浅析科研档案管理工作的创新2800字

1、浅析科研档案管理工作的创新2800字 摘要在科研活动过程中离不开科研档案的支持，科研档案作为科研活动的重要根据，科研活动中通过吸收和借鉴科研档案中的成果，科研人员在科研方案制定及课题任务编写过程中也需要借鉴科研档案相关材料和信息，科研档案作为科研活动的必要条件，在日常工作中需要加强科研档案管理工作，进一步对科研档案管理形式进展创新，从而更好的推动档案事业的安康开展。 毕业关键词科研档案；管理；创新；效劳理念；效劳手段；效劳方式在科研工作中离不开科研档案信息资源的支持，科研档案不仅可以起到有效的原始凭证作用，而且还可以为指导决策提供重要的根据。在科研过程中需要以大量的档案文献信息作为前提，档案工

2、作人员需要提供科研活动所需要的各种档案文献资料，确保科研课题的顺利完成。这就需要科研档案管理人员需要具有较强的档案分类和整理才能，可以对档案资料进展快速检索。所以需要加快科研档案管理形式的创新，使档案可以更好的发挥其自身的价值，使其在社会开展过程中起到重要的作用。一、创新效劳理念近年来，我国各根底科研部门在档案管理工作上加快了改革的力度，而且获得了一定的成效，但效劳观念和效劳技能还存在许多不如意的地方。首先，在很多地方科研机构档案管理工作中，还存在着重藏轻用的观念，档案利用率较低，导致丰富的档案资料无法有效的发挥其重要作用。其次，档案效劳存在较强的被动性，缺乏主动效劳意识，觉得档案管理工作就是

3、对档案资料进展收藏和保存，意识不到效劳工作的重要性。最后，在档案管理工作中，并没有从用户的需求出发，而是按照自己的主观认识来对用户的效劳进展支配和限制，这使档案作用的发挥受到了较大的影响。在当前科研档案管理工作中，需要加快转变档案管理理论，进一步对档案效劳工作进展创新。树立效劳第一的观念，利用以人为本的效劳宗旨来提升档案效劳的意识，在思想上要具有主动效劳的意识，进步效劳的质量，从主动效劳意识加快向参与式效劳意识转变。通过开放式的管理观念来加快推动开发、查询、鉴定科研课题及推广科研成果中来，使科研档案资料成为科学研究的重要根据。二、创新效劳手段随着科学技术的快速开展，计算机技术、通讯技术及网络技

4、术等各种新技术开场在档案管理工作中进展应用，这为档案效劳手段的改变提供了良好的条件。在当前信息化环境下，科研档案部门需要充分的利用数字化技术手段来加快科研档案信息化建立工作，努力进步科研档案效劳的质量。首先，通过科研档案管理信息化建立可以有效的进步科研档案管理效率科研档案在形成过程中会涉及到较多的内容，而且存档案后需要反复被查询，还需要做好日常的维护工作。而且在档案长时间的存储及使用过程中，档案文件的重要程度及质量等者附发生一定的变化。这些工作都需要在管理工作中进展重点关注。单纯的依靠手工来进展这些细致及复杂的工作需要浪费大量的人力、物力和财务，而且工作效率低下，也无法满足科研人员对档案的效劳

5、性需求。通过信息化建立，有效的进步档案管理的信息化程度，不仅可以进步档案管理效率，而且可以使档案人员从繁重的工作中解放出来，这对于推动档案管理高效化及标准化具有极其重要的意义。其次，科研单位档案管理的信息化建立有助于提升管理质量在人工形式下进展档案查阅，不仅工作效率较低，而且所查询内容并不一定可以满足科研人员的需求，往往还需要重新进展查阅，这就会导致档案在频繁使用和查阅过程中出现损耗，甚至丧失、破坏的情况。另外，局部科研档案具有较高的保密性，这就对档案管理人员自身的责任感和责任意识提出了较高的要求。利用信息化来对科研档案进展管理，不仅档案借阅更具有针对性，而且可以有效的减少档案的损耗及泄密情况

6、的发生，有效的进步了档案管理工作的质量。三、创新效劳方式首先，提供专题资料效劳，进步科研档案利用率。科研档案必须适应新形势，发挥科研档案信息的功能作用，方便科研人员查询利用。一方面，按照科研档案工作标准，加强科研档案搜集整理工作，将科研活动中成果鉴定材料、课题的原始记录、科研报告和技术文件等搜集齐全，将馆藏科研档案信息，借助数字网络平台，及时提供应相关部门和广阔科研工作者；同时，积极开展跟踪效劳，即长期进展跟踪参与，将有关档案信息资料，定期提供应相应专业科研人员，同时定期搜集反应信息，有针对性地为科研人员提供有关档案信息资料。专题资料效劳要紧跟科研工作，保证重点工程顺利进展。其次，发挥网络平台

7、作用，拓宽科研档案效劳渠道。网络化的建立和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是科研档案可以充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。通过利用数字网络平台，逐步完善多种检索工具，最大限度地提醒科研档案信息资源，更好地效劳于科研工作，最大限度地拓宽科研档案利用效劳渠道。科研档案管理工作者要抓住契机，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，进步科研档案信息资源的利用率和管理效率。再次，加强档案编研工作，扩展档案利用效劳功能。科研档案作为一种客观实体，它的作用需要通过一定的科学工作方法来管理、开发才能发挥出来。科研院所科研档案管理部门应以开展

8、科研档案编研为工作的落脚点，进一步拓展科研档案利用效劳的功能。档案工作者可根据客观实际需要，利用科研档案实体，在不违犯知识产权法律法规的前提下，就某一专题进展系统的较深层次的加工，用新的体例、新的语言汇编成相对集中、系统的信息资料，把静态的档案汇编成动态的活信息，供应全体科研工作者参考。最后，建立档案反应机制，完善科研档案管理利用的整合功能。科研工作者对开发利用价值的意见或建议，是对科研档案开发利用的科学性的反应信息。这些反应信息内容一般比拟详细，且更有针对性和适用性。可以根据这些反应信息，对开发利用中的详细措施或方法进展调查分析，逐步建立一套完备的管理机制，以促进档案资源管理利用整合功能进一步改良和完善，使科研档案的利用价值进一步发挥。四、完毕语科研院所通过科研档案管理的创新，可以有效的为科研工作提供有效的效劳，使科研档案的价值更好的表达出来。通过标准化对科研档案进展管理，强化科研档案信息化建立工作，努力进步科研档案管理人员自身的素质，可能为科研档案管理的创新奠定良好的根底，而且对推动科研档案管理现