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文档简介
1、-、会计凭证二)原始凭证的编制与生成1.原始凭证的编制的根本要求1)记录真实;原始凭证所列经济内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。内容完整;原始凭证所要求填列的工程必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。手续完备;单位zi制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章;从外部典的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或者财务专用章;对外开出或从外单位取得的电子形式的原始凭证必须附有符合(电子签名法)的电子签名;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。4)书写清楚、标准;不得使用未经公布的简化汉字;大小写金额必须相符且填写标准,小
2、写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写ren民币符 号 一,“与阿拉伯数字之间不得留有空白;金额数字一律填写到角分,无角无分的,写00或符号,有角无分的,分位写,不得用符号;,一千百十万千百十元角分jY9 1 1 9 1 1 9 1 1大写金额用汉字壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,佰,仟,万,亿,元,角,分,零,整等,一律用正楷或行书字写;大写金额前未印有“ren民币字样的,应加写“ren民币三个字,ren民币和大写金额之间不得留有空(大%;玖佰壹拾者万玖仟壹佰壹拾玖圜全角麦分包;大写金额到元或角为止的,后面要写整或正”字,有分的,不写整”或正字。如:1008. 00
3、: ren民币壹仟零捌元整10080. 50: ren民币壹万零捌拾元零伍角整、ren民币壹万零捌拾元伍角整1008. 05: ren民币壹仟零捌元零伍分编号连续;如果原始凭证已经预先印定编号,在因错作废时,应加盖作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。6)不得涂改、刮擦、挖补;填制及时。2. zi制原始凭证填制的根本要求一次凭证,应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务, 或者同时反映假设千项同一性质的经济业务。累计凭证,应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。汇总凭证,应由相关人员在卫皇肯定时期内反映同类经济业务的愿弊延后填制完成。
4、 3.原始凭证的审核复习重点真实性凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等合法性所记录经济业务是否符合国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递程序 和审核程序等合理性所记录经济业务是否符合企业经济活动的需要,是否符合有关的方案和预 算等完整性原始凭证各项根本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完成,数字 是否清楚,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等正确性接受原始凭证单位的名称是否正确金额的填写和计 算是否正确阿拉伯数字分位填写,不得连写小写金额前要标明“字样,中间不能留有空位 大写金额前要加“ren民币字样,大写金额与小写 金额要相符更正是否正确原始凭证记载的各项
5、内容均不得涂改、刮擦和挖补 原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得 在原始凭证上更正原始凭证有具他错误的,应当由出具单位重开或者更 正更正处应当加盖出具单位公章或财务专用章(例题单项选择题)以下各项中,对于金额有错误的原始凭证处理方法正确的选项是A.由出具单位在凭证上更正并加盖出具单位公章B.由出具单位在凭证上更正并由经办人员签名C.由出具单位在凭证上更正并由单位负责人签名D.由出具单位重新开具凭证(答案)D(解析)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(例题多项选择题)以下各项中,属于原始凭证审核内容的有。A.原始凭证所记录经济业务是否符合国家法律法规B.原
6、始凭证业务内容和数据是否真实C.原始凭证记载的各项内容是否正确D.原始凭证各项根本要素是否齐全(答案)ABCD(解析)选项A属于审核原始凭证的合法性、合理性;选项B属于审核原始凭证的真实性;选项C属于审核 原始凭证的正确性;选项D属于审核原始凭证的完整性。4.记账凭证的填制要求记账凭证依据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。(1)记账凭证填制的根本要求记账凭证的填制除了要做到内容完整、书写清楚和标准外,还必须符合以下要求:复习重点除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证,并在记账凭证上注明原始凭证的张 数。记账凭证可依据每一张原始凭证填制,或依据假设干张同类原始凭证汇
7、总填制,也可以依据原始凭证汇总表 填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。图图图 图图图 图图图 展J 记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采纳 “编号法连续编号,如银收字1号,现收字2号,转字10号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采纳“分数编号法编号。如表示,第四笔123业务需要填制三张记账凭证,编号分别为 _反映付款业务的记账凭证不得由出纳人员编号。填制记账凭证时假设发生错误,应当重新填制。a.已登记入账的记账凭证在当年内发觉错误时,应采纳划线更正法、红字更正法或补充登记法进行更正。b
8、.发觉以前年度记账凭证有错误时,应用里填制一张更正的记账凭证。(提示)原始凭证填制错误的处理zi制原始凭证填制错误,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。外来原始凭证有错误,应退回更正或重开,金额错误只能重开不得更正。记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。2)收款凭证的填制要求(例题)2022年8月8日,乙公司销售甲产品一批,取得销售收入20220元存入中国银行,并开具增值税 专用发票,附原始凭证3张,为乙公司8月份第3笔银行存款收款业务。复习重点(3)付款凭证的填制要求(例题)2022年8月15日,乙公司行政部门购置办公用品支付现金50
9、0元;附原始凭证3张,为乙公司 8月第7张现金付款业务。付款凭证2019年8月15日凭证号数附件关教|科目名称会L主管:出纳:制单二记败:审核:有关人员运济先 发生雷科目名称1曾品弓:库存现金1澳制日期愠东运济U务 筒要说明(4)转账凭证的填制要求转账凭证(例题)2022年8月28日,甲公司生产车间计提固定资产折旧1000元,附原始凭证1张,为甲公司8 月份第37笔转账业务。转字37号附件1张附件1张2019年8月28日会计主管:记账:审核:制单:摘要会计科目借方金额贷方金额记账 (V)总账科目明细科目车间计提折旧制造费用折旧费1000V车间计提折旧累计折旧1000V/合计金额10001000
10、(提不)复习重点涉及“库存现金和“银行存款之间的相互划转业务,为了防止重复记账,一般只填制付款凭证,不再填 制收款凭证。收款凭证的借方只有一个账户,库存现金或银行存款,故相应的分录格式为一借一贷或一借多贷,付款凭证 贷方只有一个账户,库存现金或银行存款。相应的分录格式为一借一贷或多借一贷。5.记账凭证的审核为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核,审核的内容主要包含: 记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是查二致; 记账凭证各工程的填写是否齐全,如日期、凭证编号、引言、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人 员签章
11、等;记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致, 计算是否正确;记账凭证中的记录是否文字工整、数字清楚,是否按规定进行更正等;出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖收讫或付讫的戳记,以免重收重付。 (例题多项选择题)张三出差回来,报销差旅费1000元,原预借1500元,交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有U oA.付款凭证B.收款凭证C.转账凭证D.原始凭证(答案)BC(例题多项选择题)以下做法中,不符合(会计根底工作标准)规定的有()。A.填制记账凭证时假设发生错误,应当重新填制B.外来原始凭证金额错误,可在原始凭证上更正但需签名或盖章C.对于取现业务,只填制收款凭证,不填制付款凭证D.销售商品1000.84元,销货发票大写金额为:ren民币壹仟元零捌角肆
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