第十八章 工程档案管理

1、第十八章工程档案管理水利基本建设工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护、改 建、扩建等工作中起着重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、 系统性、平安性必须得到充分的保证，档案验收必须合格后方可进行 工程竣工验收。因此我公司将认真仔细的做好各种施工文件资料的收 集、分类整理、保管、移交等各项工作，为了保证各项工作顺利进行 我公司特购买一套档案管理软件系统，此软件便于档案查寻、收集、 管理、共享。第一节档案管理资源配备1、人员配备工程开工时，工程部成立档案管理小组，配备有水利行业丰富档 案管理经验专职档案员一名，各资料相关部门设置兼职档案员。工程 正式开展前，由一位档案主管人对相关人员进行统一

2、的培训指导。从 资料原始出处就能保证档案管理规范执行。2、硬件配备工程部配备2台数码复印机（一台具备扫描、复印、 功能）、2台电脑、2台激光打印机（1台彩打）、1台数码相机、1台数码摄 相机、1台 机、8组档案柜、1台扫描仪，工地另外将组建内部 局域网及ADSL宽带网络，以提高资料整体质量及工作效率。3、建立专门的档案室存放资料，档案室配备空调、温湿度计及灭火器。第二节资料过程管理1、首先根据招标文件要求及工程实际情况，粗略编排工程资料 册数目录，准备档案盒，贴上背页标签，分类按顺序装入相关档案柜 内，或发放到相关部门，要求部门将平时资料装进相应档案盒内。并 随时填写卷内目录，一般一周汇总一次

3、该册的电子目录。2、使用移动硬盘每两周对电子文档进行一次备份，以防遭受病 毒及硬件破坏而丧失数据。3、档案主管责任人每月一次对资料收集情况进行一次全面核查, 发现问题，及进整改，防止资料混乱及错误。4、确定工程资料类别，责任到部门档案资料管理分类及责任部门序号资料类别工程部责任部门1合同开工报告及分部工程工程科2设备进场报验单工程科3施工组织设计及技术方案工程总工室、工程技术4施工计划（年、旬、月报）工程技术科5施工月报工程技术科6报告单工程技术科7工程回复单工程经理、工程技术科8技术交底及其他会议纪要工程总工室、工程技术9施工平安管理资料安技科10涮曷沛桂乃汨降如涮弗告丁程科涮沛幺日11混漏

4、+西己合比涌知童乃领丁岫江蛤宅12.林封/构加件讲场用略电丁处试蛤室1R董方:丁程丽曷桧香乃评宗丽榆科14分新丁程混漪十祠庶桧涮丁出斌蛤空基础全行丁庾力台录后榆科旃丁大聿汨乃怖二 日汨丁程科17招标图、施丁冬乃滂丁冬丁程科IS浦丁昭计、桑木日洛制丁程科1Q丁程计曷方付乃宏廨洛捌丁程科20女方菜十洛赳档空宝21苴他洛科第三节主要资料1、施工方案文件及管理施工方案文件主要由总体施工组织设计及各分局部项工程施工 方案组成，其中施工组织设计及主要分局部项工程由工程总工编制, 报请监理部批准后，返回工程部由工程科负责收集并保管，并提交一 份至公司工程部备案。其他一般分项工程施工方案由工程科编制，上 报监

5、理部审批后由工程科收集保管。2、各种原材料的出厂合格证、质保书及检验试验资料的管理各种原材料在进场验收时，由物资部或经办人负责索要出厂合格 证和质保书，并及时交由专职档案员收集保管；各种原材料的分批抽 检试验工作由监理现场见证，工地试验员取样。其中黄砂、石子、土 工及胶凝材料配合比、常规检测及抗压强度检测在工地试验室进行; 钢筋原材、预应力及焊接工艺、水泥、土工布、粉煤灰、生产用水、 外加剂及混凝土的抗冻、抗渗等见证取样后，委托有相应资质等级的 建筑材料质量检测中心检测。将检测结果及质保书、合格证一同上报 监理部，批准后原材用于工程中，批复后的资料由档案员按编号整理 归册保管。3、胶凝材料配合

6、比、取样检测资料的管理配合比由工地试验室根据已检测的现场砂石料质量情况进行试 配，每次三组，根据试配强度和抗冻、抗渗结果，调校后确定最优配 合比。用报告单形式编号报请监理审核后，再结合每次浇筑部位和方 式及砂石含水率，确定浇筑现场配合比通知单。配合比资料试验室保 留一份，专职档案员收集归案。现场混凝土浇筑过程中，由工地试验人员根据规范要求批次取样, 养护到达标准28天凝期后，在监理工程师见证下试压，并对试验结 果签字认可。出具混凝土强度试验报告，工程科收集归案。每个分部工程施工结束后，全部混凝土均到达标准凝期后，由试 验室对该分部工程每种规格混凝土试样进行统计分析，确定混凝土质 量情况。由质检

7、科校核后按分部工程进行分类归档。4、基础施工原始记录的本工程桩基础有灌注桩、搅拌桩和预制管桩等。施工时由每台桩 架施工班长做好实时记录并签字，由质检科负责收集,每部位完成后， 根据桩位图顺序号进行整理归档。5、沉降位移观测资料收集管理本工程分成沉降位移观测两局部，由临时设施观测记录和主体建 筑物沉降观测记录组成。临时设施观测主要有开始、施工结束、后期稳定性观测记录。建筑物的位移及沉降由测放组负责监测和整理记录及分析报告，报工程总工采取措施。6、单元工程质量检验评定资料的管理单元工程工序报验等中间检查及评定资料由质检科按工程施工 进度同步填报，并上报监理部，经批准核定后，由质检科按每个分部 工程

8、的单元编号顺序整理归档成册。7、照片及录像资料收集管理由工程科专人负责使用数码相机、摄像机对工程进行定点定时和 重要施工环节拍摄反映工程实际情况的照片和录像。按施工分部及施 工顺序，及时分类编号存储于专用电脑盘符内。阶段验收前选择具有 代表性的照片送洗成5寸照片，并装入照片档案专用册保存。其电子 版及录像资料刻入DVD光盘内，存进光盘档案资料册中。8、竣工图的整理每个分部工程完工后，由工程科根据施工图及设计修改通知单绘 制竣工图，并将CAD电子版报监理工程师审核后，用A3纸打印出分 部工程初步竣工图，做为其验收的一局部。工程全部完工后，竣工图 电子版经监理工程师全部核定后，根据原施工图大小，打印成A1或 A1加长硫酸纸，再晒成标准竣工蓝图。加盖竣工图章及档号章，签 字后，按专业图号顺序，及规范标准折叠成A4纸