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文档简介

1、问暖有他,年结无忧邯郸市金世达科技金蝶软件部马延军KIS规范版产品篇.年结流程年结预备年结过程历史数据查询年结常见问题目 录年结流程年结预备年结过程历史数据查询年结常见问题目 录常见问题上年数据查询账套优化出纳轧账账务结账检查业务完成情况数据独立备份 年结 常见问题 历史数据 查询 年结过程年结预备12341234年结终了年结流程年 结 流 程年结流程年结预备年结过程历史数据查询年结常见问题目 录年结预备出纳管理1固定资产工资管理账务处置2其他事项出纳管理账务管理其他3完本钱年一切出纳现金日记账记录、银行存款日记账录入完本钱年一切银行对账单录入完成现金清点与对账完成银行存款对账完本钱年卡片业务

2、、减值预备处置、计提折旧完本钱年一切工资数据录入和费用分配本年凭证过账、期末调汇、结转损益、往来对账现金流量指定、结转本年利润、会计报表建立独立备份文件夹,如E:年结备份账套优化以有结账权限的用户登录软件预备执行年结年结流程年结预备年结过程历史数据查询年结常见问题目 录账务结账 出纳轧账 整理碎片用户登录1234年结终了年结过程年结四步曲年结过程1_用户登录以具有年结权限的用户登录软件可以是金蝶KIS预设的系统管理员用户:Manager也可以是用户本人设置的系统管理员用户或其他具有年结权限的用户年结过程2_整理碎片整理账套碎片在年结前建议进展一次账套碎片整理程序自动对账套进展优化操作:文件-账

3、套碎片整理-开场整理-确定年结过程3_出纳年结执行年结操作:出纳管理-期末轧账-前进-完成年结过程4_账务年结执行年结在年结过程中,系统自动要求进展年结前账套数据备份为保证数据平安,年结时需求进展密码检查务必独立保管好此年结备份文件操作:账务处置-期末结账-前进-用户密码-完成:此时系统自动进展账套数据备份并自动进展账套数据结转祝贺您,可以继续处置新年度业务了!年结流程年结预备年结过程历史数据查询年结常见问题目 录历史数据查询历史账套数据构成规那么年结后会在帐套所在的目录中生成一个名为账套名.Axx的账套副本文件XX表示四位数度数的最后两位如:深圳市长江物流.A08这个Axx文件是可以直接利用

4、金蝶KIS软件翻开的历史数据查询账套备份文件保管规那么账套备份文件命名规那么为:账套名.AIB在年结过程中,系统自动进展备份的年结账套的备份,保管在年结过程中指定的文件夹下:AIB文件不能被软件直接访问,必需经过软件提供的恢复功能,恢复为一个独立的账套后才干被软件直接访问历史数据查询数据查询在翻开账套界面,在文件类型中选择一切文件即可如:深圳市长江物流.A08年结流程年结预备年结过程历史数据查询年结常见问题目 录年结常见问题问1:需求在每个功能模块独立年结吗?金蝶KIS规范版账套年结,只需求在年结前完成相关业务处置后,在财务管理期末结账执行即可问2:计提折旧与出纳轧账的操作有先后顺序之分吗?出

5、纳年末轧账和计提累计折旧之间,没有必然的先后关系,不需求分先后在实践业务中,由于出纳任务的特殊性,普通都是出纳先完本钱月任务年结常见问题问4:没有运用出纳管理,但是账务结账时提示:在进展年结之前必需对出纳系统进展年末轧账,不能结账不运用出纳管理业务,必需修正账套选项中的出纳管理为不启用形状操作:系统维护-账套选项-税务银行-出纳系统-否-确定问3:期末调汇和结转损益的操作有先后顺序之分吗?先进展期末调汇,并将调汇生成的凭证审核、过账后,再进展结转损益年结常见问题问5:在结账过程中系统提示:在进展年结之前必需对出纳系统进展年末轧账,不能结账这是由于在启用了出纳管理系统的情况下,要求必需经过出纳管

6、理的期末轧账功能先进展出纳年末轧账,才干进展年结任务年结常见问题问6:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:计提固定资产折旧,不能结账这是由于在年结之前,还没有计提本月固定资产的累计折旧或是计提折旧后又发生了卡片变动业务,需求在固定资产管理中利用计提折旧功能计提本期的累计折旧,并对生成的凭证进展审核、过账后,才干继续进展年结的任务年结常见问题问7:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:结转本期损益,不能结账这是由于在年结之前,还没有把当月的收入、支出结转到本年利润科目中,需求利用财务管理中结转损益的功能进展自动结转,并对生成的凭证进展审核、过账后,才干继续进展年结的任务年结

7、常见问题问8:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:本年利润科目尚有余额,不能结账这是由于在年结之前,普通要求将本年利润结转到未分配利润科目中,并对生成的凭证进展审核、过账后,再继续进展年结的任务年结常见问题问9:在结账过程中系统提示:是年末备份文件,不能进展年末结账,不能结账这是由于年结后,在翻开往年账套查询历史数据后,误执行了期末结账的功能不允许再对历史年度的账套进展期末结账的操作年结常见问题问10:在结账过程中总是死机,终了义务后再进展年结依然不能胜利这是由于年结过程中,由于客户数据量较大,系统在进展内部处置。这时假设再运转其他程序或强行经过义务管理器中断程序,就会导致这种情况

8、发生建议在进展年结的过程中,不要再同时运转其他运用程序,也不要做经常调用义务管理器的干扰性的动作,让系统自动运转,等待一段时间即可完成年结尤其是在固定资产、往来业务较多的情况下容易发生问11:在KIS规范版网络版中,是不是在恣意一台客户端进展年结都可以?在网络运用方式下,由于不能保证在年结过程中网络终始处于正常形状,为了数据的平安,建议在效力器上执行年结的操作年结常见问题问12:年结后才发现上年12月凭证数据有误, 需求前往去年账套进展更正,如何处置?在这种情况下,必需恢复年结过程中系统自动备份的账套备份文件恢复时本卷须知:要留意记住账套保管位置,以免恢复后却找不到账套恢复保管的账套文件名不能

9、与当前曾经存在的账套文件名一样,以免产生混淆,建议规那么:从文件名就可区别出详细的账套内容如原来的账套文件名为:深圳市长江物流.AIS可将恢复的账套文件命名为:深圳市长江物流_恢复的调整账套.AIS或是将原来的账套文件更名为其他,再恢复为正确的账套文件名年结常见问题问12:年结后才发现上年12月凭证数据有误, 需求前往去年账套进展更正,如何处置?更正数据在恢复后的账套中按照正常的账务更正方法进展处置重新按年结流程进展年结重新年结后的数据补充假设原账套在年结后发生了凭证业务,那么在重新进展年结后,需求在新账套中经过凭证引入功能,从原账套中引入这些凭证业务温馨提示:尽量在年结前检查一切数据的正确性,降低错误风险,防止这样的事情发生!年结常见问题问13:当结帐进度条进展一段时间后,系统提示错误:年结失败,数据操作失败!或提示运转时错误3052 ,file sharing lock count exceeded (error 3052)。 如何处置?产生这个问题的缘由,是帐套数据量太大,超出了操作系统当前所允许的数据交换记录数量尤其

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