图书馆管理系统可行性报告

1、图书馆管理系统可行性报告(bogo) 组员(z yun)：陈翀、陈烨、丁岚、谷婷婷共二十四页目录(ml)引言可行性研究的前提对现有(xin yu)系统的分析所建议的系统可选择的其他系统方案投资及效益分析社会因素方面的可行性结论共二十四页1 引言(ynyn)11编写目的 随着科学技术的迅猛发展，数字化时代的到来，大众对网络的运用比比皆是。而对系统的网络性有了更高的要求。图书馆是学院文献的信息中心，为全校师生及教研工作服务的学术性机构。是学校信息化的重要基地，为了更好的利用软硬件资源，我组根据(gnj)现在校图书馆管理信息系统所应用的技术和操作系统进行对其系统的可行性和必要性分析，为了能高效的，有

2、计划设计图书馆管理系统,我们决心开发此系统。12背景 说明：a所建议开发的软件系统的名称：图书馆信息管理系统 b本项目的任务提出者：全体成员 c开发者：丁岚、陈烨、陈翀、谷婷婷 d用户：图书馆工作人员及读者13参考资料 数据库系统概论 高等教育出版社 萨师煊 主编 软件工程 清华大学出版社 钱乐秋 主编共二十四页2可行性研究的前提(qint)21要求 a、主要功能：能够准确快速的记录图书的状态， 负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。 b、安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。 c、完成期限

3、：2014年3月至2014年4月22目标 减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况(qngkung)登记入档，提高信息处理的精度和准确度。23条件、假定和限制 a、运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 7/XP ，Office软件等 b、硬件环境：PC机 c、开发软件：SQL Server 、JAVA、C#、VB等 d、该系统的预期寿命为5年 e、最早投入运行的时间为2014年底。24进行可行性研究的方法 通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利用SQL Server数据库相对ACCESS数据库的优势，以最简洁最容易的方法，

4、使用C编写程序使其成为一个初级的系统软件。25 决定可行性的主要因素 图书馆规模、读者数量、设备状况、操作人员技术 共二十四页3对现有系统(xtng)的分析3. 1现有系统的基本工作流程图书馆管理系统分为图书采购、图书编目、系统管理、借阅管理几个部分。图书采购主要是采购图书；图书编目是对现有图书进行编号入库，或者是对因故丢失等要删除的图书经行删除相关信息的操作保存至出库单中；系统管理是由系统管理员将系统的用户文件进行删除添加用户信息操作，对于要更改(gnggi)的信息对相应的数据库修改；借阅管理主要就是负责读者的借书还书的工作。3. 2局限性 图书管理系统功能不是很完善，管理人员的工作量大，整

5、个系统的健壮性不够。共二十四页3. 3处理(chl)流程图3 对现有(xin yu)系统的分析（续）共二十四页3 对现有(xin yu)系统的分析（续）3. 4工作负荷 图书馆人员少，借阅不仅可以人工借阅，还可以自己到机器自己借书还书，效率高，也为管理员减轻了工作量。3. 5费用开支A人力支出(维护人员、操作人员)：按每月1000元给予工资。B设备支出（服务器端、客户端）：50000元C空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。D支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问(xnwn)相关软件开发商。E材料（应用软件及其他）: 10万元左右3. 6

6、人员该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员五名，对其进行培训以熟练掌握系统。共二十四页3 对现有(xin yu)系统的分析（续）3. 7设备该系统的运行环境(hunjng)包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为构架平台的。第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL server

7、2000）、WINDOWS XP 。 第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用VB语言、ASP语言等。第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS XP操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。具体的设备为：1服务器： PentiumIII 500以上或更高，2内存：128M以上；3硬盘：至少10G以上；4CDROM：16倍速以上；5网卡：10/100自适应；共二十四页3 对现有(xin yu)系统的分析（续）3. 8局限性计算机会不会因故障而造成造成数据丢失？图书管理系统没有即时存储功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丢失数据

8、。 系统是否易学易用？图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。能存放(cnfng)多少数据，能用于多大规模的网络？理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条。系统是否容易出问题，出了问题怎么办？能否自动检测？系统全部代码为16位，安全性一般，会出问题。系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。 能否存贮多媒体信息？图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。 共二十四页4 所建议(j

9、iny)的系统4. 1系统说明随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。管理信息系统在国际上得到广泛的应用(yngyng)。我国也不例外，特别是各大高校的校园网管理系统得到很大的发展，并取得成功。为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要，特别开发图书馆管理信息系统。它是基于Internet/Intranet 及Web技术，建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。共二十四页4 所建议(jiny)的系统（续）（1）具体要求：a. 系统易操作，方便使用，能简单进行借书还书。b. 库存图书馆功能，师生(sh shn)借阅信息管理。c. 查询各读者借阅情

10、况，罚款情况，预定书籍等。d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。e.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为10本。共二十四页 （2）处理(chl)流程：4 所建议(jiny)的系统（续）共二十四页4 所建议(jiny)的系统（续）4. 2改进之处本图书馆管理信息系统是基于网络的新型系统，应用了最新的网络技术(jsh)，该图书馆系统规模较小，但是功能齐全，具有相当的管理功能，馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅，在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅，一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。共二十四页4 所建议(jiny)

11、的系统（续）4. 3系统的影响（1）该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源，可以科学的管理所有的图书。同时方便图书馆对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书，借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。（2）在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。 （3）用户(yngh)单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即可。（4）图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：

12、其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。共二十四页4 所建议(jiny)的系统（续）4. 4软件支持该系统使用ASP,HTML,SQLSERVER,等软件开发，ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于(jy)Web的数据库访问的要求。用户使用IE浏览图书馆的主页，图书馆有专门的数据服务器，使用windows 2000 server架设服务器，

13、管理端使用VB开发。共二十四页4 所建议(jiny)的系统（续）4. 5系统配置要求 该系统需要服务期2台（一台提供服务，一台备份），工作站5至10台，开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境(hunjng)来开发。具体配置： 服务器P4双CPU，512DDR,80G HD两块工作站P4CPU , 128DDR,40G HDHUB OR 交换机16口或者32口具体的网络布线按用户要求配置。共二十四页4 所建议(jiny)的系统（续）4. 6技术方面的可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统

14、的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息(xnx)和处理信息(xnx)。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。共二十四页5 可选择的其他系统(xtng)方案 由于(yuy)图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的 设计方法的余地不是太大。 51 自主设计利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发 可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。 52 寻找开发商通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富， 但收费往往比较高。在自主开发的选择里面数据的存储方面可考虑SQL serv

15、er 2000系统和 VB 友好强大的界面功能，硬件方面则选择简单的集线器（harbor）。 共二十四页6 投资及效益(xioy)分析6. 1 支出6.1.1 基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用：a、服务器：8000元/台2b、计算机设备：4000元/台8c、客户端：3000元/台10d、办公桌：2000元/台46.1.2 其他一次性支出包括下列各项所需的费用，如：a、研究（调查(dio ch)图书馆需求）：1500元b、开发软件：25000元c、检查费用和技术管理性费用：1000元d、培训费、旅差费、以及开发安装人员：500+4000+500=5000元6.1.3 非一次性支

16、出该系统生命期内运行和维护的费用包括：a、设备维护费用：500元/季度b、软件维护费用：1000元/季度c、数据通讯方面的费用：1500元/年d、人员的工资：2000元/人8共二十四页6 投资(tu z)及效益分析（续）6. 2 收益6.2.1 一次性收益读者办理阅读卡，每人每卡收取10元工本费，10元/人10000=100000元6.2.2 非一次性收益读者丢失或损坏阅读卡进行补办时，费用为每人每卡10元工本费6.2.3 不可定量的收益读者借阅时超过(chogu)规定的还书日期而产生的罚款金额；读者借阅时损坏书籍而产生的罚款金额共二十四页6 投资及效益(xioy)分析（续）6. 3 收益/投

17、资比收益：100000元投资（非一次性支出按一年计算，工资按半年计算）：126000+96000=222000收益/投资比：100000/222000=0.456. 4 投资回收周期此系统回报周期约为3年左右6. 5 敏感性分析(fnx)设计该系统的周期为4年，估计最长有可能达到8年。共二十四页7 社会因素(yn s)方面的可行性7. 1 法律方面的可行性所有软件选用正版。所有技术资料都有提出方保管(bogun)。合同制制定确定违约责任。7. 2 使用方面的可行性使用本系统的人员要求有一定计算机基础，系统管理员要求有计算机方面的专业知识。共二十四页8 结论(jiln)在进行必要的人员(rnyun)及设备投入后，该系统可以立即进行研发。共二十四页内容摘要图书馆管理系统可行性报告。图书馆是学院文献的信息中心，为全