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文档简介

1、毕业论文排版部分操作说明对称左右页边距设置:使用Word双面打印文档,由于装订的需要,页面左边距通常大于右边距,但会出现打 印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐,很不美观,如何解决正面和反面的页边距左右对齐?如何解决正反面打印? 一、设置对称页边距1、打开要进行双面打印的 Word文档。2、在 Word2003中,请在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令;在 Word2007中, 请单击“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中,单击“页面设置对话框启动器”按 钮。3、单击“页边距”选项卡,在“多页”后的框中,单击“对称页边距”,然后在“内侧”和“外侧”框中,输入对称页边距值。“对称页边距

2、”可用来设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页,在这种情况下,左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像,即内侧页边距等宽, 外侧页边距等宽。如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订,则可以为文档设置装订线边距。4、单击“确定”按钮。Word 2003单击“页面布局”选项卡单击“页面设置对 话框启动器”按钮二*一j尖度同ggpWord 2007.二、手动双面打印文档将文档设置了不对称页边距后,还可对文档进行其他设置,比如插入页码、页眉页脚等。 一切就绪之后,就可按下述操作打印了:方法一:1、在Word2003中,请在“文件”菜单中,单击“打印”命令。2、选中“手动双面打印”复选框,单击左下角的“

3、选项 ”,在弹开的对话框中“双面打印设置”栏中“纸张背面”前面的复选框打上,即将背面纸张的页码调整为逆序 打印,再单击“确定”按钮,则Word首先开始打开文档的奇数页,并弹出一个对话框。3、当文档的奇数页打印完毕,请把打印好的纸张取出并反放到打印机的送纸器中,然 后单击弹开对话框的“确定”按钮,则Word会在纸张的反面打印文档的偶数页。至此,我们就巧用 Word的“手动双面打印”和“对称页边距”功能完成了文档的双面 打印,并且对齐了正反面的页边距,方便了装订,美化了打印出的文稿。方法二:在“打印”对话框中左下方的“打印(R)”后选择“奇数页”,打印完奇数页后再选择“偶数页”并单击左下角的“选项

4、 ”,在弹开的对话框中“逆页序打印”前面的复选框打 上“,”,这样就在已打印好的页面背面逆序打印偶数页,注意:如果打印的总页数是奇数 页,即最后一页纸背面无内容,需将最后一页纸抽出,再将剩下的纸反放到送纸器中打印。自定义样式:文章排版之前,需根据“4.1字体与字号设置”中的要求新建几个样式,例如命名为“样式1”即章标题的格式、“样式1.1”即节标题的格式、“样式1.1.1”即条款标题的格式等, 然后用这些自定义的样式来设置论文中相应的内容格式,这样以便于论文目录的自动生成。新建自定义样式的操作方法:1.单击菜单“格式”中的“样式和格式”,单击“新样式”,在弹开的对话框中输入该样式的名称“样式1

5、”,再设置字体小三号黑体居中、段落段前段后间距为 1.5行,单击“确定”即可。中的要求新建“样式1.1”、“样式1.1.1”、再在样式列表中单击自定义的相应2.按照上述步骤,对应“4.1字体与字号设置” “样式正文”这几个样式。3、文章排版时,先选中要设置格式的文字或段落, 样式来进行格式设置。页眉、页码设置:页码要求:1、封面无页码。2、摘要和目录等用罗马数字“ I、n、出 ”编排。3、绪论开始往后的页面页码用阿拉伯数字“1、2、3”编排。论文的全部内容可分成三节,操作如下:在“摘要”页的文字的起始位置单击“插入”“分隔符”,在“分节符的类型”中选择“连续”,在绪论页的起始位置再插入一个“连

6、 续”类型的分节符,这样全文分成三节,可以对这三节单独设置页码。设置摘要和目录页码:单击菜单“视图“一一页眉页脚,将光标定位于摘要起始页的页脚处。在页眉和页脚工具栏中依次进行以下操作:单击 链接前一个“按钮,断开同前一节的链接。单击 插入页码”按钮,再单击 页码格式”按钮,打开 页码格式”对话框,选择罗马数字。在 起始页码”后的框中键入相应起始数字 (如I)。单击关闭”按钮。设置正文的页码:将光标定位于绪论起始页的页脚处。在页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:单击 链接前一个“按钮,断开同前一节的链接。单击插入页码”按钮,再单击 页码格式”按钮,打开 页码格式”对话框。在 起始页码”后的框中

7、键入相应起始数字 (如1)。单击关闭”按钮。设置奇偶页不同的页眉:要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,然后按照如下的方法进行操作。单击菜单“文件”一一页面设置,在页面设置对话框中选择“版式”选项卡,在“页眉 和页脚”中的“奇偶页不同”的复选框中打上。在奇数页的页眉位置输入“镇江市高等专科学校毕业设计(论文)”宋体小五号居中。在偶数页的页眉位置选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别” 列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。在“域属性”的“样式名”列表

8、框中找到章标题所使用的样式名称,如“样式1”。然后单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中, 这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标 题内容。自动生成目录优点:用 WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方 便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改, 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。操作步骤:(以下内容在 WORD2003中操作,其

9、它版本 WORD略有差别,但大同小异。) 首先,论文的章、节、条款标题的格式要使用自定义的样式统一设置。当都定义好后,我们就可以生成目录了。 把光标移到文章要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录M-l tttT MU,孙 TACi.ii a一 小&柳E II)%.中标JSIMM2标t4Wl.1、第冷技术的发扉M史除愚】 晒工M ,筹E/代配制中,曾印:】肛帛匚 006 *、口 54,0一盘.114 V 工啤?;HM J选第二个选项卡目录,然后点右下方的“选项(o)”,在弹开的“目录选项”对话 框中样式中原有的“标题 1、标题2、标题3”后的目录级别1、2、3删除,选择自己定义 的章、节样式的名称、标上“ 1、2、3”的级别,再单击“确定”,就OK。当你重新修改文章内容后,页码发生变化,你需要更新一下目录,方法是: 在目录区域内,点右

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