公文类别与结构

1、一、公文H别典系吉情(一)公文I别：令：公布法律、彝布法规命令、解释性规定典裁量基型之行政SOW ：令文可不分段彝布法规命令及人事命令：任免、遭凋、樊彳熬格式由人事主管#W时丁定盖用印信.呈：封有所呈言青或幸艮告畤使用.咨：典立法院公文往彳复使用. 函：上级信制封下信制(下行函)下级信制封上信制(上行函)同级或不减腐(平行函)民筮典械信制. 公告：向公筮或特定封象宣布得?!贴公布楠(盖械信制印信)或械信制ft子公伟橄利用幸艮刊等健播得用表格虑理登幸艮公告免署殿耦姓名6.其他公文：善函、H曾通知覃、公舔己金录、手令或手i&、筵、幸艮告、笔函或 便羹、聘耆、It明耆、It耆或新照、契余勺耆、提案、

2、东己金录、fflf略、帖、定型化 表罩等(二)公文结情：主旨：全文精要以明行文目的典期望力求具醴扼要主旨不分文字聚接段名冒虢下耆嘉定有辨理或彳复文期限的言青主旨内叙明明：常案情必i(就事来源或理由，作群余田之毅述瓢法於主旨内容纳畤使用叙述事来源谩或理由勿重褪期望言吾(如言青核示言青查照等)只摘述来文要黑占提出虑理方法分析(筵)视内容改耦侪遇原因公告用改悬依at指出法修或制名耦i(列明副本收受者的作悬、附件名耦份数3.辨法：提出具醴要求或虞理意见勿重褪期望言吾视内容改耦建H言青求36辨核示事公告改悬公告事或明3段式内容截然副分避免重褪、公文的裳作要领（一）常见公文用言吾典用字.耦耨用：上级封下级

3、耦:B下级封上级耦金匀金匀辰大（S3隶蜃b信制或首耦台端接！1扰信制图H 耦全彳金丁或曾彳金丁必要畤耦1g接！miwooi耦殿耦人民耦先生女士或通耦台端君平行耦:m自耦耦本行文1tt信制或罩位畤，如於文内同畤提及通耦贵械信制或11覃位.期望用：视需要酌用希言青查照照辨辨理见彳复核示、饕核言青樽行照辨樽告.统一用字（言吾）公布身分占有中氐斶it it、策 10雇H、俯用（封法院）、中t# （WSffl）於东己金录、言己金录蒐集儒量U彳敢（二）注意事fi：.使用襟黑占符虢.避免U深费解瓢意羲及模棱雨可.言吾氟肯定笺定且互相尊重.阿拉伯字U明承辨月日畤分:96年10月9日文善作明曾余罔路版资料，如需

4、更多的靶例可洽文善.函 (P4).空白公文筵辨覃(P5).空白H曾通知罩(P6).空白后服矜事理覃(P7).空白支出懑瞪粘存罩(P8)96年10月9日文善作明罔路版U料，如需更多的靶例可洽文!edoc.tw/03-8632356公文参考靶例 槽 如 保存年限：函地 址：000耋北市。路。虢 睹各方式：（承辨人、tS傅真、e-mail） HYPERLINK l bookmark12 o Current Document IiI印信1Ii!（限：令、公告使用）|行政院装100-T耋北市OOK。路。段000虢受文者：耋北市政府i|彝文日期：中革民阈00年00月00日i彝文字虢：。字第00000000

5、00虢!速别：最速件i密等及解密修件或保密期限：I附件：I主旨：悬杜流弊，省公帑，各项工程，鹰依法公招襟，或不得燮更UI及追加算，M 斡知所校照辨。| 明：| 一、依本院00年00月00日第。次曾薪幅辛理。| 二、撼查目前各级械皆校封管亲善工程仍有未按规定公招檄之情事，或施A工期燮更原Uth以及一再言青求追加算，致弊端馥生，浪费公帑。:辨法：| 一、各械皆校封管亲善工程鹰依法公招襟，或按政府探瞒法及相法|令辨理。I 二、各军位之工程鹰符施工圈、契、结横圈、曾IBS鳏等工程|资料，幸居1上级罩位雷核，非核准，不得燮更原及追加算。1正本：耋湾省政府、福建省政府、耋北市政府、高雄市政府i副本：行政院

6、主言十虞、行政院秘善虞I 院 H 。明：有信励富虢、保存年限、收文日期、收文字虢、承辨军位、筵名、批示、曾稿军位、打、校封、辟:印、 重子公文交换械制及其他安全控管等XK目，由各械信封於空白虞自行规定填K位置。96年10月9日文善作明罔路版U料，如需更多的靶例可洽文!edoc.tw/03-8632356公文a*罩格式中莘民阈 年收文第月日虢槽虢保存年限S曾窈意见批示0950120 修言了/表 GA30296年10月9日文善作明曾余罔路版资料，如需更多的靶例可洽文善曾通知军用纸格式2.5公分槽 崛保存年限：全衡）曾通知覃（垂KS1M虢）（地址）受文者：彝文日期：彝文字虢：速别：密等及解密修件或保

7、密期限:附件：H曾事由：H曾H寺冏：H曾地黑占: 主持人： 嘴各人及:出席者：列席者： 副本：催ns：（盖章戳）. 2.5公分.1.5公分 1公分警 一、本格式以A470磅以上模造纸或再生纸裂作。| 二、依摞公文程式修例，如以18子交换方式行之，得不盖用印信。2.5公分阈立柬莘大彳行服矜事项虑理罩覃 位姓 名麻各亩舌一、研究言委1覃位：阈科曾/其他（言青叙明）百十重名名:日十16褊此辨理事传青勾暖，）日十16中目口言+合余勺筵署（第期款；金额悬元）#重延房期限建更春十费用途缴交言十副成果幸艮告rtiftj估案其他（言青叙明）二、参加阈除曾H襁助中吉青幸题肖SS塾其他（言青叙明）三、其他事言青叙

8、明辨理柏明及附件。青群述附件名耦及份 购吉青各系所教授或中言青辨理事人n依程序辨理，未依规定辨理或未依畤 程中言青各io甫助者，责任自负。中吉青人系所主管研彝霓0940114 修言了/表 RD102支出iSIt粘存罩三、公文霓理作渠流程公文霓理作渠分悬收文（来文）、筵呈（内部）及U稿（彝文）三部分：（一）收文（来文）流程：收彝作收文霓理（登金魅恩收文虢）-分文（各承辨覃位）-sa （若瓢碓定承辨覃 位-提竦-改分文）-竦核（若需曾辨者鹰先曾娜罩位曾筵或曾稿）-核判-营就富 结束。批示或交辨需彝文之案件（需创稿彝文）,其亦需呈核（需曾辨者鹰曾 曾辨罩位曾筵或曾稿）判行-送至文善黜余善打-校封-用

9、印-彝文-营新富结束。（二）筵呈（内部）流程：各覃位未收彝挂卜收文虢之筵呈案件除不需送文善黜营新富，筵呈流程典收文流程 相同。（三）U稿陵文）流程核判之创稿-送至文善黜余善打-校封-用印-彝文-营新富结束。（四）注意事：a：1.18子公文欲同仁知悉，言青公文承辨人先舌逋给2353任良彳B 2355徐梓漩K放榷限；由孥校首教殿Hf校矜行政系统-全校使用-公文系统。巾俞入使 用者虢、密礁。迤入系统彳爰巾俞入已K放榷限之公文修礁虢-逗撵欲之覃位人H -黑占退新增定及健送E-mail。.吉青各位同仁於辨理彝文畤，言青先符捷成公文系统之彝文稿ods槽案及可彝ft子文之附件槽案一饼以E-mail寄送至ed

10、oc.tw重子信箱。如有疑冏者青甯舌逋系各 2356及9 秀珠、竦玉Ml洽言旬。.彝文有附件且封象悬校内罩位或是瓢法健遮18子文罩位、他人，I#於彝文畤一伊符所 需附件份数随文一饼送交文善黜虞理。如有疑冏言品舌逋给2353任良彳B 2355徐梓漩洽H。.收彝室段置之各K位信箱内送文簿言青勿揣回，301於核封登言己公文文虢及文件瓢 彳爰筵名领回文件。（P10）-1%X通 文 故 疆 定 眈库K 产邛7% 7% 7二乜 埠叱？工因 旬 ,八7tr号& q*F6 w_-梅件1鼾tt_牛鬟杖v* h1隼*送1篦文名90下却领取公型吗佻” 号,W 7Pli 硼&由文善黜人员填四、文善用印（一）盖用印信之

11、槿及其使用畤械如下：.印信：公告、任免令、樊彳熬令、It明善、孥位It善、58算耆、曾言十幸艮表、授榷状、保It善、合祭勺善等。.校 H 殿章：呈文、入出境中言青、幸艮表等。.校彳金谖e名章：it明耆、聘耆、孥位it善、及行文等。.校辰英文筵名章：It明善、孥位It明善。（二）中言青用印作棠流程：用印中言青一填嘉羞用印信中吉青善（鹰附相表件）一逐级呈核一 奉准彳爰送文善黜用印结束。（三）封於已核判而需盖用印信之文件：鹰载明其 屋）文字虢；至於不辨文稿之文件如需 盖用印信；鹰由中言青人填瘾盖用印信中吉青耆竦奉核定彳爰始准盖用印信。.契余勺或合祭勺善：承辨人鹰填妥甲、乙曼方全名、合祭勺名耦、襟的或

12、内容、合系勺金IB、 言丁余勺年月日等完整资料，方得中言青用印。.缴交（退遢）保It （押襟）金等之中言青用印，鹰填妥金额、往来金艮行、幔虢、JS商等 相料，依奉准筵案或提出中吉青用印。. It明耆、聘耆、保It耆等多人用印畤，J#椀附奉准人JM名册。.如需用印於表罩特别位置畤,鹰於表罩内以4&肇框U以使用印。.用印之中言青得依本校分屑me授榷各屑核定，辨理用印。:空白用印中吉青耆（P12）用印别孥校印信口校：Sit章口校U筵字章口校戳口金同印文件名耦用印日期年 月 日份数主旨催fti本用印言青示覃奉核彳爰逋同用印文件送余恩矜虞文善黜用印。名耦章中吉青人二级覃位主管一级覃位主管0950120

13、修言了/表 GA301五、槽案管理(一)、一股原刖：.黑占收作渠要黑占：公文承辨人收文彳爰鹰以收文虢悬依at,登入承辨人收文登言己簿。或依虑理流程呈核奉准彝文或存查彳爰，送由槽案管理人按收文簿上所列文件逐一黑占收，或黑占收戳(2)营耕富文件以有收文虢者悬限，其未余恩收彝之瓢重要亲隹卷、通知等文件均由各 承辨罩位留存。各K位鹰符辨罩案件於5日内逐件依序璜察f彳爰，送文善黜营新富。但下列物品，不得琪金、有券及其他重物品。司法有物It。3流H、氟H、易燃品、管制物品或其他危及人身典公共安全之物品。4易uhi(而不imi期保存之物品。.褊目、保管槽案分I表一碓定彳爰不得任意修改,如碓有修改必要者,鹰幸

14、艮阈家槽案局核借同意彳爰，始得修改30g具新管槽案封照表以便查封。.横湖、清理因H矜有必要湖案件畤，鹰填具湖主管核准彳爰始得湖。湖非本管H矜案件之槽案,需知曾主辨覃位。借湖槽案以十五日悬限。借湖槽案逾期未营帚遢者鹰於催遢，如催遢三次，能不营帚遢者鹰筵幸艮上级18虑。湖借槽案人H不得有波密、拆散、壅改、抽摸、增揖、樽借及遗失等情事。(二)注意事案件未褊列文虢或文虢有IS者,退遢祷正。公文文件未U明槽虢及保存年限者，退遢祷U。(3)高隹殿罩曾章流程：离倒！人H高倒！表承辨公文营新富曾查(文耆黜)欠文欠卷 营新富核章结束。(4)营耕富文件鹰以正本悬之，如因故遗失由承辨人商言青原彝文覃位另行祷樊典原案

15、相同 之文件，交文耆黜登金泉原收文虢余亶娜彳爰营就富(5)每月初五前招送稽催幸艮表给各覃位，言青在每件未营帚槽公文U明原因及由承辨人JOS96年10月9日文善作明曾余罔路版资料，如需更多的靶例可洽文善 名或SS章,301速营新B（6）稽催幸艮表言青竦言青辰官竦彳爰再送回文善黜（三）阈立柬革大孥槽案分I及保存年限表 （P14）（四）空白阈立柬革大孥教殿高隹殿手清覃（P20）阈立柬革大擘槽案分及保存年限表分1虢目 名 耦保存年限0 1秘方g0 10 1法令规章0 10 10 1内部规章永久0 10 10 2法令及释疑1 00 10 19 9秘方g其他50 10 2校 8rths永久0 10 3主管

16、曾幸艮永久0 10 4校矜彝展0 10 40 1校矜彝展言十重案永久0 10 40 2及考核案件1 00 10 5公共信割系50 2教拗g0 20 1粽合第港0 20 10 1内部规章永久0 20 10 2法令及释疑1 00 20 10 3增减系所永久0 20 10 4招生1 00 20 19 9粽合其他50 20 20 20 20 1季籍管理永久0 20 29 9孥籍其他50 20 30 20 30 11?程、矜及段借1 00 20 39 91510其他50 20 4出版第游0 20 40 1出版品管理1 00 20 49 9出版其他50 3季如a0 30 1法令规章0 30 10 1内部规

17、章永久0 30 10 2法令及释疑1 00 30 19 9孥矜规章其他50 30 2生活it醇0 30 20 1季生操行、樊彳黑、中案2 00 30 20 2季生兵役1 00 30 20 3意外事件案1 00 30 29 9生活轴醇m其他50 30 315外活0 30 30 1季生社活勤1 00 30 30 2各活勤50 30 39 915外m其他30 30 4衢生保健1 00 30 5言咨商电用醇0 30 50 1言咨商中用醇案2 00 30 50 250 30 6生及儒生it醇50 40 40 1法令规章0 40 10 1内部规章永久0 40 10 2法令及释疑1 00 40 19 9余恩

18、矜规章及其他50 40 2事展！筋0 40 20 1法令及释疑1 00 40 20 2工友任免、考核、退休、摭邮永久0 40 20 3工友清假、休假、樊彳熬、保陂1 00 40 20 4小（探瞒50 40 20 5公告金额以上探瞒2 00 40 20 6公告金（以下探瞒1 00 40 20 7融衢警察窗锵50 40 29 9事io其他30 40 3保管岩务0 40 30 1土地及校舍管理永久0 40 30 2管理1 00 40 30 3保管乔（其他50 40 4出融第0 40 40 1薪资管理1 50 40 49 9出纳其他50 40 5文善播案管理碟游50 40 50 1槽案金肖毁及移樽永久

19、0 40 50 2印信改用及换樊永久0 40 50 3-or案管理碟游50 40 50 4一文善虑旭锵50 40 6碟保50 40 7管精工程H矜0 40 70 1小（探瞒50 40 70 2公告金额以上探瞒1 50 40 70 3公告金（以下探瞒1 00 40 70 4查核金探瞒2 50 40 70 5特殊或巨（探瞒3 00 40 79 9管余善其他50 5研究砌画0 50 1法令规章0 50 10 1内部规章永久0 50 10 2法令及释疑1 00 50 19 9研樊规章其他50 50 2企副0 50 20 1各咻+2 00 50 20 2后交流典ma1 50 50 29 9企副m其他50

20、 50 30 50 30 1阈科曾研究案1 00 50 30 2建教合作1 00 50 30 3推隔育50 50 39 9后服10其他50 50 4后交流0 50 40 1阈除曾H、后研所1 00 50 40 2梗奥助1 00 50 40 3延揽博士彳爰研究人H50 50 49 9后交流其他50 6人事IB0 60 1法令规章0 60 10 1内部规章永久0 60 10 2法令及释疑1 00 60 2黜褊制0 60 20 1XU 编制及修褊永久0 60 20 2殿帚系永久0 60 20 3人力tws1 00 60 3考就1 00 60 4任免0 60 40 1本校校房遴退永久0 60 40 2

21、教肺资格寄查核定案永久0 60 40 3人H任免案永久0 60 40 4兼兼IS案1 00 60 49 9任免其他50 60 5考核奖彳熬0 60 50 1考娥案件永久0 60 50 2平畤考核1 00 60 50 3重大物熬永久0 60 40 4教肺年资加薪2 00 60 50 5服矜奖章永久0 60 50 6娥僵人H2 00 60 50 7一M则熬50 60 6前|糠、迤修及考察1 00 60 7差假管理50 60 8保障2 00 60 9待遇福利1 00 61 0退摭!锵0 61 00 1退休、资遣、摭邮永久0 61 00 2延辰服矜1 00 61 09 9退摭其他50 61 1人事资料

22、管理1 00 69 9人事其他50 70 70 1法部规章0 70 10 1内部规章永久0 70 10 2法令及释疑1 00 70 2曾言十人事0 70 20 1曾言十人H任免、考娥、退摭、重大葵彳熬永久0 70 20 2一般曾言十人事管理1 00 70 3概算强算决算统言十2 00 70 4曾言十幸艮告、WI簿、重要借查簿1 00 79 9曾言崔其他50 8重算中心0 80 1法令规章0 80 10 1内部规章永久0 80 10 2法令及释疑1 00 80 19 9言糕周规章其他50 80 2饵僧於1 00 89 9言糕周中心其他50 90 90 1内部规章永久0 90 2法令及释疑1 00

23、 90 3探褊1 00 90 4参考服矜1 00 99 9圄而g其他51 0共同教育委H曾1 00 1法令规章1 00 10 1内部规章永久1 00 10 2法令及释疑1 01 00 19 9共同教育规章其他51 00 2通教育1 01 00 3里前1室巢矜1 01 00 4腰育室巢矜1 01 00 5幼稚阖2 01 00 6肺资培育中心1 01 00 7蓼循1中心1 01 00 8丽百中心1 01 1各现委H曾1 10 1福利委H曾1 01 19 9委H曾其他51 2各槿研究中心1 20 1U新育成中心第游1 01 20 2教孥卓越中心1 01 20 3心理音咨商卓聚*中心2 01 20 4

24、柬展显域教孥资源中心1 01 29 9研究中心其他51 3各系所1 30 1文孥院1 01 30 2理孥院1 01 30 3管理孥院1 01 30 4原住民民族孥院1 0阈立柬莘大教殿H高面！手清军服矜罩位1m姓名身分It字虢出生日期到殿日期高倒！日期高倒！原因洽辨覃位茨：明人筵章主管筵章离倒！人H服矜罩位承娜1锵移交出纳黜薪津清文善黜幅杀加烟保管黜公物保管移交先向保管申移交保管黜轴瞒住宅贷款泊册矫理财空移樽保管黜宿舍移交事矜黜劳保、健保退保案教肺、余勺俯人H 逾用曲十算械中心U金肖雷月窗辗1路WI虢及服矜最.tw圄耆 官mHW11r言十 室人事室公、健保退保(樽 出

25、)、殿名章营帚遢、 中吉青彝遢公教人H 退摭基金、寡案教 肺、余勺俯人nsre 金、退高倒1公矜 n依法迤入大陛地 K通知中吉青彝遢退 摭基金或高隹 金者， 言青至人事室表格下 载显卜载中 吉言耆填送本 室附一、翳事人nirngg依规定辨理制HUSS或驻金肖。二、手辨理完罩彳爰It交人事室懑填再相耨t明善。0950215 表 PA306六、公文稽催(一)一般原JW.悬统一信鼾富案黑占收作增迤槽案管理效能，迅速虑理文善，避免稹屋，以增迤行 政效率，指定文耆黜黜101任文稽催；或由各虑、室、专官、中心、院主管指定人H 据任各1g覃位之文善稽催。.文善稽催之靶阐，以本校典其他或他人往来之文害悬限。.

26、公文虑理期限规定如次：最速件一日。速件不超谩三日。普通件不超谩六日。限畤公文及其依法定定有畤限性之案件，鹰依其规定畤限辨理。来文案情褪亲影联墨研商或具有其他理由者，得填具待辨公文展期中言青表酌予延H辨 理期限，惟以雨次悬限(每次十日)，第一次二级主管核准，第二次一级主 管核准；如仍不能结案畤，校房核准结案之最日期。3.公文虞理畤限言十算襟型规定如左：答覆案件：自收文之次日起至彝文日止(包括曾稿、,所需天数扣除例 假、纪念日及日，使用天数。麋(侪)辨案件：自规定麋幸艮截止之日起算至全部辨罩彝文日止，所需天数扣除例 假、纪念日、日及奉准待辨麋彳复所需天数，使用天数。U稿案件：如彳系交辨，以交辨之日

27、起算；如彳系fit决定，以1rsi言己金录送连之日起算； 如彳系直接辨稿者，以辨稿之日起算。存查案件：自收文之次日起算至公文SMB日止。(二)注意事.文善稽催或覃位收彝人H，鹰定期检查收文登言已簿，封於逾期未筵或送曾逾畤之公文， 鹰填嘉公文催辨覃催辨；承辨人H於接攫催辨覃彳爰，鹰於二日内答覆，或立即筵辨或 核曾；如仍不筵辨或未核准中吉青展期者，鹰幸掘青上级主管1虑。96年10月9日文善作明罔路版U料，如需更多的靶例可洽文!edoc.tw/03-8632356.各覃位封於公文虑理畤效，鹰碓依辨理畤限施管制；或做悬押估覃位及人*娥效 之参考，以提升行政效率。（三）靶例：公文催辨罩（P22）七、垂B

28、件典包裹（一）一般原JW.普通垂B件虑理方式如次：本校地址悬花建乡郎大孥路二段一虢，寄件人鹰善明所jb覃位、系所，以利分 彝作棠。各覃位鹰指定寡人，每日依规定畤至收？HS所JB信箱领取垂B件，樽彝 收件人，宿舍垂B件由宿舍管理JOH回樽彝，孥生不得逵至收樊信箱翻目前校内各大模皆有其所用地址住校孥生垂B件包裹，言青遥寄各宿舍，由管理H代收樽彝。每日领取垂B件畤IW如次：上午：08:30-09:30 11:00-11:50（ 上午：09:30-11:00 悬垂B局遮送垂B件及垂B件整理 畤段）。下午：13:30-16:30未U明罩位且瓢法辨之垂B件,於文善黜公告楠公告二遇瓢人招畤,退回原址。本校垂B遮K虢悬（ 9 7 4 - 0 1 ）。（二）挂卜虢垂b件、包裹、ga.挂卜虢垂B件、包裹、it逋之虑理公告，每日（星期假日、星期一、阈定假日及其次日例外）上午11:00以前符常日（含以前）待领之挂卜虢垂B件於区罔址: HYPERLINK .tw/gene