北京大学 图书馆系统的规划与建设

1、分馆建设办公室2002年7月19日1论文大纲分馆建设的总体思路和实施策略分馆建设的主要内容分馆建设的成果效益分馆建设和中心馆工作的互动作用分馆建设引发的思考专业队伍的建设与管理模式结束语2一、分馆建设的总体思路资源共享、服务共建、文献分藏、读者分流数据方面：中心馆已有、已经购买或可以获取的数据源分馆可无偿利用；中心馆和分馆的书目和馆藏信息全部上网，供读者检索服务方面：分馆的读者主体是研究生和教职员工，重点体现个性化的服务方针；中心馆则侧重本科生收藏方面：分馆的侧重面是中外文专业文献；大馆是基础藏书和某些特藏（如：文库，善本，视听资料等）3一、分馆建设的实施策略（1）根据学校机构调整的情况确定重

2、点建设的分馆分头走访，签定协议，由点到面、逐步推广实现平稳过渡、展现阶段性成果现有的九个分馆是：数学学院、物理学院、教育学院、中古史中心、社会学系、地球与空间科学学院、政府管理学院、新闻与传播学院、经济学院4一、分馆建设的实施策略（2）近期规划与长远目标国外大学图书馆的三种模式：集中式、分散式、集中分散混合式分阶段实施，兼顾前瞻性和现实性近期规划：利用3-5年时间建成15个院级分馆和5个文科重点学科基地分馆长远目标：最终建设包括医学部、深圳大学城北大研究生院、理工、文科、经济、法学、艺术、成人教育学院在内的6-7个分馆5二、分馆建设的主要内容数据库建设*人员培训*读者服务*其他服务*61、数据

3、库建设（1） 分馆建设的首要任务是回溯编目，它是实现全校乃至更大范围内资源共享的前提条件。虽然经过十多年的计算机编目，中心馆的书目数据和馆藏数据都已经形成一定规模，但从全校范围来看，其揭示范围仍十分有限，具体表现在： 71、数据库建设（2） *分馆的文献在系统中基本没有揭示馆藏中外文回溯编目存在很大缺口装订期刊的馆藏卷册信息没有入库流通部建立的临时性简编记录需要升级由此看来，回溯建库是中心馆和分馆的共同需求，任务需要双方共同承担，其成果也将使双方共同受益82、人员培训（1）分馆工作人员（包括从事回溯编目的临时工）不是专职编目员，他们对编目条例、机读格式、分类体系和系统操作都不甚了解，让他们在数

4、据库中进行各种操作，数据质量难以把关，不少人存在各种担心是有道理的，培训任务因此也显得尤为繁重。92、人员培训（2）培训本着从易到难的原则复本续卷-套录编目-原始编目；文种方面：先中文、后西文；文献类型：先图书、后期刊；作业环境：先熟悉本地系统，再进行Calis客户端的操作。102、人员培训（3）编目是一项实践性很强的工作，讲课在培训中所起的作用是有限的，对各种规则的真正理解和正确应用必须依靠编目实践；业务水平的提高离不开日常的咨询、辅导；要想严格把好数据质量关，校对必须认真、仔细。*113、读者服务建库的最终目的是为读者提供及时准确的目录查询和便捷的借还服务。为了让读者尽早受益，当回溯量达到

5、80%左右时，分馆就陆续开通流通借还，遇有读者急需的文献，还可进行加急编目。分馆从开展回溯编目到开通流通模块，一般在半年之内可以实现，快的三个月即可见成效。*124、其他服务（1）根据部分分馆的要求，利用系统的报表功能，为他们提供了新书清单，经过编辑加工后成为新书报导，可发往教员的邮箱，并在学院主页上公布，受到好评。134、其他服务（2）利用报表查找数据库中的错误，通知分馆修改。有些服务还需要仰仗系统其他模块的启动才能实现，这些将成为分馆建设进一步深入开展的工作目标。14三、分馆建设的成果效益（1）回溯编目成果显著中文图书46179种，62048册其中自建16966种，21931册，分别占36

6、.74%和36.40%西文图书4917种，6308册其中自建2074种，2405册，分别占42.18%和38.13%中文期刊4689册，中文舆图146种注：自建包括详盖简、套录编目和原始简编，统计日期截止到2002/6/30。15三、分馆建设的成果效益（2）资源共享读者受益在系统中分馆和中心馆共享一条书目数据，分别管理各自馆藏。全校的馆藏在系统中统一揭示，对读者查询、借阅十分方便。分馆馆藏专业特色突出，能更好地满足科学研究的需求。这些书目及馆藏信息上网后，受益的首先是本校师生，同时也得到了校外（包括本地、外地，甚至海外、国外）读者的关注。16三、分馆建设的成果效益（3）流通借还管理规范多年来分

7、馆一直无法推行规范化的管理，自从纳入图书馆系统后，实行科学化、规范化的管理，系统功能为工作人员执行各项规章制度提供了技术保障，基本杜绝了个人长期占用大量文献的现象，受到绝大多数读者的欢迎，“与人方便，与己方便”的观念已深入人心。17三、分馆建设的成果效益（4）工作人员素质提高“计算机编目”对个人的综合素质和图书馆业务水平要求很高。通过系列培训、集中辅导、日常咨询、质量考核，更重要的是经过自己的认真学习、反复实践，分馆工作人员业务上进步显著。可以说，分馆建设在推动和提倡馆员钻研业务方面起到了前所未有的作用。18四、分馆建设和中心馆的互动 作用增加读者借书量从10册增加到20册开放期刊流通借阅学位

8、论文综合管理已提出学位论文数据资源整合的方案提供捐赠者名称查询通过全面检索可以按捐赠者查找文献开发系统功能，为科学化管理服务19 五、分馆建设引发的思考领导重视支持是成功的保障*分馆资源建设要突出专业特色*先剔除后回溯，尽量不做无用功*201、领导重视支持是成功的 保障（1）分馆建设是系统工程，回溯建库是首要任务。分馆之所以能在短期内取得显著成果，与校领导的关心，馆领导的重视，学院领导的支持，中心馆相关业务部门的配合以及分馆工作人员的通力合作密不可分。211、领导重视支持是成功的 保障（2）建立健全机构，提供组织保证系统建设委员会（虚体机构）由图书馆领导和工作人员组成分馆建设办公室（实体机构）

9、主持日常事务分馆建设委员会（虚体机构）由校、馆领导、分馆和中心馆工作人员共同组成，旨在加强交流、密切合作*222、分馆资源建设要突出专业 特色*经过多年的积累，各分馆的文献资源都已形成自己的专业特色。特别是80年代后期，中心馆经费日趋紧张，对采购方针进行调整，定位在基础性学术著作和教学参考书。自那时起，分馆就更注重本专业研究级文献的收藏，这些收藏弥补了中心馆收藏在深度和广度方面的不足。从分馆接待外单位及校外读者的情况看，体现专业特色的独有品种往往是最有吸引力的。233、先剔除后回溯，尽量不做无 用功在开始回溯建库之前要求分馆先对馆藏进行必要的清理，剔除过多的复本和基本无人问津的图书以及一些零散的不具有收藏价值的期刊。系统中现有的馆藏数据（包括全校范围内收藏的复本量和文献的流通量）可以为剔除提供科学的依据。24六、专业队伍建设与管理模式人员构成-网上招聘和骨干调入相结合队伍管理基本工资和计件工资相结合业务培训培训、辅导、校对集中突破自建回溯编目专业队伍的优势所在能够更好地适应本校的需求，书目、馆藏信息入库一次到位经费开销相对较低，数据质量能够保障不必为完成阶段性的工作增设固定岗位25七、结束语 分馆建设目前正从探索阶段进入经验积累