采购管理第2版 机械工业出版社考试重点

1、一. 1.集中采购：优点：规模采购可以降低采购和物流的成本，保障利润最大化，提高项目收益率， 提升竞争优势，等等。缺点：效率低一些，审批可能需要较长时间，逐级签字，灵活性低。分散采购制 度：优点：灵活性高，迅速应对市场变化等；缺点：管理粗放，采购成本和物流成本上升，利润缩小，竞争优势下降等。平等等选择依据：根据行业的特点、企业自身的特点、区域的限制、企业发展的程度、管理水MRO通常是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO 是指非生产原料性质的工业用品.3采购的基本程序：1.提出需求2.描述需求3）选择可能的供应源，评价供应商4）确定适宜的价格5） 发出

2、采购订单6）订单跟踪与催货7）产品检验8）退货处理9）结案10）记录与档案维护二.1.招标是指为某项工程建设或大宗商品买卖，邀请愿意承包或交易的厂商出价以从中选择承包者 或交易者的行为。程序一般为：招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商，并发给招心件，或附上图纸 和样品；投标者按要求递交投标文件；然后在公证人的主持下当众开标、评标，以全面符合条件者为中标 人；最后双方签订承包或交易合同2.招标文件是指由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应 格式的文件。招标文件至少应包括以下内容：1.招标通告招标通告的核心内容就是向潜在的投标者说明招标的项目 名臣和简要内容，发

3、出投标邀请，并且说明标书编号、投标截止时间、投标地点，联系电话，传真、电子 邮件地址等。2.招标须知是通过建立一些在整个招标过程中的共同概念和规则，并把它们明确的写出来作 为招标文件的一部分、以器形成共识、作为今后双方的行为的依据，并且声明为今事项的解释权归谁所有、 以免以后引起争议的文件。3.合同条款 的基本内容就是购销合同、任务明细组成、描述方式、货币价格 条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等商务内容的约定和说明。4、技术规格是招标文件和 合同文件的重要组成部分，它规定所购货物、设备性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一 5、招 标书的编制要求 是投标供应商对其招标内容的书面声明

4、，包括投标文件构成、投标保证金（可以采 用现金、支票、不可撤销信用证、银行保函、保险公司货证券公司出具的担保书等方式缴纳。）、总投标价 和投标书的有效期。6、供货一览表、报价表投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的 投标责任担保。七.1.编制采购计划作用：1）可以有效地规避风险，减少损失。2）为企业组织采购提供了依据。3）有 利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。2.编制采购计划的目的：1.预估材料需要数量与时间，防 止供应中断，影响产销活动。2.避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间。3.配合公司生产计划与 资金调度。4.使采购部门事先

5、有所准备，选择有利时机购入材料。5.确立材料耗用标准，以便管理材料的 购入数量和成本。3.采购计划的编制程序：1.准备订单计划（1）了解市场需求；（2） 了解生产需求（编制生产物料需求的主要步骤包括a.决定毛需求b.决定净需求c.对订单下达日期及订单数量进行计 划）；（3）准备订单背景资料（订单背景资料主要包括a.订单物料的供应商消息b.订单比例消息c.最小 包装消息d.订单周期一一订单周期是指从下单到交货的时间间隔，一般以天为单位）；（4）制定订单计 划说明书（主要内容包括a.订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等）b.附件，如市场需求计 划、生产需求计划、订单背景资料等）；2.评估

6、订单需求（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3） 确定订单需求（通常来讲，订单需求的内容是通过订单管理，在未来指定的时间内，将指定数目的合格物 料采购入库）；3.计算订单容量（1）分析供应资料（2）计算总体订单容量（总体订单容量是多方面 内容的组合，其中主要是两个方面：一是可供给物料的数量，二是可供给物料的交货时间）；（3）计算承 接订单容量（4）确定剩余订单容量（是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总量，可用公式表示： 物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量）；4.制定订单计划（1）对比需求 与容量（2）综合平衡（3）确定余量计划（4）制定订单计划（一份订单包含的

7、内容有下单数量和下单时间 两个方面，下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量，下单时间=要求到货时间-认证周 期-订单周期-缓冲时间）4.采购预算：所谓预算就是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间 经营决策的目标通过数据系统的反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。编制采购预算的步骤：采购预算的编制步骤：1）.审查企业以及部门的战略目标。2）.指定明确的工作计 划。3）.确定所需的资源。4）.提出准确的预算数字。5）.汇总。汇总各分部门、各分单元的预算，6）. 提交预算。采购预算编制后要提交企业财务部门及相关管理部门，为企业资金筹集和管理决策提供支持。编制采购预算原则：

8、1）、实事求是地编制采购预算。2）、积极稳妥、留有余地编制采购预算。3）、 比质比价编制采购预算。编制采购预算作用：1）.保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展；2）.协调组织 经营资源3）.在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率4）.通过审批和拨款过程以及差异分析 控制支出5）.将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，对企业的财务状况进行监控。预算的种类：根据时间的长短分为长期预算和短期预算（长期预算是时间跨度超过一年以上的预算，主 要涉及固定资产的投资问题，是一种规划性质的资本支出预算。短期预算是企业一年内对经营财务等方面 所进行的总体规划的说明）；根据预算所涉

9、及的范围分为全面预算和分类预算；总预算根据其内容的不同分 为财务预算，专门决策预算和业务预算三类。8.1编制采购预算的影响因素：1.物料标准成本的设定2.生产 效率3.预期价格 8.2编制采购预算的注意事项：1.改变绩效评估方式2.采取合理的预算形式3.建立趋势 模型4.用滚动预算的方法（工作过程可以采取分两步走的方式：第一步是整体思考，要求管理者从总体战 略出发，勾算出预算的框架，制定出必要的行动方案，如果预算结果出现偏差要及时修改；第二步进入细 化阶段，采购部门管理者指定最终预算的细节）战略计划的层次：组织或企业层次，业务层次，职能层次9.1战略目标制定的原则：目标的优先权，目 标的整合，

10、目标的可测性9.2战略采购计划的过程：1）.仔细研究公司与业务层次的战略中，采购管理职 能对其有影响的部分2）.确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献，或者是使受益最大化， 或者是降低失败的风险等3）.寻找机会改进现存的供应和采购过程4）.为寻找到的改进机会建立明确的目 标和措施5）.研究改进方法实施的要素6）.获得授权然后实施改进7）.评估改进的过程和结果9.3战略采购计 划的内容：1）资源战略企业在制定资源战略时，采购者应明确如下问题：a.以往资源的使用方式以及资 源的预期需求量b.资源的来源（现有的和潜在的）c.资源的市场类型d.采购资源的形态e可以得到的供应总 量f.资源在某

11、一区域受到的政策约束g.资源运达的成本；2）供应商战略；3）应急计划 采购预算编订流 程见书169页图所示四1）电子采购的含义：所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工 作的一种业务处理方式，也称为网上采购。2）电子采购的基本特点：在网上寻找供应商和商品、网上奇谭 贸易、网上订货甚至在网上支付货款。具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围广等 特点。3）电子采购的优点：节省采购时间，提高采购效益、采购成本显著降低、优化了采购及供应链管理、 加强了对供应商的评价管理、增强了服务意识，提高了服务质量、增加交易的透明度，减少“暗箱操作”。 2、电子采购的模

12、式：1）卖方一对多模式：指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏 览来取得所需的商品信息，以作出决策，并下订单。2）买房一对多模式：指采购方在互联网上发布所需采 购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己的产品信息，供应商评估，并通过采购网站双方进行进 一步的信息沟通，完成业务全过程3）第三方系统门户门户是描述在internet上形成的各种市场的术语。独 立门户网站是通过一个单一的整合点，多个买方和卖方能够相遇，并进行各种商业交易的网站站点，它将 成为IT业和信息经济发展中最具影响力的事件之一。3.垂直门户：是经营专门产品的的市场，如钢材、 化工、能源等，它通常由一个或者多个本领域的领导型企业发起或支持。优势：买方或卖方自己作为发起 资助人，都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。水平门户：集中了种类繁多的产品，其 主要经营领域包括维修和生产用的零