Excel在工资核算中的实用技巧汇编ppt课件

1、Excel在工资核算中运用一、工资核算建立职工根本信息表薪酬规范信息表职工考勤信息表职工工资信息表工资查询与汇总建立职工根本信息表翻开Excel，并创建新任务簿文件，命名为“工资处置；操作步骤选择任务表 sheet1名，将其改名为“职工根本信息表“，并在A1单元格输入“职工根本信息表；在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号 、“姓名、“性别、“部门、“职工类别、“职务、“职称、“工龄 ；建立职工根本信息表将“职工根本信息表合并居中操作步骤为“性别、“部门、“职工类别、“职务、“职称等分别建立数据有效性，并在该列复制；输入职工根本信息数据。职工根本信息表见以下图职工根本信息表此数

2、据普通由人力资源管理部门提供应财务部门。建立薪酬规范信息表操作步骤选择任务表 sheet2名，将其改名为“薪酬规范信息表“，并在A1单元格输入“薪酬规范信息表；设立 扣款计算规范设立 计税计算规范设立 岗位类别规范设立 职称类别规范/职务类别等薪酬规范信息表建立职工考勤信息表选择任务表 sheet3名,命名为“职工考勤信息表操作步骤在A1单元格输入“职工考勤信息表；在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号 、“姓名、 “部门;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。职工考勤信息表考勤信息普通又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的根据.建立固

3、定工资信息表插入一张任务表,命名为“固定工资信息表操作步骤在A1单元格输入“固定工资信息表；在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号 、“姓名、 “部门;然后是职务、职称、根本工资、岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄工资等。设置固定工程的数据援用和计算公式。建立变开工资信息表插入一张任务表,命名为“变开工资信息表操作步骤在A1单元格输入“变开工资信息表；在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号 、“姓名、 “部门;然后是奖金、加班费、病假、事假、旷工、罚款等。设置变开工程的数据援用和计算公式、如加班费、病假、事假、旷工，输入某些数据等。固定工资工程的数据，普通是由人

4、力资源管理部门来提供的。其变动，也是由人力资源管理部门根据公司的有关规定来调整。相比之下，变开工资工程那么是由各部门提供考勤、考核记录，人力资源管理部门核实后，再由财务部门根据有关规定进展计算。如奖金是根据各部门的记录和规范计算、加班费根据加班记录和加班费规范计算、扣款是根据考勤记录和扣款规范计算等。建立职工工资明细表插入一张任务表,命名为“职工工资明细表操作步骤在A1单元格输入“职工工资明细表；在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号 、“姓名、 “部门;然后是根本工资、岗位工资、职务工资、职称工资、工龄工资、奖金、加班费、病事假/旷工、罚款、应发工资、个人所得税、实发工资。设

5、置固定工程的数据援用和计算公式。一、自动生成工资条在工资明细表的根底上，经过宏编程，实现自动生成工资条，进展打印。也可以添加一个宏，对生成的宏进展删除，将其复原为工资明细表。详细操作见的引见23、去除单元格ActiveCell.Clear 删除一切文字、批注、格式24、前往选定区域的行数MsgBox Selection.Rows.Count25、前往选定区域的列数MsgBox Selection.Columns.Count26、前往选定区域的地址Selection.Address27、忽略一切的错误ON ERROR RESUME NEXT 28、遇错跳转on error goto err_ha

6、ndle中间的其他代码err_handle: 标签跳转后的代码29、删除一个文件kill c:1.txt30、定制本人的形状栏Application.StatusBar = 如今时辰: & Time 二、固定资产核算固定资产概述1固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：为消费商品、提供劳务、出租或运营管理而持有的持有目的；运用寿命超越一个会计年度。 固定资产同时满足以下条件的，才干予以确认：与该固定资产有关的经济利益很能够流入企业；该固定资产的本钱可以可靠地计量。 2固定资产计量初始计量 ：外购固定资产 自行建造固定资产 融资租入固定资产 后续计量固定资产折旧 折旧方法包括年限平均法、任务量

7、法、双倍余额递减法和年数总和法 固定资产后续支出 3固定资产处置固定资产出卖、报废或毁损 其他方式减少的固定资产 4固定资产分类企业的固定资产主要划分为三大类：一是房屋建筑物包括地下的各种水、电、气管道设备、厂区道路、绿化工程等；二是机器设备；三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、发掘机、装载机、起重设备，电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等一固定资产核算图图一图二二固定资产业务流程图 图一图一续三建立固定资产清单卡片固定资产清单固定资产卡片是指按照固定资产的工程开设，用以进展固定资产明细核算的账簿。是固定资产管理中的根底数据，当企业获得固定资产时，就需求对本企业的固定资产卡片进展录入操作

8、。启动Microsoft Excel，创建一个新的任务簿文件，将其另存为：固定资产核算.xls。1建立固定资产“工程设置表， 设置固定资产清单卡片中需求的有关数据。主要有：设备类别、部门称号、添加方式、运用情况等.部门称号: 厂部、财务处、结算中心、人事处、方案处,销售处、金工车间、构造车间、机装车间添加方式: 直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他减少方式: 对外投资、出卖、报废、无偿调出运用情况: 在用、停用、季节性停用设备类别: 房屋、消费设备、工具器具、运输工具、办公设备2建立固定资产清单设置固定资产清单中的数据工程： 卡片编号、编号、称号、规格型号、类别、添加

9、方式、减少方式、运用形状、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、估计运用年份、净残值率、估计任务量、月任务量、原值、累计折旧、净值等。设置数据有效性 定义工程信息的称号； 设置工程信息的有效性部门称号、添加方式、减少方式、运用情况、设备类别录入数据 方式：记录单、直接录入、可视化窗口计算固定资产净值 固定资产净值=原值-累计折旧 (四)固定资产变动1固定资产添加直接输入新添加的固定资产的有关数据2固定资产调拨直接输入内部调拨的固定资产的有关数据3固定资产减少直接输入减少的固定资产的有关数据五固定资产折旧的计提固定资产折旧 固定资产折旧是指企业的固定资产在运用过程中，经过损耗

10、而逐渐转移到产品本钱或商品流通费的那部分价值。为了保证企业未来有才干重置固定资产，把固定资产的本钱分配到各个受害期，实现期间收入与费用的正确配比企业必需在固定资产的有效运用年限内，计提一定数额的折旧费。1折旧函数引见Excel中的折旧函数主要有：平均年限法： SLNcost , salvage , life )年数总和法： SYDcost,salvage,life,per)双倍余额递减法：DDBcost,salvage,life,period,factor)Cost: 固定资产原值Salvage: 固定资产估计净残值Life: 折旧期限Period: 需求计算折旧的期间Factor: 余额递减

11、速率，如缺省，默许值为2。 Per: 表示期间，期单位与life一样双倍余额递减法 双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。 年折旧额 = 期初固定资产账面余额 * 双倍直线折旧率 双倍直线折旧率 = 2估计运用年限 * 100%双倍余额递减法函数DDB( ) DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能： 前往固定资产在某期间( period )的折旧数额。折旧数额是根据资产的原始本钱( cost )、估计运用年限( life )、估计净残值( s

12、alvage )及递减速率( factor ),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数一切参数均需为正 DDB资产原值，残值，运用年限,折旧期,递减速率例 假设某一公司购买自动化消费设备的本钱为1500万元,运用年限为8年,残值为250万元,请计算如下几年的折旧。第一年=DDB1500，250，8*365，1第二年=DDB1500，250，8，2第5个月=DDB1500，250，8*12，5，3年数总和法 年数总和法是一种加速折旧方法，它以固定资产的原始本钱减去估计残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。这个分数的分母是固定资产运用年限的各年年数之和，分子是固定资产尚可运用年限。年

13、数总和法函数SYD( )功能： 前往某项固定资产某期间的按年数总和法计算的折旧数额。一切参数都应为正数，否那么将前往错误值#NUM!参数：Cost 固定资产的原始本钱Salvage 固定资产报废时估计净残值Life 固定资产可运用年数的估计数Per 指定要计算第几期折旧数额Life 与 per 参数应采用一样的单位，且 per 应小于或等于 life。 SYD资产原值，残值，运用年限，折旧期例 某自动化消费设备，运用期限为5年，原值为100万元，残值10万元。计算1到5年的折旧额。=SYD1000000，100000，5，1=300000=SYD1000000，100000，5，2=24000

14、0=SYD1000000，100000，5，3=180000=SYD1000000，100000，5，4=120000=SYD1000000，100000，5，5=60000直线折旧法 年折旧额=(原始本钱-估计净残值)运用年限直线折旧法函数SLN( )语法：SLN( cost , salvage , life) 功能：前往某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额。一切的参数值必需是正数。否那么将前往错误值#NUM!参数：Cost固定资产的原始本钱。Life固定资产可运用年数的估计数。Salvage固定资产报废时的估计净残值。=INTDAYS360K3，J3/30 设当前日期为：2000年1月30日DAYS360K3，J3计算从固定资产运用日期到当前日期的天数。DAYS360K3，J3/30 为从固定资产运用日期到当前日期的月数。计算 已计提折旧年份 =INTL3/12)+1 在该列复制公式输入当月任务量 对于采用任务量法计提折旧的，要输入当月任务量 3折旧计提 设采取的折旧方法有：平均年限法 编号为1任务量法 编号为2双倍余额递减法 编号为3年数总和法 编号为4 在净值后一列设置折旧方法列、月折旧额1列和月折旧额2列。 选择月折旧额1的下一格即V2，设置公式：=if(U3=“1,