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文档简介

1、常年法律顾问项目工作方案一、项目服务内容国浩律师(济南)事务所向山东省教育招生考试院提供常年法律顾问服务;指派徐伟1名合伙人律师担任常年法律顾问。本服务期限内共审查合同协议62份,提供专项事务(学生作弊处罚处理、政府信息公开申请答复、组织重新考试等)咨询处理4件等。二、项目收费收费标准:按山东省财政厅山东省省直单位法律服务定点律师事务所中标文件报价明细表规定的标准:非诉讼日常法律服务按每名律师每年3万元的标准计费;争议标的:每名顾问律师3万元,共1名律师;项目收费:服务期限2017年1月1日至2017年12月31日,共12个月,计收3万元;三、项目中标文件(节选自中标文件)11.6工作方案一、

2、工作程序与工作方法为适时了解招标人的需求,提高法律服务针对性、可行性,投标人拟釆用密切交流、团队协作的方式提供服务,区别不同的法律服务内容釆取不同的工作程序和工作方法,具体包括:1、委派律师协助或代理招标人参加谈判、调解、诉讼或仲裁等重要活动时,由律师团队负责人全面负责,律师团队充分研讨后,出具相关法律文件或代理意见。对于重大疑难案件、有较大社会影响的案件,依照本所重大或疑难案件集体讨论制度,组织相关会议进行讨论。2、帮助招标人草拟、审查、修改合同、协议、规章制度等法律文书,非经招标人同意,在收到招标人相关文件资料后理应及时审査修改完毕,所出具的审查修改意见必须经律师团队成员及负责人审査同意。

3、招标人对完成时间、审査质量等有特别要求的,按照招标人的指示进行。3、按照招标人的要求,为招标人有关机构、人员进行法律培训。培训的选题由招标人指定,招标人需要委派律师对选题提出建议的,律师团队理应对行政机关依法行政过程中存在的法律风险、行政机关工作人员所注重的法律热点、难点问题等进行调査研究,并提出建议。在培训之前,培训提纲必须经过招标人审阅同意。除招标人特别指示外,法律培训由本所理论功底扎实、实践经验丰富的合伙人进行。4、招标人需要委派律师提供法律宣传资料或协助进行普法宣传时,委派律师按照招标人指示,与招标人共同就选材范围、编制方法等进行研充,提出可行性建议,并按照要求组织、编写宣传资料。5、

4、积极参与、协助招标人做好法制宣传教育工作。按照招标人的指示和要求,协助招标人落实好法制办、普法办发布的通知和会议要求,按时、保质保量地完成材料准备、内部通知发布等工作任务,并做好工作记录,及时向招标人汇报工作进展情况。6、协助招标人做好依法治理工作。根据行政权责事项不同的分类,逐项梳理,执法依据废止、失效或变更的,对权责事项及时清理或更新,建立管理档案。7、对招标人己经制发的规范性文件进行审查,并按照关于规范性文件管理的相关规定加强管理,建立管理档案,需要废止或修改的,建议并协助招标人按照法律程序进行处理。招标人决定制发规范性文件的,委派律师全程协助,规范制发程序。二、人员时间安排1、律师团队

5、委派1-2名律师到招标人办公场所坐班,坐班律师每周坐班时间很多于1个工作日,负责处理相关法律事务,协助并按时完成招标人安排的工作。2、委派律师能够当即答复的普通法律咨询,应通过电话、传真等方式当即答复。3、委派律师应保持通讯畅通,遇有紧急或重要情况需上门提供法律服务的,保证随叫随到,委派律师因故无法上门提供服务时,入围律师事务所应及时委派其他律师上门提供服务。4、遇重大或疑难事项,本所将安排时间由法律服务工作团队收集和查阅资料,并联系本所其他资深律师进行研讨,占用律师时间不限。5、招标人与本所共同商定的其他法律服务的时间安排。三、保障措施1、为了更好地为招标人提供优质高效的常年法律服务,本所在

6、国家法律法规的框架下,吸收中华全国律师协会、省市律师协会、国内外同行的先进经验,专门制定了常年法律顾问法律服务工作规程,为本所律师执业提供了执业标准和工作规程。2、针对招标人的法律服务项目,本所将成立强有力的工作小组,由一级合伙人王民生担任总负责人,负责全所的资源调配、人员调配和疑难法律问题综合诊断的总协调,定期到招标单位沟通交流,努力改进顾问团队的工作。项目律师团队配备优秀的专业律师,律师成员按照项目要求分工协作,密切配合。3、经过多年的积累,本所制定了高效的执业流程、完善的执业质量及风险控制体系,己经形成了一整套专业标准及质量控制系统,能够从各个环节控制风险。针对本项目,我们将进一步优化流

7、程、加强控制、保证质量。4、本所将强化专门工作小组的职业道德和诚信教育,保证遵循勤勉尽责的行业准则,遵循独立、客观、公正的原则,并按照招标人要求,保证本项目工作的顺利完成。四、设备投入本所配备先进办公硬件及网络通讯设施,执业律师均配备便携式办公设备设施,无线网络设备,交通方面配置车辆1部。加以本所先进的网络化办公系统,本所律师能够随时随地登陆国际互联网和本所的网上办公系统,在网络上完成信息资源共享、业务汇报、法律法规查询、业务文书下载等工作。五、工作纪律1、坐班律师必须严格遵守招标人的各项制度,严禁工作时间无故迟到、早退,有事需向招标人确定的联系人请假。2、委派律师应尊重领导、团结同事,努力营

8、造和谐有序的工作环境。3、在工作过程中获得的可能涉及国家秘密的信息、材料等,委派律师应严格保密,严禁通过任何形式泄露。4、委派律师工作时应积极主动、热情服务,严于律己、慎重从事,不得托词推诿,影响工作。5、委派律师应具有高度的责任感和敬业精神,对于招标人安排的工作,不论业务量大小,都要严谨认真,审慎处理。六、内部质量控制措施为切实保证法律服务团队为招标人提供法律服务的质量,本所采取包括但不限于以下措施:1、律师服务团队负责人定期到招标单位回访,了解委派律师工作情况,听取招标人对委派律师工作的意见和建议,并及时召集团队成员会商,研究下一步工作方案,提高服务质量。2、严格按照本所业务质量跟踪考核办

9、法规定,由值班主任及各部主任对委派律师业务质量实行跟踪考核,大力增强律师的服务理念,确保法律服务质量。3、严格落实客户维护和客户回访制度,及时与客户进行沟通,由招标单位相关工作人员填写“律师法律服务质量反馈卡”,听取客户对法律服务的意见和建议,不断提升服务水平,提高客户满意度。4、严格执行投诉处理办法,如客户对承办律师的服务有任何不满意之处,在认真听取客户的反映后,将及时进行调査、处理,力求客户满意。5、本所制定了律师业务、理论研讨制度,对律师业务、理论的学习和研究长抓不懈,努力提高、保持全体律师业务和理论水平。七、服务承诺投标人承诺如下:1、严格执行客户利益冲突审査机制,受理的诉讼和非诉讼业

10、务都必须第一时间通过客户利益冲突检索,妥善处理与客户利益有冲突的法律事务。2、委派律师在提供法律服务过程中要不怕麻烦,不计繁琐,加强与客户的沟通,让客户及时了解律师的工作情况和案件进展,提倡待人如己,尊重客户。3、律师在提供法律服务过程中应有工作记录和工作报告,提示客户今后如何防范类似的法律风险,并提出对下一阶段的工作建议。同时,附上客户问卷调査表,请客户对本所的服务提出批评和建议。4、济南市律师协会与中国人民保险公司济南分公司签订了律师职业责任承保协议,凡是因律师执业过错给当事人带来损害的,都会由保险公司予以赔付,这将进一步保障当事人的权益。5、本所分管合伙人和部室主任要及时了解委派律师业务

11、工作进程,督导检查,并且组织对疑难业务的研讨和业务培训。6、委派律师对所承办的业务提出的方案和意见,应经过度管合伙人或部室主任同意,在业务研究工作记录中记载。7、委派律师对外出具的每一份法律文书、函件,都必须由分管合伙人审核签发。11.7档案管理方案本所将为所提供的法律服务设置专职档案管理人员,负责该服务项目及律师业务档案的集中统一管理。档案管理人员的职责是:收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料,确保档案的完整和安全;积极开展档案的利用工作,为律师开展业务提供服务;指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档;接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查,定期汇报档案

12、工作情况,具体包含以下内容:档案管理人员接收案卷时,应按照规定的要求,检查案卷质量;按规定办理归档手续,在案卷封面左上角应盖归档章,并根据立案登记簿及时向承办人员催收卷宗资料。对已接受的案卷,按类别保管期限、年度顺序排列编号,绝密案卷单一编号,十年为一断号。档案管理人员依次编制案卷目录和必需的检索方法。档案管理人员理应建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿,借阅档案必须经负责人审批、办理登记手续,并限定借阅期限,因特殊情况不能按期归还的,应办理延期手续。对查阅或借出的律师业务档案,要及时催还,还回时如发现案卷被拆,文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应立即向所主任汇报并及时追查。律师业务档案的保管期限,从该项法律事务办完或终止后的下一年起算。对于超过保管期限的档案应定期进行鉴定。鉴定工作由律师事务所主任、档案管理人员和律师组成鉴定小组共同进行。档案室应坚实、防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染,室内保持清洁、整齐、通风。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。发现案卷丢失的,应立即向有关领导报告,并积极

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