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文档简介
1、有限公司员工合理化建议管理办法版 本:A0文件编号:QW-KY-AD-002发布日期:2012.11.17更新日期: 第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 10 页编 制 人: 编制(binzh)日期:2012.10.23审 核 人: 审核(shnh)日期:2012.10.27批 准 人: 批准(p zhn)日期:2012.11.15文件分发记录会签部门会签人状态总经理供应链行政人事部工艺生产部品质部修订履历版本更改页码修订内容修订日期修订人A0新版发行1 目的(md)为鼓励员工发挥才能,踊跃提供经营改进(gijn)和工作改善的技术革新方案及合理化建议,提高公司产品质量和经济效益,降低
2、成本。2 适用范围适用于本公司提案(t n)的受理、评审、实施,效果的确认和奖励。3 参考文件3.1质量手册3.2持续改进管理程序4 术语和定义4.1提案:在经营改进和工作改善方面提供的技术革新方案及合理化建议。4.2改善:通过对提案的评审和实施以期达到工作业绩的持续改进。5 权责5.1 行政人事部5.1.1负责本文件的拟/修订、下发、回收和销毁;5.1.2负责提案的受理、登记、编号;5.1.3落实提案实施部门并通知实施;5.1.4负责提案实施后效果的确认;5.1.5筹划提案评审;5.1.6申报提案的奖励;5.1.7鼓励员工参加提案活动,宣传有关提案的规定。5.2提案提出部门5.2.1受理本部
3、门提交的提案和组织评审;5.2.2将已实施的提案进行效果验证。5.3提案实施部门5.3.1负责提案的实施;5.3.2对实施完毕的提案进行实施结果确认。5.4 提案改善推动(tu dng)小组5.4.1公司提案改善推动小组(xioz)负责提案实施后效果确认及评审;5.4.2各部门提案改善推动小组负责提案的初级评审和推荐(tujin)申报。5.5 人力资源部负责提案的奖励。6 内容及要求6.1提案改善推动小组。6.1.1公司提案改善推动小组成员。6.1.1.1 组长:管理者代表6.1.1.2组员: 由公司相关部门专业素质较高的人员组成;6.1.2各部门提案改善推动小组成员。6.1.2.1组长:部门
4、主管;6.1.2.2组员: 由各相关部门专业素质较高的人员组成。6.2计划6.2.1 预算:每年度由公司预拨一定费用于竞赛、奖励;6.2.2各部主管年初根据公司分解的指标,订出本部门提案活动内容和目标,并在年内落实。6.3 提案内容6.3.1 制造技术、操作方法、作业程序及机器设备方面的改善;6.3.2 技术工艺方面的改善;6.3.3 原材料的节约、废料的利用及各方面成本的降低等项目;6.3.4 制品的包装与外观、储运作业的改善;6.3.5 工作环境及安全卫生的改善;6.3.6 其他有利于公司的可改革的事项。6.4 提案的申报和受理6.4.1 使用公司提案改善申报表、并填清内容(见附件3:提案
5、改善申报表);6.4.1.1 提案名称、提案者姓名、提案日期、提案者所属单位;6.4.1.2 改善前现状、改善的办法(bnf)或图纸资料、改善后的说明;6.4.1.3 改善估计(gj)费用;6.4.1.4 预期效果及建议人认为必要(byo)的事项。6.4.2 提案有下列情形者不予受理6.4.2.1 属于自己职责范围内的;6.4.2.2 属于生活琐事等;6.4.2.3 属个人诉苦或人身攻击者;6.4.2.4 已被采用或其它提案实施内容相似的;6.4.2.5 诋触专利法的;6.4.2.6 上级交办的事情;6.4.2.7 几个部门开会讨论得出的方案;6.4.2.8 其它部门提出的提案,实施部门不得作
6、为提案;6.4.2.9 与在处理中或研议中的案情相同者,但具有更佳方法或更大效果者不在此限; 6.4.3 提案若有以下情况的6.4.3.1 完全相同的,受理先提者;6.4.3.2 同一事件有不同的提案,采用较优提案;6.4.3.3 特殊情况下,经主管同意可先实施,并在一个月内提出评审;6.4.3.4 提案系两人以上共同提出,按一件受理;6.4.3.5 已保留或不采用的提案如提案人仍认为有价值,可直接将提案报行政人事部统计后,由公司提案改善推动小组专门召开会议讨论。6.5 提案的评审过程(见附件1:实施评审流程)。6.5.1评审主要研究提案的可行性及适用的环境、实施的成本、产生的效益、实施部门的
7、意愿等,以决定采用与否。评审后有以下几种结果:6.5.1 1保留(boli):经小组评审认为(rnwi)无实施必要或目前无法实施; 6.5.1 2采用:经小组(xioz)评审认为可以实施;6.5.1.3不采用:经小组评审认为实施后效果不明显或根本无法实施。6.5.2各部门提交的提案,由 HYPERLINK l 各部门评审小组 各部门提案推动小组组织评审,部门主签署 HYPERLINK l 提案评审流程 初级审核意见,初级审核认为可以采用和保留的,将提案改善申报表的原件报行政人事部。6.5.3 行政人事部对上报的提案进行分类、编号、登记。采用的提案由填写 HYPERLINK E:TS16949人
8、力资源三级文件提案实施通知及效果确认表.doc 提案实施通知及效果确认表,并经总经理签字后,连同提案改善申报表一起发往实施单位进行实施。6.6 考核6.6.1行政人事部每月统计一次受理的提案,采用的每项奖励个人30元,保留的每项奖励个人10元。6.6.2提案提出部门在规定时间内没有将已实施完的提案进行效果确认且没有提出任何原因的一次考核部门主管50元。效果确认完后没有在规定时间内将提案实施通知及效果确认表和提案改善申报表反馈行政人事部的一次考核提案提出部门主管50元。7相关记录7.1 提案改善申报表7.2 提案实施通知及效果确认表提案(t n)改善申报表No. 年 月 日姓名所在部门职务提案名称联系电话提案内容原有缺失具体改善办法预期效果改善预估费用评审意见 部门主管初审意见 签名: 年 月 日总经理审核意见签名: 年 月 日提案实施(shsh)通知及效果确认表提案名称提案日期实施部门提案实施日期提案实施前情况提案实施后情况提案实施方法结论备注说明主管人: 制表(zh bio)人: 制表日期: 年月日内容总结(1)编 制 人: 编制日期:2012.10.23
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