信息孤岛和资源共享

1、防范孤岛效应 实现信息资源共享任书俊（安徽中医学院图书馆合肥 230038 ）摘要文章首先分析了信息孤岛的含义和成因，并进一步指出 了信息孤岛的弊端。最后从更新管理理念和加强实际操作等方面为防 范信息孤岛、实现信息资源共享提出有效的途径。关键词信息孤岛馆际合作资源共享十年前就有人说计算机和网络技术长足发展了，信息资源的共建 共享离我们也越来越近了。可是十年后的今天，情况似乎并没有人们 想象的那么乐观，各图书情报部门似乎并未受到网络发展的影响，而 真正实现资源共享。他们仍然我行我素，积极加强自身“大而全”、 “小而全”的建设。对于几十年前就提出的“资源共建共享”依然默 不关心，使自己渐渐成为了一

2、个个“信息孤岛”，这也成为图书馆发 展的桎梏。一、 信息孤岛的含义及成因。信息孤岛已越来越受到各行各业的重视，它究竟是什么？是如何 形成的呢？1.1信息孤岛的含义“信息孤岛是指在社会信息化过程中，由于信息系统、软件系统、 数据库之间关联性差，难于互联、互通和互操作的弊端，造成数据共 享性差，信息难以融合贯通，无法实现业务协作，系统效率低，而无 法真正实现信息化的问题。” 1（P16倘单地说，“就是信息资源分散， 没有形成一个统一的信息整体，各信息源之间无法进行信息的有效沟 通，信息不能共享”。顷）信息孤岛一词首先来源于经济领域。“其 类型可以分为企业内部信息孤岛、行业内部信息孤岛、行业之间信息

3、 孤岛等等。企业内部信息孤岛是指企业内部的信息不能有效沟通；行 业内部信息孤岛是指行业内不同职能部门之间或不同领域之间的信 息孤岛；彳丁业之间信息孤岛是指彳丁业信息系统之间相互屏蔽。如工商 和税务之间、政府和企业之间等等。”仙）现在各图书馆之间也存在 着类似的问题，馆际之间缺少交流和沟通。在某些地方各情报部门， 甚至各图书馆之间也常常是老死不相往来，这样就形成了一个个信息 孤岛。我之所以在此提出这个话题，就是希望各馆、各部门能够引以 为鉴，加强交流与合作，消除孤岛，真正实现资源共享，为一方科研 造福。1.2信息孤岛形成的原因及其弊端信息孤岛的形成，有其原因：1. 2. 1网络环境、硬件条件和技

4、术条件的限制。由于各地区 的经济发展不平衡，技术条件也各有差异，造成各地区、各部门之间 的网络环境、硬件条件、技术条件等的不均衡，是形成信息孤岛的重 要原因。就拿我们安徽中医学院图书馆来说，由于学校经费一百十分 紧张，每年拨给图书馆的经费很少，多年来一直未能有很好的硬件设 施，直到2000年以后，学校加大了对图书馆的投入，我馆的网络条 件和硬件条件才日臻完善，已经建立了自己的网站和数据库。但是多 年以来，我馆很难与别的馆建立连接，也就谈不上资源共享了，所以 一直处于“孤岛”状态。再者我省各高校图书馆正在使用的图书馆集 成管理系统也各不相同，我馆用的是北京金盘的产品，而安徽大学图 书馆用的是大连

5、博菲特的，安徽农业大图书馆用的是北京息洋的软 件，合肥工业大学和中国科技大学用的是南京汇文的软件。其它各高 校使用的也是各不相同。软件不同给高校图书馆之间的资源共建和共 享带来了很大的难度，这也就自然地把我省各高校图书馆分立成了一 个个信息孤岛。1. 2. 2缺乏统一的信息规划，没有统一的信息标准。缺乏统 一的信息资源规划是造成信息孤岛的主要原因。资源的共建共享要求 各成员馆相互协调，互为补充，避免重复浪费。美国的DIALOG早在 二十世纪70年代就实现了资源共建共享，而我国虽然很早就提出这 个建议，但是至今未得真正实现，究其原因，缺少协调，缺少规划是 主要的。标准不统一是造成信息孤岛的又一根

6、源。没有统一的信息标 准，使得各系统平台不一致，代码不统一，数据格式不一致，使得各 馆应用系统之间数据无法共享，信息无法沟通。我省各高校馆面临 的问题尤其严重，由于各馆使用的管理系统不一，造成了馆际互借很 难在网上实现。1.2.3思想认识不到位，本位主义严重。建立信息化，真正实现 资源共享是一个十分复杂的系统工程，图书馆人一定要有全局意识， 全面考虑，统一规划。但是在进行信息需求分析时，许多管理者却是 站在本部门或本人的角度思考问题，把本部门本馆的信息资源看作是 自己的利益和权威的一部分。使不同单位，不同馆之间，甚至是同一 单位的不同部门之间都难以信息共享。更有甚者，有的人不但不去解 决信息孤

7、岛问题，还想方设法巩固它的存在。这都是思想狭隘和本 位主义的具体表现，也是清除信息孤岛的障碍。信息孤岛一旦形成，它就会给信息交流和资源共享带来很多弊 端。具体有：1. 2. 4在资源建设上造成重复浪费。由于日前馆际合作十分有 限，各馆各自为政，各忙各的，建设自己的“小而全”，缺乏必要的 联系和交流，所以在资源建设上家家都在购买相同的数据库，购置相 同的图书。在期刊全文数据库方面，中国科学技术大学图书馆、安徽 大学图书馆和合肥工业大学图书馆都购买了清华同方全文数据库，虽 然其中会有很大的不同，但重复资源必占较大的比重，这就造成了重 复建设。馆际之间若能协调好关系，本着共建共享的原则建设数据资 源

8、，多家联手，合作购买，存放在一家图书馆，供各馆共同使用，不 但能节约软件的购置经费，也省了购买硬件的钱，可说是一举数得。1. 2. 5在信息的获取过程中，由于缺乏馆际合作，造成信息检 索效率低下，获取原文不便，易造成漏检。信息资源建设的日的是 为了给读者或用户带来方便，为他们提供更多的信息和资料，但由于 各图书馆之间、各数据库之间以及各系统之间缺少链接，内容分散， 极易因知识关联度低，检索范围局限而导致大量信息和相关知识漏 检。如我馆已经使用的中文全文数据库有清华同方全文数据的医药 卫生专辑和部分网上包库、由省教委统一采购的万方数字化期刊和超 星电子图书、万方博硕论文、中国数字图书馆电子图书、

9、书生之家电 子图书、方正电子图书和圣典电子图书等，外文数据库只有Springer 全文数据库一家，中文图书全文数据库除了超星电子图书相对较多外 （38万册），其它数据库的图书量是很少的。这就给我们的检索工作 带来了巨大的困难，不但国外的大部分中医药专业资料查不了，国内 的中医药专业资料也查不全，所以常常陷入无法获取世界先进信息的 尴尬境地。这与当今知识经济建设一日千里的发展势头和用户对提供 知识服务如饥似渴的迫切要求极不相称。这个问题不是在我们一个 馆存在，其它兄弟院校图书馆也都在为经费不足，资料不全，无法满 足用户需要而发愁。二、 消除信息孤岛，实现资源共享。信息孤岛在信息发展过程中是一个长

10、期存在的现象，虽然无法杜 绝其产生，但是有效的防范可以避免新的信息孤岛，真正实现资源共 享。2.1更新管理理念，增强馆际合作意识，为资源共享开辟道路。 传统的图书馆管理注重信息资源的收集与整合，总想把自己的馆建成 “小而全”的信息中心，“地盘保护”的观念也强于“合作”观念。 资源丰富的大馆担心自己的资源被利用过度，“吃亏了”小型馆、专 业馆由于缺乏资金，总担心自己“人微言轻不受观注”。10(p16)其实如 果双方能很好地加强合作，注意实现资源的共建和共享，专业馆从自 身的专业出发，加强本专业资料的收集和整理，力求在专业方面精而 深，综合馆则更注意照顾面，不求精深力求全，与专业馆互为补充， 避免

11、重复建设，可以使双方共同获利，既节约了资金又丰富了馆藏。 如果个体馆缺乏共享观念，重复做别人已经做过事，与其它馆“老死 不相往来”，川伽)那必定会被时代所抛弃。因此只有更新观念，加强 合作，实现资源共享，才是图书馆发展的正确方向。2.2加强总体规划，科学合理布局，创造合作共享的信息平台。 图书馆各自为政、缺乏协作是信息孤岛形成的重要原因，消除信息孤 岛的途径之一是加强馆际合作，实现资源共建共享。CALIS在这一方 面已经取得了许多成功的经验：精心设计，统一规划；打破条块分割， 构建图书馆网络体系；制定章程做为组织保障等等。12其实各地区也 做过了许多有益的尝试，并取得了一定的成绩。如安徽省教育

12、厅在 2003年以政府采购形式，购买了超星电子图书和万方数字化期刊， 并在全省建立了 5个镜像站点，供全省各高校统一使用。这在形式上 似乎不是资源共建，其实在实质上也属于资源共建。最重要的是真正 实现了资源共享，为各高校图书馆节省了大量费用，受到了普遍欢迎。 由此可以看出，如果各图书馆都能建设好自己优势资源，并有着强烈 的资源共享的愿望，成立资源合作组织，资源建设注重总体的规划， 形成科学合理的布局，就一定能消除目前各图书馆的信息孤岛现象， 真正实现资源共享。2.3在技术上加强图书馆的整体实力，建立数据交换协议和数据 接口，切实有效地实现各馆之间的数据交流。前文已经提到各图书馆 使用的图书馆集

13、成管理系统不一致，不管其原因为何，事实已然如此。 要求各家再用统一的管理系统已经不可能。这种现状给馆际合作和交 流带来了一定的困难。想解决这一问题，可以用建立数据协议和数据 接口的方法，虽不彻底，但却有效。建立了接口协议后，由各供应商 负责各自系统的修改，遵循接口协议，使各馆能够真正实现链接，这 不失为实现共享的较好方法。13信息孤岛是实现资源共享的障碍，消除信息孤岛，实现资源共享 是一个漫长而系统的工程，需要各馆通力合作和社会各方面的协助和 支持。图书馆界必须采取有效措施，应用信息集成技术和网络技术， 尽快消除和减少信息孤岛，同时确保在资源建设过程中遵循统一标 准，实现资源共享，提高信息资源

14、的利用率和水平，同时也提高图书 馆的社会地位，为教学科研提供更高质量的服务。参 考 文 献1,10,11,12王俊杰.冲出信息孤岛，实现数字资源共享.大学图书馆学报J.2004.3 16-182,8,9李希明等.浅谈信息孤岛的消除对策.情报杂志.2003.3 61623,7潘宝玉.减少信息孤岛，实现资源共享.上海信息化.2005.12 31-33 4,5,6马云涌.网络经济时代下信息孤岛与信息资源规划. HYPERLINK /gzyy/1gzyy/200301/txt/0503.htm,2006.8.15 /gzyy/1gzyy/200301/txt/0503.htm,2006.8.1513师

15、丽娜.信息孤岛的解决对策.有色金属工业J.2005.11 62-63作者简介任书俊男，1972生，毕业于安徽大学信息管理系，现在安徽中医 学院图书馆工作，馆员。已发文5篇。Defending Library s Information lonely Island and Accomplishing the Information Resource SharingAbstracts In the paper, the author analyzes the definition of the Information lonely Island and the reason which leads to this. He also point out the drawback of the Information lonely Island . In the second part,the author brin