时间管理与职业规划ppt课件

1、職涯規劃與時間管理時間管理方法論假设. 他的時間多出 30%, 請問他會如何應用這多出來的時間呢?roger 希望這時間管理筆記可以有效提昇他的任务效能並且添加他個人可用的時間. 多出來的時間請留給關心他的人還有他所關心的人.他的時間資源在那裡, 他的成就就在那裡.職涯規劃與時間管理 主題大綱 一.什麼是時間管理 (30 min)二.什麼是職涯規劃 (30 min)三.如何展開計劃 (30 min)他的快樂是您的胜利是關心您的人及您所關心的人是請閉目一分鐘思索這個問題找出他心的中優先順序他最關心的人是誰? 他認為他胜利應完成什麼階段性任務. 他的胜利和他最關心的人有關嗎? 他胜利了他就快樂嗎?

2、可是平時當他掉到忙碌的圈套時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的?他知道他可以活久嗎? 30年? 3 年? 還是 3天? 好吧, 就把今天當作是他的最後1天吧人, 為何安於現狀?為何他我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀1.無奈2.因為現狀是他我最熟习的3.或者是不確定改變之後會更好我們明明時間管理不好, 卻不想要去改善它. 因為忙得沒有時間做時間管理嗎? 因為更忙, 所以才更要花時間做時間管理.時間管理從那裡開始時間管理不是看了這本筆記就會時間管理, 也不是聽了 roger 有聲筆記就會了, 而是從他不滿足於現狀, 或者是想要有更好的時間管理開始.沒有人可教他時間管理, 除了他本人覺得需求時再來

3、是他需求一個新的思索方式. 什麼是新的思索方式呢?請架設一座橋,使A至B距離最短, 但是橋不可斜著搭100 公尺300 公尺AB河水有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cm他可知道為何會想不出來?因為他跳不出原來的思維習慣但是假設他畫了出來. 祝贺他, 他可以用新的角度去思索一個舊有的問題. 而 roger 的時間管理方法論就是一個新的思索方法, 他只需了解他, 接受他, 執行他. 他就會得到一個良好的時間管理.他的時間管理目標設定幫本人設定個目標吧? 比如說: 三個月之後本人做完原有的事情後, 時間還可多出 30%他的期望: 不把任务帶回家; 假日不用趕到公司; 一天

4、花幾個小時陪陪家人或者是他最關心的人; 一個禮拜花些時間到外面走走時間管理是什麼?時間管理不是什麼?時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是普通地多所以時間管理的問題本身不在於時間多少, 而是在於本人如何善用及分配他本人的時間, 如何有效率的把事情做出來, 如何做最好的時間規劃, 如何說到做到.時間管理是什麼?時間管理是讓本人更富績效, 更富效能效率是他能夠善用資源或者熟能生巧地事情給做完效能是很聰明地把事情做好. 多聽聽專家的意見, 找到最正确方法, 事先有計劃地做事情時間管理從良好的計劃開始, 良好的計劃又從行動開始. 有計劃沒行動, 達成率為零. 有行動沒計劃容易浪費時間在修正

5、錯誤上, 所以兩者應該並重時間管理的架構緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請排出正確的行事優先順序?ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions: 時間

6、管理架構1.兵貴速戰速決2.多花一點時間 去思索1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事職 涯 規 劃積極 自省誠正 互信终身只投一張履歷表男怕入錯行, 女怕嫁錯郎薪資是第二考量, 有沒有學習及實力發揮空間才是重點找到一家合適本人特質並且可以多方面發揮他的實力的公司. 待下來就不要動了努力地累積本人的實力, 建構個人中心才干, 做好個人知識管理, 建立人脈網絡從社會大學畢業後, 他再也不需求投第二張履歷表了培養胜利者的特質有胜利者的特質, 不一定會胜利. 但是假设有失敗者的特質, 一定不會胜利沒有人是天生的胜利者, 都是要努力去培養胜利者的特質找出本人的缺點,

7、循序漸近地改善, 日積月累, 您會擁有胜利者的特質, 抓住機會, 進而邁向胜利之路胜利者的 4P 條件Pencil and Paper (著手將目標形諸文字)Plan (制定計劃)Passion (熱忱能驅動一切)Perform (人生及行動的組合)學習, 學習, 再學習學習, 永不褪流行讓本人成為活水的源頭, 就是不斷地充實本人可以申請 經濟部發行的 “終生學習護照. 參考網址 : LLL..tw學習要跟職涯及興趣結合, 才干耐久.個人的 SWOT 分析優勢(S)高學歷人際關係良好正確價值觀能獨立自主有專業知識劣勢(W) 過於理想化 主觀意識過強 機會(O) 就業市場

8、愈來愈傾向高學歷者 現今高科技就業市場蓬勃發展，高級人才卻缺乏 威脅(T) 無法屈就低職位、低薪水 所學科系和熱門產業不符 熱門產業競爭者眾多 摘自: 跨世紀的職場生涯規劃 張昭焚將職涯與興趣結合1.要有本人完好的職涯規劃, 而這職涯路線是他真正想要的2.規劃時, 要將本人的特質及興趣考量進去. 3.定期分析本人的才干與職涯目前位置的差異4.依這個差異(缺口)按照時間管理方法將其補足5.回歸到第1及第3項培養個人的中心才干個人中心才干是他能別人不能且能提供給需求者高價值的才干中心才干無法在短時間培養, 而需長時間經驗的累積及熟习. 擁有公司中心才干的人是永遠不會被裁撤掉的一個人是可以擁有多項中

9、心才干, 假设擁有更具綜效效果如何展開他的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底讓我們來點石成金吧! 願景計劃溝通執行力意志成就1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間時間管理的战略思索他要的是善用時間的每一分每一秒做好每一件事情, 還是用本人一半的時間做好本人最重要的事情呢?最重要的事情來自於他剛才閉目思索腦中所浮現的人事物.列舉本人畢生應完成的最重要的三件事件, 做完這三件

10、事情他就可以此今無憾生涯規劃的目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標目標的訂定目標的訂定必須是俱挑戰性, 就好似在摘蘋果一樣. 不能一伸手就摘到, 最起碼要用跳的, 不能一跳就摘到, 最起碼要跳得很用力才干摘到.目標訂定要考慮他對這件事情認定的優先順序, 重要的話就多花一些資源及時間, 目標跟投入的資源成正比目標要分階段性目標, 不要一下子把目標訂得太高如何列管重要計劃將本人短中長期的計劃依任务,個人及生活這三個主軸一一列舉出來, 並算出每個計劃的效益. (如下一頁所示)在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數依本人才干而定,紅線的左邊)有專案結束之後下一個專案就可以往左遞

11、補每個計劃如何給予評分要執行的計劃由 80/20 法則決定先將一切計劃列出來, 分成短中長期 (自行定義)分成三個項目(也可依本人的價值觀調整), 按照: 重要性, 急迫性及胜利機會來給分數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執行的計劃擬定計劃留意事項1.要從結果來思索要有什麼樣的做法, 結果只需一個, 做法卻有無窮多種組合, 只需花最少力氣及資源, 就是最好的做法2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾經做過人的意見, 切忌閉門造車3.做法的骨架就是計劃的主軸, 一件專案的成敗, 在這裡已經決定了擬定計劃留意事項4.計劃中也有 80/20 的重要事項, 這些事情是要最花心思去做的, 因為這 20 重要事情做完, 專案進度也完成 80% 了. 5.計劃要有系統面的思索 由上而下思索, 思索如何不遺漏, 不重疊. 如何最節省資源, 因為可以其它的地方已經有人在做了計劃展開成任务計劃書將結果切割成多個小結果, 小結果可以展開成多小任務, 假设是重點任務需明確標示出來.要明確標示出完成日期及應完成的人員 (協助人員)執行中的任务計劃書應每週更新一次管理結果不如管理過程看 100 萬的大目標, 不如想想如何完成 10 萬元的小目標一個結果是由很多過程所累積起來, 每個過程都有重