个人时间管理(1)ppt课件

1、個人時間管理演講人：廖慶榮 教授現 職：國立台灣科技大學 工管系教授學 歷：美國賓州州立大學 工業工程博士經歷、著作 經歷國科會 工業工程與管理學門 召集人現任台灣科技大學 管理學院 院長台灣科技大學 管理研讨所 所長工業工程學刊 總編輯著作個人時間管理遠流作業研讨三民研讨報告格式手冊五南战略1：設定明確的目標 時間管理的目的將時間用在與目標相關的任务上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，他越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間：短期、中期、人生對象：安康、家庭、任务、學習、公益、娛樂战略1：設定明確的目標續設定目標的方法：必須正確且適合本人寫下來

2、經常思索與檢討尋求良師益友建議定下完成期限战略2：設定遠大的人生目標人生目標終身的事業目標屬於本人的人生目標、配合本人的專長和興趣我的人生目標時間管理專家效率專家战略2：設定遠大的人生目標續發覺並堅持本人專長和興趣Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影

3、城，假裝上班 战略3：記錄他的生產時間生產時間：用於與目標相關任务上的時間時間管理的目的 生產時間的記錄：每天一個數字簡單、有效战略4：每天一定要擬定每日計畫假设無每日計畫，他的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項尚未開始任务前擬定不用訂下確定的時間要有一、兩項是和本人目標相關的事項持續战略 5：运用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的方式6 孔活頁、7 吋或 5 吋長四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄本人發展適合他的記事簿一切資料記在記事簿上隨身攜帶查閱、記錄战略6：學習英文的效率實用程度熟背國中英語課文具備聽、說、讀、寫中上程度熟背技巧：大

4、聲朗讀20次利用多媒體教材鵝媽媽國中英語進階程度說寫和聽讀分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修正，修正後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報紙 战略 7：清理他的桌子為何要整理桌子？縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優先順序方法：只做分類四類任务：待丟棄待處理待歸檔待送出後三類放在三層文件架上战略 7：清理他的桌子續辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要运用桌墊不要在本人辦公室內掛佈告欄运用兩個渣滓桶長方形、A4紙箱战略8：以編號搜尋法法整理檔案為何整理不好？傳統的分類整理是錯誤的方法資訊

5、不應分類的缘由：可歸於多類無法歸於任何一類放錯類別假设採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時間大多數歸檔文件不會再运用战略8：以編號搜尋法法整理檔案續方法準備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內以 Excel 將文件建檔兩欄：No、標題留意事項完全不要分類相關文件可用一样編號如：某專案計畫；但盡量少櫃內可放雜誌整理盒塑膠、兩側空文件亦可放入透明夾或檔案夾內現在開始採用以前的檔案先不论為何有效？簡單、經濟、有效快速、找得到 战略9：以編號搜尋法法整理名片影印10 張名片影印一張 A4 紙原稿名片丟棄，保管影本打30孔，並放入30孔夾A4大小幾乎不會用到反面減少名片簿

6、厚度3至6倍輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23运用尋找功能战略10：絕不半途而廢我撰寫的親身經驗中期目標不可半途而廢在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數战略11：一氣呵成 分次處理的缺點寫作、寫報告要一氣呵成學習電腦一氣呵成養成一氣呵成的習慣事後獎勵战略12：充分做好事前準備事前準備讓他計畫順利執行的先決條件出門前的檢查放假前應考慮周延如何防止忘了帶或忘了事前準備環境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法 战略13：防止拖延回信的拖延立刻處理的好處防止不重要的事變成緊急的事防止遺忘不用記憶事情的來龍去脈節省記錄的時間不用因為

7、心中有事而始終掛念著剪報、繳停車費、繳稅战略14：遵守規定對於本人無法改變的事情，不用浪費時間如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費兩個選擇：Right、WinRight：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子战略15：減肥的效率每天減0.2公斤，週六、日除外目標明確購買電子磅秤可以衡量每天早上起床上完廁所量體重準確衡量；假设有必要，晚上睡前亦可加量一次每天盡量快走運動更佳晚餐僅吃蔬菜、水果蘋果或芭樂及少量肉假日出去玩不要多睡讓大家都知道找同伴一同減肥战略16：學習電腦的效率請人直接教他空降學習法只學所需求的十指輸入自然輸入法或任何自動選字軟體許氏鍵盤僅用英文字母的注音法 沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不论他開多快他什麼地方都去不了 一個人半年後的成就是完全可以預知的因為他不過是達本钱人的短期目標而已 假设他沒有決定今天要做什麼事他什麼重要的事都不會做 运用記事簿讓他專心一次做一件事 假设他要把一件容易的事變得困難只需不断拖延下去就可以了 大多數人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成 老師只考