计算机应用基础实验指导模块4课件

1、计算机应用基础任务化教程模块4 演示文稿软件PowerPoint 2010制作公司简介演示文稿 制作节日贺卡 制作产品介绍演示文稿 任务1 制作公司简介演示文稿日常工作中经常需要设计制作公司演示文稿、学术报告、广告宣传等幻灯片，利用PowerPoint 2010可以在幻灯片中插入文字、图形、图片、艺术字等各种多媒体元素，形成内容层次清晰、元素丰富多彩的演示文稿。 任务1 制作公司简介演示文稿任 务 描 述4.1.1白马药业有限公司逐年壮大，最近又招聘了一批新员工。北京市场部张经理在对新员工进行培训时，利用PowerPoint 2010制作了“公司简介”演示文稿，通过大屏幕向新员工介绍了公司的发

2、展历史、总公司组织结构和公司所获荣誉，演示文稿生动形象、一目了然，如图4-1所示。任务1 制作公司简介演示文稿图4-1 “公司简介”演示文稿任务1 制作公司简介演示文稿任 务 分 析4.1.2本工作任务要求设计制作一份能充分展示公司名称、发展历程、组织结构、荣誉等信息的，用于新员工入职培训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理清晰、图文并茂，需要做到如下几点。 （1）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统一的主题风格。 （2）根据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版式。 （3）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对象，以提升幻灯片的视觉效果。任务1 制作公司简介演示文稿任 务

3、实 现4.1.3制作并保存第一张幻灯片1.（1）打开PowerPoint 2010工作界面，默认打开一张空白幻灯片。 （2）单击“标题”所在文本框内部，输入文字“白马药业”，单击“副标题”所在文本框内部，输入文字“诚信为本、健康之路、争创一流”。 任务1 制作公司简介演示文稿图4-2 “主题”组（3）为这张幻灯片设置背景。切换到“设计”选项卡，可以看到“主题”组中的“其他”按钮，如图4-2所示。任务1 制作公司简介演示文稿（4）单击该按钮，选择“夏至”主题，如果不特殊设置，接下来创建的其他幻灯片都要遵从这个主题。添加主题后的幻灯片如图4-3所示。图4-3 添加“夏至”主题后的幻灯片任务1 制作

4、公司简介演示文稿（5）单击“白马药业”文本框内部，选中文字“白马药业”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为华文琥珀，字号为66，在“段落”组中设置文字居中对齐。 （6）单击“诚信为本”文字所在的文本框内部，再单击文本框边框，即选中文本框。右击边框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，如图4-4所示。选中“渐变填充”单选按钮后出现各相关设置项，在“预设颜色”下拉列表中选择“麦浪滚滚”选项。任务1 制作公司简介演示文稿图4-4 “设置形状格式”对话框任务1 制作公司简介演示文稿（7）单击“关闭”按钮关闭“设置形状格式”对话框，调整“诚信为本”一行字所

5、在文本框的高度，设置文字居中对齐。利用前面介绍的方法选中文本框，按键盘上的“”方向键调整好两行文字的位置，这样第一张幻灯片就制作完成了，效果如图4-5所示。图4-5 第一张幻灯片效果图任务1 制作公司简介演示文稿（8）保存演示文稿。单击快速工具栏的“保存”按钮打开“另存为”对话框，选择保存位置，并命名为“公司简介.pptx”。任务1 制作公司简介演示文稿制作第二张幻灯片2.（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项，如图4-6所示，创建两栏版式的第二张幻灯片。图4-6 幻灯片“两栏内容”版式任务1 制作公司简介演示文稿（2）单

6、击这张幻灯片的“标题”文本框，输入文字“白马药业发展纪实”。选中该行文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮打开“字体”对话框，在该对话框中设置下划线线型为“双波浪线”，单击“确定”按钮。在“段落”组中设置文字对齐方式为“居中”。设置后效果如图4-7所示。图4-7 标题设置后效果图任务1 制作公司简介演示文稿（3）单击左侧文本框，录入文字“白马药业有限公司是一家集科研、生产、销售全方位为一体的中型民营企业，拥有40多年制药历史。环境优美、交通便利。”单击右侧文本框，录入文字“白马药业以创杏林白马品牌，建和谐健康社会为公司宗旨，全面形成了杏林白马的品牌发展战略。任务1 制作公司简介演示文稿

7、（4）单击左侧文本框，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中设置标准色为浅蓝，粗细为2.25磅，虚线为 “划线-点”。设置后效果如图4-8所示。图4-8 左侧文本框设置后的效果图任务1 制作公司简介演示文稿（5）用同样的方法设置右侧文本框，制作完成的第二张幻灯片如图4-9所示。 图4-9 第二张幻灯片效果图任务1 制作公司简介演示文稿制作第三张幻灯片3.（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建只有标题的第三张幻灯片。在“标题”文本框中输入文字“白马药业组织结构图”，设置文字对

8、齐方式为居中，下划线线型为双波浪线。 任务1 制作公司简介演示文稿（2）利用PowerPoint 2010 SmartArt组件创建公司组织结构图。在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，如图4-10所示。图4-10 单击SmartArt按钮任务1 制作公司简介演示文稿（3）在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”中的“组织结构图”类型，如图4-11所示，单击“确定”按钮。图4-11 “选择SmartArt图形”对话框任务1 制作公司简介演示文稿（4）这样就在第三张幻灯片中插入了组织结构图的模板，直接在组织结构图中输入相关文字，如图4-12所示。图4-12

9、 插入组织结构图 任务1 制作公司简介演示文稿（5）默认情况下，组织结构图只显示3层结构，结构中的分类数目通常也不能满足需要，需要手动添加。此处需要添加“副总经理”结构层面。右击“董事长”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”“添加助理”命令，然后在添加的文本框中输入“副总经理”。 （6）右击“董事长”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”“在下方添加形状”命令，然后在添加的文本框中输入“销售部”。接下来用同样的方法添加“质管部”和“储运部”文本框。添加所有部门的完整组织结构图，最终效果如图4-13所示。任务1 制作公司简介演示文稿图4-13 完整的组织结构图任务1 制作公司简介演示文

10、稿（7）调整3层结构的位置。拖动选中最下层所有部门或者按Ctrl键逐个选中所有部门，按“”方向键，向下调整该层位置，使用同样的方法向下调整副总经理文本框的位置，最终效果如图4-14所示。图4-14 第三张幻灯片效果图任务1 制作公司简介演示文稿制作第四张幻灯片4.（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“标题和竖排文字”选项创建第四张幻灯片。在“标题”文本框中输入文字“企业荣誉榜”，设置文字对齐方式为居中，下划线线型为双波浪线。 任务1 制作公司简介演示文稿图4-15 单击“段落”组中的“对齐文本”按钮（2）在下方文本框中输入相应的文字说明，每

11、输入一项荣誉按Enter键结束。设置字号为28，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“对齐文本”按钮，如图4-15所示。任务1 制作公司简介演示文稿（3）在弹出的下拉列表中更改文本框中文字对齐方式为居中，设置后的效果如图4-16所示。图4-16 文字居中对齐效果图任务1 制作公司简介演示文稿（4）设置项目符号。切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，如图4-17所示，在弹出的下拉列表中选择需要的项目符号。图4-17 单击“项目符号”按钮任务1 制作公司简介演示文稿（5）调整好各项荣誉的间距，第四张幻灯片制作完毕的效果如图4-18所示。图4-18 第四张幻灯片效果图任务1 制

12、作公司简介演示文稿制作第五张幻灯片5.（1）切换到“开始”选项卡，选择空白版式，创建第五张幻灯片。 （2）切换到“插入”选项卡，强调文字颜色3，粉状棱台”选项，如图4-19所示。输入文字“锦绣前程”，设置字号为96。图4-19 艺术字库样式任务1 制作公司简介演示文稿（3）单击“锦绣前程”文本框内部，再切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”“正V形”命令，如图4-20所示。图4-20 选择“正V形”艺术字样式任务1 制作公司简介演示文稿（4）用同样的方法插入艺术字“与您共创”并调整位置，第五张幻灯片制作完成，效果如图4-21所示。 至

13、此，“公司简介”演示文稿全部制作完成了。图4-21 第五张幻灯片效果图任务1 制作公司简介演示文稿演示文稿的基本操作1.1）插入幻灯片必 备 知 识4.1.4打开新建的或要编辑的演示文稿，在确定插入新幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种版式即可。任务1 制作公司简介演示文稿2）复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片在任意视图中均可完成。选中要复制或者移动的幻灯片，使用对应的命令按钮、快捷键或者拖动鼠标的方法进行操作。任务1 制作公司简介演示文稿3）删除幻灯片选中要删除的幻灯片，按Delete键，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“

14、删除幻灯片”命令即可。 任务1 制作公司简介演示文稿3）添加备注在幻灯片备注窗格中可添加注释信息供演讲者参考，放映过程中不会显示，如图4-22所示。 图4-22 备注窗格任务1 制作公司简介演示文稿美化演示文稿2.1）主题和版式 主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设置，有时还包含背景图形，控制整个演示文稿的外观。而版式主要用于确定占位符的类型和它们的排列方式，只能控制一张幻灯片，每张幻灯片的版式可以互不相同。任务1 制作公司简介演示文稿2）占位符 占位符是创建新幻灯片时，应用了一种版式后出现的虚线方框。右击占位符，在弹出的快捷菜单中可以设置占位符的大小、位置和形状格式。任务1 制作公司简介演

15、示文稿3）插入表格、图表、SmartArt图形、来自文件的图片、剪贴画和媒体剪辑PowerPoint提供的版式中提供了以上6种对象，当需要插入某种对象时，只需选择对应的对象即可。与旧版本比较，PowerPoint 2010新增的SmartArt使用了80余套图形模板，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息，可以设计出各式各样的专业图形。任务1 制作公司简介演示文稿4）更改背景背景是应用于整个幻灯片的颜色、纹理、图案或图片，其他内容位于背景之上。 （1）应用背景样式。切换到“设计”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”下拉按钮，打开样式库，选择所需样式即可将其应用到整个演示文稿；或右击所需样式，

16、在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令。 （2）应用背景填充。在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景样式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，在该对话框中可设置填充类型。任务1 制作公司简介演示文稿放映演示文稿3.1）幻灯片切换（1）手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进入和退出，分为手动切换和自动切换。默认情况下，使用手动切换，可以单击幻灯片或者按方向键切换幻灯片。对于自动切换，可以为所有的幻灯片设置相同的切换时间，也可以为每张幻灯片设置不同的切换时间。为每张幻灯片单独指定时间的最有效方法是排练计时。任务1 制作公司简介演示文稿（2）选

17、择切换效果。演示文稿制作完成后，如果不设置幻灯片切换效果，在放映过程中就会在前一张幻灯片消失后出现下一张幻灯片。如果需要设置切换效果，那么选择要应用效果的幻灯片并切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中设置切换效果，在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间，如图4-23所示。 图4-23 “切换到此幻灯片”组和“计时”组任务1 制作公司简介演示文稿2）设置放映方式放映幻灯片时应切换到“幻灯片放映”选项卡，根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”或者“从当前幻灯片开始”按钮。如果需要设置循环放映，可以在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中选中“循

18、环放映，按ESC键终止”复选框，如图4-24所示。图4-24 设置循环放映任务1 制作公司简介演示文稿主题使用技巧4.制作演示文稿时，选定了一个主题后默认情况下所有幻灯片都会应用这个主题。如果要使选定的幻灯片应用新的主题，可以在“普通视图”或者“幻灯片浏览视图”中选中要应用新主题的幻灯片，切换到“设计”选项卡，右击采用的新主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可，如图4-25所示。任务1 制作公司简介演示文稿图4-25 应用于选定幻灯片任务1 制作公司简介演示文稿训 练 任 务4.1.5在学校一年一度的“五四”表彰活动中，计算机系软件101班获得了“五四红旗团支部”称号。该班团

19、支部书记将在表彰大会中介绍经验，需要设计制作一份“团支部简介”演示文稿。内容需包含标题、团支部基本情况、特色工作、组织机构、所获荣誉等。具体内容包括以下几项。 标题：展望未来，豪情满怀。任务1 制作公司简介演示文稿团支部基本情况：本团支部共有34名团员，在校团委的正确领导下，在支部委员会的共同努力下，组织全班团员青年积极参加校团委组织的爱国主义、集体主义和社会主义等教育活动，引导团员树立科学发展观，自觉地成为“三个代表”的忠实践行者。 特色工作：组织建设方面，加强团支部管理，分工明确，积极开展“推优”活动；社会实践方面，组织了一次全班实习参观活动，许多同学积极寻找兼职或实习，部分同学已找到。

20、组织机构：团支部由团支部书记、组织委员、宣传委员组成。 所获荣誉：曾获先进团支部、“科学发展观”征文比赛组织奖、“三好班级”、“精神文明单位”称号。任务2 制作节日贺卡传统贺卡是人们在遇到喜庆日或事件的时候互相表示问候的一种纸质卡片，而电子贺卡是一种可以利用电子邮件传递的贺卡，往往带有动画和音乐。PowerPoint 2010是制作电子贺卡的有效工具。任务2 制作节日贺卡任 务 描 述4.2.1春节即将到来，小李亲手制作了一份电子贺卡向远在国外的朋友拜个年，送出她衷心的祝福，效果如图4-26所示。图4-26 “节日贺卡”演示文稿任务2 制作节日贺卡任 务 分 析 4.2.2本任务要求制作一份具

21、有动画效果和背景音乐的电子贺卡，并努力营造节日的喜庆气氛。完成此任务的操作步骤如下。 （1）选取节日图片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。 （2）利用自定义动画功能为幻灯片中的各个对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。 （3）选用合适的幻灯片切换效果，强化演示文稿的播放效果。任务2 制作节日贺卡任 务 实 现4.2.3制作第一张幻灯片1.1）添加背景启动PowerPoint 2010，默认打开一张空白幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“空白

22、”选项，打开一张空白幻灯片。打开“设置背景格式”对话框，如图4-27所示。图4-27 “设置背景格式”对话框任务2 制作节日贺卡切换到“填充”选项，在右侧选中“图片或纹理填充”单选按钮，对话框中即出现相关设置项，再单击“文件”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择合适的素材，最后单击“打开”按钮，第一张幻灯片便添加了背景，如图4-28所示。图4-28 第一张幻灯片添加背景后的效果图任务2 制作节日贺卡2）插入图片在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择图片，即在幻灯片中插入了图片。右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，在打开的“设置图片格式

23、”对话框的“大小”选项中设置图片高度和宽度为合适大小，并将图片移动到背景左侧的“恭贺新年”下方即可，如图4-29所示。图4-29 第一张幻灯片插入图片后的效果图任务2 制作节日贺卡3）设置图片对象的动画效果选中“福字”图片，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，如图4-30所示。图4-30 单击“其他”按钮任务2 制作节日贺卡在其下拉列表中的“强调”组中选择“陀螺旋”命令，如图4-31所示。单击“动画”选项组的组按钮，打开“陀螺旋”对话框，在“效果”选项卡中设置“数量”为“半旋转”，在“计时”选项卡中的“开始”下拉列表框中选择“上一动画之后”选项，在“期间”下拉列表框中选择“中速（2

24、秒）”选项，最后单击“确定”按钮。在“动画”选项卡的“预览”组中单击“预览”按钮就可以观看动画效果了。任务2 制作节日贺卡图4-31 给图片设置强调效果任务2 制作节日贺卡4）设置图片背景为透明色由于“福字”图片的背景是不透明的，所以影响整体的动画效果。将图片背景设置为透明的方法如下：选中此图片，在“图片工具”的“格式”选项卡的“调整”组中单击“颜色”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置透明色”命令，如图4-32所示。单击图片的白色背景，图片背景就变成了透明色。图4-32 设置透明色任务2 制作节日贺卡5）插入文本框，设置文字格式选择幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，

25、在其下拉列表中选择“垂直文本框”命令，在幻灯片中绘制一个垂直文本框，输入文字“万事”，设置文字格式为华文新魏，96磅。任务2 制作节日贺卡6）设置文本框效果选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，在“线条颜色”选项卡中设置文本框的框线为红色实线，如图4-33所示；图4-33 “设置形状格式”对话框任务2 制作节日贺卡在“线型”选项卡中设置框线宽度为13磅；在“填充”选项卡中设置文本框的填充效果为“纯色填充”，颜色为“橙色，强调文字颜色6，深色25”，在“大小”选项卡中设置文本框的高度和宽度，单击“关闭”按钮，最终效果如图4-34所示。图4-34

26、 第一张幻灯片效果图任务2 制作节日贺卡7）设置文本框动画效果选中文本框，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，选择温和型的“升起”效果，如图4-35所示，单击“确定”按钮关闭对话框，同时将“开始”选项设为“上一动画之后”。 图4-35 “更改进入效果”对话框任务2 制作节日贺卡8）插入背景音乐选中幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”下拉按钮，在其下拉列表中选择“文件中的音频”命令，打开“插入音频”对话框，插入“拜年.mp3”文件。在“播放”选项卡的“音频选项”组中设置“开始”选项为“自动”。任务2

27、 制作节日贺卡9）设置声音播放效果单击小喇叭图标，在“音频工具”的“播放”选项卡的“音频选项”组中选中“放映时隐藏”复选框。在“动画窗格”中，拖动“拜年.mp3”文件到列表的最上面，如图4-36所示，并将其“开始”选项设置为“从上一项开始”。图4-36 “动画窗格”窗格任务2 制作节日贺卡双击“拜年.mp3”选项打开“播放音频”对话框，在“效果”选项卡中设置声音从头开始播放，并设置“在3张幻灯片后”停止播放，如图4-37所示。 至此，第一张幻灯片制作完成，保存文件并命名为“春节贺卡.pptx”。图4-37 “播放音频”对话框任务2 制作节日贺卡制作第二张幻灯片2.1）插入空白幻灯片并添加背景在

28、“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，选择“空白”选项，创建第二张幻灯片。 参照第一张幻灯片的背景添加方法为第二张幻灯片添加背景，使用素材“背景2.jpg”文件作为第二张幻灯片的背景。 任务2 制作节日贺卡2）插入“鞭炮”图片并设置动画效果参照第一张幻灯片的图片插入方法在第二张幻灯片中插入素材“鞭炮.gif”。通过拖动图片占位符句柄调整图片大小，并移动到合适位置。选中图片，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多强调效果”选项，在弹出的“更改强调效果”对话框中选择“基本型”选项组中的“放大/缩小”效果，如图4-38所示。图4-38 为图片

29、设置动画效果任务2 制作节日贺卡3）插入“娃娃1”图片并设置动画效果在第二张幻灯片中再次插入另一张图片“娃娃1.jpg”，并调整图片大小。选中图片，参照第一张幻灯片中为图片设置透明色的方法，将“娃娃1”图片的背景色设置为透明色。 将图片移动到幻灯片之外(右侧)，为其添加动画效果“动作路径”“向左”，将“开始”选项设置为“从上一项开始”。选中动作路径，将红色箭头向左拖动到幻灯片中间位置。此时可以单击“播放”按钮观察动画效果(如位置、速度等)，并进行适当调整。任务2 制作节日贺卡4）插入艺术字并设置文字效果选中第二张幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在其下拉列表中选择“

30、填充红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”选项(第6行第3列)，将文字内容改为“拜年喽!”，同时设置文字的字体格式为华文琥珀，72号，红色。选中艺术字，在“绘图工具”的“格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在其下拉列表中选择“转换”“跟随路径”“上弯弧”命令，如图4-39所示。任务2 制作节日贺卡图4-39 选择艺术字文本效果任务2 制作节日贺卡5）为艺术字添加动画效果选中艺术字，设置其动画效果为“进入”“飞入”，并设置“开始”选项为“上一动画之后”，添加动画的进入效果。 再次选中艺术字，单击“添加效果”下拉按钮，其下拉列表中选择“强调”“陀螺旋”命令，并设置“开始”选项为“上

31、一动画之后”，添加强调效果。 至此，第二张幻灯片制作完成，效果如图4-40所示。任务2 制作节日贺卡图4-40 第二张幻灯片效果图任务2 制作节日贺卡制作第三张幻灯片3.1）插入第三张幻灯片并添加背景在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“空白”选项，创建第三张幻灯片。并使用素材“背景3.jpg”文件作为第三张幻灯片的背景。任务2 制作节日贺卡2）插入“娃娃2”图片并为其设置第一个动画效果在第三张幻灯片中再次插入一张图片“娃娃2.jpg”，并调整图片的大小，效果如图4-41所示。图4-41 第三张幻灯片效果图任务2 制作节日贺卡选中图片，在“动画窗格”中

32、单击“其他”下拉按钮，在其下拉列表中选择“更多进入效果”命令，在弹出的“更改进入效果”对话框中选择细微型缩放效果，单击“确定”按钮关闭对话框。然后将“开始”选项设置为“上一动画之后”，“期间”选项设置为“慢速（3秒）”。任务2 制作节日贺卡3）为“娃娃2”图片设置第二个动画效果再次选中“娃娃2.jpg”图片，在“动画窗格”中单击“其他”下拉按钮，在其下拉列表中选择“其他动作路径”命令，打开“更改动作路径”对话框，在“直线和曲线”选项组中选择“向下阶梯”命令，单击“确定”按钮关闭对话框。然后将“开始”选项设置为“上一动画之后”。任务2 制作节日贺卡设置幻灯片的切换方式4.在“切换”选项卡的“计时

33、”组中，选中“换片方式”选项组中的“设置自动换片时间”复选框，并在其后的微调框中设置时间为5秒，再单击“全部应用”按钮，如图4-42所示。至此，“节日贺卡”演示文稿全部制作完成。图4-42 设置幻灯片切换效果任务2 制作节日贺卡插入多媒体对象1.1）插入图片和剪贴画对象必 备 知 识4.2.4插入图片的方法是：在“插入”选项卡中的“图像”组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中可以插入来自文件的图片。插入剪贴画的方法是：在“插入”选项卡中的“图像”组中单击“剪贴画”按钮，窗口右侧将出现“剪贴画”窗格。通过设置搜索文字和结果类型，可以将需要的剪贴画插入幻灯片，包括绘图、影片、声音或库存

34、照片等，如图4-43所示。 任务2 制作节日贺卡图4-43 “剪贴画”窗格任务2 制作节日贺卡2）插入艺术字在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，可以在幻灯片中插入某种样式的艺术字。该艺术字的样式是填充颜色、轮廓颜色和文本效果的预设组合，内置于PowerPoint 2010中，不能自定义或添加。 选中艺术字后，可以在“绘图工具”的“格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置艺术字的填充颜色、轮廓颜色和文本效果。特别地，在“文本效果”选项组中还可以进行阴影、映像、发光、棱台、三维旋转和转换的设置，见图4-39。任务2 制作节日贺卡3）插入声音在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”下

35、拉按钮，可以根据需要选择不同类型的声音文件，如图4-44所示。图4-44 声音类型任务2 制作节日贺卡然后在“音频工具”的“播放”选项卡的“音频选项”组中进行音量、放映方式的设置，如图4-45所示。 图4-45 “音频选项”组任务2 制作节日贺卡提 示任务2 制作节日贺卡设置动画效果2.在幻灯片中插入影片或插入GIF图像，并不是PowerPoint真正意义上的动画。动画是指单个对象进入和退出幻灯片的方式。在PowerPoint中创建动画效果可以使用预设动画和自定义动画。任务2 制作节日贺卡1）预设动画PowerPoint 2010提供的预设动画有“淡出”、“擦除”和“飞入”等，如图4-46所示

36、。应用预设动画，可以先选择要应用预设动画的对象，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”下拉按钮，从中选择一种预设效果即可。图4-46 预设动画任务2 制作节日贺卡2）自定义动画使用自定义动画不仅可以为每个对象设定动画效果，还可以指定对象出现的顺序以及与之相关的声音。 （1）自定义动画类型。自定义动画效果共有4种类型：进入、强调、退出、动作路径。每种类型有不同的图标颜色和用途。 进入(绿色)：设置对象在幻灯片上出现时的动画效果。 强调(黄色)：以某种方式更改已经出现的对象，如缩小、放大、摆动或改变颜色。 退出(红色)：设置对象从幻灯片上消失时的效果，可以指定某种不寻常的方式退出。 动作路径(

37、灰色)：对象在幻灯片上根据预设路径移动。任务2 制作节日贺卡（2）应用自定义动画。若要为某一对象创建动画效果，需要先选中对象，在“动画”选项卡的“动画”组中单击组按钮，在打开的对话框中设置对象的动画效果，动画启动时间、速度等。 任务2 制作节日贺卡提 示任务2 制作节日贺卡（4）重新排序动画效果。默认情况下，动画效果按照创建顺序进行编号。若要改变动画效果出现的顺序，可以在“动画窗格”中的动画效果列表中，选中要改变位置的动画效果，单击窗格下面的“重新排序”箭头按钮，向上或向下移动该动画的位置。也可以将鼠标指针悬停在要改变位置的对象上，拖动动画效果来改变它在动画列表中的原位置。任务2 制作节日贺卡

38、训 练 任 务4.2.5制作一份具有动画效果的“中秋节”电子贺卡，要求使用图片、艺术字、背景音乐等多媒体素材。任务3 制作产品介绍演示文稿在宣传公司产品时，有时需要根据用户的选择来演示不同的产品内容，以方便用户了解产品，此时的演示文稿中需要增加交互功能。任务3 制作产品介绍演示文稿任 务 描 述4.3.1今年的全国药品交易会即将召开，它是中国医药领域历史最悠久、规模最大的行业第一品牌盛会，宣传等工作。经过认真思考，小李制作了一份演示文稿，将公司简介、主打产品和经营业绩等信息生动形象地展示出来，并能够进行交互，效果如图4-47所示。任务3 制作产品介绍演示文稿图4-47 “公司产品介绍”演示文稿

39、任务3 制作产品介绍演示文稿任 务 分 析4.3.2本任务要求设计制作一份公司产品介绍演示文稿，通过文字、图片、表格和图表等形式展示公司主打产品和经营业绩，并通过超链接功能实现一定的交互功能。要完成本项任务，需要进行如下工作。 （1）为产品页创建模板，使之具有统一的外观和格式。 （2）插入表格和图表，使之能更直观地反映产品销售情况。 （3）为文字、图片添加超链接，以实现幻灯片之间的跳转。任务3 制作产品介绍演示文稿任 务 实 现4.3.3创建母版背景1.1）设置背景的纹理填充启动PowerPoint 2010会自动创建空演示文稿，默认第一张幻灯片版式为标题幻灯片。删除标题占位符和副标题占位符，

40、右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡中选中“图片或纹理填充”单选按钮，设置“纹理”为“蓝色面巾纸”，单击“关闭”按钮完成背景的纹理填充。任务3 制作产品介绍演示文稿2）插入矩形在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在其下拉列表中选择“矩形”选项，此时指针变为十字形，拖动鼠标在幻灯片中绘制出一个距边界约1 cm的矩形。右击矩形，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，设置“无填充”效果，如图4-48所示。图4-48 插入矩形效果图任务3 制作产品介绍演示文稿3）在矩形上边线插入文本框在“

41、插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在其下拉列表中选择“横排文本框”命令，拖动鼠标在矩形上边线左侧绘制出文本框，输入文字“诚信为本 争创一流”，设置文字的字体格式为华文新魏，20号，加粗，段落格式为居中，如图4-49所示。选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，在“填充”选项卡中选中“幻灯片背景填充”单选按钮，在“线条颜色”选项卡中选中“无线条”单选按钮，取消文本框框线，单击“关闭”按钮完成对文本框的设置。任务3 制作产品介绍演示文稿图4-49 插入文本框 任务3 制作产品介绍演示文稿4）在矩形下边线插入文本框按照步骤3）的操作方

42、法，在矩形下边线右侧绘制文本框，输入文字“白马药业”，设置其字体格式为华文新魏，28号，加粗，段落格式为居中。同时设置文本框的“幻灯片背景填充”效果和“无线条”效果，取消文本框框线，如图4-50所示。至此，母版背景制作完成。图4-50 母版背景图任务3 制作产品介绍演示文稿5）保存母版背景为图片为了统一幻灯片背景，可以把设置好的母版背景保存为图片。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“JPEG文件交换格式”选项，在“文件名”文本框中输入文件名称“母版背景”，单击“保存”按钮，在弹出的提示框中单击“仅当前幻灯片”按钮即可。任

43、务3 制作产品介绍演示文稿6）关闭文件单击“文件”按钮，在其下拉列表中选择“退出”命令，关闭当前文件。任务3 制作产品介绍演示文稿制作第一张幻灯片2.1）插入母版背景新建空白演示文稿，在“视图”选项卡的“母版视图”组中选择“幻灯片母版”项，打开母版设置界面。右击工作区空白处，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，单击“全部应用”按钮后关闭对话框，效果如图4-51所示。 图4-51 插入背景后的母版编辑界面任务3 制作产品介绍演示文稿2）保存演示文稿在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑状态，保存文件为“公司产品介绍.pptx”。任务3 制作产品介绍演示

44、文稿3）输入标题 单击幻灯片中的“标题”占位符，输入文字“白马药业主打产品”，设置文字的字体格式为隶书，60号，加粗，段落格式为居中。任务3 制作产品介绍演示文稿4）插入3个文本框删除幻灯片中的“副标题”占位符，插入一个横排文本框，输入文字“公司简介”，设置文字的字体为华文楷体，32号，段落格式为居中。将该文本框复制两次，分别设置文字内容为“产品导航”和“经营业绩”，并将文本框移动到合适位置。第一张幻灯片制作完成，如图4-52 所示。图4-52 第一张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文稿制作第二张幻灯片3.1）插入第二张幻灯片在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其

45、下拉列表中选择“标题和内容”选项，创建第二张幻灯片。 任务3 制作产品介绍演示文稿2）添加标题单击“标题”占位符，输入文字“公司简介”，设置文字格式为隶书，44号，加粗，段落格式为居中。任务3 制作产品介绍演示文稿3）添加内容单击内容占位符，分两段输入相应文字，如图4-53所示。图4-53 第二张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文稿4）插入按钮图片选中第二张幻灯片，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“按钮.jpg”文件作为图片按钮插入幻灯片的左下角，将图片背景设置为透明色，并进行大小和位置的调整，见图4-53。任务3 制作产品介绍演示文稿5）插入超

46、链接右击按钮图片，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，如图4-54所示，选择链接到“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“白马药业主打产品”幻灯片，单击“确定”按钮完成超链接的插入。当放映到该张幻灯片时，只要单击按钮图片就可以返回到第一张幻灯片。至此，第二张幻灯片制作完成。任务3 制作产品介绍演示文稿图4-54 “插入超链接”对话框任务3 制作产品介绍演示文稿制作第三张幻灯片4.1）添加标题在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第三张幻灯片。单击“标题”占位符，输入文字“主打产品”，设置文

47、字的字体为隶书，44号，加粗，段落格式为居中。任务3 制作产品介绍演示文稿2）插入图片并设置图片背景为透明色 在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，通过“插入图片”对话框依次插入3幅图片（图片1.jpg、图片2.jpg、图片3.jpg）。对3幅图片进行相同的操作：先选中图片，在“图片工具”的“格式”选项卡的“调整”组中单击“颜色”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置透明色”命令，然后单击图片的背景，将图片背景设置成透明色。使用鼠标调整图片大小并将其移动到合适位置，如图4-55所示。 任务3 制作产品介绍演示文稿图4-55 插入图片后效果图任务3 制作产品介绍演示文稿3）插入文本框以对图

48、片进行说明通过“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”选项，在每张图片下方分别绘制出横排文本框，输入对应药品的名称“心舒宝胶囊”、“板蓝根颗粒”、“五维葡钙口服溶液”，设置文字的字体格式为华文楷体，20号，加粗。任务3 制作产品介绍演示文稿4）插入“云形标注”形状选中第三张幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在“标注”选项组中选择“云形标注”选项，拖动鼠标在幻灯片的右下角绘制一个云形形状，右击该形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，输入文字“更多产品”，设置文字的字体为华文楷体，24号，加粗。 复制第二张幻灯片中的图片按钮至本幻灯片的左下角。至此，第三张幻灯片制

49、作完成，如图4-56所示。任务3 制作产品介绍演示文稿图4-56 第三张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文稿制作第四张、第五张、第六张幻灯片5.1）设置第四张、第五张、第六张幻灯片母版版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第四张幻灯片。 在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，进入“仅标题”母版编辑状态（幻灯片母版视图）。选中“标题”占位符，设置标题文字的字体为隶书，36号，加粗，段落格式为居中。在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中单击“插入占位符”下拉按钮，在其下拉列表中选择“图片”命令，如图4-57所

50、示。任务3 制作产品介绍演示文稿图4-57 幻灯片母版占位符任务3 制作产品介绍演示文稿拖动鼠标在工作区幻灯片的左侧绘制出大小适中的图片，再次单击“插入占位符”下拉按钮，在其下拉列表中选择“内容”命令，在幻灯片右侧绘制出内容占位符，选中内容占位符文字“单击此处编辑母版文本样式”，设置文字字体格式为华文楷体，24号，如图4-58所示。 图4-58 设计好的第四、五、六张幻灯片母版版式任务3 制作产品介绍演示文稿2）为第四张幻灯片应用母版版式选中第四张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“仅标题”选项，如图4-59所示，第四张幻灯片就应用了前面设计好的版

51、式。 图4-59 为第四张幻灯片应用设计好的版式任务3 制作产品介绍演示文稿3）为第四张幻灯片添加内容单击标题占位符，输入文字“心舒宝胶囊”。单击图片占位符，插入图片“心舒宝胶囊”。单击文本占位符，输入相应的文字，如图4-60所示。图4-60 第四张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文稿4）插入左箭头形状和说明文字通过“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”选项，在幻灯片左下角处绘制出大小合适的左箭头，同时通过“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”选项，在左箭头右侧绘制出一个横排文本框，输入文字“返回产品导航”，设置文字的字体格式为宋体，18号，加粗，第四张幻灯片制作完成，如图4-60所示。

52、任务3 制作产品介绍演示文稿5）制作第五张幻灯片在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第五张幻灯片。 为第五张幻灯片添加内容的操作可以参考为第四张幻灯片添加内容的步骤，操作结果如图4-61所示。图4-61 第五张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文稿6）制作第六张幻灯片在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“仅标题”选项，创建第六张幻灯片。 为第六张幻灯片添加内容的操作同样可以参考为第四张幻灯片添加内容的步骤，操作结果如图4-62所示。 图4-62 第六张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文

53、稿注意任务3 制作产品介绍演示文稿制作第七张幻灯片6.1）添加标题在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“标题和内容”选项，创建第七张幻灯片。 单击“标题”占位符，输入文字“经营业绩”，设置文字的字体格式为隶书，44号，加粗，段落格式为居中。任务3 制作产品介绍演示文稿2）插入表格将光标定位在“内容”占位符中，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入表格”命令，在弹出的对话框中插入一个5行4列的表格，输入表格数据，如图4-63所示。选中表格，设置表格内文字的字体格式为华文楷体，20号，段落格式为居中。图4-63 插入表

54、格后的效果图任务3 制作产品介绍演示文稿3）插入图表在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮，打开图表设计窗口，如图4-64所示。图4-64 图表设计窗口及数据区域任务3 制作产品介绍演示文稿将幻灯片表格数据输入图表的数据区域中，同时将类别名和系列名修改成对应的行标题和列标题，关闭窗口，图表自动生成。选中图表，调整位置和大小，效果如图4-65所示。图4-65 插入图表后的效果图任务3 制作产品介绍演示文稿4）复制第二张幻灯片左下角的按钮图片复制第二张幻灯片左下角的按钮图片到该张幻灯片，放映时，单击按钮图片，返回第一张幻灯片

55、。至此，第七张幻灯片制作完成。任务3 制作产品介绍演示文稿制作第八张幻灯片7.（1）插入左右箭头和上下箭头。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“空白”选项，创建第八张幻灯片。 通过“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”选项，在幻灯片中绘制出两个粗细适当、互相垂直的左右箭头和上下箭头，左右箭头的两侧顶在矩形框左右边缘中心处，上下箭头的两侧箭头顶在矩形框上下边缘中心处。任务3 制作产品介绍演示文稿（2）为幻灯片添加4张药品图片及对应的说明文字，如图4-66所示。 （3）复制第四张幻灯片左下角的箭头形状和相应的说明文字，见图4-66。至此，第八张幻灯片制作

56、完成。图4-66 第八张幻灯片效果图任务3 制作产品介绍演示文稿为第一张幻灯片设置超链接8.（1）单击第一张幻灯片，右击“公司简介”文本框占位符，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，设置链接到“本文档中的位置”中标题为“公司简介”的幻灯片，如图4-67所示，最后单击“确定”按钮关闭对话框。图4-67 为文字“公司简介”设置超链接任务3 制作产品介绍演示文稿（2）使用同样的方法设置文字“产品导航”到标题为“主打产品”幻灯片的超链接，文字“经营业绩”到标题为“经营业绩”幻灯片的超链接。任务3 制作产品介绍演示文稿为第三张幻灯片设置超链接9.（1）单击第三张幻灯片，右击幻

57、灯片右下角的云形形状，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，链接到“本文档中的位置”中标题为“幻灯片8”的幻灯片。 （2）修改第三张幻灯片左下角的按钮图片的超链接。右击幻灯片左下角的按钮图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框，检查是否正确链接到标题为“白马药业主打产品”的幻灯片。 如果图片、按钮或文字在复制前设置了超链接，那么复制的过程中连同超链接也一同复制。任务3 制作产品介绍演示文稿为第四张、第五张、第六张、第八张幻灯片设置超链接 10.（1）选中第四张幻灯片，右击幻灯片左下角的箭头形状，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开

58、“插入超链接”对话框，链接到“本文档中的位置”中标题为“主打产品”的幻灯片。 （2）选中第四张幻灯片，为箭头形状右侧的文字“返回产品导航”（或包含文字的文本框）设置与箭头一样的链接，保证放映到该张幻灯片时，单击箭头或文字都能跳转到第三张幻灯片。 （3）用同样的方法完成第五张、第六张、第八张幻灯片跳转到第三张幻灯片的超链接设置。 至此，“公司产品介绍”演示文稿全部制作完成。任务3 制作产品介绍演示文稿母版的使用1.1）母版种类必 备 知 识4.3.4PowerPoint 2010包含3种母版，分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 （1）幻灯片母版。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存

59、储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，决定着幻灯片的外观。它是已经设置好背景、配色方案、字体的一个模板，在使用时只要插入新幻灯片，就可以把母版上的所有内容继承到新添加的幻灯片上。任务3 制作产品介绍演示文稿（2）讲义母版。讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。 （3）备注母版。备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般用来打印输出，多和打印页面有关。 任务3 制作产品介绍演示文稿2）管理幻灯片母版（1）幻灯片母版视图的进入与退出。要

60、进入“幻灯片母版”视图，只要在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，则可进入“幻灯片母版”视图，出现“幻灯片母版”选项卡，如图4-68所示。要退出“幻灯片母版”视图，在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮或从“视图”选项卡中选择另外一种视图即可。 图4-68 “幻灯片母版”选项卡任务3 制作产品介绍演示文稿（2）设计母版版式。在幻灯片母版视图中，可以按照需要设置母版版式，如改变占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的大小和位置，编辑背景图片，设置主题颜色和背景样式，使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息等。 （3）创建和删除幻灯片母版。要创建新的幻灯