存上下限】：用于查询库存药品上下限数量；【近效期预警】：用于查询库存近效期药品和失效期药品；【盘点单查询】：用于对库存药品的盘点；【库存养护】：对仓库养护的管理；【库存改变】：查询仓库药品的进出进行查询库存查询管理库存查询主要包含修改、调价、销售情况、进货记录、隐藏、查寻、打印以及导出等功能，方便用户操作。库存修改在库存里面选择好要修改的药品信息，单击“修改”按钮，弹出如下图所示的对话框， 可以将信息进行完善。特别提醒：对于含麻黄碱的特殊药品，若是在入库的时候，没有标明是特殊药品，则可以在这进行修改，这样，系统在开单的时候，就会提醒用户去进行处

49、方登记。如下图：调价药品价格有所变动时，需要调价，在库存里面找到该药品，点击调价按钮，如下图：若是特价药品，在特价商品前面勾选，然后点击调价即可。调价成功如图：库存查询单击“查询”按钮，可以对药品进行查询，可以按照药品所在的仓库、货柜、药品的分类或者品名等进行查询。如下图所示：在商品一栏打入要找的药品简称，然后点击搜索按钮，选中后点击选择按钮如图：药品销售情况单击“销售情况”，可以对销售情况进行查询，也可以对销售情况进行打印，如下图所示：药品进货情况单击“进货记录”，可以查询并了解药品的入库数量，售价，采购日期等操作，如下图所示：药品隐藏单击“隐藏”按钮，只能隐藏药品数量小于0的，如果数量大于

50、0的，就出现如下图所示：库存上下限管理库存药品数量的它的上下限相比，库存超过上限的就表示积压了，预示可以推迟对药品的采购；低于下限的就表示不足，这就预示着要采购该药品了。如下图所示：近效期/失效期商品管理有效期管理是对药品的保质期，也就是到效日期进行查询，要实现这一功能必须在商品入库的时录入药品的有效期。还要在【配置工具】下【基本设置】中设置预警日期。如下图所示：盘点单查询管理库存盘点的目的是要检查药品的账面数量和事件的库存数量是否一致，通过盘点可以得到药品盈亏情况，并且通过盘点单可以对盈亏数量进行调整。盘点单的管理包括对库存商品的盘点进行新增、编辑、打印、导出等操作。如图所示：盘点单新增单击

51、“新增”按钮，可以对库存的盘点进行添加，如下图所示：可以单击“添加商品”进行对库存商品的添加，添加好商品后点击“保存”按钮即可完成库存的盘点。保存后结果如下：库存养护库存的养护主要记录对药品的仓库进行养护。单击“库存养护”，可以对库存信息进行添加、打印等操作。如下图所示：库存养护新增添加点击“添加”按钮，可以对库存记录进行添加，如下图所示：选择养护的仓库，时间及养护的说明等后点击“保存”。保存后结果如下：库存改变管理库存改变管理可以清楚的了解仓库中药品的出入库情况以及药品报损报溢情况。其中，包括新增、解锁、库存调整、打印以及导出等功能。如下图所示：库存改变添加新增主要包含对药品的报损、报溢、不

52、合格以及退货等功能。单击“新增”按钮，如下图所示：1)选好商品信息，点击“从商品目录选择”，从而选择需要调整的药品。如图所示：在品名一栏打入药品拼音的简称，点击搜索之后，选中要调整的药品，点击选择按钮。选好批次号，点击“从进货记录中选择批号”如下图：我们可以看到药品的相关信息，选择好之后，点击选择按钮即可。填写好类型一栏信息类型以及改变的数量用户按照实际情况填写。全部信息都填写好之后，点击更改按钮。出现如下提示：确定后我们可以看到相关的信息点击蓝色字体“报损商品销毁记录”，如图所示：填写好相关的信息，点击确认即可。库存调整库存调整这里主要的是对库存里面的药品进行批量调整以及对药品进行禁售的操作

53、。点击“库存调整”，出现的界面如下：点击从商品目录中选择，选择好商品信息点击选择按钮，出现的界面如下：注明：批量调整，需要在包含剩余库存为零记录前面打钩在调整类型里面，选择库存调整，是对库存进行批量调整，调整后的库存数量用户依据实际来修改。在调整类型下拉菜单中，可疑药品禁售指的是对库存里面的这种药品加锁，这样，在销售的时候，就无法销售，找不到该药品，除非解锁才可以。演示一个可疑药品禁售，就以（爱兰得）维生素C含片为例：点击调整按钮，调整成功后界面如下：我们可以看到调整后显示的结果如下：我们到开单里面销售看下：系统就不会显示任何的有关于维生素的信息。这是因为药品被加锁了，无法销售。解锁库存改变中

54、的解锁指的是对禁售药品进行解锁，使其可以正常的销售。前面我们对（爱兰得）维生素C含片进行了禁售，现在我们将其解锁。选择好禁售药品，点击解锁按钮，显示的结果如下这样，该药品就可以正常的销售。基础数据设置本系统的基础数据包含以下几项内容：药店信息、部门管理、仓库管理、商品管理、会员管理、用户管理等功能。单击“基础数据”会出现如下界面：药店信息点击“药店信息”会出现如下界面：在基本信息这一栏，用户可以依据自己的情况填写相关内容，其中，所在地区只需要点击右面的下拉框即可选择,如下图所示：在单位设置类型一栏中，下拉菜单可以选择单位类型，如下图所示：超级管理员设置中，用户单位根据需求自己设置。如下图所示：

55、部门管理点击部门管理菜单，会显示如下窗口：在部门信息中，我们可以新建、修改、删除。新建部门我们在部门管理中新建一个部门:点击部门管理，点击“新建”按钮，如图所示:在弹出的对话框中，填写需要添加的部门名称，这里我们添加一个“人事部”为例，点击保存后我们会看到在部门管理里面多了一个人事部修改信息我们以“人事部”为例点击人事部修改后弹出如下对话框修改部门名称，我们修改为人事部1，点击保存即可。删除信息我们以“部门管理”中的“后勤部”为例，选中“后勤部”，点击删除。删除后我们可以看到部门管理中的“后勤部”没有了，如图仓库管理选中仓库管理，出现如下界面:新增仓库我们新增一个仓库，命名为“阴凉库”,选择它

56、的类型为综合。点击仓库列表下面的新增按钮，用户根据自己的需求选择仓库类型，填写相关的信息点击添加按钮，列表中多了阴凉库编辑仓库信息选中阴凉库，点击对话框中的编辑按钮，出现如下界面，我们更改它的信息。删除仓库我们以中药库为例，选中中药库，点击删除按钮，会弹出如下对话框出现如下提示,点击确定。当我们新增一个仓库后，如果该仓库没有被使用，那么它是可以被删除的，使用者可以自行尝试。货位的添加选中阴凉库,如下图在货位列表中我们进行新增、编辑、删除的操作。新增货位点击新增,弹出如下对话框。货位名命名为货位1点击保存后，我们可以看到阴凉库货位列表中出现了货位1编辑货位选中货位1,点击编辑，弹出如下对话框。我们把货位1名称改为“新货位1”备注改为“适合冷藏商品的摆放”点击保存后， 我们可以看到如下界面删除货位为了更好的演示效果，我们新建1个货位，命名为“货位2” 选中“货位2”，点击“删除”按钮，弹出如下对话框删除后，货位就是有货位1商品管理在商品管理中，我们可以实现商品的新增、编辑、重设所有品种的拼音编码、查询的功能。新增商品点击商品管理，出现如下界面：点击“新增”按钮，出现如下界面:用户根据想要添加的商品填写相关信息内容，我们以“三七片”为例，若是想要共享此药品的信息，则在共享此商品信息的前面打钩即可。查询药品刚刚我