第九章、施工技术档案材料收集、整理措施

1、第九章、施工技术档案材料收集、整理措施第一节、总结一、为了加强档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在 经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类 档案管理的规定、规范、条例、方法等要求，制定本档案管理制度, 确保建设工程档案的完整性、准确性、系统性，到达“建一流交通工 程，创一流工程档案”的目标。二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成局部， 各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材 料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作 的一局部。三、档案管理体系与职责（一）主管经理1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本

2、制度的各项规定，并负 责监督检查。2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和 归档（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、 积累、整理和立卷归档工作。3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处分。4、参加建设工程竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或 兼职档案管理员必须参加。（三）各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领 导和档案管理室负责人的领导。2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常

3、必 要的整理。四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此 项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考 核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制, 建设工程专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会, 参加设备开箱、参加各单项验收和工程工程总验收。第二节、档案资料室工作制度1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备 档案资料等，均由本室负责收集、保管。2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员， 并按期归还。3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、 规程实施后应及时封

4、存。4、存档的试验、检测报告不外借、不复制，任何人不得调阅存档试 验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。5、原始数据、试验报告保存期为三年，如需要那么继续保存。6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人 严格审查后方可进行。7、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式清扫， 减少灰尘。第三节、内业资料收集流程及说明1、资料管理程序：申报工程经理总部-监理工程师2、资料流程：划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元 开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验 申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付 计计量工程检验

5、认可书量资料审查、审核量申请支付3、资料分类体系第一局部质检资料第二局部计量资料一、工程计量表（按月排列）二、财务支付月报表及其附件（按月排列）第三局部试验资料一、原材料试验二、标准试验 三、结构试验第三局部测量资料、导线点、水准点复测资料 二、路基施工放样资料三、结构施工放样资料第四局部评定资料一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理）二、分部工程评定资料三、单位工程评定资料第五局部图纸、规范一、施工图二、通用图三、变更设计图四、其它补充图纸五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文件六、各期工程量清单第六局部来文发文一、省市办文件二、驻地监理工程师通知三、公司文件

6、四、工程经理部文件第七局部竣工资料第四节、档案、资料的形成、积累、整理、归档和移 父一、建设工程文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质 优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始 件。二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签 证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变 更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编 制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。三、在职责范围内做好与工程有关的文件材料的收集、积累工作。四、工程形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做 到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合各项档案 管理标准。五、编制档案