第8讲工资0理ppt课件

1、 会 计 软 件 应 用 山东经济学院会计学院 李香梅.第五章 工资管理 5.1 系统概述 5.2 工资管理日常业务处置实验七.5.1 系统概述工资核算是一切单位会计核算中最根本的业务之一，它是财务软件系统中运用广泛的一个专项子系统。5.1.1 系统特点5.1.2功能概述5.1.3 工资管理系统与其他系统的主要关系5.1.4 工资管理系统的数据处置流程5.1.5 工资管理系统的业务处置流程.5.1.1 系统特点 数据量大：我国企事业等单位的工资工程多、固定不变与变动的数据量均很大 业务处置的时限性、准确性要求高：与职工的个人利益亲密相关。 核算方法简单：每月只需求输入每一个职工的有关变动数据即

2、可。.5.1.2 功能概述 工资管理的主要功能包括：工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理、工资报表管理。.工资类别管理 工资系统提供多个功能类别的功能。假设单位发薪周期多变，或不同部门工资核算方式不同，但仍需一致管理时，应选择多个工资类别。 假设单位中一切人员的工资一致管理，而人员的工资工程、工资计算公式全部一样，那么只需求建立单个工资类别。.人员档案管理 可以设置人员的根底信息并对人员变动进展调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。.工资数据管理 可以根据不同企业的需求设计工资工程和计算公式 管理一切人员的工资数据，并对平常发生的工资变动进展调整。 自动计算个人所得税，结合工资发放

3、方式进展扣零处置或向代发工资的银行传输工资数据 自动计算、汇总工资数据 自动完成工资分摊、计提、转帐业务。.工资报表管理 提供多层次、多角度的工资报表和方便的数据查询。如：工资单、工资汇总表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等等。.5.1.3 与其他系统的主要关系 工资管理系统与系统管理共享根底数据 工资管理系统将工资分摊的结果生成转帐凭证，传送到总帐系统 工资管理系统向本钱核算系统传送相关费用的合计数据.5.1.4 数据处置流程手工数据处置流程 工资发放单位将考勤表和工资结算单交人事部门 人事部门审核结算单的合法性和真实性，将审核后的工资结算单交给财会部门 财会部门审核、汇总各发放单位的工

4、资结算单；编制“工资汇总表；到银行取款，办理手续，取回工资；将工资结算单及工资发放给工资发放单位 领款人在工资结算单签字后财会部门作帐务处置 财会部门根据“工资费用汇总表编制“工资费用分配表，将工资按用途进展分配，分别计入相关帐户.5.1.4 数据处置流程计算机数据处置流程 按变动频率不同，工资的数据可分为： 根本不变数据：指固定不变和较长时间内很少变动的数据。例如：参与任务时间、职工代码、姓名、根本工资 变动数据：指每月都能够发生变动的数据。例如：病、事假时间、某种不固定的津贴、 和代扣款项等.数据处置流程图.5.1.5 业务处置流程新用户的操作流程 采用多工资核算的企业，第一次启用工资系统

5、时，应按以下图的步骤进展操作： .业务处置流程.5.1.5 业务处置流程老用户的操作流程 假设曾经运用工资系统，到年末应进展数据的结转，以便开场下一年度的任务。 在新的会计年度开场时，可在“设置菜单中选择所需修正的内容，如人员附加信息、人员类别、工资工程、部门等，这些设置只需在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进展修正。.5.2 工资管理系统日常业务处置根据工资业务处置的需求，工资管理系统的日常业务处置包括：5.2.1 初始设置5.2.2 日常处置5.2.3 期末处置.5.2.1 初始设置建立工资账套 工资账套同系统管理中的账套不同，系统管理中账套是针对整个核

6、算系统，而工资账套是针对整个工资子系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账导游分4步进展，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。.5.2.1 初始设置根底信息设置 建立账套后，要对整个系统运转所需的一些根底信息进展设置。根底信息的设置应该在封锁工资类别的情况下进展。 部门设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资工程设置 银行称号设置.5.2.2 日常处置工资类别管理 工资系统是按工资类别进展管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处置、银行代发等。对工资类别的维护包括建立、翻开、删除、封锁和汇总。 人员档案 设置工资工程

7、和计算公式.5.2.2 日常处置工资数据管理 第一次运用工资系统必需将一切人员的根本工资数据输入计算机，平常如每月发生工资数据的变动也在此进展调整。为了快速、准确地输入工资数据，系统提供以下功能： 挑选和定位 页编辑 交换 过滤器.5.2.2 日常处置工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需求自在设置，系统根据实发工资工程分别本人计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。.5.2.2 日常处置个人所得税的计算与申报 鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税任务量较大，系统提供个人所得税

8、自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统本人计算个人所得税。.2021年个人所得税计算公式征缴个人所得税的计算方法，个税起征点原来是1600，如今是2000，运用超额累进税率的计算方法如下：缴税全月应纳税所得额*税率速算扣除数全月应纳税所得额(应发工资四金)2000实发工资应发工资四金缴税扣除规范：2021年3月份起，个税按2000元/月的起征规范算.5.2.2 日常处置银行代发 目前许多单位发放工资时都采用职工凭工资信誉卡去银行取款。银行代发业务处置，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的数据文件。这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重任务，又有效地防止财务去银行提取大笔款项所承当的风

9、险，同时还提高了对员工个人工资的严密程度。.5.2.2 日常处置工资分摊 工资是费用中人工费最主要的部分，还需求对工资费用进展工资总额的计提计算、分摊及各种经费的计提，并编制转帐会计凭证，供登帐处置之用。.5.2.2 日常处置工资数据查询统计 工资数据处置结果最终经过工资报表的方式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，假设对报表提供的固定格式不称心，可以经过“修正表和“新建表功能自行设计。 工资表 工资分析表.5.2.3 期末处置月末结转 月末处置是将当月数据经过处置后结转至下月。每月工资数据处置终了后均可进展月末结转。由于工资工程中有些是变动的，在每月工资处置时需清零。

10、月末处置功能只需主管人员才干执行。 月末结转只需在会计年度的1月至11月进展，且只需当月工资数据处置终了后才可进展。假设本月工资数据未汇总，系统将不允许进展月末结转。 假设需处置多个工资类别，应分别进展月末结转。 进展期末处置后，当月数据将不允许变动。.5.2.3 期末处置年末结转 月末结转是将工资数据经过处置后结转至下年。进展年末结转后，新年度账将自动建立。只需处置完一切工资类别的工资数据对多工资类别，应封锁一切工资类别，然后才可进展上年数据结转。 年末结转只需在当月工资数据处置终了后才干进展。假设当月工资数据未汇总，系统将不允许进展年末结转。 进展年末结转后，本年各月数据将不允许变动。 假

11、设用户跨月进展年末结帐，系统将给予提示。 年末处置功能只需主管人员才干进展。.实验七 实验目的 实验内容 实验预备 实验要求 实验资料 操作指点1. 掌握软件中有关工资管理的相关内容。2. 掌握工资系统初始化、日常业务处置、工资分摊及月末处置的操作。1. 引入光盘中“实验账套 |“实验二文件夹中的账套数据。 初始设置日常业务处置工资分摊及月末处置工资系统数据查询教材P94-P96.操作指点1. 启开工资管理2. 建立工资账套3. 根底信息设置4. “正式人员工资类别初始设置5. “正式人员工资类别日常业务6. “正式人员类别工资分摊7. 暂时人员工资处置略8. 汇总工资类别演示版无此功能9.

12、账表查询略10. 月末处置略.启动与注册工资管理123.建立工资账套123456789.根底信息设置人员类别设置1234.根底信息设置工资工程设置12345678.根底信息设置银行称号设置12345.根底信息设置建立工资类别建立“正式人员工资类别12345678.根底信息设置建立工资类别建立“暂时人员工资类别1234567.“正式人员工资类别初始设置翻开工资类别123.“正式人员工资类别初始设置设置人员档案1234.“正式人员工资类别初始设置选择工资工程12345.“正式人员工资类别初始设置设置计算公式1234567891011121314.1234567“正式人员工资类别初始设置设置所得税纳税基数.“正式人员工资类别日常业务日常业务1234.“正式人员工资类别日常业务录入正式人员根本工资数据1234567.“正式人员工资类别日常业务输入正式人员工资变动数据1234567.“正式人员工资类别日常业务数据计算与