展览会组织和策划方案

1、第五章 展览会组织和策划方案第一节 展览会策划的基本内容第二节 招展策划与执行第三节 专业观众组织展览会组织展前阶段展中阶段展后阶段调研 创意策划 实施对展会项目进行现场管理1、与客户取得信息并反馈2、展后分析总结目标客户方面的信息分析研究：目标参展商的基本情况、潜在专业观众的基本情况、忠诚客户的经营动态、参展商的参展目的、参展商对展览会项目、服务、价格的意见和要求 市场开发方面的分析研究：相关产业的发展现状及趋势、相关产业的产业机构、同类型展会的经营状况、本展览会的市场占有率、潜在竞争者的数量和规模 会展技术方面的信息分析研究：会展场馆的技术数据、设备状况、新的布展概念与工艺、更先进的会议和

2、展览设备、其他相关技术等 （一）市场调研展前阶段 1、确定展览行业客观看待市场调研结果正确评价自身状况注重政策导向市场细分确定展览行业 2、选择展览题材的方法新立、分列、拓展和合并题材 （二）主题创意（题材的选择） 所要进入行业的规模和发展潜力是否能够盈利在某行业举办展会的竞争因素办展机构的办展目标和资源新立题材：通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及，或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。分列题材：将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分，从原来的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。拓展题材：将现有展览会所没有包含的、但与

3、现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出（三）展览会的立项策划方案 (策划书)展会立项策划： 根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等

4、。 办展市场环境分析办展宗旨目的展会的基本框架展会价格及初步预算方案展会工作人员分工计划展会招展计划展会招商计划展览会立项策划书展会宣传推广计划展会筹备进度计划展会服务商安排计划展会开幕和现场管理计划展会期间举办的相关活动计划展会结算计划（四）展览会的审批申请 展会基本框架评估展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突办展时间、频率是否符合产业特征展览举办地点是否适合展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会办展机构在计划时间内能够完成工作办展机构对展会展品所在产业是否熟悉展会定位与展会规模是否有冲突展中阶段开幕式 专业观众注册 布展和撤展管理 现场广告和新闻管理 突发事件管理

5、 展后阶段(1)跟踪服务致谢媒体报道(2)评估内容主要包括： 展览工作评估：展出目标、展览效率、展览人员、设计工作、展品工作、宣传工作、管理工作、开支等展览质量：参展企业数量、质量、平均参观时间、平均参展时间、人流密度指数展览效果：效果优异、成本效益、成本利润、成交、接待客户 12月与会展中心和酒店签订合同选择展览服务公司向预期参展商发出第一批邮件1月在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布2月向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售3月继续招展并考虑组织专业观众事宜确定保安事宜4月进行第二次新闻发布最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动研究其他展会，开发潜在参展商展会进度安排5月

6、确定展会的交通安排列出专业观众名单6月招展，并再次发放邮件确认酒店安排准备展会现场领位地图设立展会休息和餐饮服务区确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址最后确定展层设计方案7月8月向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息9月向参展商和观众发放必要物品展会进度安排10月最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜11月展商、观众注册，开幕式展览开始展览期间的调查展会总结、评估展会进度安排展览会主题创意的方法有哪些？展览会招商与招展计划？ 展览会项目评估的主要内容？ 二、展览会组织中的几个关键问题：（一）、常见的策划几个创意策划的经典案例 策划与谋

7、划 策划与“点子” 人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 上（齐威王）中（齐）下（齐）上（孙膑）011中（孙）001下（孙）000田忌赛马结构重组一览表Case经营初期的药店区位调整后的药店通口俊夫创业成功的秘诀区位重组：直线型向三角型的转变Case 诸葛亮使用空城计，就是充分利用了司马懿谨慎多疑的性格特点。 周瑜曹操蒋干反间计 周瑜巧用反间计杀了精通水战的叛将蔡瑁、张允，就是充分利用曹操多疑、鲁莽的性格特点。 为更好地唤起消费者的需求，电视广告选用了消费者认为日常生活中最易上火的五个场景：吃火锅、通宵看球、吃油炸食品薯条、烧烤和

8、夏日阳光浴，画面中人们在开心享受上述活动的同时，纷纷畅饮红罐王老吉。 推广主题“怕上火，喝王老吉” 营销策划活动策划广告策划节目策划公共策划品牌策划管理策划形象策划产品策划策划涉及到众多的领域：（二）展会、活动的组织策划极富新意的创想与系统方案主题：同一个世界 同一个梦想 2008年奥运会开幕式策划方案名流红酒鉴赏圣诞之夜酒-红酒色-美人声-悦曲香-佳肴 如何挖掘展览会的主题？ 新型生活方式展览会 汽车畅想绿色未来 2010世博会城市，让生活更美好！ 房交会共创-新机遇 共享-新印象 汉诺威CeBIT三大主题： “商务流程”、“通讯”以及“电子设备和系统” 特色 号召力与吸引力简明扼要明确反映

9、出会展目标展览会主题比较分析：下面3个会展名称与主题哪个最好1、名称：第八届世界计算机博览会 主题：数字技术创造新生活2、名称：2004中国国际体育运动汽车摩托车博览会主题：“极速体验，极致魅力”3、名称：无线互联与移动商务精英论坛 主题：引领移动商务展望无线未来会展活动策划主题创新策划手法攀龙附凤，借梯上楼老树开花，推陈出新反弹琵琶，逆向思维利用现成的各人效应以及知名度，推进策划活动的顺利进展 利用受众的怀旧心理以及策划对象的历史底蕴进行策划诉求，以陈出新、旧中求新 运用逆向思维，打破常规，反其道而行之（三）招商招展的常用方法顾客吸引策略招展管理建立目标参展商的数据库 展区和展位划分 价格制定 招展函制定 宣传推广 招展进度管理招商管理建立目标观众数据库 制定观众邀请函 宣传推广 将符合该展会展出内容的客商（采购商、观众）请来，让其在展览会洽谈或参观。将符合该展会展出内容的单位（生产商、供应商）招来，让其在展览会中设摊、展示，推销他们的商品、项目或成果。一是代理机构的确定。在选择代理时，其标准是具有行业背景和较强的实力；二是根据已建立的数