系统分析-供参考

1、管理信息系统课程设计 题目：学籍管理系统商贸管理系，电商0801班：学号：10A10080123 姓名：刘慧宁 课程设计工作日自2010年12 月20 日至2010年 12 月31 日 分数： 指导教师签字：第一节 系统设计一、建立新系统的必要性效率是当今社会在各行各业共同追求的目标。对一个好的企业来说，若能够提高工厂的管理信息系统，企业的效率一定能有有所提高。过去使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率却无法提高。随着服装厂的规模不断扩大，订单数量的不断增多，相应的信息量也急速增加。而现今的管理缺乏效率，面对庞大的信息量，销售处理人员要付出大量的工作时间，并且有着很

2、高的出错率，所以，开发一个较好的销售管理信息系统无疑能够提高服装生产厂的效率，带来更大的收益。借助这样的系统，可以做到科学管理信息、减少误差，并且提高管理的效率。由于目前订单剧增,服装厂对销售信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈,因而有必要建立一个计算机产品销售管理系统。可行性分析:计算机对实现系统的开发起到了很大的帮助，如今的各行各业基本上都有各自完善的管理信息系统，基于其他系统的借鉴和参考，本系统即使没有得到很好的完善，也能解决一个工厂对效率提高的问题。只针对销售部门进行系统的开发，在时间上能够在一定可用的时间内完成，现有的设备也能够支持该系统的开发要求，故具备一定的可行性。二、组织结构

3、分析 从整体业务的角度，需要4个部门。三、管理功能分析销售管理功能分析营销部是负责服装厂的销售，配送部负责物流配送，生产部则负责加工制造，财务部负责结算。所以主要研究营销部。系统的用户是购买服装的客户，故画出客户的管理功能图，和营销部的管理功能图。四、业务流程分析备注：人员 部门 文档、数据五、数据流程分析客户管理流程图【第一层 客户总图】【第二层 客户资料管理】【第三层 客户登记流程图】【第二层 订单管理】【第三层 订货处理流程图】【第二层 物流查询】【第二层 财务结算】【第三层 财务结算流程图】六、数据字典1、数据流的描述数据流编号：D1数据流名称：客户资料单单简述：客户登记的各项信息数据

4、流来源：客户S1数据流去向：判断模块数据项组成：客户名称+联系方式+公司地址+e-mail+查询密码+公司地址数据流量：约10张/月高峰流量：约15张/月数据流编号：D2数据流名称：订货单简述：客户向服装厂发出的订货单数据流来源：客户数据流去向：订单判断模块数据项组成：订货日期+订货号+订货数量+交货日期+合同号+备注数据流量：约40张/月高峰流量：约50张/月数据流编号：D3数据流名称：付款通知单 简述：服装厂向客户发出付款的通知单数据流来源：开票处理模块数据流去向：客户S1数据项组成：开票日期+付款金额+结算日数据流量：约1张/月高峰流量：约1张/月数据流编号：D4数据流名称：收款通知单简

5、述：订单确认后向财务部发出的收款通知数据流来源：建立收款明细模块数据流去向：财务部数据项组成：结算日期+应收账款金额+收款明细数据流量：约40张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D5数据流名称：发货单简述：财务部收到货款后通知配送部发货的通知单 数据流来源：财务部数据流去向：配送部数据项组成：发货日期+货品种类+发货数量 数据流量：约40张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D6数据流名称：付款单简述：客户向财务部提供的付款凭证数据流来源：客户S1数据流去向：财务部数据项组成：应付款金额+实付金额+开户银行+银行账号 数据流量：约1张/日高峰流量：约2张/日数据流编号：D7数据流名称：收

6、货单简述：配送部发货完毕收到的回执单 数据流来源：配送部数据流去向：发货信息库数据项组成：收货日期+货品种类+货品数量+收货人+验货人 数据流量：约40张/日高峰流量：约50张/日2、处理逻辑的描述处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：客户登记简述：对客户录入的客户信息进行判断确定信息的完整性和准确性判断 输入的数据流：客户资料处理描述：对需要的资料进行对比，若客户输入的某项信息为空则提示客户补充信息。若信息格式不符合输入要求，则提示客户重新输入。 输出的数据流：修正核对后的客户信息 处理频率：约20次/月处理逻辑编号：P1.2处理逻辑名称：资料修改简述：对客户修改的客户信息进行判断确定信息的完

7、整性和准确性判断输入的数据流：客户新资料处理描述：对需要的资料进行对比，若客户修改的某项信息为空则提示客户补充信息。若信息格式不符合输入要求，则提示客户重新输入。输出的数据流：修正核对后的客户信息处理频率：约10次/日处理逻辑编号：P1.1.1处理逻辑名称：判断简述：对客户修改的客户信息进行判断确定信息的完整性和准确性判断输入的数据流：客户新资料处理描述：对需要的资料进行对比，若客户修改的某项信息为空则提示客户补充信息。若信息格式不符合输入要求，则提示客户重新输入。输出的数据流：修正核对后的客户信息处理频率：约10次/月处理逻辑编号：P1.1.2处理逻辑名称：信息输入简述：对客户录入的客户信息

8、进行判断确定信息的完整性和准确性判断 输入的数据流：客户资料处理描述：对需要的资料进行对比，若客户输入的某项信息为空则提示客户补充信息。若信息格式不符合输入要求，则提示客户重新输入。对修正后的资料录入客户资料库。 输出的数据流：修正核对后的客户信息 处理频率：约20次/月处理逻辑编号：P2.1处理逻辑名称：订货处理简述：对客户的订单进行判断，进行发货处理 输入的数据流：订货单处理描述：对客户发出的订货单进行判断，对比成品信息库和库存信息库作出订单处理。对处理后的订货单进行核对，向客户发出交款单通知。输出的数据流：货品单价、所需货品的总金额、订单处理结果处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P2.

9、1.1处理逻辑名称：编辑订单简述：重新编辑客户订单，对比成品信息库和库存信息库，编辑能够接受的订单， 确定的订单编写成订货详单进行订单判断。 输入的数据流：订货单详细信息，包括需求数量和商品号处理描述：重新编辑客户订单，对比成品信息库和库存信息库，编辑能够接受的订单，确定的订单发给进行订单判断。 输出的数据流：货品单价、所需货品的总金额、所需商品号码处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P2.1.2处理逻辑名称：订单判断简述：重新编辑客户订单，对比成品信息库和库存信息库，编辑能够接受的订单， 确定的订单编写成订货详单进行开票处理。 输入的数据流：订货单详细信息，包括需求数量和商品号处理描述：重新

10、编辑客户订单，对比成品信息库和库存信息库，编辑能够接受的订单，确定的订单发给进行订单判断。 输出的数据流：货品单价、所需货品的总金额、所需商品代码处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P2.1.3处理逻辑名称：开票处理简述：根据确定的订货单进行开票，包括对客户发出付款通知单并建立销售单据，修改库存单，对库存进行修改。 输入的数据流：订货单详细信息，包括需求数量和商品号处理描述：重新编辑客户订单，对比成品信息库和库存信息库，编辑能够接受的订单，确定的订单发给进行订单判断。 输出的数据流：应收账款明细账及付款通知单，库存修改资料等处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P2.1.4处理逻辑名称：对比缺货

11、单处理简述：根据缺货记录修改库存信息 输入的数据流：缺货记录处理描述：根据缺货记录修改库存信息输出的数据流：库存修改信息处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P2.1.5处理逻辑名称：建立销售简述：根据开票处理的信息建立销售记录的数据库 输入的数据流：订货详细信息 处理描述：根据开票处理的信息建立销售记录的数据库输出的数据流：销售记录处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P2.1.6处理逻辑名称：建立收款明细 简述：根据开票处理的信息开出收款通知单 输入的数据流：订货单详细信息，包括需求数量和商品号处理描述：根据开票处理的信息建立收款明细账并向财务部开出收款通知单输出的数据流：订货单详细信息 处理

12、频率：约40次/月处理逻辑编号：P4.1处理逻辑名称：财务结算 简述：对客户订单进行财务结算 输入的数据流：订货单详细信息、配送单及收货信息处理描述：根据收货信息和订单信息向财务部发出收款通知单 输出的数据流：收款明细处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P4.1.1处理逻辑名称：开票处理 简述：对客户订单进行财务结算 输入的数据流：开票通知信息 处理描述：根据财务部发出的开票通知向客户开出收付款发票 输出的数据流：发票处理频率：约40次/月处理逻辑编号：P4.1.2处理逻辑名称：收获处理 简述：对客户收货结果向配送部进行反馈 输入的数据流：收货收据 处理描述：由客户收货后反馈的信息向配送部进行

13、反馈输出的数据流：确认收货信息处理频率：约40次/月3、数据存储的描述数据存储编号：F1数据存储名称：客户资料库 简述：登记客户资料 数据存储组成：客户代码+客户姓名+联系方式+e-mail+收货地址+公司名称关键字：客户代码相关联的处理：P1.1数据存储编号：F2数据存储名称：订单信息库简述：记录订单信息 数据存储组成：订单代码+订货数量+所定商品代码+客户代码关键字：订单代码相关联的处理：P1.1数据存储编号：F3数据存储名称：成品信息库简述：工厂的成品信息的记录 数据存储组成：商品代码+商品名称+商品颜色+商品材质+商品图片关键字：商品代码相关联的处理：P2.1数据存储编号：F4数据存储

14、名称：库存信息库 简述：登记库存信息数据存储组成：商品代码+商品数量关键字：商品代码相关联的处理：P2.1数据存储编号：F5数据存储名称：销售记录 简述：登记历史成交记录信息数据存储组成：订单代码+成交信息 关键字：订单代码相关联的处理：P2.1.5数据存储编号：F6数据存储名称：发货信息 简述：登记发货收货信息记录 数据存储组成：订单代码+收货状态 关键字：订单代码相关联的处理：P4.1.2数据存储编号：F7数据存储名称：资产收益账 简述：针对销售明细和详细订单记录做出收益账 数据存储组成：订单代码+利润+成本+应收账款+已收账款关键字：订单代码相关联的处理：P4.1.14、外部实体的描述外

15、部实体编号：S1外部实体名称：客户简述：系统使用者输入的数据流：D1、D2输出的数据流：D6、D7七、系统化分析第二节 系统设计一、功能结构设计二、数据存储设计（ER模型，数据库关系模式）三、代码设计订单号：共4位说明：按订单处理的顺序编号比如，该月的第一份订单则其代码为0001商品号：共8位说明：商品颜色编号+商品款式编号比如，红色的编号是10，某款式的编号是0003，则该件商品的代码为：10-0003客户号：共5位说明：新旧客户标识+客户编号比如，01代表下单次数在10次以下的客户，02代表下单次数在10次以上的客户，则第243个新客户的客户号为：01 243四、物理配置方案设计1.物理系

16、统实施以下的要说明采用这些设备的的理由服务器：（略）网络：（略）客户机：（略）2.软件环境：以下的要说明采用这些方案的的理由操作系统：Windows XP数据库：（略）开发工具：Visual Basic 6.0 本实验不要求进行编程运行，可视化操作设计界面较为简便。 第三节 系统实施一、实施界面及说明【客户登陆服装厂的销售管理信息系统界面】验证客户的身份信息，并为新客户提供注册服务。【客户注册页面】要求客户填写基本信息是进一步的业务流程的基础，完善信息后，系统为客户生成客户的代码以便工厂管理。【订单编辑页面】由用户自主编写订单，订单包括订货人的基本信息和订单详情，另外还提供给客户标注空间，以便客户提出新的意见要求。并且，客户还可通过联系客户与工厂进行进一步沟通。【缺货登记界面】销售部在审批订单的同时审查库存是否足够销售，若不足以满足