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文档简介
1、Excel 培训教程中文Excel进阶教程第一章 公式与函数1.1 公式1.2 函数1.3 财务函数第二章 Excel数据管理与分析1.记录单的使用2.数据的排序第三章 图表处理1. 建立图表2. 修改图表的设置中文Excel进阶教程总目录:第四章 工具使用1. 宏2. VBA控件的使用3.控件与宏使用范例第五章 综合使用案例第一章 公式与函数1.1 公式1.1.1 输入公式和编辑公式1.1.2 单元格引用1.1.3 公式计算和循环引用1.1.4 合并计算1.2 函数1.2.1 输入带函数的公式1.2.2 函数和公式的深入使用1.3 财务函数财务函数统计函数数据库函数函数应用案例各章分目录第一
2、章 公式与函数1.1 公式:1.1.1 输入公式和编辑公式Excel中公式的格式包括:1.“=”符:表示用户输入的内容是公式而不是数据。2. 操作符:如加、减、乘、除、乘方等3.引用的单元:参加运算的单元格的名称,如A1、C3等Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格。例如:在F4中输入公式“=D4=8,”公司骨干”,”)”按Enter间完成运算,同样填充公式至J9单元格。得到表如下图所示:第五章 综合使用案例员工工资管理用到的知识点:表格的制作,公式描述,自动筛选,数据透视表第五章 综合使用案例步骤:1.如图所示,建立表格2.在B2单元格输入函数“=NOW()”,自动显示
3、系统时间3.在B2单元格单击右键-设置单元格格式,单击数字选项卡,在分类框中选择自定义选项,在类型文本框中输入,即可以“年.月”的形式显示第五章 综合使用案例4.选定H2单元格,单击自动求和按钮,在H2单元格中显示出建议的SUM公式,拖动鼠标选定E2:G2单元格,Enter即,应发工资=基本工资+职务津贴+效益奖金5.同样在J2单元格输入“=-I2*E2/30”,K2中输入“=H2+J2”即,缺勤扣款= - 缺勤天数*每天基本工资 实发工资=应发工资+缺勤扣款(缺勤扣款为负值)第五章 综合使用案例6.选定A1:K2单元格区域,将鼠标移至右下方填充柄上,当鼠标指针为“+”形时,拖至K12单元格,
4、完成工资条样本的复制。7.填入数据,系统会自动计算结果第五章 综合使用案例8.双击工作表标签Sheet1,将其更名为“工资条”,将表中数据复制到Sheet2表中。9.将光标置于数据区域内的任意单元格中,单击数据-筛选-自动筛选10.单击员工编号后下拉按钮,选择自定义选项11.弹出自定义自动筛选方式12.员工编号下拉框中选择不等于,其右侧下拉框中选择员工编号选项,此时,工作表中多余表头已被隐藏起来。第五章 综合使用案例13.选定E13输入“合计”,选定E13,用自动求和计算E2:E12单元格,用前面介绍方法向右拖动鼠标复制公式直至K1314.双击标签Sheet2,将其更名为“工资明细表”15.光
5、标置于任意单元格中,单击数据-数据透视表和数据透视图,弹出向导,保持默认选择,点击下一步16.在步骤2中,选定A1:K13单元格区域,点击下一步17.在步骤3中,选中新建工作表,点击对话框左下角的布局按钮。第五章 综合使用案例18.将姓名拖到行区域,部门拖到列区域,月份拖到页区域,将应发工资拖到数据区域19.点确定返回,再点完成,系统自动创建新的工作表第五章 综合使用案例20.选中月份字段,单击鼠标右键,选择字段设置,在弹出对话框中,点击隐藏数据项中月份选项,确定21.单击部门字段后下拉按钮,在下拉列表中取消选择“部门”复选框,确定同样取消姓名字段,空白复选框。22.选中应发工资字段,单击鼠标
6、右键选择字段设置选项,弹出数据透视表字段对话框,在汇总方式框中选择求和选项23.单击数字按钮,弹出单元格格式第五章 综合使用案例24.在分类列表框中选择数值选项,单击确定返回,再单击确定按钮,然后将工作表标签更名为工资汇总表即可。第五章 综合使用案例资产管理检讨表所用知识点:表格的制作、表格的编辑、单元格格式设置、绘图工具的使用、复选框的制作、修改与对齐等第五章 综合使用案例步骤:1.如图所示建立表格2.选定A2:C19区域,单击格式-单元格,在边框卡中一次点击1,2,3,4部分,设置区域的外边框和内边框。1234第五章 综合使用案例3.选中A2:C2,在右键菜单设置单元格格式中改变底纹和字体
7、颜色4.在A3:A19区域的设置单元格格式-图案-图案中如图设置5.单击视图-工具栏-窗体6.选中整个工作表,单击窗体工具栏切换网格,隐藏工作表网格。7.单击窗体-复选框按钮,绘制一个复选框,并更名为有资金不足当鼠标点击时,方框中会添加“”符号第五章 综合使用案例8.重复步骤7,绘制其余复选框第五章 综合使用案例9.单击绘图工具栏选择对象按钮,按住Ctrl键选中第一行的“复选框”10.单击绘图工具栏-绘图-对齐与分布-垂直居中,使选中的复选框在垂直方向上居中对齐。11.同理选中第一列所有复选框,单击 绘图-对齐与分布-左对齐,使选中的复选框靠左对齐12.按步骤1011方法,对其所有复选框第五章 综合使用案例13.单击格式工具栏边框按钮的下拉按钮,选择绘图边框,在弹出的边框工具栏中单击线条颜色按钮,选择白色,鼠标变成笔形,在B2单元格左右绘制两条白线,完成后单击绘图边框按钮即可第五章 综合使用案例可能有用的一些小功能1.分列功能用到知识点:分列功能第五章 综合使用案例步骤:1.Ctrl+N新建工作簿2.如图输入一些文本3.选定A列,单击数据-分列此对话框提供了两种数据分割方法:1.按固定宽度分割,2.按分割符号分割,如果将姓与名分开可以选中固定宽度,在此选中分割符号第五章 综合使用案例4.点击下一步,在分割符号选项区选中其他复选框,在其后文本框中输入“.”(
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