《企业负责人履职待遇、业务支出管理规定》

1、XX公司企业负责人履职待遇、业务支出管理规定第一章总则第一条 为进一步规范XX公司（简称“公司”）企业负责人的履职待遇、 业务支出，根据XX集团企业负责人履职待遇、业务支出管理规定等规定的 通知相关制度，制定本规定。第二条 本规定所称公司企业负责人（以下简称“企业负责人”）是指 公司正、副职负责人，包括：（一）公司总经理、副总经理。公司主持工作的副总经理比照总经理的标准执行。第三条 本规定所称履职待遇是指为企业负责人履行工作职责提供的工 作保障和条件，主要包括公务用车、办公用房、培训等。业务支出是指企业 负责人在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括业务 招待、国内差旅、因公临

2、时出国（境）、通信等方面的支出。第四条公司履职待遇、业务支出管理实行分级管理制度，制定本管理 办法，逐级向上履行报备程序。第五条 公司主要负责人对履职待遇、业务支出管理工作负主要责任， 财务负责人负分管责任。企业负责人履职待遇、业务支出办法有上级公司进 行审核，监督检查执行情况。第六条 企业负责人履职待遇、业务支出由上级公司采取年度预算管理， 各项履职待遇、业务支出均应明确具体预算标准。第七条 公司应按照XX集团内部控制规定-财务预算要求，以年度生 产经营计划和企业负责人岗位职责等为依据，结合生产经营实际和履职待遇、 业务支出项目的特点，采用零基预算方法按年按人分项编制企业负责人履职 待遇、业

3、务支出年度预算，明确履职待遇、业务支出的范围和规模，从严控 制企业负责人履职待遇、业务支出预算水平。第八条企业负责人业务支出报销须按规定填写报销单据，提供合法有 效原始凭证；公务消费单笔支出500元以上的，原则上须使用银行卡结算，并 在报销时提供银行卡签单附联。第九条 企业负责人退休或者调离本企业后，公司不再承担其任何履职 待遇、业务支出费用。企业负责人应当一个月内腾退配置使用的办公用房和 公务用车等。第二章公务用车管理第十条 公务用车是指公司为企业负责人公务活动配备的专用机动车 辆。应当合理配置、有效使用企业公务用车资源，规范企业负责人公务用车 配备、运行管理和处置，保障企业负责人公务出行，

4、降低公务用车成本。第十一条 公司不得超编制、超标准配备公务用车，不得增加高档配置 或豪华内饰。采取统一调度等方式保障企业负责人公务活动用车的，视同为 企业负责人配备公务用车。第十二条 公司企业负责人正职原则上可以配备公务用车以保障履职需 要，也可根据实际情况选择货币化补贴形式，两者选其一，不得既选择货币 化补贴又配备公务用车；副职及以下企业负责人一律采用货币化补贴方式， 不得配备公务用车。第十三条 公司企业负责人正职新配备公务车或者更新公务用车要选用 国产汽车，优先选用新能源汽车，配备排气量2.0升（含）以下、购车价格 （不含车辆购置税）25万以内的轿车。第十四条 公司发生非政策性亏损或者被托

5、管、重组脱困，以及拖欠职 工工资、社会保险费用期间，不得为企业负责人购置、租赁、更新公务用车。第十五条 公务用车使用年限超过8年的，可以更新；达到更新年限仍能 正常使用的，应当继续使用。公司企业负责人公务用车购置、更新需专项上 报上级公司审批，经上级公司批准后方可购置。第十六条 企业负责人正在使用的公务用车，若超过本规定配备标准的， 在未达到更新或者报废标准情况下，可以继续使用。已租赁使用的公务用车 超过配备标准的，应当按规定配备标准重新租赁。第十七条 新任企业负责人正职配备公务用车或现任企业负责人正职更 新公务用车，应当按照本规定配备标准，从企业现有公务用车中调配。确无 适合车辆的，可以为其

6、购置。第十八条 公司财务部、行政部对企业负责人公务用车的保养和维修费 用、以及日常使用所发生的燃料费用、停车和路桥费用、保险费用、年检费 用、车船使用税等运行费用，实行单车核算、采用年度预算范围内据实报销 管理，如实审核和报销公务用车运行费用。第十九条 公司公务用车的管理部门为行政部，负责对企业负责人公务 用车实行定点保养和维修，降低保养和维修费用；并按XX集团内部控制规 定-固定资产管理要求做好公务用车的报废和变价出售的处置工作。第二十条 企业负责人不得因私使用公务用车，公司不鼓励企业负责人 自行驾驶公务用车，企业负责人本人提出自行驾驶公务用车的，应由企业负 责人自行承担违章和相关经济责任。

7、并不得为企业负责人发放自行驾驶公务 用车的补贴。第二十一条 未配备公务用车的企业负责人，其货币化补贴纳入工资总 额范畴，统一规范为货币化形式按月发放。标准如下：XX总经理2100/月（按 XX公司规模档级确定，一类档3,000元，二类档2,700元，三类档2,400元，四 类档2,10 0元，五类档1,800元，并随规模档级调整而调整）；副总经理1750/ 月（按XX公司规模档级确定，一类档2,500元，二类档2,250元，三类档2,000 元，四类档1,750元，五类档1,500元，并随规模档级调整而调整）。公司不得擅自提高补贴标准，不得扩大发放补贴范围。领取货币化补贴 的企业负责人，因工作

8、需要临时使用公车或使用由公司支付的第三方社会化 服务时，须按公务用车临时有偿使用价格表向本单位财务部缴纳费用， 具体详见公司公务用车制度改革管理办法有关规定。第二十二条 企业负责人退休或者调离本企业后，企业不再为其配备公 务用车。第三章办公用房管理第二十三条 公司应当按照庄重、朴素、经济、实用和资源节约的原则 建设办公用房。公司为企业主要负责人配置的办公用房（含休息室、卫生间， 下同）使用面积不超过40平方米（新建、新租办公用房）。严禁豪华装修办 公用房，不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。第二十四条 公司为企业负责人原则上只配置使用一处办公用房，确因 异地工作需要另行配置办公用房的，应当

9、严格履行公司内部审批程序。第二十五条 企业负责人新配置的办公用房，要严格执行上述配置标准。 现有的办公用房超过规定面积标准的，一般采取调换或者合用方式解决；必 须采取工程改造方式的，如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施 设备客观条件限制，待办公用房维修改造或者企业负责人职务变动调换办公 室时解决，不应造成新的浪费。第二十六条 企业负责人办公用房因使用时间较长、设施设备老化、功 能不全，不能满足办公需求的，可以进行维修改造。办公用房维修改造应当 以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，严格执 行维修改造标准。第四章培训管理第二十七条 培训管理是指对企业负责人为企业生产

10、经营和提高经营管 理水平所发生的培训活动及费用的管理。公司要围绕提高企业负责人政治和专业素质、创新和经营管理能力开展必要的培训。第二十八条 行政人事部应当根据企业生产经营需要和企业负责人岗位 职责的要求，参加有关部门培训、企业培训，以及专业课程进修培训、专业 资格证书培训等，分类制定培训计划，加强培训费用管理。第二十九条 企业负责人参加与个人相关的专业课程进修培训、专业资 格证书培训等，除经上级公司批准外，费用自理。参加各种学历教育以及为 取得学位而参加在职教育的费用由个人承担。严禁参加高收费的社会培训项 目，包括各种EMBA、后EMBA以及各种打着政商联谊、交友、游学等名义的总 裁培训班、高

11、级领导人员研讨会、研修班等。第三十条 企业负责人参加出国培训，应当严格执行国家有关出国培训 管理规定，不得参加无实质需要的国外培训。第五章业务招待管理第三十一条 业务招待管理是指对企业负责人为企业生产经营所发生的 接待客户、合资合作方以及其他外部关系人员活动和费用的管理。业务招待 主要分为商务、外事、其他公务招待活动等。第三十二条 业务招待费用主要包括宴请、接待、公务交往礼品等费用。 公司本着节俭、合理、必须的原则，严格按集团相关制度标准执行。第三十三条 公司根据企业负责人业务招待活动内容和接待对象，依如 下标准执行：在商务接待活动中，接待的重要客人宴请、赠送纪念品的标准每次人均 不得超过40

12、0元人民币，普通客人宴请、赠送纪念品的标准每次人均不得超过 300元人民币。在其他公务接待活动中，宴请时参照党政机关接待标准，重要客人宴请 每次人均不得超过300元人民币，普通客人宴请每次人均不得超过200元人民 币，均不得赠送纪念品。第三十四条 企业负责人进行业务招待，应当在本企业内部或者定点饭 店接待，不得安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活 动。企业负责人不得参加关联企业安排到上述场所的业务招待活动。第三十五条 企业负责人在业务招待活动中赠送的礼品，应当符合相关 法律法规要求，以宣传企业、展示本企业产品和企业文化为主要内容，不得 赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各

13、种有价证券、支付凭证，以及 贵重金属和其他贵重物品。第三十六条 企业负责人参加的业务招待所发生费用，由财务部统一负 责核算，报销内容应当与业务招待活动内容一致，报销时应当提供招待清单， 如实反映招待对象、业务招待活动内容、招待费用等情况，不得将业务招待 费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。第三十七条 对企业负责人每次业务招待活动实行招待费用总额和人均 费用双控管理，严格控制陪同人数。业务招待活动为商务、外事招待活动的， 陪同人数不超过接待对象人数的1/2 ；其他公务招待活动接待对象人数在10人 以内（含10人）的，陪同人数不得超过3个，接待对象人数超过10人的，陪同 人数不得超过接待

14、人数的1/3。第六章差旅管理第三十八条 差旅管理是指对企业负责人为企业生产经营所发生的国 内、国外差旅活动和费用的管理。第三十九条 公司应当凭有效票据报销企业负责人差旅费用，不得报销 企业负责人出差期间与差旅无关的费用。第四十条 公司企业负责人出差交通工具选乘标准及住宿标准（除参加 活动方指定酒店等特殊情况外）按照本公司出差审批及差旅费管理规定执行。第四十一条参加XX集团及公司组织的会议、培训，已安排食宿的，不 予发放补贴。有接待单位的不得发放补贴。出差地有XX集团定点饭店或者政 府定点饭店的，应当在集团定点饭店或者政府定点饭店住宿。第四十二条 企业负责人不得进行无明确公务目的的国内差旅活动，

15、从 严控制国内差旅随行人员。第七章 因公临时出国（境）管理第四十三条 因公临时出国（境）管理是指对企业负责人为企业生产经 营所发生的国（境）外公务活动及费用的管理。第四十四条 公司应当保障企业负责人处理本企业境外经营管理业务的 出国（境）活动，不得安排照顾性、无实质内容一般性出访和考察性出访， 不得安排与企业负责人因公临时出国（境）任务无关的人员随行。第四十五条 企业负责人赴国（境）外出差须执行XX集团外事管理规 定，严格按规定完备出差材料并履行审批、报批手续。第四十六条 企业负责人赴国（境）外出差所发生的交通费、住宿费、 出差补贴、公杂费等，严格按因公临时出国经费管理办法XX集团改进 作风九

16、项措施和本公司出差审批及差旅费管理规定执行，并在向公司上报 的出差材料中列明出差费用预算明细，不得仅呈报出差费用总额。第四十七条 在国（境）外出差期间，不得无故超出上述规定的费用标 准及预算费用。因特殊情况需要超出规定标准或预算费用时，应及时征得上 级公司联系领导同意，并事后书面报公司联系领导批准确认。未履行上述程 序，不得报销超标准、超预算费用。第四十八条 企业负责人应当严格执行因公临时出国（境）管理制度和 任务安排，不得以任何理由绕道旅行，或者以过境名义变相增加出访国家和 地区，不得无故延长因公临时出国（境）时间。严禁用公款或者变相用公款 出国（境）旅游。第四十九条 企业负责人赴国（境）外

17、出差所发生的费用应在本单位列 支。企业负责人不得报销国（境）外出差期间与国（境）外公务活动无关的费用。第八章通信管理第五十条 通信管理是指对企业负责人从事公务活动所发生移动通信费 用和住宅通信费用的管理。第五十一条 企业负责人享受业务支出通讯费用报销的通讯工具，必须 按照XX集团办公通讯管理办法的规定办理，加入集团电话全国网，并将 通讯号码公布于集团通讯录。第五十二条 企业负责人各项通信费用应在年度预算范围内据实报销， 通信费用年度预算总额为7,200元人民币/人，具体标准见公司员工通讯费 用报销管理办法，不得为企业负责人另行发放通信补贴。第五十三条 企业负责人退休或者调离本企业后，企业不再承

18、担其任何 通信费用。第九章预算管理第五十四条 行政人事部企业负责人履职待遇、业务支出的预算管理。 按照公司要求，编制企业负责人履职待遇、业务支出预算方案，并报上级公 司备案。第五十五条 企业负责人履职待遇、业务支出预算方案是指企业按照国 家关于企业财务预算管理和全面预算管理的政策规定，根据企业年度生产经 营计划和生产经营实际，结合企业负责人履行工作职责的需要，对企业负责 人年度履职待遇、业务支出水平做出的预算安排。第五十六条 企业负责人履职待遇、业务支出预算方案编制应当遵循以 下原则：（一）适应企业负责人依法依规律履行工作职责的需要；（二）符合企业负责人履职待遇、业务支出总体水平与企业经营收入

19、和 成本费用相适应的要求；（三）保证企业负责人履职待遇、业务支出的全面性、准确性和严肃性。第五十七条 公司采用零基预算方法，以年度生产经营计划和企业负责 人岗位职责等为依据，结合生产经营实际和履职待遇、业务支出项目的特点， 按年按人分项编制企业负责人履职待遇、业务支出年度预算，明确履职待遇、 业务支出的范围和规模，从严控制企业负责人履职待遇、业务支出预算水平第五十八条 公司在报送年度财务预算报告同时，将企业负责人履职待 遇、业务支出预算方案报送上级公司备案。备案文件由企业负责人履职待遇、 业务支出方案报告和预算方案两部分组成。（一）履职待遇、业务支出预算方案备案报告主要内容包括：本年度企 业负

20、责人履职待遇、业务支出预算方案编制情况，履职待遇、业务支出预算 总体水平与企业经营收入和费用支出预算的匹配情况，本年度履职待遇、业 务支出预算总体水平与上年度履职待遇、业务支出预算总体水平对比情况， 上年度履职待遇、业务支出预算方案执行情况，以及需要说明的其他有关情 况等。（二）履职待遇、业务支出预算方案主要包括：企业负责人履职待遇、 业务支出预算总体方案，企业负责人公务用车、培训、业务招待、差旅、通 信等专项预算方案。第五十九条 公司应当严格执行企业负责人履职待遇、业务支出预算方 案，由财务部对企业负责人履职待遇、业务支出预算方案执行情况进行跟踪 监测，定期分析预算方案执行差异的原因，及时采取相应的解决措施。第六十条 企业负责人履职待遇、业务支出预算方案在执行过程中，预 算方案编制基本条件发生重大变化的，经履行公司内部预算管理程序后，可 以对预算方案予以调整，并报上级公司备案。第十章监督管理第六十一条 公司除按照本规定保障企业负责人履职待遇和业务支出 外，严禁以下用公款为企业负责人支付个人支出的行为：（一）按照职务为企业负责人个人设置定额消费。（二）为企业负责人办理理疗保健卡、运动健身卡、会所和俱乐部会员