宁波市人力资源和社会保障局社会保险网上申报管理办法

1、附件宁波市人力资源和社会保障局社会保险网上申报管理办法为进一步完善社会保险制度建设，向广大社会保险参保单位提供快捷、便利的社会保险申报服务，规范社会保险网上申报工作，保障参保单位及职工的权益，特制定本办法。一、网上申报的开通条件（一）已在社会保险市区统筹范围内办理社会保险登记，且按规定参加养老、医疗、失业、工伤和生育保险的各类用人单位。（二）申请单位有明确的从事社会保险的职能部门和专职经办人，经办人熟悉人力资源和社会保险各项政策，能熟练掌握社会保险的业务操作办法和计算机应用技术。（三）申请单位具有一定的计算机硬件设备与联网条件。二、网上申报的办理内容（一）养老、医疗、工伤、失业和生育等保险的人

2、员新增、续保和中止等申报；（二）参保人员年度社会保险缴费基数申报；（三）参保单位部分基本信息变更办理；（四）参保单位月缴费金额及历史缴费情况查询；（五）网上申报业务内容查询及参保中止表的下载打印；三、网上申报的申请程序凡符合上述条件的参保单位，可到社会保险参保地的社会保险统一申报办公室领取相关文件，填写宁波市社会保险网上业务办理申请表和宁波市人力资源和社会保障网网上办事承诺书，办理相关手读。经审核符合条件的，由经办部门分配初始密码，从次日起开通网上申报业务。四、网上申报的操作办法参保单位在办理网上申报业务前，应仔细阅读社会保险业务网上申报操作手册，严格按如下办法操作：（一）网上申报的系统操作密

3、码由经办机构分配给参保单位，是经办机构提供网上服务过程中识别服务对象的唯一依据。参保单位在办理业务前，首先应对初始密码进行修改，并注意保密。（二）参保单位可在每月2日至22日之间，通过网上申报方法办理业务。超过时限的，应于每月23日前，按原申报办法，到各经办机构的申报服务窗口办理。（三）参保单位在完成网上申报后，可从次月的首个工作日起，下载和查询上月缴费总额，参保单位可作存档保管。（四）网上申报采取“准实时”联网方式，参保单位一旦发现申报不成功，应及时到服务窗口咨询并办理补报。（五）办理网上申报后，参保人员的申报时间、出生日期、性别等个人基本信息将自动生成。（六）参保单位在网上申报期间，也可选

4、择到参保地的经办机构服务窗口办理相关业务，但需确保网上办理和窗口办理业务内容的一致性。五、申报材料管理参保单位在网上申报操作过程中，被宁波市人力资源和社会保障网确认为有效操作行为的，全部即时生成电子档案。经办部门应将电子档案按月汇总，并妥当保存。该电子档案具有与文字档案同等的效力；各申报单位也可在次月的首个工作日起，将本单位上月申报情况汇总、打印和留存。六、服务费用参保单位办理网上申报业务，无需向各经办部门支付任何费用，经办部门也不承担申报单位使用网上服务的任何费用。同时，参保单位不得向参保人员以网上申报的名义收取任何费用。七、服务关系终止参保单位需终止社会保险网上申报业务的，应及时向网上申报

5、批准地的社会保险经办机构提出书面报告，经社会保险经办机构确认后，网上申报服务关系终止。八、其它参保单位需办理社会保险其它业务的，仍应按原申报办法到各社会保险经办机构服务窗口办理。参保人员中止社会保险参保关系的，通过网上申报下载的宁波市社会保险中止通知书与原纸质宁波市社会保险中止通知书具有同等效力。参保单位使用帐号密码进行的有效网上申报，均视为本单位亲自办理，因密码泄露、工作人员差错等原因造成不良后果的，由参保单位承担全部责任。原“宁波市人力资源和社会保障局社会保险网上申报办法说明”自本办法施行之日起停止使用。附件：1.宁波市社会保险网上业务办理申请表2.宁波市人力资源和社会保障网网上办事承诺书

6、附件1宁波市人力资源和社会保障网网上办事承诺书一、本承诺书为宁波市人力资源和社会保障网的主办单位（以下简称人社网）与申请网上办理社会保险业务的用人单位就明确网上办事有关事项而制定。二、用户单位自愿向宁波市人力资源和社会保障局所属的业务经办单位（社会保险统一申报办公室）申请网上办事，并承诺遵守所有的人社网网上办事规定。三、社会保险经办机构在收到用户单位的网上办事申请后，应当即审核用户单位的申请资料，对符合规定的用户单位发放用户名和初始密码，并开通人社网相应的网上办事功能。用户单位可以在网上自行修改密码。丢失密码时，须持单位书面情况说明及有关资料，到社会保险经办机构办理相关手续。人社网对所有的网上

7、办事功能实行免费服务。用户单位使用人社网网上办事功能时，不得向劳动者个人收取任何费用。用户单位在使用人社网网上办事功能时违反规定的，人社网有权要求用户单位立即改正。否则，人社网将终止其网上办事资格。七、用户单位违反人社网网上办事规定，或者因泄露密码、工作人员差错等原因造成不良后果的，由用户单位承担全部责任。八、本承诺书经用户单位签署后立即生效。除明示外，本承诺书一直有效。用户单位名称（加盖公章）：用户单位组织机构代码：申请人（签字）：附件2宁波市社会保险网上业务办理申请表单位全称(盖章)组织机构代码社会保险登记号单位详细联系地址单位邮箱地址邮政编码单位法人代表姓名联系电话网上中报职能部门负责人联系电话经办人联系电话要求开通网上中报业务内容人员新增()人员续保()人员中止()信息修改()月征额查询()计算机型号、数量中 请 人 中我自愿申请注册成为宁波市人力资源