Excel2007常用技巧复习课程

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel2007常用技巧Excel2007常用技巧快速启动Excel（1）按键盘上的“win+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel2007。最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。此时功能区将被隐藏起来。若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小

2、化”命令。使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示

3、或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。快速获得帮助按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。快速缩放数据表格快速缩放的具体操作步骤如下：（1）按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数

4、据表格。（2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。全屏显示数据表格当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。具体操作步骤如下：（1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。（2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。自定义状态栏当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数

5、据中的最大值与平均值等。用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可建立与原文件一模一样的文件。保存为网页格式当需要将工作表上传导网上的时候，可以将工作表保存为网页格式。具体操作步骤如下：（1）打开一个已经制作好的工作簿文档文件。（2）选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。（3）选择“保存类型”为“网页”，输入文件名，单击“保存”按钮。保存为底版本的格式Excel2007的工作簿格式为.xl

6、sx，但是旧版本的Excel并不支持该文件格式，为了避免兼容问题，用户可以将文档保存成Excel97-2003所支持的.xls格式。操作方法如下：（1）打开“另存为”对话框。（2）在对话框的“保存类型”中选择“Excel97-2003工作簿”项，然后对文件进行保存。让旧版Excel可以编辑Excel2007的工作簿文件为了能够让早期的Excel版本能编辑Excel2007生成的.xlsx文件，前面介绍了将Excel2007的文件转换为Excel97-2003格式的方法，但采用这种方法时，在转换过程中可能会出现信息丢失的情况。为了解决这个问题，微软为旧版本的Office提供了XLSX与XLSM格

7、式支持补丁，用户下载并安装该补丁文件之后，就可以在早期版本Excel中直接打开Excel2007的文件了。补丁下载网址为：/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn设置文件的默认保存格式如果想要将默认保存的格式设置为Excel97-2003通用的.xls格式，可进行如下操作：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“保存”项，在“保存工作簿”区域中，选择“将文件保存为此格式”为“Excel97-2003工作簿”，单击“确定”按钮。修改工作簿的用户名

8、在Excel中新建一个工作簿后，默认情况下显示的用户名称是安装Excel过程中输入的用户名，修改这个用户名的具体操作步骤如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框的左侧选择“常用”项，在“用户名”文本框中输入新的用户名称。设置最近使用的文档数据当不想让其他用户知道自己编辑过哪些文档，可以进行如下操作：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框的左侧选择“高级”项，在右侧的“显示”区中，设置“显示此数目的最近使用的文档”值，可设置Office菜单中显示最近编辑过的项目数据，设置此值为0，即可将所有最近打开过的文档均不显示在菜单中。打开文件的“副本”打开副本文件的操作步骤如下

9、：（1）打开“打开”对话框。（2）选择需要打开的文件，单击“打开”按钮旁边的下拉菜单，再从下拉菜单中选择“以副本方式打开”项，可将所选文件以副本方式打开。快速关闭所有工作簿当用Excel打开了许多工作簿，可以使用快捷键来快速关闭它们。（1）切换Excel为当前窗口。（2）按键盘上的“Alt+F4”快捷键，系统会自动快速关闭工作簿，当遇到没有保存的工作文件时，系统会自动弹出保存对话框。修复被破坏的文件对于无法打开的工作簿文件，可以尝试用修复的方法来打开。（1）打开“打开”对话框。（2）选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮右边的下拉箭头，选择“打开并修复”项。常用工作簿操作的快捷键按快捷键Ctr

10、l+N，可快速创建出一个空白工作簿；按快捷键Ctrl+S，可以保存当前工作簿文件；按快捷键F12，可以执行“另存为”命令；按快捷键Ctrl+O，可以打开“打开”对话框；按快捷键Alt+Tab，可快速地在打开的多个工作簿文件之间进行切换；每按一下快捷键Ctrl+W或Ctrl+F4，系统会关闭当前工作簿。隐藏和显式工作簿对于打开了多个工作簿的情况，为了查看或处理的方便，可以将暂时用不到的工作簿隐藏起来。（1）将要隐藏的工作簿切换到当前工作簿。（2）选择“视图”选项卡，在“窗口”中单击“隐藏”按钮。（3）当要显示隐藏的工作簿时，只要单击“取消隐藏”按钮即可。快速在多个工作间进行切换按快捷键Ctrl+

11、PageUp和Ctrl+PageDown，可以在多个工作表之间进行切换。选择多个工作表选择多张不连续的工作表：按住键盘上的“Ctrl”键，同时用鼠标依次单击需要选中的工作表标签。选择多张连续的工作表：首先选中第一个工作表标签，然后按住“Shift”键，再单击需要选择的最后一个工作表标签。快速选择整个工作表内容在工作表中，单击任意单元格，按快捷键Ctrl+A，即可全选工作表。自定义新建工作簿包含工作表的个数默认情况下，每个新建的工作簿都会提供三个工作表，但为了满足不同用户的需求，Excel允许自定义新建工作簿中包含工作表的个数，具体的操作方法如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话

12、框中选择“常用”项，在“新建工作簿时”中，设置“包含的工作表数”数值。快速新建工作表副本如果要以某个工作表为模板，新建一个与它一模一样的副本，操作如下：（1）选中工作表。（2）然后按住Ctrl键，将其拖动到工作表标签的空白处，释放鼠标，即可生成新的副本。用键盘编辑单元格内容对于习惯用键盘操作的用户来说，在编辑单元格中的数据时，可以选中单元格，然后按快捷F2，可使单元格内容处于编辑状态，此时就可以修改内容了。利用快捷键输入数据（1）选择要复制的内容，然后按快捷键Ctrl+C进行复制。（2）选择目标位置，然后按快捷键Ctrl+Shift+=，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动方式，单击

13、“确定”按钮。更改单元格文字的排列方向在默认的情况下，向表格中输入的内容都是以横向方式排列的，当要使用其他的排列方式时，可以选择“开始”选项卡，在“对齐方式”中单击“方向”按钮，选择相应的文字排列方式。复制单元格中的数值、公式或格式（1）选择要复制的单元格，然后按“Ctrl+C”快捷键。（2）在目标单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，从中选择要粘贴的项目，如选择“公式”项，单击“确定”按钮。输入12小时制的时间在Excel中默认系统使用的是24小时制，要使用12小时制，则可以在时间的后面加上AM或PM。如输入上午10:20，则可以输入“10:20AM”，需要

14、注意的是，在时间和AM或PM之间要加上一个空格。快速输入当前日期和时间输入系统当时的日期，可以使用快捷键Ctrl+;，输入当前系统的时间可以使用快捷键Ctrl+Shift+;快速输入身份证号如果要在单元格中输入身份证号，可以先输入英文状态下的“”，接着输入号码。如果要在多个单元格中输入身份证号，嫌每次都要输入“”比较麻烦，那么可以选中需要输入编号的单元格，然后打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”中选择“文本”项，单击“确定”按钮。快速输入人民币符号如果要在数据表格的单元格中快速添加人民币符号，那么可以按住快捷键Alt，然后输入“0165”。自动添加数据的单位当要为单元

15、格中的数据添加统一的单位，可以进行如下操作：（1）选中需要添加单位的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。（2）选择“字定义”项，如要为数据添加单位“元”，那么可以在“类型”下方的文本框中输入“0.00元”，注意数字格式与“元”要保留一个空格。快速自动换行在输入数据的时候，按快捷键AltEnter，可以在单元格中强制换行。用填充柄快速复制单元格在使用填充柄过程中，如果不想填充为序列，只想复制单元格，那么可以单击“自动填充选项”按钮，在弹出的菜单中选择“复制单元格”项。填充等差序列中差值为1的序列如果等差序列中的差值为1，那么可以只选择序列初始值的单元格，然后按住Ctrl键，再拖动填充柄则可以快

16、速填充等差序列。快速移动单元格用鼠标拖动的方式可以实现单元格的快速移动，操作如下：（1）选中要移动的单元格，把鼠标移动到单元格黑色的边框线上，使鼠标指针由形变成形。（2）按住鼠标左键，当鼠标指针变为形时拖动，鼠标将出现一个虚线框，虚线框到达目标位置后，松开鼠标就完成了单元格的移动。用鼠标快速复制单元格在移动单元格的过程中，如果按住Ctrl键，则会在鼠标指针的右上角显示“”号，到达目标位置之后，先松开鼠标再松开Ctrl键就可以实现单元格的复制。为隐藏的数据设置密码对隐藏的数据可以对其设置密码，具体操作如下：（1）首先用隐藏数据的方法，将指定单元格中的数据进行隐藏。（2）保持选中隐藏数据的单元格，

17、打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选择“隐藏”项，设置完后单击“确定”按钮。（3）在Excel窗口中切换到“审阅”选项卡，在“更改”中单击“保护工作表”按钮。（4）弹出“保护工作表”对话框，输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，重新输入密码确认，单击“确定”按钮完成设置。取消隐藏的数据当想显示隐藏的数据时，具体操作如下：（1）切换到“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“撤消工作表保护”按钮。（2）弹出“撤消工作表保护”对话框，输入设置的密码，单击“确定”按钮。（3）用鼠标右键单击隐藏数据的单元格式，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换

18、到“保护”选项卡，取消对“隐藏”项的选择，再切换到“数字”选项卡，删除“;”符号。让工作簿同时滚动显示在处理多个工作簿的时候，有时需要将一些工作簿进行对比，Excel为了方便用户进行工作簿之间的对比，提供了工作簿并排并同时滚动显示的功能。（1）打开要并排显示并且同时滚动显示的工作簿，在其中一个工作簿中选择“视图”选项卡，在“窗口”中单击“并排查看”按钮。（2）工作簿被并排之后，在“窗口”区域单击“同步滚动”按钮。精确调整单元格的大小（1）选择要调整大小的单元格。（2）选择“开始”选项卡，在“单元格”中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”项。（3）弹出“行高”对话框，输入行高的数值，

19、单击“确定”按钮。（4）同样的，选择“列宽”项，可以设置列宽值。设置分数自动以百分之几方式显示为了满足计算的需要，可能需要让输入的分数转换成分母为100的形式。设置方法如下：（1）选中数据单元格，打开“设置单元格格式”对话框。（2）在“分类”中选择“分数”项，然后选择“百分之几”项，单击“确定”按钮。轻松删除重复数据在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。解决的方法如下：（1）选中需要检查并删除重复项的单元格区域，选择“数据”选项卡。（2）在“数据工具”选项组中单击“删除重复项”按钮。（3）此时打开“删除重复项”对

20、话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。（4）设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。创建Excel表格以便始终看到表格标题为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便，可以设置在浏览表格数据时始终显示标题。（1）选择要转换为表格的数据区域，选择“插入”选项卡。（2）在“表”选项组中，单击“表”按钮，打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。启动迭代计算如果要在表格中进行迭代运算，那么首先需要启动它，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“公式”项，在“计算选项”区域中选中“启用迭代计算”复选框，单

21、击“确定”按钮，即可启动迭代计算。在单元格中显示公式的详细内容如果要在单元格中显示公式的详细内容，可以通过以下方法来实现。选择要显示公式的单元格，按快捷键Ctrl+。快速应用公式到其他表格对于相同的运算，用户不需要在每一个单元格中都输入相同的公式，而是可以通过选择性粘贴或拖动的方法将公式应用到其他单元格中，具体操作如下：方法一：在首个单元格输入运算的公式，然后按快捷键Ctrl+C复制该公式；选中要使用相同公式的其他单元格，然后按快捷键Ctrl+V将公式应用到其他单元格。方法二：在首个单元格输入运算的公式，然后将光标放置至单元格右下角的填充柄上，当光标变成黑色十字形状时，拖动鼠标至要使用相同公式

22、的单元格或是单元格区域即可。在公式与运算结果之间进行切换默认情况下，用户将公式输入完成之后，Excel将会自动显示运算的结果，如果用户想要再次查看公式，可以按快捷键Ctrl+来实现。选中计算公式中特定范围的数值在一个复杂的公式中，如果用户只想知道公式中某一部分的运算结果，可以通过以下的方法来实现。用鼠标选中公式栏中要查看计算结果的部分，按F9键，即可在公式栏中计算出选中部分的结果。隐藏和查看工作表中的所有公式在单元格中输入公式之后，Excel在该单元格显示的对象是公式的计算结果，而非公式的具体内容，用户可以根据需要，改变这一设置。（1）打开“Excel选项”对话框。（2）切换到“高级”项，在“

23、此工作表的显示选项”区域中选中“在单元格中显示公式而非其计算公式结果”复选框，单击“确定”按钮，这样则会在单元格中直接显示公式而非计算结果，若取消选中该复选框，则显示计算的结果。自定义公式的名称用户可以给自己创建的公式定义名称，这样以后就可以通过名称来引用公式。（1）选择“公式”选项卡，在“定义的名称”中单击“定义名称”按钮，在其下拉菜单中选择“定义名称”选项，打开“新建名称”对话框。（2）在“名称”文本框中输入公式的名称，在“备注”区域输入公式的备注，在“引用位置”文本框中输入公式值或公式所在的单元格，单击“确定”按钮，完成公式名称定义。快速选择某个公式所引用的单元格如果想要知道某个公式中有

24、哪些单元格的数据参与了计算，可以使用如下方法来实现。方法一：选中保存公式的单元格，在公式栏中按住鼠标左键不放拖动选择公式栏中的公式，即可在工作表中显示该公式所引用的所有单元格。方法二：选中保存公式的单元格，按快捷键Ctrl+”，即可显示该公式所引用的单元格。快速显示表格中所有的公式如果需要显示工作表中的所有公式，可以按照下面的方法来快速完成。选择“公式”选项卡，在“公式审核”中单击“显示公式”按钮。巧妙利用快捷键求和选择运算结果存放的单元格，按快捷键Alt+=，然后用鼠标拖动选择要进行计算的数据源，按回车键即可求出累加和。设置公式不能被修改（1）在工作表中任意一个单元格上单击鼠标右键，打开“设

25、置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框，单击“确定”按钮。（2）选中表格中所有保存有公式的单元格，再次打开“设置单元格格式”对话框，选中“锁定”复选框，单击“确定”按钮。（3）切换到“审阅”选项卡，在“更改”中单击“保护工作表”按钮，在弹出的“保护工作表”对话框中输入保护工作表的密码，单击“确定”按钮，然后在随后弹出的对话框中确认密码。利用公式求值来验证公式的正确性使用公式运算数据时，当出现了错误提示时，可以借助“公式求值”的功能来对公式的每一个步骤进行检查。（1）选择保存公式的单元格，单击“公式”选项卡，在“公式审核”区域中单击“公式求值”按钮，弹出“公式求值”对

26、话框。（2）在“公式求值”对话框中有“步入”和“步出”两个按钮，其中单击“步入”按钮之后，公式将读取运算数值，单击“步出”按钮，将数值输入到公式中，单击“求值”按钮计算出每一步骤的值，通过反复地计算每个步骤的值，就可以知道公式中的错误所在。利用错误检查功能来检测公式当输入公式时，如果出现公式错误的提示，可以通过“公式审核”选项卡中的错误检查功能来快速查找公式中存在的错误。（1）选择错误公式的单元格，单击“公式”选项卡，在“公式审核”中单击“错误检查”按钮，打开“错误检查”对话框。（2）在“错误检查”对话框中给出了错误造成的原因，单击“下一个”按钮来检查公式中存在的其他错误，也可以单击“在编辑栏

27、中编辑”按钮，进入公式编辑栏来更改公式中存在的错误。运算结果出现“#”的解决方法在使用函数或公式运算过程中，若没有得出预期的结果，而是显示“#”。导致这样错误出现的原因有：原因一：运算结果的长度超过了默认单元格的宽度。解决的方法是调整单元格至适合的宽度。原因二：某些特殊运算产生了负值，如时间或是日期的运算结果出现了负值，即会出现“#”。这主要是时间公式引用了不正确的参数所致。解决的方法为：切换到“公式”选项卡，在“公式审核”中单击“审查错误”按钮，进入检查程序，检查公式中的错误。无法创建组合图表的原因在Excel中，可以为同一个图表内的各个系列指定不同的图表类型，以显示图表中多种类型的信息，这

28、就是组合图表，例如可以创建一个折线图与柱形图的组合图表。但有时在创建组合图表时，会弹出提示框，表示组合图表无法创建。产生这个错误提示的原因主要有以下几个：1二维和三维图表不能组合。2不同类型的三维图表之间（如三维条形图和三维柱形图之间）不能组合。3气泡图不能和其他类型的图表组合。因此，要正确的创建组合图表，必须要符合以上的三个原则。将水平分类坐标轴反转生成的图表中，水平分类轴中的项目是按照单元格的排列顺序自动生成的，有时我们希望将其按照相反的顺序排列。（1）选中图表，执行“图表工具”“坐标轴”“主要横坐标轴”“其他主要横坐标轴选项”命令。（2）打开“设置坐标轴格式”对话框，选中“逆序类别”复选

29、项，单击“关闭”按钮，可将水平分类坐标轴反转。让折线图变平滑创建的折线图中，其折点处默认为角点，将折线图角点设置为平滑效果的步骤如下：（1）选中折线图中的数据系列。（2）单击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”命令。（3）弹出“设置数据系列格式”对话框，选中左侧列表中的“线型”，在右侧选中“平滑线”复选框。（4）单击“关闭”按钮。避免三维图表中不同系列的数据标志相互遮掩在三维图表中，尤其是系列比较多的时候，不同系列的数据标志由于位于图表中的深度不同，常常发生相互遮掩的现象，如三维柱形图中，前排较高的数据标志就容易遮掩后排较低的数据标志。改变三维图表的视图可以解决这个问题，具体操作如下：（1）选中

30、三维图表，执行“图表工具”“布局”“三维旋转”命令。（2）弹出“设置图表区格式”对话框，在这里可以设置具体的旋转和透视效果，以便可以让图表中显示尽量多的数据标志。用图片填充图表系列（1）事先准备好需要使用的图片。（2）选中数据系列，执行“图表工具”“布局”“设置所选内容格式”命令。（3）弹出“设置数据系列格式”对话框，在左侧选中“填充”项，在右侧选中“图片或纹理填充”项，单击“文件”按钮。（4）弹出“插入图片”对话框，选中事先准备好的图片，单击“插入”按钮。（5）返回“设置数据系列格式”对话框，选中“层叠”项，表示将图片堆积填充在所选系列中。（6）单击“关闭”按钮。解决折线图的显示问题引起此类

31、问题的原因是图表类型使用不当。（1）选中折线图。（2）执行“图表工具”“设计”“更改图表类型”命令。（2）弹出“更改图表类型”对话框，选中“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。将图表输出到Word中有时，我们需要将制作的图表输出Word中使用，操作步骤如下：（1）在Excel中选中并复制图表。（2）切换Word中，在文档的适当位置使用“粘贴”命令，这时，我们就在文档中插入了一张Excel图表。同时，在图表右下角显示“粘贴选项”智能标记。（3）单击“粘贴选项”按钮的下拉箭头，在列表中显示出相应的粘贴选项，选择相应的选项可以更改粘贴图表的方式。绘制正圆或正方形如果要绘制正圆或正方形，只需单击“

32、矩形”或“椭圆”按钮，然后在要绘制图形的开始位置处按下鼠标，按住Shift键不放拖动到结束位置后，松开鼠标左键，即可绘制出正圆或正方形。绘制曲线时取消刚绘制的错误点在绘制曲线过程中，如果所单击的位置错误，那么可以返回而不必重新绘制图形，具体方法是按键盘上的Backspace键，此时可退回到上一个绘制的点上。选择隐藏的图形如果要选中的图形对象隐藏在其他的图形对象之下，则可以使用Tab键或者用Shift+Tab键来选定该图形对象。不让序号列参与排序在对数据按行排序时，序号列也会参与排序，这样很容易造成数据错乱，此时，可以进行如下操作：（1）在序号列与正文列之间插入一个空列。（2）将活动单元格定位在

33、正文列中再进行排序，序号列就不会参与排序了。为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。使用鼠标拖动来插入图片打开图片所在的文件夹，选中要插入的图片，拖动图片到工作表中即可快速插入图片。在图片中添加文本选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，选择文本的显示方式，如“横排文本框”，在图片上拖动鼠标，创建出一个文本框，输入文本即可。更新数据透视表创建了数据透视表后，如果源数据发生了变化，数据透视表不会自动改变，此时想要刷新的话，可以按F5键，或用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“刷新”命令。快速清除数据透视表当不需要使用数据透视表的时候，可以快速删除它。（1）单击数据透视

34、表的任意单元格。（2）选择“选项”选项卡，在“操作”中单击“选择”按钮，选择“整个数据透视表”项。（3）按Delete键，删除数据透视表。改变数据透视表的显示方式如果要改变数据透视表的显示方式，可以进行如下操作：（1）单击数据透视表的任意单元格。（2）选择“设计”选项卡，在“布局”中单击“报表布局”按钮，根据需要选择“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”或“以表格形式显示”选项。快速在每个项目插入空行在较为密集的数据透视表中，为了方便区分不同的项目，可以在每一个项目后插入空行，具体操作如下：（1）选择数据透视表。（2）选择“设计”选项卡，在“布局”选项组中单击“空行”按钮，选择“在每个项目后插

35、入空行”项。将数据透视结果分组对于项目较多的数据透视结果，可以对它进行手工分组。（1）选择需要分组的内容。（2）选择“选项”选项卡，在“分组”选项组中单击“将所选内容分组”按钮。（3）当不再需要分组显示时，选择分组，选择“选项”选项卡，在“分组”选项组中单击“取消组合”按钮。打开文件时刷新数据（1）在数据透视表上单击鼠标右键，选择“数据透视表选项”命令。（2）在弹出的对话框中选择“数据”选项卡，选中“打开文件时刷新数据”复选框，单击“确定”按钮。避免数据透视表结果为空白在一些数据透视表中，有一些项目没有对应的统计结果，因此显示为空白。为了避免阅读人误以为漏印的情况，可以让空白项目以“无”字替代

36、。（1）在数据透视表上单击鼠标右键，选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。（2）选中“对于空单元格，显示”复选框，在后面文本框中输入“无”，单击“确定”按钮。使数据透视表计算结果从百分比变成正常遇到计算结果变成百分比显示的现象，可以进行如下操作。（1）在数据透视表上单击鼠标右键，选择“值字段设置”命令。（2）在弹出的对话框中选择“值显示方式”选项卡，将值显示方式设为“普通”，单击“确定”按钮。设置打印图像的清晰度当表格中有高清晰的图片需要打印时，可以进行如下设置：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“高级”项，在“打印”中选中“图形的高质量模式”复选框，

37、单击“确定”按钮。删除分页符如果要删除分页符，可以切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮，在列表中选择“删除分页符”命令。如果要返回普通视图，可以切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“普通”按钮。防止打印工作表出现底纹如果编辑工作表时设置了底纹，但又不希望在打印的时候将底纹打印到纸张上，可以进行如下设置：（1）打开“页面设置”对话框。（2）选择“工作表”选项卡，在“打印”区域中选中“单色打印”复选框，单击“确定”按钮。打印出工作表上的网格线在默认情况下，工作表上的网格线是不会打印出来的，当想打印出来的时候可以进行如下设置：（1）打开“页面设置”对话框。

38、（2）在对话框中选择“工作表”选项卡，然后在“打印”中选中“网格线”复选框，单击“确定”按钮。批量打印多个工作簿如果需要打印多个工作簿，可以使用批量打印多个工作簿。（1）将要打印的多个工作簿文件存放在同一个文件夹中。（2）打开“打开”对话框，定位到保存多个工作簿所在的目录，按Ctrl键选中所需打印的多个工作簿，单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“打印”选项。同时打印多个工作表如果需要同时打印工作簿中的多个工作表，可以进行如下操作：（1）中按住Ctrl键，选择要打印的多个工作表对应的标签。（2）单击“Office按钮”，选择“打印”“打印”命令。设置打印行号和列标在默认情况下，工作表的行号和列

39、标是不会打印在纸张上的，当需要打印的时候，可以进行以下设置。（1）打开“页面设置”对话框。（2）在对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印”中选中“行号列标”复选框，单击“确定”按钮。打印工作表中指定行或者列的数据如果只需要打印工作表中奇数或者偶数行的数据，那么可以进行如下操作。（1）按住Ctrl键，选择不需要打印的行或者列。（2）选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”项。（3）执行“打印”命令。在打印时忽略错误值如果不想在打印的结果中显示出错误信息，那么可以进行如下操作：（1）打开“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中选择“工作表”

40、选项卡，在“错误单元格打印为”中选择“空白”项，单击“确定”按钮。防止宏病毒宏是病毒的重要传输途径，对于没有数字签名的宏，建议不要在Office中使用它，具体的设置方法如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“信任中心”选项卡，单击“信任中心设置”按钮。（3）打开“信任中心”对话框，选择“宏设置”选项卡，选择“禁用无数字签名的所有宏”项，单击“确定”按钮。解决编辑区域设置的密码没有生效在设置编辑区域限制的时候，经常会遇到过设置无效的情况，解决的方法就是先将工作表设置为保护状态，再进一步设置编辑区域限制。基本操作快捷键快捷键功能Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘

41、贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+A全部选中Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+W或Ctrl+F4关闭工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+F查找导航快捷键快捷键功能Ctrl+Home移至单元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+PageUp移至上一个工作表Ctrl+PageDown移至下一个工作表Alt+Tab切换至下一个程序Alt+Shift+Tab切换至前一个程序Ctrl+Esc显示Windows开始菜单Ctrl+F5恢复当前工作簿窗口大小F6切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6当

42、打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home移至行首Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格F5显示“定位”对话框Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4查找下一个Ctrl+.移至选取区域的下一个角落选择快捷键快捷键功能Ctrl+Spacebar如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar选中整个行Shift+Backspace选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格C

43、trl+Shift+*选择当前区域Ctrl+/选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O选择所有含有批注的单元格Ctrl+在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+|在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+；选择当前选区中可视的单元格扩展选区快捷键快捷键功能F8扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩

44、展选区Shift+F8给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格Shift+Home将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+PageDown将选区向下扩展一屏Shift+PageUp将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格End+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter将选区扩展至当前行的最后一个单元格ScrollLock+Shift+Home将选区扩展至窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+End将选区扩展至窗口右下角的单元格数据处理快捷键快捷键功能Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格Esc