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1、第九章 本钱控制第一节 本钱控制概述第二节 规范本钱系统第三节 质量本钱控制第一节 本钱控制概述 本钱控制,是指运用以本钱会计为主的各种方法 ,预定本钱限额 ,按限额开支本钱和费用 , 以实践本钱和本钱限额比较 ,衡量运营活动的成果和效果 , 并以例外管理原那么纠正不利差别 ,以提高任务效率 ,实现以致超越预期的本钱限额。 一、本钱控制系统的组成一个企业的本钱控制系统应包括:组织系统信息系统考核制度奖励制度等 1. 组织系统组织是指人们为了一个共同目的而从事活动的一种方式。在企业组织中 , 通常将目的划分为几个子目的 , 并分别指定一个下级单位担任完成。每个子目的可再划分为更小的目的 , 并指
2、定更下一级的部门去完成。本钱控制系统必需与企业组织机构相顺应 , 即企业预算是由假设干分级的小预算组成的。 每个小预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务方案。这些小单位作为责任中心 , 必需有十清楚确的、由其控制的行动范围。按其所担任任和控制范围不同,分为本钱中心、利润中心和投资中心。本钱中心是以到达最低本钱为运营目的的一个组织单位 ; 按企业的组织构造合理划分责任中心,是进展本钱控制的必要前提。2. 信息系统信息系统 ,也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一部分 , 担任计量、传送和报告本钱控 制运用的信息 。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和
3、报告业绩三个部分。3. 考核制度考核制度是控制系统发扬作用的重要要素 。 考核制度的主要内容有 :1规定代表责任中心目的的普通尺度。它因责任中心的类别而异 , 能够是销售额、可控本钱、净利润或投资收益率。 2 规定业绩考核规范的计量方法。例如 , 本钱如何分摊 , 相互提供劳务 和产品运用的内部转移价钱 , 运用历史本钱还是运用重置本钱计量等 , 都应作出明确规定。4. 奖励制度奖励制度是维持控制系统长期有效运转的重要要素。人的任务努力程度受业绩评价和奖励方法的影响。经理人员往往把留意力集中到与业绩评价有关的任务上面 , 尤其是业绩中可以影响奖励的部分。因此 ,奖励可以鼓励人们努力任务 。二、
4、本钱控制的原那么1、经济原那么2、因地制宜原那么3、 全员参与原那么4、 指点推进原那么1. 经济原那么是指因推行本钱控制而发生的本钱 ,不应超越因短少控制而丧失的收益。任何管理任务 ,和销售、消费、财务活动一样 , 都要讲求经济效果。为建立某项控制 , 要破费一定的人力或物力付出一定的代价。这种代价不能太大 , 不应超越建立这项控制所能节约的本钱。经济原那么在很大程度上决议了我们只在重要领域中选择关键要素加以控制 , 而不对一切本钱都进展同样缜密的控制 。 经济原那么要求本钱控制要能起到降低本钱、纠正偏向的作用 ,应具有适用性。只需经过适当的方案任务、组织任务和指点任务来纠正脱离目的的偏向
5、,才干证明本钱控制系统是有用的 。经济原那么要求在本钱控制中贯彻 “ 例外管理 原那么。对正常本钱费用支出可以从简控制 ,而格外关注各种例外情况。2、因地制宜原那么是指本钱控制系统必需个别设计,适宜特定企业、部门、岗位和本钱工程的实践情况,不可照搬他人的做法。3. 全员参与原那么 企业的任何活动 ,都会发生本钱 , 都应在本钱控制的范围之内。 任何本钱都是人的某种作业的结果 , 只能由参与或者有权干涉这些活动的人来控制 , 不能指望另外的人来控制本钱。任何本钱控制方法 , 其本质都是设法影响执行作业或有权干涉作业的人 , 使他们能自我控制。本钱控制是全体职工的共同义务 , 只需经过全体职工的协
6、调一致的努力才干完成。4. 指点推进原那么由于本钱控制涉及全体员工 ,必需由最高当局来推进。本钱控制对企业指点层的要求是 :(1) 注重并全力支持本钱控制 。 (2) 具有完本钱钱目的的决心和自信心。 (3) 以身作那么严厉控制本身的责任本钱。 三、本钱控制与本钱降低本钱降低的概念本钱降低 , 是指为不断降低本钱而作出的努力。竞争对手的不断改良和提 高 , 促使每个企业要为提高业绩而不断降低本钱 , 进展不断的努力。本钱控制以完成预定本钱限额为目的 , 而本钱降低以本钱最小化为目的。本钱控制仅限于有本钱限额的工程 , 而本钱降低不受这种限制 , 涉及企业的全部活动 。本钱控制是在执行决策过程中
7、努力实现本钱限额 , 而本钱降低应包括正确选择运营方案 , 涉及制定决策的过程 , 包括本钱预测和决策分析。 本钱控制是指降低本钱支出的绝对额 , 故又称为绝对本钱控制 ; 本钱降低还包括统筹安排本钱、数量和收入的相互关系 , 以求收入的增长超越本钱的增 长 , 实现本钱的相对节约 , 因此又称为相对本钱控制。第二节 规范本钱系统 一、规范本钱系统 规范本钱法并不单纯是一种本钱计算法 , 而是一种将本钱计算和本钱控制相结合 , 由一个包括制定规范本钱、计算和分析本钱差别、处置本钱差别三个环节所组成的完好系统。1、规范本钱的概念所谓规范本钱 , 就是经过仔细调查、分析和技术测定而制定 的 , 在
8、有效运营条件下该当发生的 , 因此可以作为控制本钱开支、评价实践本钱、衡量任务效率的根据和尺度的一种目的本钱,也称“应该本钱。准确地讲 , 规范本钱 一词有两种含义 :(1) 指 “ 单位产品的规范本钱 , 亦称 “ 本钱规范 , 其计算公式为 : 单位产品规范本钱=单位产品规范耗费量 规范单价(2) 指 “实践产量的规范本钱 其计算公式为 : 规范本钱=实践产量单位产品规范本钱2、规范本钱的分类西方会计学界对应制定怎样的规范本钱这一问题 , 众说纷纭。这里只引见其中的较为常见的规范本钱有三种:1理想规范本钱2正常规范本钱3现实规范本钱1理想规范本钱理想规范本钱是以现有消费运营条件处于最优形状
9、为根底确定的最低程度的本钱。它通常是根据实际上的消费要素耗用量 , 最理想的消费要素价钱和能够实现的最高消费运营才干利用程度来制定的。由于这种规范本钱未思索客观存在的实践情况,提出的要求过高,很难实现 , 故在实践任务中较少采用。2正常规范本钱正常规范本钱是根据正常的耗用程度、正常的价钱和正常的消费运营才干利用程度制定的规范本钱。这种规范本钱 ,是根据过去较长时 期实践本钱的平均值 ,剔除其中消费运营活动中的异常情况,并思索未来的变动趋势来制定的。因这种规范本钱是一种经过努力可到达的本钱 , 且在消费技术和运营管理条件无较大变化的情况下,不用修订。这种规范本钱在经济情势稳定的条件下,得到广泛的
10、运用。3现实规范本钱亦称可到达规范本钱 , 是在现有消费技 术条件下进展有效运营的根底上 , 根据下一期最能够发生的各种消费要素的耗用 量、估计价钱和估计的消费运营才干利用程度而制定的规范本钱。这种规范本钱可以包含管理当局以为短期内还不能完全防止的某些不应有的低效、失误和超量耗费。这种规范本钱最适于在经济情势变化多端的情况下运用。3、规范本钱的特点主要表达在 : 以目的本钱 ( 规范本钱 ) 为根底 , 把实践发生的本钱与规范本钱 进展对比 , 提示出本钱差别 , 使差别成为向人们发出的一种 “ 信号 ; 以此为线索 , 企业可以进一步查明构成差别的缘由和责任 , 并据以采取相应的措施 , 稳
11、定成果 , 抑制缺陷 , 实现对本钱的有效控制。 期终 , 既可经过一定方法将规范本钱和本钱差 异结合起来 , 又可确定产品的实践本钱。以规范本钱为根底构成的规范本钱制度 , 把本钱的事先规那么、日常控制和产品实践本钱的计算有机地结合起来 , 从而成为加强本钱管理、全面提高企业经济效益的重要工具。4、制定规范本钱的目的建立规范本钱制度,首先必需明确为何要制定规范本钱 , 规范本钱有何用途 。制定规范本钱的重要目的有:l. 事先用于编制预算 , 作为整个企业在预算期内的斗争目的 ;2. 事中用于控制实践发生的经济业务 , 提示差别及其缘由 , 保证企业预定目的的实现 ;3. 事后经过对差别的分析
12、研讨 , 用于评价和考核企业各部门的任务业绩。二、规范本钱法与其他本钱计算方法的区别规范本钱法与产品本钱计算的其他方法不同。其他本钱计算方法计算出的产品本钱是产品的实践本钱,即消费过程中实践耗费的各种费用 ; 而规范本钱法下的产品本钱 , 不是产品的实践本钱 , 而是产品的规范本钱。规范本钱法更重要的是被用来加强本钱控制 , 在本质上它是一种本钱管理方法。这是规范本钱 法与其他本钱计算方法的本质区别 。三、规范本钱的计算程序一制定规范本钱;二计算和分析本钱差别;三处置本钱差别。一制定规范本钱规范本钱应由会计部门会同采购部门、劳开工资部门、行政管理部门、技术部门以及详细消费运营部门等有关责任部门
13、 , 在对企业消费运营的详细条件进展仔细分析研讨的根底上共同研讨确定 。直接资料规范本钱的制定直接人工规范本钱的制定制造费用规范本钱的制定1变动性制造费用的规范本钱2固定性制造费用的规范本钱1、直接资料规范本钱的制定直接资料规范本钱 = 单位产品的用料规范 资料的规范单价单位产品的用料规范 ( 即数量规范 ) 应为在现有消费技术条件下消费单位产品需求的资料数量 , 包括构成产品实体的资料 , 同时思索消费中必要的损耗和不可防止地 构成一定废品所需用的资料 ,经技术分析 , 按产品耗用的各种资料分别予以确定;资料规范单价,包括购价和运杂费等 , 应按各种资料分别予以计算 。2、直接人工规范本钱的
14、制定直接人工规范本钱=单位产品的规范工时 小时规范工资率单位产品的规范工时 ( 即数量规范 ) 应为在如今消费技术条件下消费单位产品所需用的人工时间 , 包括对产品直接加工所用的时间 , 必要的问歇的停工时间 。应经技术测定 , 按产品消费工序分别计算 , 然后按产品汇总。单位工时的规范工资率 ( 即价钱规范 ) 即为每一规范工时应分配的工资 : 估计规范工资总额小时规范工资率 = 规范总工时3、制造费用规范本钱的制定由于制造费用按其形状可划分为变动性制造费用和固定性制造费用两部分 , 所以 , 制造费用的规范本钱也需分别确定 。( 1 ) 变动性制造费用的规范本钱 单位工时变动性 变动性制造
15、费用预算总额 制造费用分配率 = 直接人工规范总工时单位产品变动性制造费用的规范本钱单位产品直接人工的规范工时单位工时变动性制造费用的规范分配率=( 2 ) 固定性制造费用的规范本钱固定性制造费用规范本钱的制定 , 应视采用的本钱计算方法而定 。 如采用变动本钱计算法 , 那么固定性制造费用将作为期间本钱 , 直接计入收益表 , 作为本期销售 收入的一个扣减工程 , 也就不包括在单位产品的规范本钱中 。但在采用完全本钱计算法的情况下 , 固定性制造费用和变动性制造费用一样,也要经过分配计入单位产品的规范本钱中去。 固定性制造费用 = 固定性制造费用预算总额单位工时规范分配率 直接人工规范总工时
16、 单位产品固定性制造费用的规范本钱率单位产品直接人工的规范工时固定性制造费用单位工时的规范分配率=规范本钱卡规范本钱确定以后 ,应就不同种类 ,不同规格的产品 ,编制规范本钱卡。规范本钱卡应分车间、分工程( 在完全本钱法下 , 普通包括直接资料、直接人工、变动制造费用和固定制造费用四个部分 ) 反映单位产品规范本钱及其所根据的资料、工时的用量规范和规范的价钱、工资率( 每工时的工资 ) 、制造费用分配率 ( 每工时应负担的制造费用 ) 。二计算和分析本钱差别本钱差别是指实践本钱与规范本钱之间的差额。实践本钱超越规范本钱所构成的差别叫做不利差别、逆差或超支;实践本钱低于规范本钱所构成的差别 ,
17、叫做有利差别、顺差或节约。计算分析本钱差别的主要目的 , 在于查明差别构成的缘由 , 以便及时采取措施消除不利差别 , 并为本钱控制、考核和奖惩提供根据。本钱差别的计算包括1、直接资料本钱差别2、直接人工本钱差别3、制造费用本钱差别 变动制造费用差别 固定制造费用差别本钱差别的分析价钱和效率差别总差别=价钱差别+用量差别 =AP-SPAQ+AQ-SQSP =AP*AQ-SP*AQ+ SP*AQ- SP*SQ =AP*AQ-SP*AQ+ SP*AQ- SP*SQ =AP*AQ-SP*SQ1.AP*AQ2.SP*AQ3.SP*SQ价钱差别1-2用量差别2-3预算差别1-3 1、直接资料本钱差别的计
18、算直接资料本钱差别 , 是指一定产品产量的直接资料实践本钱与直接资料规范本钱之间的差额。其计算公式为 :直接资料 = 直接资料 -直接资料 本钱差别 实践本钱 规范本钱 = 直接资料 + 直接资料 价钱差别 用料差别 =实践价钱规范价钱*实践用量 +实践用量规范用量*规范价钱 直接资料本钱差别的分析普通说来,直接资料价钱差别应由采购部门担任。直接资料的用量差别普通应由控制用料的消费部门担任。 2、 直接人工本钱差别的计算直接人工本钱差别 , 是指一定产品产量的直接人工实践本钱与直接人工规范 本钱之间的差额。它的计算公式如下 :直接人工 =直接人工 -直接人工 本钱差别 实践工资 规范工资 =直
19、接人工 + 直接人工 工资率差别 效率差别 =实践工资率-规范工资率实践工时 +实践工时-规范工时规范工资率 直接人工本钱差别的分析工资率差别的责任普通应由劳动人事部门或消费部门担任。人工效率差别的责任根本上应由消费部门担任 , 但也能够有一部分应由其他部门担任。 3、变动制造费用差别的计算变动制造费用差别,是指一定产品产量的实践变动制造费用与规范变动制造费用之间的差额。 其计算公式为 :变动制造 = 实践变动 - 规范变动费用差别 制造费用 制造费用 =变动制造费用 + 变动制造费用 开支差别 效率差别 =实践分配率-规范分配率实践工时 +实践工时规范工时规范工资率 变动制造费用差别的分析变
20、动制造费用是一个综合性费用工程。对其差别的分析 ,应结合构成变动制造费用的详细明细工程作进一步深化的分析。在实践任务中,通常采用根据变动制造费用的弹性预算的明细工程,结合同类工程的实践发生数 , 进展对比分析,从而找出差别的缘由及责任归属。该当指出的是,变动制造费用效率差别实践上反映的是产品制造过程中的工时利用效率问题 , 在分析时应结合直接人工效率差别进展分析。 固定制造费用差别的计算固定制造费用差别 , 是指一定期间的实践固定制造费用与规范固定制造费用之间的差额 , 其计算分为 “二要素分析法和 “三要素分析法两种。二要素分析法固定制造 = 制造费用 制造费用费用差别 预算差别 + 能量差
21、别 = 实践固定制造费用-预算固定制造费用 + 规范分配率 (产能规范总工时-实践 产量应耗规范工时)三要素分析法固定制造费用差别 = 固定制造费用+固定制造费用+固定制造费用 开支差别 才干差别 效率差别 = 实践固定制造费用-预算固定制造费用+ 预算固定制造费用-规范分配率实践工时)+ (实践工时-规范工时) 规范分配率固定制造费用差别的分析 固定制造费用也是一个综合性的费用工程 , 因此 ,为了较为准确地查明差别 产生的缘由 , 必需按固定制造费用各工程的预算数与其实践发生数进展对比,以便逐项分析缘由和责任。三处置本钱差别规范本钱法的账务处置具有以下几方面的特点 :1.设置“ 在产品 、
22、 “ 产废品 账户。在规范本钱法下 , 在产品 、 产废品 账户 , 无论是借方还是贷方均登记实践产量的规范本钱 , 对于各种差别 , 那么可另设各个本钱差别账户进展核算。直接资料本钱差别 “ 资料价钱差别 “ 资料用量差别 直接人工本钱差别 “ 直接人工工资率差别 “ 直接人工效率差别 变动制造费用差别 “ 变动制造费用开支差别“ 变动制造费用效率差别 固定制造费用差别“固定制造费用开支差别“固定制造费用才干差别“固定制造费用效率差别2、会计期末对本钱差别进展处置1调整销货本钱与存货本钱法 会计期末,将本期的各种本钱差别 , 按规范本钱的比例分配给期末在产品、期未库存产废品和本期已售产品。
23、采用这种方法的理由是 : 本期发生的本钱 差别与上述三者均有关系,这样分配差别后,资产负债表中的在产品工程和产成 品工程以及利润表中的本期已售产品本钱均反映的是实践本钱。在会计期末对各项差别结转 , 其账务处置的方法应视差别的程度而定 。 采用的条件:假设本钱差别数额较大 , 就应在期末在产品、产废品金额及本期产品销售本钱之间进展分配 。直接资料的价钱差别 , 还要分配一部分结转给期末原资料金额。这样 , 就将本期产品销售本钱调整成为实践本钱 , 而且还使期末资产负债表的原资料、在产品和产废品的金额都调整为按实践本钱反映 。2结转本期损益法 会计期末,将本期发生的各种差别全部计入当期损益。在这
24、种处置方法下 , 资产负债表中的 “ 在产品 工程和 “ 产废品 工程只反映规范本钱。 采用的条件:假设本钱差别的数额不大 , 只需将差别的数额全部结转当期的产品销售本钱 , 把产品销售本钱调整为实践本钱。此时 , 期末资产负债表上的原资料、在产品 和产废品的余额 , 都按规范本钱反映 。采用这种方法的理由是 : 本期发生的本钱差别是本期本钱控制的功过 , 该当全部表达在本期的损益之中 , 只需这样,才干使各期的利润照实地反映各该期消费运营任务的全部效果;规范本钱才是真正的正常本钱 ,因此 , 期末资产负债中的在产品工程和产废品工程以规范本钱反映能较为照实地反映资产的价值; 防止了繁杂的本钱差别分配任务 ,使产品本钱的计算大为简化。但是 ,假设本钱规范曾经陈旧 ,已显得过高或过低 , 那么第二种方法那么会使会计报表反映失实。这时 ,必需对本钱规范进展修订 ,以使其符合实践。西方企业普通都采用第二种方法 。第三节 质量本钱控制 质量本钱控制普通是指从产品的研制、开发、设计、制造、不断到售后效力这整个寿命周期内的质量本钱管理活动。 一、质量本钱的涵义及其构成 二、最正确质量本钱的决策 三、质量本钱控制的主要程序 四、质量本钱的核算和分析一、质量本钱的涵义及其构成质量本钱是指为保证产品符合一定质量要求所发生的一切损失与费用。质量
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