金属复合板有限公司 协商与沟通管理程序

1、文件编码：BDFH/CX/032014年03月27日发布2014年03月27日实施状态发放号程序文件协商与沟通管理程序版/修：A/0起草：田保生 刘福义 刘纯山东鲍德金属复合板 发布修改履历版次/ 修改号-44-条款修改理由/ 修改内容修改人审核人批准人修改/实施 日期 TOC o 1-5 h z 目的1/6适用范围1/6术语1/6引用文件1/6职责1/6 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 管理内容2/6 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 相关文件6/68亍己录6/6BDFH/CX/03协商与沟通管

2、理程序版次/修改号：A/0页数/总页数：1/61、目的为明确公司协商、沟通的渠道，确保公司信息交流畅通，鼓励职工积极参与公司管理，制定本程序。2、适用范围3、术语3. 1内部信息：指公司内部各单位、部门、各层次间的信息。3.2外部信息：指公司与外部相关方之间的信息。4、引用文件5、职责5. 1管理者代表对内、外部信息交流负有全面责任。5. 2平安部负责环境、职业健康平安信息协商和沟通的综合管理。5. 3质量管理部负责质量信息交流的综合管理。5. 4综合办公室负责公司领导之间及领导与部门、职工之间信息的传递与交流。5设备部负责有关的外部相关方信息的接收与传递。5.6各部门、车间负责本部门、车间以

3、及与公司其他部门、车间之间的协商、交流。BDFH/CX/03协商与沟通管理程序版次/修改号：A/0页数/总页数：2/66、管理内容1职业健康平安协商1. 1公司最高管理层应鼓励职工参与职业健康平安管理工作，积极 与职工商讨职业健康平安事宜，通过职工大会、经理层与职工谈心会议等 机制协商解决有关问题。1.2公司各层次的管理人员应主动与同级党、团组织协商处理职业 健康平安事宜。1.3各部门、车间应结合自身实际情况，做出职工参与和协商安排， 特别是针对本职责范围内职业健康平安方面的事宜制定计划，邀请职工或 其代表参与商讨。.4公司和各部门、车间在组织以下活动时，应有职工或其代表参 加，须重视其意见与

4、建议：管理方针的制定、修订及评审；1.4. 2职业健康平安文件、特别是作业指导性文件的制定、修订及评 审；1.4. 3危险源辨识、风险评价及风险控制方案的筹划过程；1.4. 4职工在职业健康平安方面的作用和职责的规定；1.4. 5就影响工作场所职业健康平安，如：作业方式、作业条件和BDFH/CX/03协商与沟通管理程序版次/修改号：A/0页数/总页数：3/6劳动保护条件的改变。6. 1.5协商形式6. 1.5. 1职工大会；6. 1.5. 2经理层与职工谈心会议；6. 1.5. 3公司党政领导班子与基层党员会议；专项议题协商；参与工作过程；6. 1.5. 6 口头或书面的建议；6. 1.5.

5、7其他方式。6. 1.6协商的处理程序6. 1.6. 1各部门、车间危险源的辨识及风险评价表，由责任部门、车 间辨识、评价，平安部组织各级管理人员与职工代表审议后方可生效；6. 1.6. 2公司管理方针的制定，风险控制筹划及目标、管理方案的制 定应广泛采纳职工意见，平安部将协商结果及时反应管理者代表和最高管 理者，并将最终结果及时传到达职工；6. 1.6. 3公司岗位作业标准的制定、评审，应组织职工参与；6. 1.6. 4工艺条件、设备变更实施前，有关部门、车间应组织职工代表进行平安、卫生风险评估;BDFH/CX/03协商与沟通管理程序版次/修改号：A/0页数/总页数：4/6相关方在公司的作业

6、场所进行作业，必须遵守公司的相关规 定，作业过程中发现有不合理的职业健康平安问题时，应及时反应至平安 部，由平安部与相关方协商解决；6. 1.6. 6与职工或相关方协商前，负责组织协商的部门、车间，应把有 关协商的安排通报给职工或相关方。6. 2内部信息交流6. 2. 1内部信息交流采用文件、会议、学习、汇报、报告、报纸、简 报、0A系统等方式，确保信息的纵向、横向传递，保证职工及时了解所属 区域相关信息。6. 2. 2内部信息交流的内容：有关公司生产经营、产品、管理等方面 的信息。6. 2. 3公司专业部门负责接收职工和相关方的信息并记录、处理，填写 相关方信息交流记录。以上信息传递方式保存

7、会议记录、学习记录、收发文件清单、报 告与报表等；当通过广播、电视、 、电脑网络或口头方式传递相关信 息时可不保存记录。6. 2.5职工大会、生产调度会、专业管理例会等执行相关规定；公司安委会、平安例会、车间平安会议、班组平安活动的管理执行平安管理BDFH/CX/03协商与沟通管理程序版次/修改号：A/0页数/总页数：5/6机构和平安管理人员管理制度。紧急情况的信息交流与沟通，按相关文件执行。6. 3外部信息交流6.3. 1外部信息交流的主要方式有：参加或召开会议、文件、签订技术 协议或合同、通知、 、计算机网络、 、信函、走访调查、发布产 品广告、目录等。6. 3. 2对来自于外部的信息，接收部门报公司分管领导或管理者代表批 示，并按批示意见办理。向外部提供有关公司重大信息前应征得所属部门、车间领导同 意，并经公司主管领导批准。6. 3.4相关部门、车间根据政府部门、行业主管部门的要求，向其提供 有关信息的报告、报表等按公司规定程序上报，并应保存其底稿。异常、紧急情况下的重要环境因素要及时与相关方进行交流，交 流方式可采用 通知、公告栏通知等方式。3. 6物资、采购、销售部门通过和供方、用户的接触，进行信息交流。7外部相关方来公司进行质量、环境、职业健康平安检查、参观、 访问，按相关方平安监督管理方法执行。6. 3. 8法律法规和其它要求的接收、办理执行法律法规和其他