行政人员的时间管理(1)ppt课件

1、行政人员的时间管理管震高级行业顾问欢迎来到行政人员学堂听完这三个小时的培训，他就能知道什么是时间管理知道时间管理都能帮本人什么忙知道从哪些地方入手管理时间孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。沙士比亚 “时间的无声的脚步，是不会由于我们有许多事情 要处置而稍停片刻。 什么是时间管理他的时间是这样的吗？7:00-7:30起床刷牙洗脸化装换衣服拿上包包锁门上班7:30-8:20坐车上班ing8:30-9:30看Email、看新闻、回Email顺便吃早饭9:30-10:30市场部门会议，装专心一小时10:30-11:00部门会议记录稿，懊悔刚刚没仔细听11:00-12:00处置部门事务，中间被要求协助的张三

2、李四王二打断5次12:00-12:30午饭12:30-13:30午休时间把挂起来zzzZZZ13:30-14:30还在半梦半醒，只益处置Email，没有Email也本人发明几封出来，真实不行上MSN14:30-15:30销售部门会议，跟市场部的会议一样无聊15:30-16:00部门会议记录稿，他们说的本人不记我又不懂，干嘛要我写16:00-16:30预备下午茶，当然还有吃16:30-17:30处置部门事务，中间被骚扰5次，打骚扰他人5次17:30-18:00以10%的效率任务18:00-19:00终于下班了，被人群簇拥着一小时回家19:00-20:30做饭，吃饭预备看电视20:30老板打问明天

3、的资料预备得怎样样了，一语惊醒梦中人20:45-23:00赶资料，中间骂老板10次，赌咒发誓下回一定上班的时候记得写讨论想一想，终究本人来学习时间管理的原动力是什么？本人希望可以实现怎样的时间管理？写下来！在最期望实现的三条结果下划线对本人时间管理的期望例如：1.能按时完成老板交给的一切任务2.每天晚上都有时间看电视3.每个星期都有起码一个下午的时间去健身4.每天都有2个小时时间学习新的知识那我们就需求时间管理时间管理就是自我管理时间管理就是一种能让本人从时间的迷茫中挣脱出来，甚至反过来驾驭时间的方法自我管理即是改动习惯, 以令本人更富绩效, 更富效能时间管理是管理可管理的时间时间管理的典范时

4、间管理真的能协助我们吗？能！时间管理能协助我们做什么？忽然发现世界其实还是很愉快的忽然发现生活其实是很高兴的忽然发现本人在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事，非常有满足感，并对即将到来的一周充溢等待忽然发现本人总是能跟上节拍，不再会由于担忧老板的批判而惴惴不安了忽然发现本人有的是时间去逛街、健身、看电影忽然发现周围的人对他好感倍增不过又忽然发现事情还是做不完的从哪里入手让本人成为时间管理精英？分析找到突破口抓住重点从强迫到自然运用工具分析之一：假设时间就是生命，以下要素就是正在谋杀我的干扰事情很多，东一下西一下做起来很辛劳等待来者不拒沟通不良授权缺乏组织制度的妨碍满桌的文件反正时间还早任

5、务心情与情境完美主义煲粥对方方案的变卦分析之二：哪些要素是可控的干扰事情很多，东一下西一下做起来很辛劳等待来者不拒沟通不良满桌的文件反正时间还早任务心情与情境完美主义煲粥请指出这些要素中，哪些是我们曾经认识到但没有去处理的问题？请指出这些要素中，哪些是我们曾经认识到但没有才干处理的问题？分析之三：我们应该先处理有才干处理只是没有处理的问题还是先处理没有才干处理的问题？等待来者不拒满桌的文件反正时间还早完美主义煲粥但是对于“事情很多，东一下西一下做起来很辛劳这一条我们却不得不面对这就是他的突破口！分析之四：假设我们一天有10件事要办，那么大约的分布情况是怎样的？重要不重要紧急不紧急3322III

6、IIIIV抓住重点之零：方案3？3？2？2？重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV抓住重点之零：方案2215重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV抓住重点之一：等待如今是10点45分，11点有个会议，这十五分钟我做点什么？上班坐公车需求1个小时，这一个小时我除了提高警惕防小偷和揩油的外能做点什么吗？去银行办事，叫号之后要排半小时队我除了心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做点什么吗？抓住重点之二：来者不拒有回绝的理由，不用每次都要有理由。回绝太慢反而会呵斥埋怨太多。害怕冒犯某人想好借口，当然越实话越好抓住重点之三：满桌的文件归类，以本人熟习的方式归类定位，以本人熟习的方式定位配件放在一个盒子里面，

7、在家里也一样无意义的文件看一遍都嫌多，既然曾经看了，扔了吧定期淘汰抓住重点四：反正时间还早这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立刻做完它, 以便尽早忘掉它.养成速战速决的习惯将事情切成好几块小块义务, 快速地完成每一块的义务完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 普通抓住重点五：完美主义Windows操作系统耗时五年，破费数十亿美圆，占领PC90%以上的份额，但几乎每月都在发布补丁独立宣言也有错别字从完成度99%提高到99.9%需求破费十倍的精神这就是为什么古人用“百尺竿头更进一步来描画获得成就的不容易抓住重点六：粥假设是为了文娱和消遣，那就煲吧假设是为了联络感情，那继续假

8、设是为了讨论晚上吃什么在哪里吃哪个小摊上的烤肉廉价一毛钱说到本人都想不出说什么了还恋恋不舍的话，请面壁去吧运用工具之一：熟练请留意以下数字：当他能把运用Excel、Word、PowerPoint和Outlook这些常用的办公软件的熟练程度提高10%，他每天为本人挣得的时间大约是0.5小时，一个月就挣了15个小时，一年挣180个小时，用这些时间他可以看120场电影，可以看240集电视剧，可以去丽江古城泡7天，假设折合成任务时间的话是22.5天，祝贺他，年底双薪到手了！运用工具之二：辅助闹钟Outlook手机白纸从强迫到自然一：我知道没有方案不好，但是没时间做方案任务差不多都是那一摊了，方案有什么

9、用？好吧，就算我做了方案，方案也经常被打断方案限制了我的自在所以，还是到时候再说吧从强迫到自然二：方案只做重要的和见缝插针的重要的或者跟他人协作的事情是一定得做的，所以尽能够早地记在Outlook里what？没有时间限制？那就给本人设一个当他人约定时开场习惯说：您稍等一下，我查一下我的日历不重要的单独放在一块，等待、空闲的时候当课外读物IIIIIIIV从强迫到自然三：尽量不迟到其实迟到说穿了就是反正还有时间比较简单一点的是对于重要的事情抑制惰性面试提早十五分钟与其他同事的会议约会上课从强迫到自然四：检查表检查表有理化的任务和义务，节省时间。比如经常组织会议或者培训，那么把必需做的任务列表，存档，以后可以对照。从强迫到自然五：左右互博同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机坐车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听mp3学英语、上班。实践上，人脑一次能处置7件事情不过，不引荐一边写文稿一边看小说最后我们来一个高难度的：干扰排除78910111213141516171819干扰频率时间次干扰源在哪儿干扰的来源：同事的打岔干扰办公室环境对于他总有这种错觉，不论来电者想要做什么，他的需求都比他当时所做的事来得重要。 良好