小榄镇教办多媒体投影机灯泡协议供货项目

1、小榄镇教办多媒体投影机灯泡协议供货工程竞争性谈判采购文件工程编号：ZF2021165中山市小榄镇采购中心二一年一月竞争性谈判邀请函根据?中华人民共和国政府采购法?的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄镇教办的委托，对其所需的多媒体投影机灯泡协议供货等工程采用竞争性谈判进行重新采购，欢送合格的供给商参加竞争。一、工程编号： ZF2021165 。二、本工程协议供货文件发放方式：供给商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：详见附件五。四、供给商报名要求：参加本工程协议供货采购谈判的供给商必须于2021年2月1日星期一下午4:30分前将报名表附件一 到小榄采购中

2、心，否那么不能参加协议供货采购谈判。五、接收供给文件时间及地点：一时间：2021年2月2日星期二上午8：30至9：00，逾期不收；二地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、协议供货采购谈判时间及地点：一时间2021年2月2日星期二上午9：00。二地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。七、中山市小榄镇采购中心工程负责人及联系方式： 工程负责人：钟先生，联系 八、小榄镇教办联系方式：联系人：曾老师，联系 ：。中山市小榄镇采购中心 二一年一月二十二日供给方须知一、总那么一适用范围本协议供货采购谈判文件适用于本协议供货采购邀请

3、中所述货物及相关效劳的协议供货采购谈判。二定义1“采购人是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇教育办公室。2“供给商指按照本文件规定获得协议供货采购协议供货文件并参加协议供货谈判的供给单位。3“政府采购机构是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心以下简称“采购中心。二、合格的供给商应符合以下条件一在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承当民事责任的能力；二具有合法的生产或销售代理经营权，经营范围含多媒体设备维护等及相关效劳，具备相应的维修保养能力；三注册资金人民币30万或以上；四具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；五有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；六参加中

4、山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；七供给商必须在中山市内设有工商注册的售后效劳机构，协议供货谈判时提供相关证明文件；八近两年珠三角内有同类10万以上的成功案例1个或多个，协议供货谈判时提供合同复印件(原件备查)。九供给商必须于开标现场提供EPSON821、松下X92、日立HX2021三个灯泡的样板，样板必须有厂家或中国内地总代理出具的供货证明函，证明函上必须有灯泡的编号。十供给商对EPSON、松下、日立的授权证明可于预中标后五个工作日内提供，授权书必须是生产厂家或中国内地总代理所出具。十一供给商必须于投标文件中列出公司配备专业技术人员情况。三、供给文件编制及要求 一供给商应当

5、按照采购中心发出的协议供货采购文件要求编制谈判供给文件，供给文件应当对协议供货采购谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。 二供给文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个局部组成： 1资格证明局部： 1保证金支票；2法人代表授权书原件附件二； 3法人代表证明书原件附件三； 4法人或法人代表身份证复印件；5十万元以上成功案例1个或多个提供合同复印件；6灯泡样板的供货证明函。2商务局部： 1协议供货谈判申请函附件四； 2公司营业执照正本复印件； 3税务登记证复印件； 4组织机构代码证复印件； 5公司简介。 3技术局部： 1效劳与培训方案一览表附件五； 2主要技术参数偏离及分项报价表附件六；

6、 3增值效劳一览表附件七； 4同类工程一览表附件八。 三供给文件的签署、装订及修改：本工程供给文件资格证明局部必须独立包装，提交一式一份；商务局部及技术局部可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供给文件及其包装袋上要明确注明“正本或“副本字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供给文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供给商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明工程名称、工程编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系 等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供给商对错处作必要修改外，供给文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、 、 形式的报

7、价概不接受。四供给文件报价：严格按照我中心提供的设置包括品牌、型号、技术参数报价，供给报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。五供给文件有效期：供给文件从开启供给文件之日起，供给有效期为90天。特殊情况下，采购方可于供给文件有效期期满之前，要求供给方同意延长供给文件有效期。供给方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供给方，采购方不允许其修改供给文件。六协议供货采购谈判文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以议供货采购谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上网址Http:/ 发表公告，请供给商予以关注。七供给商供给文件的补充、修改

8、或者撤回：供给商在规定的截止时间前，可以对所递交的供给文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为供给文件的组成局部。四、协议供货谈判保证金要求一参加谈判的供给商应当在谈判开始前以现金支票形式向采购中心交纳协议供货谈判保证金，数额为人民币伍仟元整。采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；开户银行：工商银行小榄支行；。 二非中选单位的协议供货谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五个工作日内无息退还，中选单位的协议供货谈判在中选单位与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。三中选单位在签订合同时需向采购中心提交成交金额5%的履约保证金，本工程验收后，履约保证金自动转为

9、质量保证金，质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。 四保证金专户管理联系方式：联系人：钟先生，联系 五、开展协议供货谈判 一谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。 二谈判供给商：参加谈判的供给商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。 三谈判程序： 1主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供给商递交供给文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对协议供货谈判文件的实质性要求作出响应； 3按照递交响应性文件先后，谈判小组所有成员集中与单一

10、供给商分别进行谈判； 4谈判小组所有成员集中与单一供给商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后效劳等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原那么，任何人不得透露与谈判有关的供给商的技术、价格和其他信息； 5谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供给商； 6谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供给商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供给商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署； 7谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且综合得分最高原那么确定成交供给商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布

11、； 8谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还供给文件。 四谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 六、协议供货期限本工程协议供货期限为双方签订合同后一年。期满后经甲、乙、丙三方同意可续签一年。七、协议供货期内供给商供货要求在供货期限内，采购人可屡次按合同附件清单要求供给商供货，供给商在收到采购人的供货要求后，必须在五个工作日内派人送货至采购人指定地点。八、成交通知书 采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供给商发出成交通知书。九、签订合同成交供给商应按成交通知书规定的时间、地点

12、与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与协议供货谈判文件和供给商的供给文件内容有实质性偏离。 十、出现以下情况者，视为无效供给文件，将不作评审 一没有在采购中心规定的时间内提交供给文件的； 二供给商不符合本工程规定的合格供给商应具备的条件的； 三供给文件无法人或法人代表签字、无加盖供给单位公章、或签字者无供给商法人代表有效委托书的； 四供给文件无密封或密封后封口处无加盖供给单位公章的； 五供给商未提交保证金或保证金数额缺乏，或保证金提交形式不符合本工程协议供货谈判文件要求的； 六供给商没有按照采购中心发出的协议供货谈判文件要求编制谈判供给文件，或供给商的供给文件没有对协议供货谈判文件提出的要求

13、和条件作出实质性应答的。附件一中山市小榄镇采购中心采购工程报名表工程编号工程名称报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系 号码说明：报名表请于2021年2月1日下午4：30分前 到小榄采购中心。如无 报名，将不能参加本工程的协议供货谈判，小榄采购中心将不接收供给文件。 报名单位盖章： 年 月 日附件二法人代表授权书中山市小榄镇采购中心： 兹委托被委托人姓名、职务 居民身份证编号： 为我单位的授权代表，代表我单位就 工程名称 工程编号： 签署供给文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。授权委托单位盖单位章： 名称 法定代表人签名： 联

14、系 ： 授权代表人签名： 联系 ： 日 期： 年 月 日附件三法定代表人证明书 同志在我公司或者企业、单位任 董事长、总经理等职务，是我公司或者企业、单位的法定代表人。特此证明 附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码： 联系 ： 营业执照号码： 公司：加盖公章 年 月 日附件四协议供货谈判申请函致：中山市小榄镇采购中心：根据贵中心 工程工程编号： 的协议供货谈判邀请，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表本公司提交供给文件正本壹份、副本四份。据此函，签字代表宣布同意如下：一、按照协议供货谈判文件要求的总报价为人民币大写 元。二、我方同意按照贵方要求提供与本工程有关的一切数据或资料，并理

15、解贵方不一定接受最低价的供给商中选。三、一旦我方中选，我方将根据协议供货谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出协议供货谈判文件，包括修改文件如有的话以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。五、我方提交的供给文件自开启之日起有效期为90日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供给商，决不与采购人、其它供给商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处分。七、与本工程有关的一切正式往

16、来通讯请寄： 供给商名称： 盖公章 供给商法人代表姓名、职务印刷体： 地址： ： ： ： 权代表签字： 日 期： 年 月 日 附件五效劳与培训方案一览表供给商名称： 采购工程编号： 序工程采购方需求供给方承诺供给方承诺偏离情况1交货时间采购方指定2交货地点小榄镇各中小学幼儿园3安装调试完成时间产品到货后1个工作日内4上门安装调试送货上门并安装，不另收费5保修期全部设备质保1年 6报修响应时间 响应时间为半小时，到达现场时间为4小时7提供备用机检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供9协议供货履约保证金合同金额5%，一年后退100%10培训供给商自行订制说明：“供给方承诺偏离情况栏目填写要

17、求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离； 供给商盖章：供给商代表签字： 附件六主要技术参数偏离及分项报价表包号设备名称单位数量建议品牌及型号采购方设备参数要求供给商设备品牌及型号供给商设备参数供给商设备偏离情况单价总价投影机灯泡协议供货个480详见以下报价表合计含税：说明：一、此表作为各供给商谈判文件的一局部，请各供给商根据以上格式制订详细设备偏离表的； 二、“供给方承诺偏离情况栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离； 三、报价表上必须明确注明单价和总价。 四、以上采购数量为小榄各中小学幼儿园

18、一年内需更换灯泡预计数，结算时以实际供货数为准。特别注意：1.本工程验收将采用教办贴标签编号登记的方法即教办对供供给商提供的每个灯泡进行贴标签编号登记，专家组不定期进行联合验收。 2.如采购方发现灯泡质量有问题，举证责任归供给商，供给商必须于10个工作日内提供生产厂家或中国内地总代理出具的灯泡供货证明注明灯泡编号，否那么将没收保证金。供给商盖章：供给商代表签字： 投影机灯泡参数及报价一览表序号投影仪灯泡品牌型号及规格数量单价合计1爱普生EMP-820322爱普生EMP-8211753爱普生EMP-822104爱普生EMP-82815爱普生EMP-83016爱普生EMP-8217爱普生78001

19、8爱普生EMP-600019爱普生ELPLP30110松下PT-UIS90111松下PT-UIX91912松下PT-UIX926313松下PT-UIX93414松下PX-660215松下PU-PIX300116松下PU-PIX200117松下PT-PX7601818松下PT-PX860319松下PT-PX960420松下PT-L1501121松下PT-L557EA422LGLP-XG121623LGLP-XG12C1224LGLP-XG24125LGRD-JT52126三菱SL25U1227三菱S490U128三菱3MMP8670129三菱XL25C330PHILIPSSV2 LC443143

20、1PHILIPSLC4431132HITACHI6600X133HITACHICP-S3701834HITACHICP-2120135HITACHICP-HX10951236HITACHICP-HX2000137HITACHICP-HX20213538HITACHICP-HX2075539NECVT-470140PLAVERCP-S25141PLAVERCP-S20142SHARPXG-8280X643SHARPXR-E820XA744SHARPXG-NV21SE145SANYOPLC-XP46146宝丽来PolaroidCp-sl8850147东芝S220148红叶TT250/250W1总

21、价 =SUM(ABOVE) 480附件七增值效劳一览表序号赠送物品或效劳价值说明：供给商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或效劳，请在上表中填写。本项将作为综合评分依据之一，请注意填写。 供给商盖章：供给商代表签字： 附件八供给商近三年内同类工程一览表供给商名称： 工程编号： 序号业主名称工程名称合同总价完成时间业主单位联系人及 说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章原件备查。本项将作为综合评分依据之一，请注意填写。供给商盖章： 供给商代表签字： 附件九小榄镇协议供货采购合同 甲方采购方： 乙方供给方： 丙方见证方： 中山市小榄镇采购中心 经过竞争性谈判，确定

22、 公司为 协议供货供给商，甲乙双方经协商，就协议供货有效期内乙方向甲方提供本公司产品以及相关产品的伴随效劳事宜达成以下条款：一、采购商品清单及协议价格详见附件。二、质量标准和要求一乙方保证本协议中所供给的货物是200 年1月1日以后生产的，质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。二乙方所出售的货物还应符合国家和广东省的有关平安、环保、卫生之规定，并加贴“3C认证标志。三、权利瑕疵担保一乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。二乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲

23、方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。三乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。四如甲方使用该货物构成上述侵权的，那么由乙方承当全部责任。四、包装要求 一乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物平安无损地运抵指定现场。二每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。五、供货期限及供货对象乙方对甲方的协议供货日期自合同签字生效之日起至200 年 月 日。六、供货方式在供货期限内，采购人可屡次按合同附件清单要求供给商供货，供给商在收到采购人的供货要求后，必须在五个工作日

24、内派人送货至采购人指定地点。七、验收一乙方将货物送货至甲方指定地点后，由甲方根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。验收合格后，甲方收取发票并在?小榄镇政府采购质量验收报?上签署验收意见及加盖单位印章。二货物的数量缺乏或外表瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后七个工作日内提出。三在验收过程中发现数量缺乏或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承当由此发生的一切费用和损失。四甲方在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承当由此而造成的乙方直接损失。五小榄镇采购中心将会同镇纪

25、检、财政所等部门履行监督、检查的责任。八、售后效劳乙方承诺售后效劳按照协议供货谈判文件附件五执行。九、履约保证金乙方与甲方签署本合同前须交 元人民币作履约保证金。甲方在协议履行完毕后5个工作日内向乙方无息退还履约保证金。 十、货款的支付甲方在货物验收合格后七天内付款给乙方，同时乙方向甲方提供货物的全额发票。十一、质量保证与承诺 一乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后 个月的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。二在质

26、量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本协议第十二条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。三乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承当，甲方根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。四乙方保证在本工程中所投标的产品的投标报价和优惠率低于其他任何非政府采购价格。协议供货资格有效期内，如果中标产品价格发生调整，乙方保证根据调整价格发布调整通知或媒体广告起计算，不超过2个工作日向甲方申请调整报价，调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率，调整后的价格不高于该产品投标时的价格。十

27、二、补救措施和索赔一甲方有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。二在质保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的以下一种或多种方式解决索赔事宜：三乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承当。四根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。五乙方应在接到甲方通知后五天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的局部或修补缺陷局部，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期根底上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。六如果在采购单位发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述

28、索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如缺乏以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。十三、履约延误 一乙方应按照?合同?规定的时间、地点交货和提供效劳。 二在履行?合同?过程中，如果乙方可能遇到阻碍按时交货和提供效劳的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供效劳。三如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效, 甲方有权追究乙方的违约责任。 十四、不可抗力 一如果协议各方因不可

29、抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务的话，不应该承当误期赔偿或不能履行协议义务的责任。 二本条所述的“不可抗力系指那些双方不可预见、不可防止、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。 三在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。十五、争议的解决在发生所供商品的质量、售后效劳等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的