如何进行职业分析与编写职务说明书（32页）ppt课件

1、欢迎参与职务分析 与职务阐明书的编写培 训 研 讨 会2003年11月cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网1课程目的经过本次研讨会，您将掌握以下内容：J 职务分析的定义及在企业人力资源管理中的用途职务分析搜集的信息及主要方法J编写职务阐明书的根本思绪及主要方式J经过职务阐明书的练习使大家掌握编制职务阐明书的方法cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网2职务分析的概念职务分析又称任务分析，是指对某特定任务作出明确规定，并确定完成这一任务需求什么样的行为的过程是对某项职务的任务内容和职务规范任职资历的描画和研讨过程，即制定职务阐明和职务规范的系统过程。cnshu 精品资料网cnshu

2、精品资料网3与职务分析相关的一些概念1.职务2.职责3.义务4.权益5.资历cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网4职务分析在公司整体管理中的作用让部门及一切员工明确各自的任务责权和任务范围设计、制定高效运转的企业组织构造制定企业人力资源规划cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网5组织有效招聘、选拔、运用所需求的人员制定合理的员工培训、开展规划制定考核规范及方案，科学开展绩效考核任务设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案职务分析在人力资源管理中的作用cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网6职务分析与人力资源管理的关系图职务分析开发与培训绩效评价薪酬设计与管理职业生涯设计与管理

3、鼓励任务设计与消费力提高组织机构设计人力资源规划招聘、挑选录用cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网7职务分析需搜集的信息任务内容是什么？责任者是谁？任务职务及其任务环境条件等任务时间规定怎样操作及操作工具是什么？为什么要这样做？对操作人员职务职责与任职资历，如教育、专业、技艺要求是什么？与相关职务任务人员的关系是什么？cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网8职务分析信息的搜集方法察看法关键事件分析法访谈法 定性分析任务实际法事故分析法问卷法 定量分析cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网9职务分析信息的搜集方法察看法:适用于操作层员工的职务分析.访谈法任务实施法：运用面广，

4、能简单而迅速地搜集多方面的信息；由任职者亲口说出写出任务内容，详细而准确；为任职者解释任务分析的必要性和功能；有助于与员工沟通，缓解任务心情。cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网10任务实际法关键事件法访谈法 职务分析信息的搜集方法cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网11各类职务信息的初步伐查任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信息的综合处置完成职务阐明书的编写 职务分析的程序cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网12各类职务信息的初步伐查关键步骤 I任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信息的综合处置完成职务阐明书的编写cnshu 精品资料网cns

5、hu 精品资料网13根据公司目前的职务阐明书/岗位任务职责；由主管人员培训本部门员工任务分析的作用操作步骤/操作规范等；让员工本人编写本人的任务阐明书参与管理) 任务内容cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网14关键步骤 II各类职务信息的初步伐查任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信息的综合处置完成职务阐明书的编写cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网15部门担任人到现场察看操作层员工专业层和辅助层员工担任人可选择运用此方法 任务内容cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网16关键步骤 III各类职务信息的初步伐查任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信

6、息的综合处置完成职务阐明书的编写cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网17根据员工交上的任务阐明书初稿，部门担任人与员工进一步访谈，以便了解并细化任务职责；明确任务责任，并确定权重；明确权限划分等要素双向沟通，初步达成共识 任务内容cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网18关键步骤 IV各类职务信息的初步伐查任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信息的综合处置完成职务阐明书的编写cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网19有无脱漏其它重要信息；现有的信息能否清楚齐全可操作性强；彼此的了解能否一致。 任务内容cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网20关键步骤 V各

7、类职务信息的初步伐查任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信息的综合处置完成职务阐明书的编写cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网21修订初稿；规范化；规范化。由于环境的动态变化性，为防止扯皮景象的发生，建议：每人的任务阐明书的最后一项职责均为：完成上级交待的其它任务。 任务内容cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网22关键步骤 VI各类职务信息的初步伐查任务现场的初步察看深化访谈任务现场的深化察看职务信息的综合处置完成职务阐明书的编写cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网23职务阐明书的构成过程职务调查职务分析职务阐明书cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网

8、24编写职务阐明书的普通要求准确性适用性完好性一致性cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网25职务阐明书的根本内容1.职务概略职务称号、编号、所属部门、 职务等级、编写日期2.职责总述职位设置的目的3.职责及义务4.权益范围5.所需资历条件6.职业开展道路7.绩效规范8.任务时间9.任务环境和条件10.其他事项cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网26职务阐明书的格式职务阐明书格式cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网27特别阐明权限包括：决策权、建议权、监控权、决议权、人事权、审批权、监视权、运用权、处分权、命令整改权、盘查权、监视实施权、索取权、提名权、申诉权等cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网28边学边做最正确的获取知识并掌握它的方法就是练习那么，就让我们进入到技艺练习模块！cnshu 精品资料网cnshu 精品资料网29编写职务阐明书 请选择一位同事作为职