工资核算与管理子系统ppt课件

1、第七章 工资核算与管理子系统 【本章提要】 工资核算与管理系统是企业财务系统中的一个子系统，它主要反映企业支付给职工的劳动报酬；同时它还为产品本钱计算子系统提供有关直接人工等方面的数据。有关工资的计算和管理常涉及以下部门：劳开工资部门、人事部门、消费部门和财务部门等。.第一节 工资核算与管理子系统概述第二节 工资核算与管理子系统业务处置流程第三节 工资核算与管理子系统信息需求分析内 容第四节 工资核算与管理子系统构造模型第五节 工资核算与管理子系统构造模型与实现 方法.第一节 工资核算与管理子系统概述 工资是企业、事业等单位根据按劳取酬的原那么，按照工资制度和职工的动成果、质量等要素支付给职工

2、劳动报酬的主要方式。 企业除支付给职工工资，还要对工资费用进展分配，计入产品消费本钱或作为期间费用在当期损益中列支，此外还要根据工资总额的一定比例提到职工福利费、工会经费和职工教育经费等。工资核算正确与否，不仅关系到职工的切身利益，也会影响到企业产品本钱和当期损益，所以工资核算是企事业单位经济活动中的一项重要任务。 工资核算数据量大，涉及的部门多，变动数据多，报表量大，反复任务量大，但由于其计算方法比较规范，因此用电子计算机替代手工操作是非常方便的。因此，在电算化会计初期，工资核算子系统是较早实现的子系统之一。.一、工资核算的义务工资核算系统的主要义务有： 1及时准确地计算每个职工的应付工资，

3、反映 和监视企业与职工的工资结算情况。 2正确地计算企业工资总额，反映和监视工资 总额方案的执行情况，有方案地对工资总额 进展控制。 3按照工资的用途正确地将工资费用计入产品 本钱及其他相关账户。 4正确计提与工资相关的费用：应付福利费、 工会经费、职工教育经费等。.二、工资总额的组成及其计算方法(一)工资总额的组成 工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本企业全体职工的劳动报酬总额。按照国家统计局规定，工资总额由以下六个部分组成。1计时工资。2计件工资。3奖金。4津贴和补贴。5加班加点工资。6特殊情况下支付的工资。.(二)工资核算的原始记录1工资费用核算应留意的问题 第一，划清工资总额组成

4、与非工资总额组成 的界限。 第二，工资总额的组成内容与计人产品本钱及运营管理费用的工资费用是有所区别的，即，企业的工资总额并非全部计入产品本钱及运营管理费用。 2工资计算的原始记录 (1)工资卡片。(2)考勤记录。(3)任务量记录。.(三)工资的计算方法1计时工资的计算 计时工资是根据考勤记录登记的每一职工出勤、缺勤天数，按规定的工资规范进展计算的。2计件工资的计算 在实行计件工资制的企业中，职工的计件工资是根据产量记录中登记产量(包括合格品产量和不是由于消费工人操作不当等本人过失呵斥的废品数量)，乘以规定的计件单价(根据单位产品工时定额和规定技术级别工人的小时工资率确定)计算的。.3应发和实

5、发工资的计算 实发工资=应发工资-代扣款项 应发工资=根本工资+工龄工资+加班工资+生 活补贴+其他补贴-病事假扣款 代扣款项=房租费+水电费+个人所得税+其他扣款.三、工资的分配与核算1工资结算凭证 工资结算的凭证方式通常有“工资结算表、“工资卡片等。前者普通按车间、部门编制，详细记载职工姓名、应付工资、代扣款项、实发工资等工程，通常一式两份，一份在发放工资时制成工资条以便交与职工进展核对，一份由职工签章后作为记账的原始根据。后者普通按职工开设，一年一张，每月一行，用于登记应付工资、代扣款项、实发工资等工程，职工领取工资后，收回卡片，以便以后继续运用。.2工资的分配 工资费用的分配，首先要区

6、分应计入本钱的工资费用与不应计人本钱的工资费用。例如，企业管理部门人员的工资、长期病假人员的工资、福利部门人员的工资等均不计入本钱。其次，区分直接计入产品本钱与间接计人产品本钱的工资。例如，消费工人的工资应直接计人产品本钱，车间管理人员的工资那么作为间接费用计入产品本钱。最后，区分可以直接确定为某种产品的工资费用与需求用一定方法在几种产品中加以分配的工资费用。. 第二节 工资核算与管理子系统业务处置流程一、手任务业分析 普通地，手工会计系统下，工资核算大体经过以下几个步骤： 1人事部门提供职工调入、调出的有关数据 2考勤部门提供职工月内考勤记录。 3消费部门提供月内产量记录。 4总务、工会部门

7、提供代扣款资料。 5财会部门根据上述有关部门提供的原始资料， 编制工资计算表。 6根据工资计算表编制工资汇总表。 7根据工资计算表或工资汇总表发放工资。 8月末根据工资计算表或工资总表分配工资并 编制记账凭证。.二、电算化会计工资处置方式 1系统建立。 2数据维护。 3计算功能。 4查询打印功能。 5账务处置。 6数据备份和恢复 7其他.第三节 工资核算与管理子系统 信息需求分析内容一、数据维护功能 第一类是对根本不变数据的维护。 第二类是变动数据的维护。二、工资处置功能 首先系统要提供工资计算的功能，在完成有关固定 数据和变动数据的录入后，计算每一职工的应付工资、代扣款项和实发工资，并按工资

8、的用途对工资费用进展分配，构成工资费用分配文件。 其次系统要提供工资汇总的功能，系统应能对工资数据按不同的规范进展汇总，如：按部门汇总、按类别汇总等。汇总后构成工资汇总表，并计算每一部门应付的工资票面分解值，编制票面分解一览表。.三、工资输出功能 系统要可以提供各种条件的查询、统计、打印等功能，同时为有关部门或人员提供以下信息：工资单、工资明细表、工资汇总表、票面张数一览表、工资分配表、工资分配的记账凭证等。 此处还有数据备份与恢复功能、其他辅助功能。.工资核算与管理子系统数据处置流程图.第四节 工资核算与管理子系统信息构造模型一、工资核算与管理子系统的REAL模型.二、工资核算与管理子系统的

9、数据构造模型 文件是信息的载体。对工资子系统文件的设 计要充分思索系统输入和输出的要求。 1工资主文件。如前数据处置流程设计所述，对工资原始数据构成的数据文件的设计方法多种多样。本章以简化的方式给出工资数据文件的构造。其构造如下表.2工资汇总文件。存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门(班组或小组、车间或科室)一条记录。其构造如下表.3. 工资费用分配文件。每月终了要按工资费用的用途对工资费用进展分配，由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品本钱和登记账簿。其构造如下表。.4部门代码文件。此文件给出部门代码和部门称号的对照关系。其构造如下表.5扣款规范文件。此文件给出职工的工龄和相应的扣

10、款率，在计算职工的病假扣款时要用到这些数据，用户可根据需求对文件进展维护。其构造如下表.6个人所得税税率文件。此文件给出根据税法规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、适用税率和适用速算扣除数的对照关系，这是计算个人所得税的根据。其构造如下表.7. 纳税所得额计算文件。其构造如下表.8计算公式库文件。此文件存放工资工程的计算公式。其构造如下表9. 记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制终了后存储于该文件，供账务处置子系统和本钱子系统调用。.第五节 工资核算与管理子系统功能 构造模型与实现方法一、工资核算与管理子系统的功能构造模型。其模块构造图如下.(一)初始化模块设计 工资子系统初始化的功能如下

11、： 1工资工程定义。 2部门设置。 3. 工资费用分配工程设置。 4. 根本不变数据输入。 5. 月初始化。.二人事变动模块设计 1. 人员变动。此模块是工资管理的重要 辅助模块 2. 根本工资变动。根本工资变动是对根本 不变数据的零星修正。 3. 固定津贴一致调整。这是对根本不变数 据的成批交换修正。.三数据录入模块设计 数据录入模块为工资核算与管理组织变动数据，并及时准确地将数据输入机内。由于工资子系统中相当一部分数据需求采集和维护，采集功能的好坏将影响到本模块在实践中的运用效果，所以既要设计完善的用户接口，又要减少录入数据所占用的机时，既要运用户感到操作方便、简单易学，又要使其感到确实较

12、手工提高了任务效率。 1. 变动数据输入。2. 修正数据。 3. 审核数据。.四工资处置模块设计 此模块是工资核算的中心，一切数据都要 经过这一模块处置。 1. 工资计算。 1计算个人工资各工程的方法： 应发工资=根本工资+固定津贴+变动津贴 -病假扣款-事假扣款 实发工资=应发工资-固定扣款-变动扣款 -个人所得税 2计算病、事假扣款的方法 事假扣款=事假天数*日工资 病假扣款=病假天数*日工资*扣款率 .3计算日工资的方法 按全年250天计算。即职工在星期六和星期天以及法定假日没有工资。 按每月日数固定为30天计算。按这种计算方法，在星期天和法定假日照付工资，缺勤期间的节假日也算缺勤，照扣

13、工资。 按每月实践任务天数计算。 当月应任务天数=当月实践日历天数- 当月星期六和星期日天数+当月法定假日天数 计算工龄的方法。 工龄=工资核算时间-职工参与任务时间 计算代扣个人所得税的方法。 应纳税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数 .2. 工资汇总 此模块是按财务要求和工资管理设立的，是财务部门向银行提取现金以发放工资的重要根据，将对各级组织逐级进展工资汇总。工资汇总数据由工资计算文件中的工资数据计算、汇总获得。普通有三种方法： 1用同一数据来源逐次求出各级组织的工 资数据。 2 用同一数据来源生成不同的工资汇总 文件。 3 运用FoxPro的构造化查询言语SQL语 言SELECT命

14、令汇总。.3. 工资分配 此模块将企业每月全部工资费用按工资费用的用途进展分配。月末根据工资计算文件进展工资分配。构成工资费用分配文件，同时产生工资分配业务的转账凭证。详细设计如下： 1生成工资分配业务数据。 2 编制工资分配业务转账凭证。.4. 票面分解 此模块是为符合各级组织及职工个人发放和领取工资的需求，防止钞票找零而设的。它以工资计算模块产生的信息为根据，对每个职工所领实发工资进展分解，求出各种人民币面额需求量，再进展各级组织的逐级汇总，得到各级组织的各种人民币需求量。.五查询工资模块设计 工资子系统应具备灵敏的屏幕查询功能，可以按某一特征来查询需求的信息。 1. 按职工代码查询。 2. 按部门查询。 3. 按任务类别查询。 4. 按工资工程查询。 5. 按自在方式查询。.六打印输出模块设计 1. 打印“工资结算单。 2. 打印“工资条