大学房地产管理信息系统用户操作手册（使用单位）

1、用户使用手册PAGE _版权所有 密件 北京奥克博思信息技术有限公司 PAGE - 22 -河海大学房地产管理信息系统用户操作手册（使用单位）北京奥克博思信息技术有限公司目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc399237558 1第一章 系统概述 PAGEREF _Toc399237558 h - 3 - HYPERLINK l _Toc399237559 1.1产品介绍 PAGEREF _Toc399237559 h - 3 - HYPERLINK l _Toc399237560 1.2使用单位范围和权限 PAGEREF _Toc399237560 h - 3

2、 - HYPERLINK l _Toc399237561 1.2.1使用单位定义 PAGEREF _Toc399237561 h - 3 - HYPERLINK l _Toc399237562 1.2.2使用单位权限 PAGEREF _Toc399237562 h - 3 - HYPERLINK l _Toc399237563 2第二章 使用单位功能介绍 PAGEREF _Toc399237563 h - 3 - HYPERLINK l _Toc399237564 2.1查询公用房情况 PAGEREF _Toc399237564 h - 4 - HYPERLINK l _Toc39923756

3、5 2.1.1功能概要 PAGEREF _Toc399237565 h - 4 - HYPERLINK l _Toc399237566 2.1.2详细功能 PAGEREF _Toc399237566 h - 4 - HYPERLINK l _Toc399237567 2.2分配公房给教职工 PAGEREF _Toc399237567 h - 6 - HYPERLINK l _Toc399237568 2.2.1概要说明 PAGEREF _Toc399237568 h - 6 - HYPERLINK l _Toc399237569 2.2.2详细功能 PAGEREF _Toc399237569

4、h - 6 - HYPERLINK l _Toc399237570 2.3变更房间用途 PAGEREF _Toc399237570 h - 7 - HYPERLINK l _Toc399237571 2.3.1概要说明 PAGEREF _Toc399237571 h - 7 - HYPERLINK l _Toc399237572 2.3.2详细功能 PAGEREF _Toc399237572 h - 7 - HYPERLINK l _Toc399237573 2.4新增公房协议 PAGEREF _Toc399237573 h - 8 - HYPERLINK l _Toc399237574 2.

5、4.1概要说明 PAGEREF _Toc399237574 h - 8 - HYPERLINK l _Toc399237575 2.4.2操作步骤 PAGEREF _Toc399237575 h - 8 - HYPERLINK l _Toc399237576 2.5房屋分配-申请 PAGEREF _Toc399237576 h - 8 - HYPERLINK l _Toc399237577 2.5.1功能概要 PAGEREF _Toc399237577 h - 8 - HYPERLINK l _Toc399237578 2.5.2单位内部申请 PAGEREF _Toc399237578 h -

6、 8 - HYPERLINK l _Toc399237579 2.5.3新增公房申请 PAGEREF _Toc399237579 h - 11 - HYPERLINK l _Toc399237580 2.5.4公寓房申请 PAGEREF _Toc399237580 h - 14 - HYPERLINK l _Toc399237581 2.6房屋分配-审批 PAGEREF _Toc399237581 h - 17 - HYPERLINK l _Toc399237582 2.7房屋分配-分配 PAGEREF _Toc399237582 h - 19 - HYPERLINK l _Toc399237

7、583 2.8修改密码 PAGEREF _Toc399237583 h - 22 -第一章 系统概述产品介绍河海大学房地产管理信息系统总体目标是实现教学、科研、行政办公用房动态管理，合理配置，提高学校资产管理水平和能力。同时实现校园地图导航、定额管理、公房协议管理、教工住房管理。ARC高校房产资源管理系统软件是ARCHIBUS系统平台的一个重要产品，帮助用户对学校公用房资产进行管理，提供基础数据查询分析、办公用房管理、周转房管理等。使用单位范围和权限使用单位定义河海大学的所有的组织机构，包括教学、科研、教辅单位和党群、行政机关。使用单位权限1、本单位内部的数据，但是不能查询其它单位的数据。可查

8、询本单位的公房使用情况、面积信息、人员信息；2、允许修改本单位有关的下列基本数据：教职工基本人事信息；院系的学生人数；变更本单位房间的用途；为本单位教职工分配房间；通过已设定好的流程，向资产处申请公用房。3、单位的主要功能使用单位主要实现本单位公房和人员数据的查询和浏览，人员信息的维护和本单位房间信息的维护。第二章 使用单位功能介绍大学公房管理系统使用单位的主要功能和界面包括：功能一、查询本单位公用房情况；功能二、分配公房给教职工；功能三、变更房屋用途；功能四、新增公房协议；功能五、房屋分配-申请；功能六、房屋分配-审批；功能七、房屋分配-分配；功能八、查看个人账户信息，修改密码。查询公用房情

9、况功能概要在该界面中可以查看二级单位公房的详细信息，并且可以编辑修改本单位的教职工、教师、干部、学生等的人数。详细功能显示本单位公房总使用面积、总建筑面积和房间数等汇总数据；显示本单位教职工人数、学生人数等基本汇总数据；本单位各类教职工人数通过人员表自动汇总；如果本单位的学生汇总数据有错或缺失，需要修改或增加，在本界面点击“编辑使用单位人数”按钮，进入【编辑使用单位】界面进行修改。本单位全部房间分布情况：查看本单位所在建筑物及楼层列表；显示本单位所在楼层的CAD布局图，并高亮显示本单位的房间；本单位所有房间列表，以及每间房间的基本信息，包括房间所在建筑、楼层、房间号、房间面积、房屋类型、使用人

10、等；注：座位数是指本单位的教室、实验室可容纳人数。本单位各类房屋汇总：按房间类型汇总本单位所有房间数量和面积等，如教室、办公室等。【编辑使用单位人数】界面 通过点击“编辑使用单位人数”按钮，进入【编辑使用单位人数】界面。 填写本单位的人数，包括本科生人数、硕士生人数、博士生人数、留学生人数和学生总人数。 教职总人数、教师人数按人员信息自动统计生成。 学生总人数=本科生人数+硕士生人数+博士生人数+留学生人数，由系统自动生成。 本科生人数、硕士生人数、博士生人数、留学生人数需要各使用单位输入，该数据影响本单位的定额面积的生成，请各单位依据实情认真填写。 使用单位描述，可在该字段填写本单位的说明。

11、注：以上数据修改后，必须点击【保存】按钮，保存相应的修改。分配公房给教职工概要说明通过该界面给本单位教职工分配办公室（场所）或调整办公室。详细功能浏览本单位全部教职工目前的办公用房情况或查询某些教职工所在房间信息；可通过所在建筑物、职工号、姓名查询教职工所在房间信息。查看目前可分配房间的情况查看本单位所属建筑物、各楼层平面图，高亮显示各类房间；可按不同的分类在CAD图上显示本单位在各楼层中的位置；点击楼层CAD布局图，可查看每个房间信息、已有人员等信息。添加教职工：为新职工分配房间或者列表中没有这个职工，通过点击“编辑教职工”按钮，打开【定义教职工】界面，添加新职工。如果添加或者修改职工信息后

12、，想在人员列表中查看到最新的信息，点击列表右上侧“刷新”按钮。为教职工分配或调整办公场地：在人员列表中，选择教职工，然后直接在CAD图形上点击可分配房间，会生成变动信息，点击保存完成分配，教职工所在的房间信息等数据列表自动更新；无论是之前没有房间的，还是是调整房间的，都可以按此操作。点击编辑教职工按钮，进入【定义教职工】界面对现有教职工基本信息进行修改当有新职工时，可通过“新建”添加新的职工人事信息当员工离职时，可在该界面删除员工信息。备注:如果信息有变更时必须点击人员数据汇总按钮更新相关人员报表.变更房间用途概要说明一方面，系统目前输入的房间用途为初步信息，可能有误；另一方面，各单位可能会变

13、更房间用途，如办公室变为会议室等，由各单位直接在系统中进行修改和变更管理。详细功能1、可通过CAD图，浏览本单位全部房间类型CAD布局图；2、以列表方式浏览本单位全部房间的基本信息，包括房间类型；3、变更房间用途通过点击CAD图上的相应房间，可将房间信息修改为选定的类型； CAD布局图上直接显示当前房屋的类别类型。 在“选择类别和类型”列表中选择房间类型，点击相应的房间，生成变更信息，点击保存完成变更。新增公房协议概要说明资产处管理员发起一个办公用房协议，需要二级单位管理员进行确认，该办公协议才会生效。操作步骤在“办公用房协议确认”列表中，可以看到需要二级单位管理员确认的协议。点击“查看”按钮

14、，可以看到该协议的详细信息，如果二级单位对该协议确认无误，那么点击“确认按钮。房屋分配-申请功能概要 各单位申请办公用房，将通过本系统进行申请。房屋分配申请有3种申请类型：单位内部申请、新增公房申请、公寓房申请。单位内部申请概要说明 本单位教职工需要房间，那么在线下提交申请表给单位房产管理员，管理员根据教职工提交的申请表在系统中填写申请信息，提交给单位领导进行审批，审批通过后单位管理员在【房屋分配-分配】界面中进行分配。流程图操作步骤 1、在【选择申请类型】界面中，选择申请类型为“SD-单位内部申请”，然后点击“选择”按钮。2、点击“选择”按钮之后，进入【基本信息】界面，二级单位房产管理员根据

15、职工提交的申请单信息（线下），在系统中填写申请人、申请人姓名、申请人电话、单位名称、使用时间-从、使用时间-至、申请原因、所要房间信息，确认无误后，点击“提交申请”按钮，提交申请单。3、申请单提交成功之后，自动跳转到【添加附件】界面，添加教职工线下提交的申请材料附件。4、点击“创建新请求”按钮，跳转到【选择申请类型】界面，在我的申请单中，可以查看到刚才提交的申请单。5、点击“查看详情”按钮，会跳转到【基本信息】界面，在该界面中可以查看申请单的基本信息以及申请单的审批进度。新增公房申请概要说明二级单位需要向资产处申请房间，在系统中填写申请单，提交给本单位领导审批，审批通过后，提交给资产处管理员进

16、行审批，资产处管理员对申请单中所要的房间进行选择，填写管理员意见，提交给资产处领导进行审批，审批通过后，资产处管理员对申请单中所要的房间进行分配，并且生成住房协议。流程图操作步骤1、在【选择申请类型】界面中，选择申请类型为“SD-新增公房申请”，点击“选择”按钮。2、点击“选择”按钮之后，进入【基本信息】界面，二级单位房产管理员在系统中填写申请人、申请人姓名、申请人电话、单位名称、使用时间-从、使用时间-至、申请原因、所要房间信息，确认无误后，点击“提交申请”按钮，提交申请单。3、申请单提交成功之后，自动跳转到【添加附件】界面，添加教职工线下提交的申请材料附件。4、点击“创建新请求”按钮，跳转

17、到【选择申请类型】界面，在我的申请单中，可以查看到刚才提交的申请单。5、点击“查看详情”按钮，会跳转到【基本信息】界面，在该界面中可以查看申请单的基本信息以及申请单的审批进度。公寓房申请概要说明二级单位需要向资产处申请公寓房，在系统中填写申请单，提交给本单位领导审批，审批通过后，提交给资产处管理员进行审批，资产处管理员对申请单中所要的房间进行选择，填写管理员意见，提交给资产处领导进行审批，审批通过后，资产处管理员对申请单中所要的房间进行分配。流程图操作步骤1、在【选择申请类型】界面中，选择申请类型为“SD-公寓房申请”，点击“选择”按钮。2、点击“选择”按钮之后，进入【基本信息】界面，二级单位

18、房产管理员在系统中填写申请人、申请人姓名、申请人电话、单位名称、使用时间-从、使用时间-至、申请原因、所要房间信息，确认无误后，点击“提交申请”按钮，提交申请单。3、申请单提交成功之后，自动跳转到【添加附件】界面，添加教职工线下提交的申请材料附件。4、点击“创建新请求”按钮，跳转到【选择申请类型】界面，在我的申请单中，可以查看到刚才提交的申请单。5、点击“查看详情”按钮，会跳转到【基本信息】界面，在该界面中可以查看申请单的基本信息以及申请单的审批进度。房屋分配-审批概要说明二级单位领导、资产处管理员、资产处领导对二级单位提交的申请单进行审核，如果同意，就审核通过；否则驳回申请。进入房屋分配-审批界面，在该界面中可以看到“需要我审批的申请单”和“我已经审批过的申请单”。二级单位领导审批二级单位领导对单位内部申请单、新增公房申请单进行审核，选择需要审核的申请单，点击“选择”按钮，进入【批准】界面。1、批准如果批准申请单，点击“审批”按钮，打开【审批信息】窗口，填写审核批语，确