劳动合同实务操作指引手册

1、劳动合同实务操作指引一、劳动合同签订操作指引序号流程文书或表格备注1订立劳动合同的前期调查确定订立是否已确定录用；确定劳动者是否具备订立劳动合同的主体资格。确定订立劳动合同所需的劳动者必要信息，如姓名、身份证号、文书送达地址等等。确定劳动者的层级。2准备劳动合同文本及相关附件劳动合同书；保密协议；竞业限制协议；岗位职责；录用条件确认函；薪资确认函；规章制度（员工手册）；规章制度（员工手册）签收表；劳动合同签收表；3口头或书面通知劳动者到人力资源部订立劳动合同订立书面劳动合同通知书4劳动者到人力资源部当面订立劳动合同一定要当面订立，不能通过传真、邮寄等方式订立劳动合同。劳动者不同意订立劳动合同的

2、，参照劳动者拒绝订立劳动合同操作指引。不得将加盖公章的空白劳动合同交给劳动者。劳动者签字不能过于潦草，无法辨认，不能出现错字和别字。可根据情况要求劳动合同加按手印。落款日期与劳动合同的开始日期尽量保持一致。不能保持一致的，两者之间的时间段也应控制在一个月之类。在劳动合同上粘贴一些内容时，应要求劳动合同骑缝签字或按手印。劳动合同不得出现增删涂改的痕迹，如出现改用新合同（建议）或要求劳动者在增删涂改处签字按手印。，5将劳动合同等交给劳动者一份，要求劳动者签收劳动合同签收表6将劳动合同的订立情况纳入劳动合同管理台账劳动合同管理台账7将劳动合同交用人单位规定的部门或人员保管劳动合同应妥善保管，不得出现

3、毁损等情况。劳动合同至少应保存至劳动者离职后两年以上。二、劳动合同管理操作指引序号流程文书或表格备注1参照订立劳动合同操作指引与劳动合同订立劳动合同2依据规定，将劳动合同交给相关部门或个人保存。建议在订立劳动合同时订立一式多份，将劳动合同交由两个或以上的部门或个人进行管理。注意防水、防火、防盗等工作，避免劳动合同毁损、丢失建立劳动合同的查看、调取、外借的审批制度。3将新订立的劳动合同情况纳入到劳动合同管理台账，对劳动合同进行动态管理。劳动合同管理台账4定期对劳动合同的订立情况、到期情况等进行审查。审查的期间可根据用人单位具体情况来约定，如劳动者人数多，人员流动快的，审查的期间就应当短。劳动者人

4、数少，流动不频繁的，审查期间可适当放宽。5如发现漏订、续订、终止等情况，参照相关操作指引进行处理。6负责保管劳动合同的人员离职时，应认真做好劳动合同的清点交接工作。三、劳动合同及补充协议操作指引序号劳动合同必备条款天津市劳动合同范本补充协议（一般员工）1用人单位的名称、住所、法定代表人或主要负责人用人单位的名称法定代表人（或主要负责人）单位地址联系电话补充协议里用人单位的信息以范本为准即可。2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动者的姓名家庭住址（现住址）居民身份证号（其他有效身份证件号码）联系电话在补充协议里，可在范本劳动者的信息之外增加的文书送达地址。3劳动合同期限固

5、定期限无固定期限已完成一定工作任务为期限试用期在补充协议里， 对试用期内的权利和义务进行明确约定：试用期的工资和支付。劳动者的录用条件、试用期的考核（包括考核标准和考核程序）。不符合录用条件的情形。5工作内容和工作地点工作岗位工作内容工作地点工作职责补充协议里应对该部分内容进行更进一步的约定，具体包括：对工作岗位和工作内容进行更明确约定，如轮岗，主要和次要工作内容、主要岗位和兼职岗位等。对工作地点（特别是多个工作地点或经常在外出差或区域性轮岗情况等）进行更明确约定。对岗位职责、岗位考核（包括考核标准和考核程序）、不胜任工作的情形等进行明确约定。6工作时间和休息休假工时制度加班休息休假该部分内容

6、可在补充协议进行如下约定：工时制度以及具体的工作时间。加班的审批、认定加班的情形和不认定加班的情形、加班费的计算基数和发放形式。休息休假可按国家规定执行，如用人单位存在一些福利性的假期，也可在此进行约定。7劳动报酬发薪日试用期工资工资具体支付办法、标准及有关内容对该部分内同，可在补充协议进行如下约定：对工资结构（如基本工资、绩效工资、奖金、津贴、福利等）进行明确约定。对不计入工资总额的福利、报销费用、相关津贴等进行明确约定。8社会保险缴纳五险代扣代缴一般以范本约定的内容为准即可，可不在补充协议里单独列明。如对于一些特殊劳动者如农籍劳动者等的社会保险缴纳的险种、基数有特殊规定的，也可在此进行约定

7、。9劳动保护、劳动条件和职业危害防护安全教育培训、劳动条件改善健康体检遵守操作规程职业病、工伤的处理一般以范本约定的内同为准即可，可不在补充协议里单独列明。10法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同的解除和终止工作交接经济补偿金、离职证明11专项技术培训的违约责任和违约金违法保密和竞业限制的违约责任和违约金对于培训和服务期，可在补充协议里对培训的费用、劳动者应服务的期限、违约金的计算等进行明确约定。对于保密和竞业限制，可在补充协议里对保密的范围、期间、泄密的违约责任、竞业限制的期间、竞业限制的补偿金的数额和支付方式、违约金等进行明确约定。该内容也可订立单独的协议。12双方约定事项补

8、充协议还可以约定如下条款：文书送达条款规章制度的公示条款知识产权归属条款告知义务条款13劳动争议处理一般以范本约定的内容为准。14其他事项四、劳动者拒绝订立劳动合同操作指引序号流程文书或表格备注1口头通知劳动者订立劳动合同。劳动者订立，流程结束；劳动者拒绝订立的，进入下一流程。2书面通知劳动者订立劳动合同。劳动者订立的，流程结束；劳动者不同意订立的，进入下一流程。订立劳动合同通知书3书面通知与劳动者终止劳动关系，并通知劳动者及时办理离职手续。终止劳动关系通知书4与劳动者办理交接手续，及时为劳动者办理失业登记、社会保险和档案关系的转移手续。办理交接时与劳动者结算工资。如需支付经济补偿金的，在办理

9、交接时支付。劳动者不办理交接的，可暂不予支付经济补偿金。五、续订劳动合同操作指引序号流程文书或表格备注1劳动合同即将到期，用人单位决定是否续签并核查是否能够终止。应根据实际情况确定是否续订；如劳动者符合订立无固定期限劳动合同的，用人单位即使不想续订也不能终止。2用人单位决定不续订且可依法终止的，书面通知劳动者终止劳动合同，并要求劳动者按照规定办理离职手续，及时为劳动者办理失业登记、社会保险和档案关系的转移手续，为劳动者开具终止劳动合同证明。终止劳动合同通知书终止劳动合同证明书3决定续订或依法不能终止的，向劳动者书面征询续订劳动合同的意见。劳动合同续订意见征询函4劳动者同意续订的，参照订立劳动合同操作指引与劳动者订立劳动合同。5劳动者不同意续订的，用人单位要求劳动者按照规定办理离职手续并及时为劳动者办理失业登记、社会保险和档案关系的转移手续。终止劳动合同证明书六、订立无固定期限劳动合同操作指引序号操作指引文书或表格备注1劳动合同即将到期的，审查劳动者是否符合订立无固定期限劳动合同的条件。符合条件的，进入下一流程。订立无固定期限劳动合同的情形见劳动合同法第十四条。2向劳动者书面征询订立无固定期限劳动合同的意见订立无固定期限劳动合同意见征询函3劳动者同意订立的，参照订立劳动合同操作指引与劳动者订立劳动合同。4劳动者要求订立固定劳动合