医药有限公司新员工培训资料全

1、WORD42/53WORD+神奇康正医药新员工培训资料 二零一四年十一月行政办公室目 录一、公司计划管理办法1、关于规计划管理相关通知2、计划管理表格二、人力资源管理制度 1、考勤管理制度.2、员工试用期管理制度 （1）、员工试用期转正申请报告.（2）、阶段培训考核评定表.3、离职管理规定.三、行政管理制度1、公司会议管理制度2、办公用品管理规定（1）、部门办公用品需求表（月申请）3、公司车辆管理制度 （1）派车单4、员工就餐管理规定5、节约管理办法6、公司办公设备使用管理办法 7、工服的管理制度附件：请假单考勤异常单公出单员工离职手续清单神奇康正医药公司计划管理办法加强工作计划管理，是检验各

2、部门日常工作与各项任务完成情况的重要指标。为提高公司基础管理水平，确保各项重点工作的与时落实与经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理和过程控制提高工作效率，使此项工作持续有效进行，特制定本办法。一、总则第一条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、部门、员工周工作计划。第二条 本办法适用于各部门。各部门负责人的主要精力，应放在各种计划的编制、执行、检查和落实上。第三条 计划管理根据与时制定、按时完成的原则，办公室是各部门计划工作的综合管理部门，各个职能部门须严格执行本办法相关规定，使计划管理工作持续进行。第四条 公司的各项计划是公司生产经营活动的依据，为

3、保证公司计划工作的正常开展，计划一经下达，各部门都必须采取切实有效的措施，保证计划的实现。第五条各部门 各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任，其主要职责为： 1、负责组织编制本部门工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。 2、负责与办公室保持工作计划衔接关系，并接受工作计划主管领导的业务指导和监控。 3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，与协调、落实公司重点工作计划。4、负责建立、维护本部门工作计划管理制度，并对工作计划实施情况进行总结、分析和评价。 5、负责本部门工作计划的上报与计划执行情况的总结与书面汇报

4、。二、容与细则第一条 计划管理工作的任务：1、根据公司的发展要求与公司整体经营方针，编制各部门年度、季度、月、周计划，使各项生产经营活动和各项工作在公司统一的计划下协调进行。2、充分调动员工工作的积极性，使工作有计划、有目的的实施。第二条 计划管理的容与要求目标分解：对每一项工作目标分解、细化为各自相对独立进行的简单工作步骤。明确责任：任务与责任落实到人，并制定切实的措施，确定行动方案资源调配：按计划所需资源进行合理安排。制定进度：确定每一工作步骤的完成时间。编制正式计划文件：按计划的容和格式要求，编制出正式的计划文件。计划初审：审核所制定计划的完整性和可行性，对计划不当之处提出修改意见。审批

5、：修改后呈报公司领导，直至计划获批。第三条 各计划制定的主体、依据与目的1） 公司战略目标、发展规划、年度经营管理目标制定主体：公司领导班子制定依据：公司外部环境，政策影响。制定目的：确定公司未来发展方向和奋斗目标的战略计划。2）项目与职能部门年度计划制定主体：公司各部门工作负责人制定依据：上年度计划完成情况、年度经营方针、客户需求、职能现状分析等。制定目的：是公司全体员工在计划年度的行动纲领，同时是安排季度、月、周计划的重要依据。3） 中心、部门（年度、季度、月、周）工作计划制定主体：各中心、部门经理或主管领导制定依据：部门（年度、季度、月、周）计划完成情况、部门现状分析、客户需求等情况。制

6、定目的：使中心、部门工作有序开展，目的性明确，利于部门协作。4） 个人工作计划制定主体：员工个人制定依据：部门工作计划、自我总结、公司要求等。制定目的：个人工作的行为准则，使各项工作有计划可依，利于工作过程中应变、调整，提高工作效率。第四条 计划实施控制1）控制程序：个人制定计划部门主管领导部门制定计划提交中心主管领导由办公室计划主管人员每月25日收集完毕下月计划与上月完成情况，统一汇总呈报公司领导与集团主管领导。2）主要控制容为维护计划的严肃性，计划管理办法经领导批准下达后，必须严格执行，各单位均不得随意违反、修改。如确因客观原因影响未能完成计划时，须向集团主管领导呈报文字说明情况。调整年度

7、计划应提前一个季度申请，调整季度计划应提前一个月申请，调整整月度计划应提前十天申请。调整某一项计划指标，如需同时相应调整其他有关计划指标时，应一并上报集团主管领导，呈报审批，以保证计划的平衡、协调。部门与员工个人：对计划完成目标做出承诺；对照目标完成时间，自我控制检查，制定计划工作日志。3）计划实施时间控制每月25日前，各单位须编写月工作成果汇报与计划完成情况、下月工作计划提交办公室，计划管理专员根据上报资料编写各单位公司经营情况汇报与公司下月工作计划于每月28日前呈报公司领导与集团主管领导。由集团主管领导审批后的公司下月工作计划发放给部门经理级以上人员，以此作为公司纲领性的文件，明确各项目（

8、中心）、各部门的工作容。第五条 计划的检查和考核1、各部门领导必须随时监督检查计划的执行情况，与时发现执行过程中的问题，采取解决问题的有效措施，以保证计划的顺利完成。2、办公室负责跟进、落实公司小组会议、集团主管领导办公会议和工作任务中的各项重点工作；负责督促实施、跟进各部门计划汇集工作，与时分析、总结、反馈各部门管理信息；负责计划的统计，统计工作是公司的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、与时、全面反馈计划执行情况，禁止弄虚作假。3办公室计划主管人员职责（1）根据计划管理办法，执行计划归集；（2）根据工作计划，草拟公司下月计划与上月工作完成情况汇报，报集团主管领导审核后给

9、各单位负责人发月度工作计划（3）有权根据集团主管领导指派，对公司各单位工作计划组织情况进行沟通。4违纪处罚没按时提交计划的单位负责人需当日书面汇报原因至公司主管领导，否则视同违纪，按500元/日进行处罚。三、附则本管理办法经集团主管领导签发后，自二零一零年十二月一日起执行。1、关于规计划管理的相关通知公司各中心、部门：为了加强工作计划管理工作，使此项工作持续有效进行，根据公司领导指示，对此项工作进行规管理，通知如下：计划提交时间周计划与总结：公司销售中心（含销售管理部、销服管理部、各项目销售部、各项目销服部）周计划需于每周五下午15:00前提交；周总结须于次周一上午10：00前提交。销售体系外

10、部门（行政办公室、财务部）周总结与计划须于每周五下午15:00前提交。月总结与计划，公司各中心、部门月度总结与计划于每月25日下班前提交，遇节假日需提前提交。计划编制模板须统一，详见附件1：公司计划编制模板计划提交要求各中心、部门负责人需按规定时间提交各类报表，遇节假日或当日休息均需提前编制完成并提交，未按规定时间提交或规定时间外补交，一律视同该项工作未完成。根据公司计划管理办法相关规定，未按规定时间提交工作计划，罚款500元/日。计划编制须使用公司统一模板，提交前需调整版式，本着节约用纸的原则，按照编制容多少设置适宜的页边距。特此通知。2、计划管理相关表格华瀚投资集团 世纪恒润房地产经纪公司

11、 （部门） 年月（周）工作计划页码：1序号任务 容计划开始时间计划完成时间资源配合要求（尽可能明确，计划前沟通好配合部门）责任人完成情况延误原因 计划编制人： 编制日期： 世纪恒润房地产经纪考勤与休假管理规定目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc320620901一、总则 PAGEREF _Toc320620901 h 1HYPERLINK l _Toc3206209021、目的 PAGEREF _Toc320620902 h 1HYPERLINK l _Toc3206209032、适用围 PAGEREF _Toc320620903 h 1HYPERLINK

12、l _Toc320620904二、作息时间 PAGEREF _Toc320620904 h 1HYPERLINK l _Toc320620905三、考勤 PAGEREF _Toc320620905 h 1（一）考勤原则.1（二）迟到早退的定义1（三）考勤异常与外出公干1（四）病、事假等申请.2（五）旷工的定义.3（六）调休事项3HYPERLINK l _Toc320620906四、假期核定4HYPERLINK l _Toc320620907（一）法定节假日4HYPERLINK l _Toc320620908（二）婚假 PAGEREF _Toc320620908 h 4HYPERLINK l _

13、Toc320620909（三）丧假 PAGEREF _Toc320620909 h 4HYPERLINK l _Toc320620910（四）生育假期 PAGEREF _Toc320620910 h 4HYPERLINK l _Toc320620911（五）带薪年假 PAGEREF _Toc320620911 h 5HYPERLINK l _Toc320620912五、罚则 PAGEREF _Toc320620912 h 6HYPERLINK l _Toc320620913六、附则 PAGEREF _Toc320620913 h 8一、总则1、目的规企业部管理，加强员工劳动纪律，确保企业经营秩

14、序健康良性发展，以实现集团战略经营目标，世纪恒润房地产经纪公司特制定本管理规定。2、 适用围本规定适用于世纪恒润房地产经纪公司所有员工（不含置业顾问、销售主管、项目销售经理）。二、作息时间1、每天工作8小时，实行五天工作制。2、工作时间：冬季(10月1日4月30日)：上午8：3012：00 下午13：0017：30夏季（5月1日-9月30日）： 上午8：3012：00 下午13：3018：00三、考勤（一）考勤原则1、公司员工应严格遵守作息时间，按规定进行打卡。2、员工每日确保上午上班、下班，下午上班、下班四次打卡。3、鉴于城市交通状况，员工每月早晨上班可以有两次善意迟到而不处罚 。（二）迟到

15、、早退的定义1、从上班时间开始计算，半小时（含）之到达者为迟到；从下班时间开始计算，提前半小时（含）之离开者为早退。迟到或早退时间半小时以上、两小时以的计半天事假；迟到或早退时间超过两个小时的计全天事假。（三）考勤异常与外出公干1、在正常打卡时间打卡，属准时上、下班；在正常打卡时间外打卡或不打卡者，按迟到、早退或旷工论处，特殊情况按下列各款办理：1）员工当班时经主管领导核准外出公干，不必打卡，但须有部门领导核签的外出单，于外出前或外出第二日填写考勤异常单。2）外出公干至下班时间不能回公司打卡，员工须报告部门经理；部门经理（含）以上人员当班时外出公干，须先报知主管副总经理、总助、常务副总，无主管

16、副总经理（总助）的部门须报知总经理。须于次日完成核签手续，交行政部备案，否则按事假处理，过后补交单据无效，一个自然月此种情况出现三次以上，从第四次起每出现一次按旷工一天计。3）不得借外出公干做与工作无关的事情，一经发现，按公司规定将予以开除处理。2、如遇出差需至少提前两天填写公出证明单，经上级领导签字后返行政部方可购买车票，在外地期间由当地行政部门做好异地考勤，返回时需至少提前两天填写公出证明单，经上级领导签字后返行政部购买返程车票，如遇特殊情况须经上级领导批准。3、员工因个人原因一天之单次不打卡计半天事假；两次（含）以上未打卡计全天事假。员工一个自然月出现三次以上因个人原因未打卡的情况，则从

17、第四次起每出现一次按旷工一天计。（四）病、事假等申请1、员工请病假、事假、婚假、丧假等须事前填写请假单，经部门经理、中心总监、常务副总、总经理或总经理授权的常务副总、总经理助理签字批准、交行政部备案后，方可休假。特殊情况无法事先完成书面请假手续的，必须在恢复上班的当日向行政部补齐请假单。逾期不办理请假手续的，考勤人员可以不再受理，并按照旷工处理。2、核假权限与程序：1）总监与部门经理1天病、事假期审批权；2）副总与总助2天（含2天）病、事假期审批权；3）总经理、经授权常务副总3天以上（含3天）病、事假期审批权；4）副总经理、总助请假由常务副总审批；5）填写请假单，按“核假权限”逐级报批，请假核

18、准后，交行政部备案，作为考勤依据。3、员工因病不能按时到岗，最晚应于规定上班时间前一小时通知部门负责人，并于上班后第一天补办请假手续。4、员工因病休假一天以（含）时，须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。一天以上时，还需提供病历手册复印件与缴费单据复印件，按请假程序办理请假手续，并于销假当天交考勤管理部门；如病假时间超过7天，请于休假一周委托家人或同事将病假条交至考勤管理部门，超过一周不提交病假条，病假按事假计。如员工向公司提供虚假的医院诊断证明，一经证实，公司将按有关规定严肃处理，直至除名。5、员工请病、事假最小请假单位为半天。（五）旷工的定义1、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者；2、

19、请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；3、不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者；4、请假原因不属实者；5、日常考勤抽查时，员工当班不在岗130分钟（含），无正当合理的理由视为脱岗，超过30分钟未到达岗位或提前30分钟离开岗位，且无充分理由办理补假手续者。6、未经公司主管领导同意，擅自离岗到公司外参加任何形式活动，按旷工论处。（六）调休事项1、加班须有部门经理或经理以上的上级领导同意，并有电子考勤记录方可给予调休。2、调休须事先取得部门经理或经理以上的上级领导同意，须至少提前一天填写考勤异常单，按照上款规定的程序、时限办理。3、调休1日须部门经理审批（禁止连续调休），调休2日与

20、以上报常务副总经理审批方可执行。4、调休的时限不允许跨年度。四、假期核定（一）法定节假日：公司按照国家规定安排员工的法定节假日休息，带薪，即元旦1天、春节3天、清明1天、“五一”劳动节1天、端午1天、中秋1天、“十一”国庆节3天；3月8日妇女节，妇女放假半天；5月4日青年节，28周岁（含）以下的青年放假半天。（二）婚假： 1、员工请婚假须持结婚证书，提前20个工作日由本人提出申请，根据请假权限经领导批准，方可休假。2、员工婚假天数按下列标准执行：1）达到国家规定的结婚年龄者婚假3天；2）达到晚婚年龄者（男25周岁、女23周岁以上初婚）婚假10天。3、婚假期间不扣除薪资。4、婚假须于结婚证书登记

21、之日起12个月一次性连续休完。5、婚假天数遇法定假日顺延、遇公休日不顺延。6、对于领取结婚证的日期不在其服务于本企业期间的，不享受婚假待遇，如需请假按事假规定执行。（三）丧假员工配偶、子女、父母、配偶父母死亡给假3天，带薪。（四）生育假期：1、女员工生育，给予产假98天(其中产前可以提前休假15天)，晚婚晚育多加30天，难产多加15天，双胞胎多加15天。2、生育女职工产假结束至孩子满一周岁止为哺乳期，哺乳期每日有一小时喂奶时间，不得累计使用。3、已婚女职工确认怀孕后须持医院的相关证明与时到行政部登记备案，怀孕期间有5天的带薪产前检查假，如未能与时登记备案则不能享受产前检查假；产前检查假须分次累

22、计使用，超过5天的按事假处理；当月（自然月）累计病、事假超过10个（不含）工作日的，不再享受当月产前检查假。到医院定期检查时，须持医院证明，并经主管领导批准可视为产前检查假，但每次检查不得超过半天。4、女职工流产依据医院出具的证明按病假处理，没有医院证明的按事假处理。5、男职工的配偶生育，可享受3天带薪陪护假期。6、女职工休养假与生育期间，当月出勤天数不足11个工作日的费不予报销、不予发放当月劳保；防暑降温费按当月实际出勤天数发放。7、产假期间工资按基本工资发放。（五）带薪年假：1、公司春节放假时间共计14天。其中按照国务院通知规定春节放假时间为7天，公司统一安排带薪年假5天与公休日2天；2、

23、员工司龄满5年的，公司额外给带薪年假1天；今后每满一年增加1天带薪年假；带薪年假天数最多不超过15天。国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。公司员工带薪年假具体时间与安排情况见下表：序号累计司龄集团统一安排年休假天数员工可自休年休假天数合计天数1司龄5年5天0天5天25年5天1天6天36年5天2天7天47年5天3天8天58年5天4天9天69年5天5天10天710年5天6天11天811年5天7天12天912年5天8天13天1013年5天9天14天11司龄14年5天10天15天3、员工可自休的年休假在1个年度可以集中安排，也可以分次安排，但不能累计或转移至下一年度使用。对因公司原因造成员工未能

24、休假，对职工应休未休的天数，按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。对因个人原因造成的未使用带薪假期公司不予补偿。4、员工当年休假的有效期限为自员工入职月份下月起向后顺延12个月。（如：员工入职月份为2月，则年假的有效期限为当年3月至次年2月。）5、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1）累计司龄满1年不满10年的职工，上一年请病假、产假、产前休养假累计2个月以上的； 2）累计司龄满10年不满20年的职工，上一年请病假、产假、产前休养假累计3个月以上的；3）累计司龄满20年以上的职工，上一年请病假、产假、产前休养假累计4个月以上的。6、员工必须提前一个星期按照逐级审批的原则向上

25、级领导提出书面休假申请，在取得上级领导的批准后报总经理批示方可休假。7、公司安排职工休年假的，但是职工因本人原因且书面提出不休年假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。8、员工休假申请经审批后需交至行政部考勤管理部门备案。五、罚则1、员工事假扣除事假期间的当日工资与奖金。2、员工休病假期间按下列标准计发工资：1）当年（自然年）病假累计15天（含）以，病假工资每天按员工日工资的50计发；2）当年（自然年）病假累计1530天（含），病假工资每天按员工日工资的20%计发； 3）当年（自然年）病假累计30天以上时或扣除病假工资后实发工资不足当地最低工资标准的80%时，按当地最低工资标准的80%计发；

26、4）年终发放奖金时扣除病假期间的奖金。3、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：序号实际工作年限本单位工作年限医疗期1十年（含）以下五年（含）以下3个月五年以上6个月2十年以上五年（含）以下6个月五年以上十年（含）以下9个月3十年以上十五年（含）以下12个月4十五年以上二十年（含）以下18个月5二十年以上24个月医疗期工资按当地最低工资标准的80%计发。4、员工当月病、事假累计超过9个工作日的费不予报销、不予发放当月劳保；防暑降温费按实际出勤天数发放。5、员工旷工除免发当日工资外，另旷工一天罚款一天工资，旷工半天罚

27、款半天工资。6、月病事假累计超过5个工作日，取消月度奖金。7、年病事假累积超过20个工作日，取消年终奖金。8、超出2次善意迟到后，第一次迟到、早退扣罚100元，之后每增加一次迟到、早退在上次扣款数额基础上依次递增50元。9、试用期间，员工请病、事假不能超过三个工作日，病、事假超过三个工作日的转正时间按请假天数顺延。10、经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过三个工作日，或者一年以累计旷工时间超过七个工作日的，属严重违反企业规章制度的行为，公司将予以辞退。11、使用其它方式记录考勤的严禁代打卡，一经发现将对当事双方分别处以500元的现金罚款，并在全公司部通报批评。12、员工出勤结果纳入月度考

28、核与年度考核。13、凡脱岗，每次罚款200元，月累计2次（含）以上或年累计3次者，按严重违反劳动纪律予以辞退。脱岗超过30分钟按当日旷工计。14、凡工作时间窜岗、溜岗、睡岗者，每次罚款200元。15、凡上班干私活、办私事者，每次罚款200元，情节严重者给予记过处理，取消年度奖金。16、凡当年迟到、早退累计6次以上者；窜岗、溜岗、睡岗、脱岗累计达2次者；上班干私活、办私事2次以上经教育不改正者，不得参加年度先进员工评比，年度考核不得评为良好或优秀。六、附则1、本规定自总经理签发之日起执行。2、若本规定有与公司之前下发的管理文件不符之处的，以本文件规定为准。3、经纪公司销售人员结合经营特点，另制定

29、考勤与休假管理规定。世纪恒润房地产经纪员工试用期管理制度考核目的：通过对试用期员工在试用期间忠诚度，执行力，组织协调力，业务能力，爱岗敬业等各方面考核，充分了解该员工的复合度，稳定性。达到留住合适的，淘汰不合格的目的。不断提高试用期员工的转正质量,降低人员流失率,保证员工队伍的稳定性。二、 考核原则：试用期员工的转正考核采取本人申请（提前两星期），部门经理审核，行政办公室调查，常务副总、总经理审批的原则进行。适用围： 处于试用期节段的员工。试用期间考核 试用期员工： 1、完成部门负责人安排的培训计划；2、完成把信送给加西亚读后感； 3、试用期前两个星期完成员工试用期转正申请报告附件一。 部门负

30、责人：1、部门经理负责制定新员工试用期期间的培训与考核计划； 2、按计划对试用期员工进行每阶段的培训容进行考核与评定，阶段培训考核评定表附件二； 3、若发现试用期员工不符合公司要求可随时建议终止试用期。 4、行政办公室针对员工试用期工作表现进行调查并出具调查评定表附件三。考核结果处理：可以转正；转岗试用；辞退。考核流程：个人申请提前完成把信送给加西亚读后感；（入职一个月内）转正前两星期完成员工试用期转正报告。部门负责人对申请人试用期的工作表现，专业方面进行考核评分，客观公正的填写阶段培训考核评定表附件二，并注明最终意见。部门考评多角度，全方位的了解、调查申请人在试用期的工作表现，注明意见，做好

31、试用期员工考核的辅助工作。调查评定表附件三行政办公室调查常务副总、总经理 批示针对相关部门负责人的考核意见，给出批示意见。相关要求：（一） 转正申请报告填写要求： 规 格：A4纸，电脑打印，加公文表头， 宋体，题目字号三号，容字号为小四 容：第一部分：试用期的工作容（成绩）； 第二部分：对公司文化的认识； 第三部分：工作中发现的新问题，与改进意见； 第四部分：下步工作方向、工作目标。（二） 写读后感要求：规 格：A4纸，电脑打印，加公文表头，宋体，题目字号三号，容字号为小四要求：第一部分：个人读后真实的感受、不允许抄袭； 第二部分：公司对所读后进行网络搜索，若发现有抄袭直接辞退；（三） 部门考

32、核： 主要通过考核转正人员在试用期的工作表现，评定其岗位的胜任能力，各部门负责对转正申请报告签署评定意见。 考评人：部门负责人、直属上级考评点： 1、工作职责；2、工作指标（目标）；3、工作知识技能；4、对本岗位的熟知度。 （四） 行政办公室考核： 通过基层访谈调查，考察员工的优点、缺点、能力、性格等各方面，主要了解转正人员同公司文化的符合度，并签署意见。 评定点： 管理人员：执行力、忠诚度、品德、计划性、前瞻性、组织协调能力、爱岗敬业、管理能力等、 一般员工：执行力、忠诚度、爱岗敬业、主动性、 纪律性、 合作能力、专业知识、学习能力、工作质量、工作与时性、改进与提高等（五） 常务副总、总经理

33、考核： 根据上述考核结果，综合判断转正人员的试用期间的工作表现，并根据实际工作需要给出考核结果。有下列情况者，不可考虑转正：试用期出勤率不足95%；试用期有违纪情况； 九、 此制度最终解释权行政办公室，即常务副总、总经理审批后执行。世 纪 恒 润 房 地 产 经 纪 有 限 公 司员工试用期转正申请报告部门： ： 入职日期： 年 月 日阶段培训计划时间（以周为单位）重点培训容考核项目考核结果考核评定一合格不合格二合格不合格三合格不合格四合格不合格五合格不合格世纪恒润房地产经纪阶段培训考核评定表世纪恒润房地产经纪公司会议管理制度一、会议分类与组织1、公司会议：主要包括公司领导办公会，公司全体员工

34、大会等。根据公司总经理指示召开。2、业务会议：主要包括营销工作会、销售分析会、项目策划分析会等，由分管副总批准，主管部门负责组织。3、 部门工作会：主要包括各部门每周的工作例会等，由各部门经理决定召开并负责组织。4、集团或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。二、会议安排1、例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要按例行规定的时间、地点、容、组织召开。（例行会议安排详见附件）2、其他会议的安排凡涉与多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门与分管领导批准后，由办公室统一通知。

35、3、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。4、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好相关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。三、公司例会制度以与会议纪律（一）公司的例会分为周一营销联合工作大会、公司例会、营销工作联合体例会、部门周计划工作会、全体员工大会等。1、营销联合工作大会（1）主持人：总（2）参加者：营销中心、经纪公司副经理级以上员工（3）会议时间：每周一上午9:00（4）会议目的：对公司每周的重点工

36、作进行回顾和安排，与时发现并指出工作中存在的问题。（5）会议由专人进行记录并报总经理批阅，由办公室保存记录。2、经纪公司（营销中心）周例会（1）主持人：总（吴总）（2）参加者：经纪公司主管级以上人员（营销中心全体人员）（3）会议时间：每周一下午分别组织（4）会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就之前提出的问题进行回顾。（5）会议中各个项目（部门）需要就本周的工作进行简短汇报（6）由专人进行记录并报总经理批阅，由办公室保存记录。3、营销联合体例会（1）主持人：项目营销总监（2）参加者：项目营销策划部、销售部经理（总、吴总每月参加一次）（3）会议时间：每周二 （

37、4）由专人进行记录并报总经理批阅，抄送副总经理、营销总监签批意见，由专人保存记录。（会议纪要每周二下班前必须提报总经理、副总经理、营销总监。）4、部门周计划工作会（1）主持人：部门经理（2）参加人员：各部门全体员工（3）会议时间：每周一次，各部门分别组织。（4）由专人进行记录并报总经理、副总经理批阅，由办公室保存记录5、公司全体员工大会（1）主持人：总经理（2）参加人员：公司全体员工（3）会议时间：每月一次（4）总经理就公司的现状和发展情况，向员工进行传达。（5）会议由专人进行记录并由办公室保存记录。6、销售管理中心另行制定与销售相关的会议制度。（二）会议纪律1、参加会议的人员必须着公司规定的

38、服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向主管领导请假。2、参加会议者，需要将手机调为静音或震动档，不得在会场中接打、用手机发短消息。3、开会时，需要保持精神集中，不得交头接耳，哗众取宠。4、全体员工大会、中层会和总经理办公会的会议纪律，由行政部门监督检查。部门和联合体会的纪律，由部门领导监督。（1）出席会议不穿公司规定的服装者，发现一次，警告一次，并处50元罚款。（2）手机没有调为静音或震动档，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处50元罚款。附件：例行会议一览表例行会议一览表会议名称讨论事项召集人固定参加人员不固定参加人员会议周期备注总经理办公会研究部署重大事项总经理总经

39、理、副总经理、各部门主管领导每月一次根据总经理指示营销联合工作大会总结评价部署近期工作总裁助理副经理级以上人员每周一次周一上午9:00营销工作联合体例会汇报分析经营情况项目营销总监项目策划部销售部总经理每周一次每周二前公司周例会总结、汇报每周工作营销总监副总经理营销中心 经纪公司主管以上员工每周一次周一下午14：00项目进度工作会汇报、评定项目进展情况总裁助理依据通知不定期部门周计划工作会分解部门工作计划各部门经理各部门员工每周一次时间自定其他会议讨论各类事项不定期视需要而定世纪恒润房地产经纪办公用品管理规定一、目的为了提高工作效率，有效控制公司办公用品成本，防止浪费，办公资源共享最大化，特制

40、定本规定。二、适用围经纪公司各部门：销售管理中心（销售管理部、销服管理部、各项目销售部、销服部）财务部、行政办公室（行政部、办公室）。三、职责与权限行政部是办公用品的管理部门，负责办公用品的申购、保管、发放和使用监督；行政部负责对各部门的月度申购计划进行汇总；行政办公室对月度申购计划的编制、执行情况与办公用品的保管情况进行监督；各部门负责人对本部门办公用品申购计划的编制、办公用品的使用负管理责任。四、容与要求（一）本规定所称的办公用品包括：1、非易耗用品：笔筒、文件夹、文件筐、档案盒、剪刀、计算器、订书机、起钉器、打孔器、拉链文件袋、名片盒、胸牌、激光笔。2、易耗用品：笔、笔记本、固体胶、涂改

41、液、纸等用于日常办公所需的各类物品（二）凡公司员工应本着节约成本的原则，正确、合理地使用办公用品，严禁公物私用。（三）各部门办公用品实行按需申领，除新入职员工外，原则上每个部门每月只允许申领一次办公用品。 （四）部门与员工个人办公用品的配备标准因部门性质与岗位职责而异， 具体规定如下：1、新入职员工到办公用品管理员处领取以下基本办公用品：中性笔一支、笔记本一个、文件夹一个。 销售人员：每组领用剪刀1把、每组领用涂改液1瓶、签字笔1支、铅笔1支、彩笔1支、固体胶1个、曲别针1盒、橡皮1块、透明胶带1个、激光笔1支、计算器1个、订书机1个、订书钉1盒、笔记本1个、文件夹（30页）2个、拉链文件袋2

42、个、胸牌1个。2、打孔机、订书机、计算器、笔筒、剪刀、文件架、拉链文件袋、胸牌等非易耗品每人最多配备一个。3、离职人员需将非易耗品全部交回办公用品管理员处，未破损情况下办公用品管理员重新发放。（五）每月24日办公用品管理员对公司库存的办公用品进行盘点，保证办公用品帐、物相符，同时编制物品库存盘点表附件1报部门负责人。可根据库存情况适当调整当月的申购计划，以确保公司适当比例的库存量。（六）各部门根据本部门人员的配置情况如实填写次月的部门办公用品需求表附件2由部门经理确认后于每月25日（遇周日顺延）交至行政部办公用品管理员。（七） 每月27日前，办公用品管理员对各部门计划进行汇总，结合当月公司总体

43、办公费用预算进行适当调整，上报申购计划表至行政办公室经理，并向公司常务副总、总经理上报批示后，实施采购。（八）对逾期不报或漏报的部门，原则上行政部不予以另行采购，由此所造成的后果由所属部门负责人自行负责处理。（九）特殊情况下的急需用品，须由各部门人员填写申请单，经部门负责人签字并注明原因报常务副总审批后，由行政部申购、发放。（十）各部门未经行政部审批私自申购的办公用品，财务部原则上不予报销。（十一）各部门遇人员变动或季节性业务发展需求增减的，可视情况适当调整申领计划。（十二）行政部对各部门提交的申领计划进行审核，发现申领计划与实际所需不相符的，有权适当削减各部门申领计划。（十三）行政部采购人员

44、接到审批单后，须于每月30日前完成采购工作，由办公用品管理员清点入库记账。（十四）办公用品与设备的发放申请部门每月2日至行政部一次性申领计划的办公用品，由领用人在物品领用登记表附件3上签收，行政办公室每月2日必须完成办公用品的发放工作。（十五）员工每月领用办公用品时，须到行政部如实登记，并建立好相应台帐。（十六）办公用品管理员须建立办公用品管理进销存台账电子台帐，严格管理和发放办公用品，行政部副经理对电子帐进行定期检查。（十七）员工应妥善保管好自己的办公用品，如发生丢失或人为损坏要照价赔偿。（十八）各部门申领的办公用品若发现确因质量问题而不能使用的，两天可到行政部-办公用品管理员换取。因使用不

45、当或其它人为因素造成办公用品损坏或不能使用时，由当事人自行负责。（十九）办公用品保管人员必须控制好办公用品的库存比例,保障物品使用与资金的占有量。（二十）员工离职或有其它变动的，依据电子台帐的记录情况，由行政办公室收回所有领用办公用品（易耗品除外），并须在员工离职表上进行签字确认。（二十一）办公用品申领（购）操作流程如下图所示：每月24日库存盘点核对每月25日，各部门经理报月度部门需求表常务副总批示总经理批示每月27日，办公用品管理员汇总上报每月2日各部门领取办公用品管理员负责清点入库记帐每月30日办公用品采购员统一采购完成办公用品包括1耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅

46、、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱与室非电器类较大型的办公设等。第二类：办公设备类，如：电脑、 机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、 幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材与相应耗材（机器耗材、复印纸）等。第三类：办公文具类，如：1、非易耗用品：笔筒、文件夹、文件筐、档案盒、剪刀、计算器、订书机、起钉器、打孔机、拉链文件袋、胸牌、激光笔。2、易耗用品：签字笔、白板笔、萤光笔、铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、大头针、钉书钉、固体胶、便笺、涂改液、复写纸、办公用纸、信封第四类：生活用品，如：面巾纸、茶具等。六、罚则1、领用人申领时未按需求表进行申领，导致采购后出现

47、剩余现象的，由办公用品管理员查 实，处罚当事人100元。2、办公用品管理员未按时完成采购的，处以100元罚款。3、办公用品管理员未按规定流程（出入库、签字）发放办公用品的，处以100元罚款。4、办公用品管理员未按规定时间进行库存盘点的，处以100元罚款。5、经行政部副经理复核，如发现库存盘点数量不符的，处罚办公用品管理员100元。6、离职人员未按规定交回已领用办公用品的，按办公用品的采购价格进行费用回缴，由行政办公室在员工离职单上注明此项费用。序号名称单价（元）备注160页文件夹14如采购成本高于此表价格，则以最近一次购买价格为标准240页文件夹10330页文件夹94打孔文件夹1053打孔夹3

48、56档案盒107计算器228订书机109插线板8010文件筐1511剪刀812激光笔3513笔筒1014拉链文件袋515起钉器216打孔器87、未定期进行台帐检查的，未定期进行市场调研的给予行政部副经理处以100元罚款。七、每月15日行政部副经理对办公用品价格进行市场调研，每月18日前上报行政办公室经理调研情况与评估调整采购商建议方案。八、附则1、本规定与公司以往规定相抵触的，以本规定为准。2、本规定由行政办公室制订，解释权归行政办公室，报总经理批准后自公布之日起执行。附件1世纪恒润房地产经纪部门办公用品需求表（月申请）部门： 月份：年月个人领用类部门领用类办公用品品名数量备注申请人办公用品品

49、名数量备注申请人小 计小 计预算金额实际金额经办人： 部门经理： 总监： 常务副总： 总经理： 世纪恒润房地产经纪车辆管理规定为进一步加强车辆的使用管理，提高公司车辆使用效率，有效维护车辆保养、降低车辆维护成本；改进服务，提高效率，确保安全行车，更好地完成各项出车工作任务，结合我司实际，特制定本制度。一、车辆管理(一)公司车辆由行政办公室统一管理、调度。A、行政办公室副经理承担车辆的直接管理职责。1、负责统筹调度车辆使用。2、负责每月5日前进行车辆汽油费用的申请、购买与油票保管工作。驾驶员使用时须出示车辆使用记录表。3、建立车辆费用台帐，并每月30日提交当月管理情况书面汇报。每月核算一次，严格

50、按行车里程与百公里耗油标准核发油票，并做到每月核对无误。4、负责对驾驶员进行全面管理。B、驾驶员职责1、驾驶员必须树立良好的职业道德。热爱本职工作，坚守岗位，不误事、不误时，严格遵守交通规则、文明行车、安全行车，爱护车辆，保持车辆整洁。2、在工作时间严禁饮酒，对酒后驾车所造成的后果，无论责任大小，后果全部由驾驶员个人承担，后果严重的予以辞退。3、驾驶员要对每月车辆行驶公里、出车次数、往返地点、油料消耗、车辆修理与安全等情况进行登记，并于次月1日报办公室副经理审核。4、驾驶员必须认真履行出车手续，不得随意出车。5、驾驶员每周二、周五负责公司总经理车辆的清理、清洗、加油工作；负责公司副总经理的车辆

51、清洗工作。6、爱护车辆设施，严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查制度，以确保车辆的安全正常行使。7、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以，特殊情况需增补油票的，须报办公室副经理审核批准。8、车辆的维修与保养。（1）驾驶员负责公司车辆的日常维护管理，每月28日前制定下月维修保养计划方案经总经理批准后组织执行。（2）驾驶员根据车辆类型所规定核准的里程数进行定期保养。（3）领导指派的其他关于车辆维护的相关工作。9、车辆在下班后或节假日必须停放公司院，并采取必要的防盗措施。10、违规与事故处理1下列情况，违反交通规则或事故的经济损失与责任由驾驶员负担：（A）无照驾驶；（B）未经

52、许可将车借予他人使用；（C）违反交通规则引起的交通肇事；（D）违反交通规则，其罚款由驾驶人员承担。2意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司领导研究后处理。二、车辆使用（一）坚持计划用车。各中心、部门用车原则须提前申报填写用车申请单，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据需要统筹安排派车。（二）驾驶员出车，必须经过办公室副经理派遣方可出车。要严格遵守劳动制度、主动配合。司机须服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝执行行政办公室副经理的指挥调度（除身体健康情况外）。（三）保证公务用车，杜绝公车私用。（四）严格控制车辆驾驶围。除驾驶员外，其他人员未经批准，一律不准驾驶本单位车辆

53、，经总经理批准的除外。三、处罚规定（一）未按规定时间提交工作汇报的，逾期罚款20元/次。（二）未对车辆进行日常卫生维护，罚款20元/次。（三）未按规定时间对领导车辆进行清洗、加油，罚款100元/次。（四）未经指派或公司领导许可，私自出车或借予他人，驾驶员与用（借）车人分别罚款50元/次。（五）未规填写车辆行驶公里、出车次数、往返地点、油料消耗台账或填写不属实，罚款20元/次。（六）未与时购买油票，影响车辆使用，罚款50元/次。附：用车申请单经纪公司用车申请单申请部门： 年 月 日申 请 人出车时间用车事由目的地点预计返回时间申请部门经理办公室副经理备注世纪恒润房地产经纪员工就餐管理规定为规公司

54、员工就餐管理工作，特制订以下管理办法：1、公司每日为员工提供早、餐午餐，为高管、值班人员、加班人员与住宿员工提供晚餐。2、就餐时间为：夏时制：早餐：08：0008:30，中餐12：0013:30，晚餐18：0019:00。 冬时制： 早餐：08：0008:30，中餐12：0013：00，晚餐：17：3018：30。3、食堂供应三餐按上述时间进行，请就餐的员工严格遵守就餐时间，避免影响正常办公。4、员工就餐须本人到餐厅就餐，不可代打餐（销售部如有值班人员，允许代打餐，但不可将餐带出餐厅）。5、员工餐是公司给员工提供的福利，禁止将食品带离公司。6、各部门如有临时客饭安排，须提前通知行政办公室（中餐

55、10：30前，晚餐16：30前），由行政办公室通知食堂，统一安排。 7、员工就餐须按自己的饭量盛饭装菜打汤，避免造成浪费。纯肉菜按规定量打取，如排骨2块/人，猪手1块/人，鱼1条/人，鸡腿1支/人等等;水果每人1个。不可多打多盛多拿，一经发现予以严惩。8、公司统一安排员工在指定的就餐区就餐，不许在办公室就餐，员工进入就餐区域一律自觉排队按序打饭。9、员工个人餐具使用后，清洗干净，存放在就餐区指定的柜子里。10、员工就餐时，挑捡出来的东西统一放在桌面上，不许随地乱扔。不准大声起哄、吵闹，做到文明用餐，并主动维护餐厅的就餐环境。11、员工食剩的饭菜统一倒入垃圾箱，以便清理，预防鼠、蝇、虫害。12、

56、因工作需要加班人员，需提前通知行政办公室，由行政办公室通知食堂，统一安排，做好供餐准备。13、经纪公司各部门、物业公司相关部门经理需在每周五下班前将下一周的部门人员排班表递交行政办公室，以利于食堂工作安排。14、罚则：（1）若有违反以上规定者，发现一次罚款50元；（2）各部门员工有违反以上规定者，部门经理承担连带责任，给予罚款50元；（3）屡教不改者，罚款100元并通报批评。世纪恒润房地产经纪节约管理办法为加强节能工作，结合我公司实际情况，特制定本办法。（一）节约用电1、照明：办公室、会议室、走廊等要充分利用自然光照，尽量采用自然光，白天在光线充足时不开灯，午休时间关闭照明灯。公共楼道、卫生间

57、的电灯根据需要开启并随手关闭。坚决杜绝“长明灯”现象。照明开启、并闭具体如下：1）西大厅的大厅照明灯、前台水晶灯于8：3018：00期间，处于关闭状态。18：0020：00期间由销售部值班人员负责，有客户时，方可开启大厅筒灯、前台水晶灯。20：00后由云良负责开、关照明灯。2）白天特殊情况，如下雨等造成大厅光线黑暗，可开启大厅照明灯、前台水晶灯。西大厅的大厅照明视客户组群情况进行开启。只有1组客户时，开启大厅筒灯，有2组（含2组）以上客户时，可同时开启大厅射灯。（负责人：芳）3）沙发区照明开启时间为8：3019：00，由销售部值班人员负责开启、关闭。4）西大厅无人办公时，西大厅的卫生间、视听室

58、、展示区、沙发区、走道等公共部位的电灯，由云良负责关闭。5）东大厅的大厅照明灯，禁止开启（特殊批准除外）。6）下班后，各部门负责本部门办公区域的电灯关闭。2、办公设备：1）根据办公情况，尽量减少开启和使用计算机、打印机等办公设备；复印机使用完后须接通节能键；下班时必须关闭办公设备。饮水机下班时必须关闭电源。节日长假期间必须关闭办公设备电源插线板总开关（财务部报警设备除外）。2）西大厅无人办公时，西大厅的卫生间、视听室、展示区、沙发区、吧台、走道等公共部位的电源插座与饮水机电源，由云良负责关闭。3、空调：1）办公场所夏季室温度控制在摄氏26度以上。使用空调时，应将门窗关严，并尽量缩短空调的使用时

59、间。冬季室温度控制在摄氏19度以下，低于16度可开空调，温度达到19度时关闭空调。无人办公（20分钟以上）时须关闭空调；参加会议，办公室无人时须关闭空调。2）下班后，各部门分别负责本部门办公区域的空调关闭。3）下班后，视听室等西大厅公共部位的空调关闭由云良负责。4、会议室使用结束后，须与时关闭灯光和空调。5、西大厅空调开启时间与温度见附表。 （责任人：云良）（二）节约用水1、加强用水管理，洗手池、卫生间、洗碗池水龙头用后要与时关闭，杜绝“长流水”和“滴漏”现象，发现漏水应与时报修。2、绿地用水原则上使用雨水和鱼池的更换水，绿化花草确需用水时要有专人负责浇灌,禁止无人管理和“长流水”,并尽可能采

60、用喷灌等节水方式。（三）节约用纸1、提倡双面用纸，注意复印用纸的再利用；能传阅的文件尽量传阅，减少复印数量。2、设立废纸回收箱，将各部门办公的废旧纸、报纸与其他纸制品集中收集出售，收入冲减相关费用。（四）减少其它办公消耗1、笔：减少圆珠笔或一次性签字笔使用量；提倡以旧笔芯换新笔芯；2、办公用品的采购选择能耗小、环保、质优价廉的办公设备。并严格执行办公用品的领用制度；清理办公用品，防止办公用品的积压和浪费；3、话费：严格控制费用，打部要求使用线；严禁热线值班打出；严禁利用办公闲谈、聊天，禁止拨打信息台。4、减少一次性用品、塑料物品的使用。减少使用一次性纸杯，提倡自带水杯。（五）车辆：驾驶员应定期