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文档简介
1、文档编号:JN-ERP-YYMM001NC操作手册编制单位:锦宁ERP项目组2014年7月文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人1.02014-9-8初稿尹辉采购订单维护岗操作手册岗位说明1.1岗位职责负责采购订单的录入和维护。本岗位操作手册适用于商务部业务员。1.2岗位重要性对于采购合同,车间统计员需根据车间生产状况及时申领,做好车间物资的申领管理工作,是车间备品备件采购的最后环节。岗位业务操作流程及关联单据2.1操作流程登陆NC系统(如下图1)图1 (2)单击【功能导航】【供应链】【采购管理】【采购订单维护】,进入【采购订单维护】界面(如下图2)。图2(3)引用采购合同的单据,做采购订单维
2、护。【新增】【采购合同】,出现采购合同查询框(如下图3)图3填写相关查询信息,单击【确定】,出现下图查询结果,选择所需做的采购合同单后,单击【确定】。在【采购订单维护】界面,想写相关信息,【保存】。保存的单据等待商务部经理审核。2.2关联单据说明系统内录入单据 在NC系统内,需录入【采购订单维护】。相关上下游系统单据 【采购合同维护】【采购订单维护】【采购入库单维护】 需验收的物资 【到货单维护】系统业务流程操作3.1采购订单维护单据的录入参照本岗位操作手册中2.1操作流程,进入如下图所示界面,录入物料相关信息(附红色*的框是必输项)。3.2采购订单维护单据的查询参照本岗位操作手册中2.1操作流程,进入如下图所示界面。单击【查询】弹出查询框(如下图,输入相关查询信息)【确认】在查询到的采购订单维护中选择需要查看或修改的单据单击3.3采购订单维护单据的修改单据的修改只是针对已保存的单据而言,分两种情况。第一种:录入【采购订单】保存完未退出界面,可直接修改。第二种:录入采购订单维护,事后发现录入单据(商务部经理未审批)存在问题,需通过查询(参照3.2)到相关单据进行修改。3.4采购订单维护单据的追溯对于保存完的单据可以单击【联查】【单据追溯】,查看当前单据上下游的所有单据。下图为某一单据的联查的追溯结果。业务操作注意事项在录入采购订单相关信息时,附有*的框必须填写。物料行
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