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文档简介

1、 第一节秘书机构的设置 第二节秘书机构的性质 第三节秘书班子群体结构第一节秘书机构的设置一、秘书机构的名称第一节秘书机构的设置二、各级各类秘书机构的设置(一)政府机关秘书机构的设置2省政府1国务院3地市级政府 4县级政府 5乡、镇政府第一节秘书机构的设置(二)企事业单位和社会团体的秘书机构1.企业的秘书机构企业中的秘书部门是公司企业内部的行政管理机构,是在经理、厂长领导之下设置的履行辅助管理和综合服务职责的综合机构。2.事业单位和社会团体的秘书机构事业单位是指国家为了社会公益目的,国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。而中国目前的社会团体大

2、多带有准官方的性质。由于性质所决定,事业单位和社会团体的秘书机构介于政府机构和企业之间,大部分以办公室为秘书机构的名称,有些则使用秘书处作为秘书机构的名称。第一节秘书机构的设置(三)临时性秘书机构临时性秘书机构是指各级各类领导机关在实际工作需要时所设置的非常设性秘书班子,主要是为解决临时发生的重要事件、临时组织的重要活动或会议等所成立的为临时性领导机构服务的秘书机构。它主要有两种类型:一种是为临时性领导机构服务的秘书工作机构。另一种是为各种重要会议或者重大活动服务的秘书工作机构。第一节秘书机构的设置三、秘书机构的组织形式因人设置因事设置混合设置第一节秘书机构的设置四、秘书机构设置的原则第二节秘书机构的性质一、综合辅助性第二节秘书机构的性质二、系统中介性系统中介的兼顾性系统中介的沟通性第二节秘书机构的性质三、组织关系的相对封闭性第三节秘书班子群体结构一、一个值得认真探讨的课题第三节秘书班子群体结构二、秘书群体结构优化的意义(一)秘书群体结构优化有利于塑造良好的组织形象(二)秘书群体结构优化有利于发挥秘书群体的整体效能(三)秘书群体结构优化有利于提高秘书个体的工作效率第三节秘书班子群体结构三、秘书群体结构的内容(三)智能结构(一)品德结构(四)年龄结构(五)性别结构(六)心理结构(二)知识结构第三节秘书班子群体结构四、实现秘书群体结构优化的途径首先,

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