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文档简介
1、信达财险河南分公司客户服务部查勘定损规范细则 (一)根据总公司2012年客服会议精神,为确保全面完成总公司“客服质量达标年”各项理赔指标任务,分公司特制定查勘定损规范细则。分公司客服部外勤、安阳中支、南阳中支客服部认真学习,执行。一、查勘定损任务完成所需单证:现场查勘须拍摄车辆45度全景照片、车辆受损部位照片、车牌号、车架号(无法拍摄的需拓印、或拍摄核对发动机号,车架号后6位一致即认可)。现场向客户递交机动车辆保险索赔须知,并将索赔所需单证在对应栏内打钩,双方签字认可后,将第一联上传到理赔系统内。3000元以下案件,须在系统内上传由查勘员、客户双方签字确认的简易案件处理单。3000元以上案件,
2、须上传索赔申请书、查勘员与客户双方签字确认的定损单并绘制查勘报告。损失金额超过10000元的案件,须在系统内上传大案上报表。驾驶证和行驶证须上传原件,损失在3000元以内的,复印件亦可。驾驶证在有效期内,A/B证要提供体检回执(交强险可不提供,商业险则必须提供),报案信息、简易案件处理单和系统内上传的驾驶员信息须一致。新车须提供车辆合格证和临时号牌,并拍摄临时号牌背面的有效期。车管所网站查询的双证信息上传至系统内亦有效。涉及人伤案件,须上传伤者照片、床头卡、伤者身份证明及人伤案件跟踪表。(八)对单证质量的要求:1、同一照片及单证不能重复导入。2、单证不能横传至系统 。3、所有照片均做解释标注。
3、4、案件单证须按项目类别上传:索赔申请项内上传索赔申请书(简易案件处理单)、索赔须知、被保险人身份证明及支付信息标的车辆损失信息项内上传查勘报告、定损单等车损单证驾驶证和行驶证项内上传标的车行驶证和驾驶证 。标的车损失照片项内上传车架号、车辆受损照片。二、查勘定损任务时效要求72小时内系统手工立案。及时调整估损金额。超权限(5000元)电话上报;超10000元,填写大案上报表,24小时内上报。查勘外勤在接到电话中心派工24小时内,在理赔系统内留言。例:“该案件委托新密张约雷,电话号码:XX,朱杰负责。”郑州市、商丘市及各中心支公司案件直接留言:“XX负责,电话号码”。异地案件(省外出险)留言要
4、求:1.是否委托公估公司,是否现场收费,若已现场收费,注明公估费金额;2.注明公估费应支付给公估公司或被保险人,并录入详细支付信息。3.注明公估公司查勘人员联系人、联系电话。(五)案件派工24小时内,将事故照片上传到理赔系统。(六)案件派工24小时内,理赔系统内查勘任务处理完毕,未涉及人伤且事故损失3000元以下,48小时内完成定损提交。其余损失金额较大的案件,严格按照总公司考核标准执行。(七)案件派工48小时内,完成案件回访工作,并在理赔系统内留言。留言格式:“9:00,致电报案人XX,称标的无责,放弃索赔,建议零结案。”(八)做好案件登记,分为电子版登记(附表)及纸质版登记。每周一下午四点前,将电子版登记本转发秦总,纸质登记本交秦总检查。(九)案件在查勘定损任务完成后,转交单证收集岗或未决管理岗前要求:在系统内留言:“该案件索赔还需提供:1.支付信息2.责任认定书3.维修清单发票4.体检回执单5.索赔申请书加章等”。三、罚则 以上十七项基本内容,要求全辖客服外勤人员认真落实到工作中,分公司定期抽查
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