时间管理秘诀ppt课件

1、時間管理-實現您人生與任务目標的管理秘訣-課程目標瞭解時間管理的價值學習做好時間管理應具備的方法柏拉圖法則安排事情的優先順序Time Killers學習時間管理的操作手法與技巧計劃/目標週計劃/日任務/日行程時間的定義？人生是由不同時期的階段與任務組合而成而階段與任務是由不同角色扮演來達成各種角色藉由不同的事件來詮釋而“事件 就是由時間串接而成= 所以時間管理就是人惹事件的管理, 也是您人生的管理時間的定義？Goal/ PriorityGift/ Interest/ RequirementRoleEventTime Management人生金字塔文字STEP1文字STEP2文字STEP3文字S

2、TEP4文字時間的省思？拼圖活動請以小組為單位將您桌上的拼圖從拼圖的反面完成活動Time: 3 min請勿翻成正面時間的省思？WhyWhatHow拼圖活動請您將拼圖重新打散，並以拼圖正面完成活動Time: 3 min時間的省思？WhyWhatHow兩次活動有何不同？假设應用在時間管理上您有什麼發現？時間的省思？時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃時間管理是您對生命的掌握時間管理不是要把一切事情做完，而是更有效的運用時間: 時間管理的目的除了要決定他該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性: 時間管

3、理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提示與指引時間有限，學習經營有限時間下的品質用心做事 v.s. 用力做事時間的省思？假设您每天都很忙，您能否真正清楚您在忙什麼？我真的需求這麼忙嗎？我所投入的時間與回收能否成正比？柏拉圖原理慌v.s. 忙 v.s.充實WhyWhatHow柏拉圖 義大利經濟學家Pareto 柏拉圖分析是以80:20原理進行重點分析的圖表WhyWhatHowWork Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍效率 v.s. 效能用心 v.s. 用力柏拉圖原理WhyWhatHow柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投入在能帶來更高回報的任务上，結果=

4、 生產力提高，任务量降低柏拉圖原理-80/20法則WhyWhatHow運用柏拉圖原理的三個步驟 確認要達成的目標確認達成目標下的關鍵重要活動重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上柏拉圖原理運用柏拉圖原理的三個問題 請問您能否清楚組織要達成的目標？請問您能否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？柏拉圖原理應用運用優先順序將幫助您確認您需優先考慮並集中精神的重要活動將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇排訂優先順序的三個問題哪些事件可以被安排？哪些事件我們可以掌握？優先專注於您可以掌握的項目排定他的優先順序Wh

5、yWhatHow過多交際/聊天日常文件之處理連絡電話/渣滓email個人嗜好的沈迷干擾電話不速之客到訪會議之出/列席無謂的請託臨時的邀約不重要的事計劃研擬/重要報告專業技艺之提升部門人才培育/OJT內外部客戶關係建立安康檢查/盤點&帳務正確停電/天災/重傷害急救顧客埋怨/突發狀況有期限的專案計劃設備缺点,臨時緊急會議講師臨時不能來重要的事不緊迫的事緊迫的事緊急不等於重要但緊急會擾亂優先次序！排定他的優先順序4 th暫不處理有空完成3 rd馬上處理盡快完成不重要的事2 nd固定處理謹慎完成1 st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事排定他的優先順序排定優先順序的战略接受無法掌握的事件 (第

6、一象限)專注並擴大於您可以掌握事件擴大第二象限活動減少第三與第四象限的活動嘗試3D手法 (DelayDelegateDelete)當第二象限擴大，第一象限也將相對降低排定他的優先順序達成組織的目標永遠是我們任务優先次序的基礎！4 th暫不處理有空完成3 rd馬上處理盡快完成不重要的事2 nd固定處理謹慎完成1 st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事Time Killers什麼是Time Killers？常見Time Killers 大類型Interruptions (telephone and drop-in visitors)Shifting PrioritiesLack of go

7、als, alignment, priorities, and planningAttempting too much and inability to say noPersonal disorganizationLack of self-discipline缘由具體改善方法Time Killers 改善計劃需求協助之處 Time Killer10 mines計劃什麼是計劃？我為什麼要計劃？WhyWhatHow計劃計劃是他現在與未來想要達到目標間的連結當他專注於他的目標，計劃將協助他達到終點所以計劃就是他必須定義出達到這些目標下要做什麼？誰來做？何時做？計劃目標的根本原則-SMARTS- Sp

8、ecificM- MeasurableA- AchievableR- RelatedT- Time Bound目標明確化可衡量的可達成的符合實際的有時間限制的計劃篇想到就記按照輕重訂定緩急擅用任务效率最高的時間擅用零碎時間先了解本人在不在意WhyWhatHow計劃 善用計劃的五個問題我的任务目標是什麼為了達成目標我需求做什麼順序與重要性是什麼我需求多少時間我該如何分配與运用我的時間計劃 週計劃檢查前一週未完成的事將每月重要的任務放入週計劃掌握重要的事情先做提示本人拒絕瑣事的誘惑每日審視週計劃的進度計劃 日任務清單回顧昨天未完成的事件將今天要完成的事列下來陈列優先順序 (A、B、C 及 1、2、3)Magic Seven Rules & 3D (Delay, Delete & Delegate)檢視每日進度(進度給予符號註記)寫下每日重要任務的備忘錄Practice: 展開他的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底突發篇大多數的突發事件可以防止的反應前給本人時間思索大部分突發事件的處理都可以擇期安排養成隨即紀錄的習慣Tips on Time manage