档案学2ppt课件

1、第一章 档案概念及属性第一节 档案概念的由来一、档案何时产生？ 档案是人类社会开展到一定历史阶段的产物，它来源于人类社会的实际，与文字、文书的产生，与阶级、国家的出现有着亲密的关系。 文字的产生是档案产生的重要条件之一。阶级、国家的出现，“国家进展管理任务需求比较有条理的文书。世界上现存最古老的档案是我国商代的甲骨档案和西亚古巴比伦时代的泥版档案。二、“档案一词的出现及其演化情况 据现有史料记载，“档案一词在我国最早出现于清代。 在国外，档案一词来源于古希腊文“Archeion。英文中，Archives、records、files都具档案的涵义，国际上较通用的是Archives。.第二节 林林

2、总总的档案界说一、中国档案界关于档案定义的表述二、国外关于档案定义的表述三、中外档案定义的启示 综观国内外关于档案的种种定义，使 我们了解到档案定义的历史嬗变。这些定义给我们如下启示。 第一，档案定义是多要素的复合体。 第二，档案定义记录了时代的烙印。 第三，认识是不断深化的。.第三节 档案定义及属性一、档案的属概念 档案的属概念，也就是档案的上位概念。关于档案的属概念，有多种说法，如文件说、记录说、资料说、信息说等。“文件说，即以文件或文件资料作为档案的属概念“记录说，包括“原始记录或“历史记录“资料说，即把“资料作为档案的属概念“信息说 ，即把信息作为档案的属概念. 我们以为，应把档案置于

3、“文献范畴，即应将“文献作为档案的属概念。 其一，文献主要由知识、信息内容和物质载体方式两大要素组成，是知识信息与其物质载体的一致体。 其二，“文献的外延涵盖了“档案的外延。 其三，档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会文献信息的重要门类。 以“文献作为档案的属概念，还有助于把档案任务纳入文献任务范畴，把档案事业纳入文献信息系统，有利于档案文献信息资源的开发利用和各类文献资源的共享。.二、档案的本质属性是什么？ .我们以为档案的本质属性是原始记录性一从档案的产生与构成看：档案产生与构成的客观性决议二从档案的方式和内容来看：档案的方式和内容上往往保管着原始记录，表现出高度的原始记录性。

4、从档案事物所具有的本质属性中，我们可以认识到档案与其它类型的文献存在着一定的区别，主要表如今： 第一，它是特定的构成者直接运用的各种文献的转化物，客观地反映了人类社会实际活动的过程与容颜，不是事后编写或另外搜集的文献。 第二，档案一经构成之后，不能进展内容上的修饰、涂改、删除和物理形状的改动，否那么会破坏其历史容颜，使档案失真。 第三，档案不是指漫无边沿的文献，而是指以备查考利用而归档保管的那一部分。 .关于档案本质属性还有没有其他说法？构造性备以查考性三属性交集.三 档案定义及其含义档案定义:档案是记录和反映国家机构、社会组织或个人任务、消费、科研、学习等活动原貌的，按一定规那么组合起来以备

5、查考利用的各种文献。档案定义包括以下含义：档案构成者的广泛性国家机构、社会组织或个人档案构成过程的客观性活动原貌档案内容的丰富性任务、消费、科研、学习等活动档案方式和载体的多样性以备查考利用的各种文献 .掌握档案的本质属性对实践档案任务有什么指点意义？ 1. 便于认识档案的真实性与可靠性 2. 便于了解档案与文件的联络与区别 3. 便于掌握档案与图书情报等其他文献信息的联络和区别.四、档案的普通属性 1、文化性 2、知识性 3、信息性 4、有机联络性.第一章思索题 1、中外档案定义给我们哪些启示？他对这些定义是怎样认识的？ 2、档案的属概念有几种不同的看法？他是怎样认识的？ 3、他以为档案的本质属性是什么？为什么？怎样了解电子档案的原始记