第二章会议市场ppt课件

1、第二章 会议市场.第一节 会议市场一、会议市场的含义 会议市场指那些主办和参与会议的人们所组成的消费群体。 主办会议的机构会议市场 参与会议的人们.会议市场的细分 社团会议市场 企业会议市场 政府会议市场 工会会议市场 教育会议市场 . 会议市场有各种不同的分类方法，其中最重要的是社团组织会议市场和企业会议市场。.第二节 社团会议市场一、定义 社团组织是指具有共同兴趣、喜好或者目的的人群所组成的，为实现成员之间的共同目的、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。协会学会商会同业公会结合会社 团 组 织. 内科分会 小儿神经 中华医学会 外科分会 学科小组 儿科分会 小儿肾病 187 学科小组

2、 10000个国内会议/年中 国 科 协.二、社团会议的类型1、年会 包括全国性的年会和地域年会，普通由全体成员都参与的大会和分组会议组成。 大部分年会在召开同时，都会有附设的展览，便于与会成员了解相关信息，同时也为了收取展位费，做到以会养会，将召开会议的开支赚回来。.2、理事会与委员会会议 无论前后两者，普通都属于社团组织的指点机构，其讨论问题比较艰苦或是不便让更多人知道的一些问题，往往人数不是特别多，通常轮番在有吸引力的地方。.3、专业性会议和小组讨论会 其参与者通常是在该领域有所建树的专家、学者等或者是其他对此感兴趣的人，其目的主要是学术交流。这类会议对于推进学术开展，指引行业或专业开展

3、方向，促进科技提高等具有很大的推进作用。.4、专家研讨会 通常是本专业最高程度最高的学术会议，普通由代表本专业范围内最高程度的专家们聚集在一同，相互交流研讨成果，促进本专业的学术研讨，提高本专业的实际开展程度。.5、课程培训 为会员单位的员工举行课程培训，是社团组织的义务之一，也是他们本身实力和优势方法之一，由于组织中很多成员本身就是相关行业和专业的专家学者。.三、社团会议的特点 1、举行频率有规律 年会通常一年一次，或一年两次，或两年一次。 2、筹备时间特别长 一个年会的筹备往往要几年25年的时间，会议的方方面面都需思索到，尤其是涉及到要征集论文的，要大量时间来做预备任务。.3、会员自愿来参

4、与 由于其本身不具备强迫约束力，再加上才干加会议要交费这个非常重要的要素，决议了组织者不能强迫会员参与。所以组织者需求经过各种方式来提高会议质量，以便吸引更多的人参会。参会的人越多，会议收入也就越就越丰厚。.4、与会经常带会伴 参会者的心境，会议地点的吸引力等多方面的要素，使参会者通常带本人的陪同人员。会议组织者除了要让参会者本人对会议组织安排感到满不测，陪同人员的称心度也是影响一个社团会议能否胜利的重要要素之一。.5、内容活动很重要 会议内容只是整个会议的一个部分，几乎一切的社团组织会议都带有社交、旅游目的，所以在会议内容上需求充分思索到这一点。6、情况预先不清楚 由于是自愿报名参与，所以会

5、议主办者事先对多数与会者的情况都不是很清楚。.7、会议地点经常换 会议组织者吸引更多的人参会的重要手段之一。人都有猎奇的心思，去不同的地方总是有一种新颖感和满足感。8、会议人数确定迟 由于预先情况不清楚，也由于对参会人缺乏强迫约束力，所以只能等到最后一天现场报到时才干真正确定有多少人参会。.9、PCO担任组织运营.四、社团会议的平均会期 会议会期依会议的类型有所不同，普通以3天最为常见，只需极少数的会议会期只需1天或者超越5天以上。.社团会议的平均会期的统计结果图 8天，1% 4.5% 3天 2天36.2% 16.5%1天 6天4天 5天 22.6% 12.8%天，天，.五、会议场所选择的影响

6、要素会议室的数量、大小与质量。餐饮与房间的价钱。食品效力质量。.影响社团选择会议场所的重要要素：重要因素主要年会其它会会议室数量、大小、质量 88%63%餐饮与房间价格可协商82%68%食品服务质量79%70%客房的数量、大小、质量78%47%结账程序的效率57% 49%入店与离店程序的效率57%42%会议服务与设备57%40%有专人负责处理会务52%38%.六、社团会议的决策人社团组织主席、副主席秘书长委员会主席、副主席理事会成员秘书 普通来说，社团组织的担任人就是决策人。.七、联络线索 普统统过纸质传媒和网络介质进展搜索。. 动态提供目前活泼在300多个国家和地域30000多个组织详细时新

7、的资料。 是全球民间社团会议指南，每年有15000个国际会议列入其中，一切会议信息都由召开会议的组织本身提供并确认，相当可靠 。. 各级民政部门的社团登记处，中国民间组织管理局的网站： “相关链接 “社会组织网站 社会团体 地方民间组织管理局的网站上海市社会团体管理局： 等等.搜索引擎 协会组织 浙江省协会N个N个浙江在线民间组织网民间组织链接 .第三节 企业会议市场一、企业会议的类型新产品推介会销售会议管理睬议 培训会议 股东会议专业/技术会议(出资召开)学术研讨会 奖励(旅游)会议企业会议.1、新产品推介会 企业最重要的会议之一，事关企业的业

8、务开展成败。一个胜利的新产品推介会，能够会给企业带来潜在的宏大经济收益。推介会的召开通常都要经过精心组织和精心布置，往往都要约请新闻媒体参与，扩展其宣传影响。.2、销售会议 企业会议市场最大的一部分。有全球性的，有全国性的，也有地域性的。企业规模不同，会议规模也不一样，人数不等，全球性和全国性普通3至4天，地域性的普通2至3天。.3、管理睬议 有定期的也有不定期的，有高层的也有中层的，人数普通不多，对会议场地要求较高。.4、培训会议课程 在管理规范而且注重可继续开展的企业里面，有很多不同层次和类型的培训。几乎企业的每一个岗位、每一个部门的人员都要经过不同的培训，重新进员工到老员工，从消费第一线

9、的工人到技术人员，从普通销售人员到销售经理，从普通办事员到其他管理干部，都要经过一些培训。企业里面的培训普通都由人力资源部安排，时间多在1至3天，人数大多在35人左右。.5、专业/技术大会 主要是针对专业技术人员召开的，通常以研讨会、专家讨论会、学术研讨会等方式进展，其目的是使企业的工程师们经过不断的学习来防止技术老化，保证企业的技术程度和技术竞争活力。.6、股东大会 股份公司的非员工大会，普通是年度大会。不是每一个股东都参与，对公司的利润分配、投资方向、人事变动等艰苦问题进展讨论与表决。会期普通是1天，对会议、餐饮效力的要求较高。.7、学术研讨会 企业会议市场的学术研讨会，是由一些经济实力雄

10、厚、产品技术含量高的企业出资召开的，对会议的地点、场所、设备和餐饮、住宿等方面的效力都有非常高的要求。.8、奖励游览会议 公司为了奖励员工任务表现出色、超额完成义务而采取的一种鼓励手段，经过在旅游目的地召开的表扬、交流会议，并伴之以联欢、休闲、文娱活动。奖励旅游会议的地点普通都是风景独特的地方，国外如美国的夏威夷、意大利的威尼斯、佛罗伦萨、印度尼西亚的巴厘岛、泰国曼谷等，国内如杭州、苏州、海南岛、桂林、九寨沟、大理、丽江、黄山、庐山等地。.二、企业会议的特点1、频率多无规律 主要根据需求确定，除股东大会、年度销售大会和奖励会议普通是一年一次，其它并无规律。2、筹备时间短 股东大会筹备时间是一年

11、，年度销售会议8至12个月，其他时间不等。3、有关员工必需参与 员工没有选择能否参与的权益，这是社团组织会议和企业会议的最大区别之一。.4、会议人数确定早 既然没有选择的余地，当然人数早就确定了。5、不需求促销 既然是企业出资，当然不能是人越多越好。6、没有各种委员会 由于规模不是很大，活动比较系统，责任人清楚，所以不用要搞得很复杂。.7、情况事先熟习 本人的员工，或者约请的是熟习的人，所以情况都非常熟习。8、结算简单 企业一致出资，一致结算，一个帐户，一次搞定。.三、会期 多数会议如管理、股东会议1天就开好了，普通选择在当地召开，不住宿，吃一顿午餐和一顿晚餐，甚至只吃一顿午餐。 有些会议的会

12、期是2-3天。 少数会议如奖励会议能够会继续5-7天。.四、会议场所选择的影响要素 影响企业会议谋划者选择会议场所的要素也很多，比较重要的有8个，其中最重要的3个，第一个是食品效力的质量。第二个是会议室的数量、大小与质量，这一点与社团组织会议有较大的不同。第三个是餐饮与房间的价钱。 在企业会议市场里面，奖励会议比较特殊，因此影响场所的选择的要素也不同，最最受关怀的是休闲文娱设备。.影响企业会议决策者选择会议场所的重要要素：重要因素关心程度食品服务质量77%会议室数量、大小、质量69%可协商的餐饮与房间价格67%客房的数量、大小、质量58%会议服务与设备54% 结账程序的效率54%入店与离店程序的效率51%有专人负责处理全部会务52%.影响会议决策者选择奖励旅游会议场所的要素：重要因素关心程度休闲娱乐设施 72%当地气候 67%观光景点等吸引物 62%所在地形象魅力、流行度 60%是否适合召开会议 49% 交通费用 47%往返交通的容易度44%.五、企业会议决策人 1.办公室主任总秘，行政秘书 2.总经理总裁，副总经理，副总裁 3.市场营销部经理 4.人力资源部经理人力资源总监，培训主任 5.董事会秘书 .六、联络线索 查黄页号薄，然后打或