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文档简介
1、其他影响因素一、做好投标的前期准备和筛选工作,不能见标就投投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息掌握准确全面的、自己所擅长的物业项目,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。 二、核心竞争力。核心竞争力是公司发展的积累,是企业在某一次投标过程中很难立即改变的东西。但却是参与项目竞争的一道硬性的门槛,比如资质的情况,ISO9000认证,管理规模,管理经验等。有些项目的招标对于公司的硬件会作出明确的要求,有些会要求一级
2、以上资质等。这条因素是是一个门槛式的因素,对于能够跨入门槛的公司,同样管理的规模和经验也会对评委产生较大的影响。对于这一点,公司只有在作大的基础上也逐渐做强,不断的积累经验,丰富管理项目和管理内容。同时也要注意一些技巧,比如一般的投标业主要对项目进行考察,对你管理的业绩和能力进行现场印证。因此,对于项目的考察要作好充分的准备,将平时最高管理水平和管理亮点展示给对方。 三、标书制作与价格制定。在投标过程中管理方案和价格往往扮演着重要的作用,价格对于项目的获得甚至起着决定性的作用。如果一个项目因为价格出现偏差,过高或者过低,可能会直接被淘汰出局。另外标书是公司对改项目具体管理方案、对项目状况的了解
3、、管理思路、标准和承诺的综合体系,公司所有的思路均在标书中会有体现,因此标书非常关键。标书的编写应当抓住项目的特点,针对特点分析公司的优势。结合特点和优势制定物业管理方案,包括人员配备、培训、考核,管理思路构想,管理措施等。 并充分运用自己以往丰富的管理经验,对需要配备的人、财、物的投入及价格的发展趋势做出科学合理的推断,进而对不同情况下的投标作出分析比较,从而选择一种最佳的报价策略参与投标,这样既保证了项目中标,又不致影响到其最终收益。另外,对标书的装潢也要争取与众不同。四、现场答辩。现场答辩就是投标的战场,直接面对面的跟业主、评委、专家接触,是最容易打动评委加分的时候,也是最容易出现纰漏扣
4、分的时候。 通过投标答辩来展示企业的管理实力,同时投标企业回答问题的技巧不但能减少或消除会议的枯燥感而且也能体现出其管理人员的水平。 在决定参与投标后,要立即抽调公司的业务骨干和管理专家共同成立投标领导小组和投标小组,在陈述答辩的时候,不仅要实事求是地介绍、宣传公司自身的资质,包括人员资质、已经管辖的物业资质、所获得的荣誉等等,而且要十分明确地表达公司参与投标竞争的能力、决心和信心等 。 1.企业的目标与现有能力(成长计划,工程类型,市场条件)(1)如果你满足于过一种良好的生活,并保持积极的工作情况,事实上想要保持这种状态是很合情合理的。如果是这样,这种工程是你喜欢做的类型吗?它具有一份潜在的
5、可观的利润吗?(2)如果你希望你的公司规模变得更大,你希望以多快的速度来发展?你具备这样的人员与资本吗?拟定要投标项目有助于你们的发展吗?或者你必须将以低价投标,只为了保持目前的人员与设备运作起来,因而照顾他们并推迟发展?(如果你更喜欢第 1 种类型的目标,这后一种战略可能适合)。(3)工程类型。你目前有能力和经验做哪一种类型的工程?将来你打算做哪一种类型的工程?你现在能管理这种特殊项目吗?至于你将来想要做的工程类型而言,这种特殊的项目能带给你有益的经验吗?(4)考虑这种工程类型,目前与将来的市场竞争环境。能获得一份公平合理的利润吗?或竞争激烈吗?把工程当作一项你的时间、才能与金钱的投资。它应
6、获得一份可观的回报在收入,成就感,与自豪感方面:或提供一些其它的回报。2.工程的位置(1)项目位于一个你通常愿意工程的地区吗?(2)如果不是,你的很大一部分时间都消耗在往返这项工程的旅途中吗?(3)你有这样一位同事或助手吗?即如果你不能经常亲自视察现场,你认为他能胜任监督工程的职位吗?(4)你计划无论如何都要扩大你的工程领域,如果是这样,而这项工程是在你想要扩大的领域内吗?3.投标时间与地点(1)投标何时到期(哪天几时)?你有时间准备一份准确并细致的估算书吗?(例如,如果你准备一份高质量的投标书需要2周时间,然而只剩下4天,那么不要对这项工程投标)。(2)将投标书提交到何处?你怎样到达那里?你
7、必须为邮寄留出2天或3天的时间吗?(3)关于延迟的交付有特殊的规定吗?用传真发送的最后时间?4.如何获得设计图与规范(1)如果你是一个主承包商,你必须查明由谁提供设计图与规范。有酬金吗?要多少?有保证金吗?要多少?它可退还吗?设计室开放并可接受探访吗?地点在哪里?什么时间开放?(2)如果你是一个分包商,你需要知道哪一个主承包商有设计图与规范。他们将给你一份适用于你的工程的这些资料的副本吗?他们拥有供分包商使用的设计室吗?地点在哪里?什么时间开放?你能直接从业主那里得到你所需设计图与规范吗?有酬金吗?有保证金?要多少?可退还吗?5.法定的及其他官方的要求(1)执照一些州、地区、城市与小城镇要求具
8、有在他们区域范围内工作的承包商执照。如果有要求,这是一项法定要求。未经当局许可的承包商在无执照的情况下会遭罚款。没有执照的承包商不能求助于法庭,即便被冤枉。在当地政府支助的项目上工程时,尤其要注意这一点。(2)可能要求资格预审。如果是这样,则需要这样的文件,例如一份财务报表,一份工程进展与经验报告书,以及一份过去诉讼与业绩的记录。(3)担保项目要求(a)投标担保(b)履约担保(c)支付担保你的担保限制是什么?在这个项目你有优良的担保吗?6.工程范围(1)项目(或分包合同)大概是什么样的规模(a)按美元计它在你的财务与担保限额内吗?(b)按工程中主要的单元计(例如,运土设备,一立方码混凝土,几磅钢筋等)它在你可利用的人力与设备资源的生产能力范围以内吗?(2)关于项目或分包合同的工程主要是什么类型的?(a)它们是你的公司愿意做的类型吗?(b)它们是你的公司有资格做的类型吗?(3)完成工程要用多长时间?(a)何时开始?何时结束?(b)那时你计划进行多少其他工程?你能同样管理好这项工程吗?7.资源比较将你可利用的资源同要投标的工程所需要(仅数量级)的资源进行比较。(1)人力:你拥有一个适合于这项工程的主管或工长吗?你能得到所需要的工人与技术工人吗?(2)设备:主要需要什么产品设备产品(卡车,起
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